F135MPF - Manutenção de Pré-faturas
Esta tela permite a manutenção de pré-faturas e cargas manuais, desde que em situação "1 - Em análise de crédito", "2 - Em preparação", "3 - Para faturar" ou "6 - Aguardando Integração WMS". São permitidas as operações: alterar a quantidade dos itens já existentes, excluir um item da pré-fatura/carga e incluir um novo item na pré-fatura/carga.
Importante
No caso da alteração de dados com a pré-fatura na situação "1 - Em Análise Crédito", ela só ocorre se o identificador de regra VEN-135SITPF01 estiver ativo.
É permitindo alterar a quantidade de um item da pré-fatura sem que o sistema sugira todas as embalagens da mesma. O sistema não irá regerar as embalagens desde que a quantidade embalada continue sendo menor do que a quantidade restante no item da pré-fatura.
As embalagens são re-geradas automaticamente quando há agrupamento de embalagens definido na derivação do produto, caso contrário, o processo deverá ser executado pelo usuário manualmente. O sistema irá regerar as embalagens quando:
- For alterado o código do lote de um item da pré-fatura;
- For alterado o peso bruto ou líquido de um item da pré-fatura;
- A pré-fatura estiver em preparação ou então existir o identificador de
regras VEN-135SITPF01
e estiver:
- Alterada a quantidade de um item que é controlado por lote;
- Alterada a quantidade de um item já embalado e a quantidade restante na pré-fatura for menor do que a quantidade embalada;
- Alterada a quantidade de um item já embalado e a quantidade restante da pré-fatura for maior do que a quantidade embalada, desde que a derivação possua agrupamento de embalagens;
- Alterada para menor a quantidade de um item controlado por série, caso antes da alteração o item tivesse mais séries distribuídas do que embaladas. Este controle é necessário pois não se sabe se as séries que estão sendo retiradas estão embaladas ou não.
Nota
- A manutenção de pré-faturas poderá ser realizada para aquelas que possuem situação "8 - Sem Estoque / Em Requisição" e que estão pendentes de conferência de cargas. Esta tela permite a inclusão, alteração e exclusão de itens, porém, não irá gerar reserva exclusiva e abatimento das reservas do pedido, conforme o comportamento da situação 8 - Sem Estoque / Em Requisição.
Atualmente o sistema possui algumas formas de retornar o lote padrão ao pedido durante a exclusão da pré-fatura, sendo elas:
- Estar com o identificador VEN-120LOTPA01 e com a variável VenAUtiLrp declarada retornando o valor igual a “S - Sim” para o sistema. Essa variável indica ao sistema que deve-se usar o lote padrão ao serem devolvidos os lotes para o pedido. No entanto, para que essa alternativa funcione, é necessário que o identificador VEN-135DEVLO01 (identificador restrito, não constará na documentação) não esteja cadastrado, devolvendo algum outro lote para o sistema.
- Outra alternativa é utilizar o web service de pedido para atribuir o lote padrão aos itens de pedido da carga que está sendo excluída. A chamada desse web service pode ser feita por meio de um dos identificadores de exclusão da pré-fatura.
Cancelamento de pré-fatura
Ao cancelar uma pré-fatura que esteja com a situação "8 - Sem Estoque/Em Requisição" e com o parâmetro Gerar requisição via carga (F070FVE) marcado como "S - Sim", as requisições da carga serão excluídas, desde que nenhum item da requisição tenha sido atendido. Caso a situação da pré-fatura seja diferente desta situação, será incluída uma observação no campo Observações da tabela de requisições com o texto "A análise/carga/plano de carga X foi cancelada em DD/MM/AAAA pelo usuário X através da rotina X".
No cancelamento da carga, as requisições em aberto não serão canceladas ou excluídas. Haverá uma consistência para requisições pendentes e exclusões devem ser realizadas manualmente.
Carga
Código da análise.
Pré-Fatura
Código da pré-fatura.
Caso permaneça sem valor (zerado)
informado, os botões e campos da tela permaneçam desabilitados, com
exceção dos botões de consulta Pedido, Produto, Estoque, Cliente, Cálculos e Liberar Carga.
Cliente
Código do cliente.
Cond.Pagto
Código da condição de pagamento.
Forma Pagto
Forma de Pagamento
Transportadora
Código da transportadora.
Placa
Número da placa. Para aceitar qualquer tipo de placa:
- Parâmetro Controla Veículos igual a "N - Não", em Cadastros > Filiais > Parâmetros por Gestão > Vendas e Faturamento (F070FVE);
- Tipo da nota fiscal que será gerada (E135Pfa.TipNfs) igual a 1 ou 9 ou '10.
Dat/Hor. Ent. Filial
Data e hora de previsão de entrega das mercadorias por filial.
Transação
Código da transação.
Transp. Redespacho
Código da transportadora redespacho.
Soma Frete Líquido
Indicativo de deverá somar o frete no valor líquido.
CIF/FOB
Indicativo de modalidade a ser aplicada ao frete.
Observação
Caso o parâmetro da filial vendas Gerar requisição via carga (F070FVE) estiver marcado como "S - Sim", ao carregar a carga/análise, os campos Cond.Pagto, Forma Pagto, Transação, Soma Frete Líquido, CIF/FOB ficarão desabilitados.
Crit.Disp.para Fat
Define manualmente o critério de disponibilidade de estoque para faturamento através desta tela e faz com que as validações de disponibilidade de estoque na manutenção de pré-faturas sejam executadas de acordo com o critério definido pelo usuário na tela, sugerindo o valor da filial como padrão. Campo disponível apenas quando o parâmetro global HabCriDfp estiver habilitado.
Produtos sem saldo p/Faturar 100%
Indicativo da exibição apenas de itens cuja quantidade
em estoques,conforme os parâmetros para estoques da filial, não possa suprir a
quantidade total da pré-fatura. Este recurso é apenas um modo do usuário saber quais os produtos que
não atenderão 100% a quantidade definida na pré-fatura
Controlar Quantidades Embaladas
Indicativo se o item da pré-fatura foi
totalmente embalado.
No campo Emb. Tot irá ter a informação Sim (embalado total) ou Não (não
embalado) juntamente o campo Qtd. Embalada que irá apresentar qual é a
quantidade deste item que já foi embalada. Estes dois campos somente estarão
visíveis para o usuário caso o campo Controlar Quantidades Embaladas estiver selecionado.
Manter Cliente Pré-Fatura
Realiza a verificação se deseja manter o cliente padrão gerado na pré-fatura, conforme campo Cliente, ou se deseja alterar o valor pelo cliente do último pedido cadastrado na pré-fatura.
Botões
Diversos
Permite alterar informações da carga, quando necessário. Para saber mais sobre o cálculo dos Valores de Outras, herança desses valores do pedido e também sobre seu recálculo, acesse a documentação sobre Valores de Outras.
Canc.PF
Cancelar a pré-fatura, não permitindo mais sua utilização.
Nota
Os botões Canc. Pf. e Diversos podem ser controlados pelo identificador de regras, e quando ele estiver ativo, ao habilitar e utilizar o botão Canc. Pf. não informando uma pré-fatura, o plano será cancelado e consequentemente todas as pré-faturas também, de uma única vez.
Can. Entrega
Permite cancelar as cargas e os pedidos que compõem o plano, o deixando em situação "13 - Cancelado". A entrega referente às requisições dever ser reabilitada ou cancelada manualmente, e a entrada no estoque também.
Interromp. Pln
Possibilita interromper o plano de carga, cancelando as pré-faturas e os pedidos,
o deixando em situação "14 - Plano Interrompido". O plano de carga
referente às requisições dever ser reabilitado ou cancelado manualmente,
e a entrada no estoque também.
Parcelas
Permite que as parcelas da pré-fatura possam ser alteradas por meio da tela Parcelas da Pré-fatura (F135PAR). Quando houver alguma alteração e o cliente processar a tela, o campo E135PFA.TEMPAR receberá o valor "S - Sim", indicando que as parcelas foram alteradas pelo botão.
Pode haver alguma inconsistência entre a condição de pagamento aplicada na pré-fatura e nas parcelas, cabendo ao cliente definir os dados corretamente para manter a integridade das informações.
Liberar Carga
Altera a situação das pré-faturas que geraram requisições para "3 - Para
faturar".
Gerar Req.
Gera novamente as requisições dos componentes dos produtos produzidos. Os dois botões acima somente estarão disponíveis se o parâmetro Indicativo
se manipula req. na carga, dos parâmetros de usuário para vendas e faturamento,
estiver definido como S.
Resumo Ped
Acesso à tela F135RPE para o resumo dos pedidos.
Red Lotes
Tem por objetivo varrer todos os itens da grade, que
tenham produtos controlados por Lote, e fazer a devida redistribuição
baseando-se nos identificadores de regra
GER-000EUDLE01,
GER-210EUDLE01 e
GER-135EUDLE01. Se neste processo o sistema encontrar alguma irregularidade, o
usuário será informado e o processo não continuará. Caberá ao usuário verificar se as redistribuições ficaram com os
lotes corretos, pois o sistema se baseará em uma regra pré-definida para fazer
isso. Neste processo a tela de distribuição de lotes não será aberta para
que o usuário visualize o que está acontecendo.
Marcar
Este botão apresenta as opções Marcar Seleção e Marcar Exclusão, que ao serem
selecionadas marcarão na grade os
campos Sel e Excluir, respectivamente.
Desmarcar
Este botão apresenta as opções Desmarcar Seleção e Desmarcar Exclusão, que ao serem selecionadas
desmarcarão na grade os campos Sel e Excluir, respectivamente.
Liberar Carga
Libera as pré-faturas para o faturamento, fazendo com que a situação das pré-faturas e dos itens seja "3 - Para Faturar". Este botão somente estará visível se os parâmetros Gerar requisição via carga (F070FVE) e Indicativo se manipula req. na carga (F099UVE) estiverem marcados como "S - Sim". Caso a filial não estiver parametrizada para gerar requisição ao a
fechar a carga, ao deixar a pré-fatura sem valor informado, na tela
apenas será possível consultar todas as pré-faturas, caso contrário
poderá ser efetuada qualquer modificação nas pré-faturas.
Este botão será modificado para Reabilitar carga quando a carga estiver liberada.
Finalizar Plano
Irá cancelar a pré-fatura e suspender o pedido.
Liberar Plano
Irá cancelar a pré-fatura e alterar o pedido para aberto total,
permitindo o faturamento do pedido.
Observação
Quando o identificador de regras VEN-135CFGBT01 está ativo, é possível habilitar ou desabilitar, através de variáveis, os botões Canc. PF., Diversos, Liberar Carga, Finalizar Plano e Liberar Plano.
Os botões Liberar Carga, Finalizar Plano e Liberar Plano apenas serão exibidos quando o parâmetro Gerar Requisição ao Fechar Carga (F070FVE) estiver ativo.
Grade Itens da Pré-fatura
Exibirá os itens que compõem a pré-fatura. Nela é possível incluir itens, alterar a quantidade ou excluir um ou mais itens da pré-fatura, selecionando o campo Excluir na grade). É possível configurar a grade para que o campo Seq. se localize ao lado campo Pré-Fatura, porém, para isto é necessário utilizar a opção Restaurar Original na tela de configuração dos campos das grades. Na grade o campo Sel será automaticamente selecionado ao carregar os registros para a grade e ao processar ou cancelar PF, somente os registros selecionados serão considerados.
Observações
Ao clicar em Processar, o identificador de regras VEN-000CONIT01 será acionado, porém, este identificador apenas será executado se o identificador de regras VEN-135SITPF01 estiver ativo ou se a situação da pré fatura for "2 - Em preparação" ou "8 - Sem estoque/Em requisição". Outros processos da tela também serão executados somente nessa condição.
Quando há integração com o Gestão de Armazenagem | WMS, ao excluir a pré-fatura, a situação da carga será alterada para "Inativa", impedindo a utilização em outras rotinas do sistema.
Identificadores de regra
Módulo | Código |
---|---|
VEN | 000ALICM01 |
VEN | 000CONIT01 |
VEN | 000DLSUM01 |
VEN | 135CFGBT01 |
VEN | 135SITPF01 |
VEN | 135PESPF01 |
VEN | 135LOTPA01 |
VEN | 135CCACC02 |
VEN | 135LIBPF02 |
VEN | 140PERTO01 |
VEN | 000ATRES01 |
VEN | 135DEVLO01 |
Parâmetros globais
Nome | Descrição |
---|---|
HabCriDfp | Indicativo se o sistema deve habilitar o campo Crit.Disp.para Fat. |