Separação

Representada internamente pelo código "2", a pré-fatura é integrada com o Gestão de Armazenagem | WMS sempre que for fechada no Gestão Empresarial | ERP. Suas principais características são:

• É possível enviar um lote específico a partir do ERP para que o WMS faça a separação, conforme desejado. Porém, caso a definição do lote ou série seja feita diretamente no WMS, devem ser ativados os identificadores VEN-135LOTPA02 e VEN-135LOTPA01 para lotes e VEN-135SERES01 para séries. Isso faz com que a pré-fatura sempre envie o lote padrão ou não obrigue a informação de série, ficando assim, livre para que o WMS faça a definição do lote ou série e retorne a informação para o ERP;
• O tipo de pedido pode ser cadastrado através das telas F037DSV, F037VDS ou ainda, pelo identificador GER-000INWMS01;
• Pode ser faturada automaticamente no retorno da separação, através de parâmetro de configuração existente na tela F185CFG e do IR GER-000INWMS03;
• Pode-se determinar no seu retorno, em caso de separação a menor, se o saldo do pedido deve ser cancelado ou não pelo ERP, através de parâmetro ou do IR GER-000INWMS08;
• Cancelamento antes do faturamento deve partir do Gestão de Armazenagem | WMS, retirando a pré-fatura da onda e cancelando a mesma, que retornará ao ERP e irá reabri-la;
• Há o envio do sinal de faturamento, quando a nota fiscal de saída é autorizada, permitindo que o WMS tenha a informação do documento fiscal de expedição;
• O cancelamento após o faturamento, deve partir do ERP, por meio da tela F140CNW, indicando que a mesma seja reaberta ou não. Quando o cancelamento for negado pelo WMS por já estar na situação "Expedido", é possível fazer o reenvio do mesmo, cancelando novamente pela mesma tela;
• Quando o cancelamento é solicitado ao WMS pela tela F140CNW e autorizado pelo WMS, mas rejeitado pela Sefaz, o ERP retorna o status da nota fiscal de saída como autorizada. Isso resulta na efetivação da saída de estoque do produto no ERP, enquanto no WMS o processo já foi desfeito, gerando uma discrepância de estoque entre os sistemas. Para corrigir essa inconsistência, é necessário seguir o procedimento manual: gerar uma nota fiscal de entrada do tipo "3 - Devolução" na tela F440GNE (onde a transação do produto não integra com o estoque) e, em seguida, registrar um movimento manual na tela F210MVP. Para que a nota fiscal de devolução seja gerada automaticamente em caso de rejeição do cancelamento, é necessário ativar o parâmetro dinâmico FILIAL.INTWMS.GERARDEVOLUCAOCANCELANETOREJEITADO.
• Só será possível cancelar uma pré-fatura que já foi separada no WMS e retornada ao ERP após o seu faturamento;
• Caso seja necessário indicar lote no item da pré-fatura, cada item deve referenciar somente um lote. Se o item tiver mais de um lote, este deve ser duplicado e cada item referenciar seu respectivo lote;
• Para pré-faturas geradas via pedido, há o parâmetro dinâmico FILIAL.INTWMS.HERDADATAEMISSAOPEDIDO que pode ser cadastrado na tela F070FCA através do campo Par. Dinâmicos. Quando ativo, ao gerar pré-faturas via pedido, será herdado a data de emissão do pedido na exportação da pré-fatura para o WMS;
• Se a pré-fatura for excluída na tela F135MPF, a situação da carga será alterada para "Inativa", impedindo a utilização em outras rotinas do sistema. E, caso o processo de geração de pré-fatura seja feita pela tela F135APM, onde é gerada uma análise/carga por dia, é possível utilizar o identificador de regra COM-135NUMAN01 para sugerir o número da análise/carga;
• O identificador de regras GER-000INWMS29, pode ser utilizado para manipular as embalagens retornadas da separação de pré-fatura pelo WMS Alcis;
• Para transmitir as informações da transportadora referentes ao redespacho para o WMS Silt, basta incluir o redespacho no documento de pré-fatura;
• Para enviar dados referentes à ZPL no faturamento, como código de rastreio, serviço externo e serviço de transportadora, utilize o parâmetro dinâmico FILIAL.INTWMS.INTEGRARDADOSZPLFATURAMENTO, que pode ser configurado na tela F070FCA, no campo Par. Dinâmicos;
• Após o processamento interno do ERP no retorno da separação, é possível determinar ações específicas a serem realizadas por meio do identificador de regra GER-000INWMS31, de acordo com o status da integração do registro;
• Na exportação da pré-fatura o campo "observacao" (conteúdo ERP original) e "obsItemSeparacao" (conteúdo ERP convertido) serão preenchidos quando houver informação na coluna E135PES.OBSPES que por sua vez deve ser customizado por regra com o identificador VEN-135PRANE01.

A nota fiscal de saída é integrada ao WMS sempre que for fechada no ERP. Características:

• O documento é enviado ao Gestão de Armazenagem | WMS somente após a sua separação;
• Por ora, não suporta produtos com lote ou seriados, ou seja, não há o envio dessas informações ao WMS;
• Não há separação a menor, pois o documento já estará autorizado;
• Cancelamento sempre deve partir do Gestão Empresarial | ERP a partir da tela F140CNW. Verifique também o processo automático 130 - Monitorar processos de cancelamento de notas WMS;
• Quando o cancelamento é solicitado ao WMS pela tela F140CNW e autorizado pelo WMS, mas rejeitado pela Sefaz, o ERP retorna o status da nota fiscal de saída como autorizada. Isso resulta na efetivação da saída de estoque do produto no ERP, enquanto no WMS o processo já foi desfeito, gerando uma discrepância de estoque entre os sistemas. Para corrigir essa inconsistência, é necessário seguir o procedimento manual: gerar uma nota fiscal de entrada do tipo "3 - Devolução" na tela F440GNE (onde a transação do produto não integra com o estoque) e, em seguida, registrar um movimento manual na tela F210MVP. Para que a nota fiscal de devolução seja gerada automaticamente em caso de rejeição do cancelamento, é necessário ativar o parâmetro dinâmico FILIAL.INTWMS.GERARDEVOLUCAOCANCELANETOREJEITADO.
• Caso seja necessário indicar lote no item da nota, cada item deve referenciar somente um lote. Se o item tiver mais de um lote, este deve ser duplicado e cada item referenciar seu respectivo lote;
• O tipo de pedido pode ser cadastrado através das telas Definições para Sugestão de Valores (F037DSV), Valores por Sugestão (F037VDS) ou ainda, pelo identificador GER-000INWMS01;
• Após o processamento interno do ERP no retorno da separação, é possível determinar ações específicas a serem realizadas por meio do identificador de regra GER-000INWMS31, de acordo com o status da integração do registro.

Trata-se de um movimento de transferência que ocorre através da tela F210TPA, carregando o produto de um depósito que integra com WMS para um depósito que não integra com WMS. Características:

• Cada item transferido gera uma ordem de separação ao Gestão de Armazenagem | WMS;
• Lotes e séries são conduzidos na integração, e caso seja realizada a transferência de um produto controlado por lote/série, é obrigatória a conferência do mesmo dentro do WMS;
• O cancelamento parte somente do WMS;
• Não há documento de faturamento, portanto a expedição do mesmo deve ser realizada somente pelo WMS;
• O movimento fica bloqueado até que tenha o retorno do WMS. Em caso de conferência a menor, essa diferença é movimentada para o depósito virtual;
• A numeração desse documento sempre terá a série padrão SME (saída de movimento de estoque) e a numeração é gerada por um controle interno na tabela de Controle da rotina que retorna próximo valor de campo chave (R900NXV);
• A realização de processos incorretos pode gerar divergências de saldos nos sistemas. Verifique o comportamento do WMS Alcis;
• Caso o parâmetro global DocTrfWms esteja ativo, será gravado o número de documento do WMS nos movimentos de entrada e saída;
• O tipo de pedido pode ser cadastrado através das telas Definições para Sugestão de Valores (F037DSV), Valores por Sugestão (F037VDS) ou ainda, pelo identificador GER-000INWMS01;
• No cadastro de depósito (F205DEP), a informação do campo Filial Localização será utilizada para preencher o campo codigoFornecedor no JSON da integração;
• Após o processamento interno do ERP no retorno da separação, é possível determinar ações específicas a serem realizadas por meio do identificador de regra GER-000INWMS31, de acordo com o status da integração do registro;
• A transferência entre produtos não é compatível com a integração ao WMS. Caso essa opção seja selecionada, ao processar será exibida a mensagem: "Processamento cancelado. Não é possível realizar transferências entre produtos, pois existem depósitos que possuem integração com o WMS".

Solicitação de separação de produtos para consumo interno:

A solicitação é realizada pelo atendimento de requisição de produto, caso o depósito origem do documento integrar com Gestão de Armazenagem. Características:

• Produtos seriados não são suportados;
• É permitida a solicitação de separação parcial da requisição;
• Cada requisição gera uma ordem de separação diferente para o WMS;
• O tipo de pedido é preenchido pelo identificador GER-000INWMS01;
• A numeração do documento é composta pela série padrão OSR e um sequencial único por empresa e filial;
• O movimento de saída fica bloqueado até que o retorno do WMS seja realizado;
• Caso a conferência do retorno for menor que o solicitado é possível definir o que será feito com a diferença pela tela de Configurações de integração ERP WMS (F185CFG);
• Caso o item for controlado por lote, deverá ser referenciado apenas um. Se houver mais de um lote a ser informado, o item deverá ser duplicado e associado a sua respectiva referência;
• No retorno do WMS para conferência menor, é disponibilizado o identificador de regra GER-000INWMS19;
• O cancelamento parte somente do WMS;
• É possível desativar a integração com o WMS, mesmo que o depósito utilizado nas requisições estejam configurados para integrar. Para desativar, o campo Integra requisição da tela F185CFG, deve estar definido como "N - Não". Além disso, o tratamento a ser realizado no retorno de separação a menor também poderá ser definido, sendo possível cancelar ou manter em aberto a diferença.

Solicitação de separação de componentes para manufatura:

A solicitação pode ser realizada nativamente pela tela F900RCP, ou ainda customizada através de função de programador. Ela se divide em Separação para produção interna e Separação para produção externa. Características:

• Produtos seriados não são suportados;
• É necessária a existência de um depósito previamente inserido no componente da O.P. para habilitar e informar o depósito destino na separação para o WMS;
• A solicitação de separação não contempla lotes. Os mesmos são separados pelo WMS através dos seus critérios;
• Não há movimentação de estoque na solicitação de separação, somente no retorno da separação pelo WMS;
• Em solicitações de separação para produção interna, é obrigatório que seja informado um depósito destino de mercadoria, pois haverá sempre uma transferência de estoque após a separação;
• É permitida a solicitação de separação parcial da O.P;
• Cada O.P./Tipo de estágio gera uma ordem de separação diferente para o WMS;
• Em separações para produção externa, no retorno será sempre gerada a remessa e a nota correspondente à remessa;
• Caso, no momento da geração do abastecimento de produção no ERP, o estágio esteja registrado como interno, mas seja posteriormente identificado e corrigido para externo, o sistema, ao receber o retorno da separação pelo WMS, validará o tipo de produção (interna ou externa) com base no registro de integração da tabela E998OSM (campo INDEXT), que foi gerado na criação inicial do abastecimento. Por isso, a remessa não será gerada, pois o sistema continuará interpretando o estágio como interno.
• O cancelamento da separação pode ser feito no WMS antes do faturamento, quando trata-se do externo;
• No retorno do cancelamento do abastecimento de produção, a única quantidade que sofre alteração é a quantidade requisitada do componente, correspondente à que foi enviada ao WMS — responsável pelo controle da quantidade física no estoque.
Na emissão da Nota Fiscal de Remessa, a avaliação do estoque dos itens considera o critério de formação de estoque de remessa definido na tela F070FES. Para mais informações, consulte o item Preparar NF Remessa na tela F900RST.
• O cancelamento de nota sempre irá cancelar a separação no WMS, sendo necessária uma nova solicitação para uma nova separação.
• É possível sugerir algumas informações a partir da tela F900RCP para otimizar o processo de separação de componentes com o identificador GER-000INWMS18;
• Após o processamento interno do ERP no retorno da separação, é possível determinar ações específicas a serem realizadas por meio do identificador de regra GER-000INWMS31, de acordo com o status da integração do registro;
• No retorno do WMS para separações a menor, é disponibilizado o identificador de regra GER-000INWMS19;
• O parâmetro EMPRESA.INTWMS.TRANSFEREESTOQUEPRODUCAOEXTERNA indica se, ao retornar da separação do WMS, uma separação oriunda de abastecimento de produção para produção externa, o estoque deve ser transferido para um depósito que não integra com WMS e se a remessa deve ser gerada a partir desse depósito.

Solicitação de separação de componentes através de rotinas customizadas:

O ERP permite que sejam realizadas solicitações de separação de componentes de forma customizada, usando a função de programador GerarOrdemSeparacaoWmsSenior em conjunto com o identificador de regras GER- 000INWMS20. São permitidos 3 tipos de separação customizada:

• Solicitação de separação de componentes para manufatura;
• Solicitação de transferência de estoque agrupada;
• Solicitação de Movimento de estoque agrupado.

A solicitação de transferência de estoque agrupada é realizada de maneira customizada via regra. Suas principais características são:

• O processo de transferência se dá somente após a conferência no WMS;
• O cancelamento somente parte do WMS;
• Não há documento de faturamento, portanto a expedição deve ser feita pelo WMS ou automatizada, conforme os tipos de pedido;
• Lotes e séries são determinados pela separação no WMS, e os mesmos são movimentados no ERP;
• Após o processamento interno do ERP no retorno da separação, é possível determinar ações específicas a serem realizadas por meio do identificador de regra GER-000INWMS31, de acordo com o status da integração do registro.

A solicitação de movimento de estoque agrupado é semelhante à solicitação de transferência agrupada, com a diferença de que não há transferência, somente há uma movimentação de saída, retirando o produto do estoque.