Renegociação de processos de cotação
Indicador Saving
O saving em cotações de compras se refere à diferença de preço entre a cotação inicial e a cotação final negociada com o fornecedor, ou seja, o saving é o desconto que se consegue negociar com o fornecedor.
Alguns pontos importantes sobre o saving em cotações de compras:
- O principal objetivo do saving é reduzir o custo total das compras e melhorar a rentabilidade da empresa.
- O indicador é calculado como a diferença entre o valor total da cotação original e o valor total da cotação final, dividido pelo valor total da cotação original. Por exemplo: se a cotação inicial foi de R$ 100 mil e a cotação final foi de R$ 90 mil, o saving foi de 10%. Estes indicadores estão disponíveis na tela F410NQC.
- Através da tela F410NQC é possível monitorar o saving em suas cotações de compras. Isso ajuda a acompanhar o desempenho da equipe de compras e identificar oportunidades de melhorar a negociação, além de incentivar a equipe a negociar melhores preços com os fornecedores.
- O saving tem um impacto direto na lucratividade da empresa visto que, ao reduzir os custos de compras, a empresa pode aumentar seus lucros.
Obtendo os indicadores de saving através da renegociação de processos de cotação
Para utilizar esse recurso no ERP XT e visualizar os indicadores de valor e percentual ganhos em negociação, inicialmente é necessária a utilização de processos de cotação na coleta de preços, pois a renegociação é ligada diretamente a esses processos.
Após a coleta de algum preço em um processo de cotação, já é possível criar uma nova rodada de negociação.
Ganhos com a utilização da renegociação de cotações
Renegociação de cotações É possível selecionar fornecedores e itens para que os preços sejam coletados novamente. Dessa forma você Obtém o máximo de desconto em cada compra, otimizando seus gastos. |
Histórico de preços Através da funcionalidade é possível verificar a evolução do desconto obtido dos fornecedores na negociação. Acompanhando seus resultados e identificando oportunidades para negociar melhores preços com os fornecedores, com dados confiáveis para tomar decisões mais assertivas sobre suas compras. |
Cálculo Automático A análise de Saving é calculada automaticamente, com base na diferença entre a cotação inicial e a final e exibida no novo quadro comparativo. |
O que você pode fazer:
- Após gerar um processo de cotação e realizar a primeira coleta de preços, através das telas F410PCT ou F410NQC, clique no o botão Renegociar;
- Na tela F410SAV, clique no botão Nova Rodada;
- Escolha os fornecedores e itens que irão participar da nova rodada de coleta de preços e clique em Processar.
Desta forma as cotações estão prontas para serem cotadas novamente. Se o processo de cotação utiliza o COTEI, os fornecedores receberão uma nova cotação para enviarem as respostas.
Após finalizar as cotações de preço com os fornecedores, na guia Item cotado do Novo Quadro Comparativo (F410NQC) é possível visualizar tanto o percentual como o valor ganho, conforme exemplo abaixo:
Neste exemplo temos um ganho de 1,00, representando 3,03% na negociação com um dos fornecedores e um ganho de 2,00, representando 6,06% com o segundo fornecedor. Mostrando o ganho real com a renegociação dos preços coletados.