Inventário

Quando realizado um inventário no WMS e identificado um produto controlado por lote ou série que não existe no estoque virtual, será feita uma entrada de estoque com quantidade igual a 1 para que este lote/série passe a fazer parte do estoque virtual. Este movimento terá em sua observação:

• Para produtos controlados por lote: "Entrada de saldo de lote por ocasião de inventário cíclico";
• Para produtos controlados por série: "Entrada de saldo de série por ocasião de inventário cíclico".

Imediatamente após a entrada, será realizada uma saída de estoque utilizando a transação indicada em Transação saída inicialização lote e série.

Trata-se da transação contrária à anterior, onde o objetivo é realizar a saída do estoque para equalização. Seus movimentos terão a mensagem:

• Para produtos controlados por lote: "Saída para equalização de inicialização de lote por ocasião de inventário cíclico";
• Para produtos controlados por série: "Saída para equalização de inicialização de série por ocasião de inventário cíclico".

O ajuste na quantidade de determinado item no depósito indicado é realizado no Gestão de Armazenagem | WMS e posteriormente integrado com o Gestão Empresarial | ERP. Em caso de ajuste negativo, a diferença é movimentada para o depósito virtual do ERP. Já em caso de ajuste positivo, essa diferença é retirada. Características:

• Estar com as transações previamente cadastradas na tela F185CFG, a partir da guia Inventário;
• Nessa mesma guia, os campos de Transação de entrada de inicialização de lote e série e Transação de saída de inicialização de lote e série devem ser configurados, pois são acionados quando um inventário é realizado para um lote ou série que ainda não está registrado no ERP. Ao invés de sinalizar um erro pela ausência do lote/série, o ERP faz automaticamente a inclusão desses dados no sistema;
• Ter o depósito de inventário configurado;
• Para o WMS Alcis, quando for enviado um inventário sem um motivo indicando para qual depósito deve ser feito o movimento, o ERP interpreta o campo numeroDocumento que referencia o número da nota de entrada deste produto e considera o depósito de entrada do mesmo. Caso essa nota não seja encontrada, ele busca um depósito que integre com WMS e que não esteja ligado a um motivo de bloqueio na F037VDS. Se retornar mais de um depósito nessas condições, é chamado o identificador de regra GER-000INWMS15 e verificado o valor da variável IntACodDep, se a mesma estiver ativa. Caso contrário, o sistema lança o erro "Não é possível sugerir um depósito padrão da filial, há mais do que um depósito que integra com WMS e o identificador de regra GER-000INWMS15 não está ativo";
• Quanto ao processo de inventário no WMS, verifique o seu funcionamento de acordo com o integrado:
  • Gestão de Armazenagem | WMS Senior;
  • WMS Alcis.

Para exemplificar o processo executado pelo ISL na integração de um registro oriundo do WMS SILT, considere a explicação a seguir:

No JSON Original, o WMS SILT encaminha os seguintes campos:

• estoque: representa a quantidade existente em estoque antes da contagem do inventário;
• inventariado: representa a quantidade efetivamente contada durante o inventário.

O ISL interpreta esse JSON Original e gera o JSON Convertido da seguinte forma:

• Realiza-se a subtração entre os valores dos campos estoque e inventariado (Estoque – Inventariado). O resultado dessa operação é utilizado para preencher o campo quantidadeInventariada no JSON Convertido. Esse é o valor efetivamente movimentado pelo ERP.
• Se o resultado da subtração for positivo, o campo tipoAjuste do JSON Convertido recebe o valor P (o ERP executará uma saída do Depósito de Backup e uma entrada no Depósito do Inventário).
• Se o resultado for negativo, o campo tipoAjuste recebe o valor N (o ERP executará uma saída do Depósito do Inventário e uma entrada no Depósito de Backup).
• O campo quantidadeEstoque do JSON Convertido recebe o valor original do campo estoque (sem alterações). Este campo é apenas informativo e não influencia nas operações de movimentação de estoque.

Sobre o JSON Convertido (diferente do JSON Original enviado pelo WMS):

• O campo quantidadeInventariada não pode ser igual a 0, pois isso indica que não houve divergência entre o estoque e a contagem. Nesses casos, o WMS não deve enviar o registro ao ERP, pois isso pode gerar erros de integração. Somente devem ser integrados registros com diferenças entre o estoque e a contagem de inventário.

Integração de contagens de inventário com controle de lote:

• O ISL está preparado para interpretar registros de contagem em que o mesmo lote é informado mais de uma vez pelo WMS. Nessa situação, o ISL enviará ao ERP um movimento (E210MVP) para cada ocorrência do lote no registro de integração. Por exemplo, se o WMS enviar três registros para o mesmo lote, o ERP registrará três movimentos distintos na tabela E210MVP.
• No caso de contagens com troca de validade de lote, o processo ocorre da seguinte forma:
  • O WMS envia um registro indicando a quantidade contada com um movimento de saída para o lote com a validade anterior;
  • Em seguida, envia outro registro com um movimento de entrada para o lote com a nova validade;
  • O ERP processa essas movimentações conforme o conteúdo enviado, registrando ambos os movimentos na tabela E210MVP.

Para exemplificar o processo executado pelo ISL na integração de um registro oriundo do WMS ALCIS, considere a explicação a seguir:

No JSON Original, o WMS ALCIS envia os seguintes campos:

• quantidadeAjustada: representa a quantidade ajustada no estoque (esse valor já corresponde à subtração entre o estoque antes do inventário e a quantidade contada no WMS);
• tipoDeAjuste: indica o tipo de ajuste:
  • P: ajuste positivo – o ERP realiza uma saída do Depósito de Backup e uma entrada no Depósito do Inventário;
  • N: ajuste negativo – o ERP realiza uma saída do Depósito do Inventário e uma entrada no Depósito de Backup.

O ISL não realiza nenhum cálculo de quantidade inventariada para a integração com o WMS ALCIS, uma vez que o sistema já envia o valor ajustado. Nesse caso, o ISL apenas replica as informações recebidas no JSON Convertido, conforme descrito abaixo:

• O campo quantidadeEstoque não é preenchido no JSON Convertido;
• O campo quantidadeInventariada é preenchido com o mesmo valor de quantidadeAjustada do JSON Original;
• O campo tipoAjuste é preenchido com o mesmo valor de tipoDeAjuste do JSON Original.