Renegociação de processos de cotação

Indicador Saving

O saving em cotações de compras se refere à diferença de preço entre a cotação inicial e a cotação final negociada com o fornecedor, ou seja, o saving é o desconto que se consegue negociar com o fornecedor.

Alguns pontos importantes sobre o saving em cotações de compras:

• O principal objetivo do saving é reduzir o custo total das compras e melhorar a rentabilidade da empresa.
• O indicador é calculado como a diferença entre o valor total da cotação original e o valor total da cotação final, dividido pelo valor total da cotação original. Por exemplo: se a cotação inicial foi de R$ 100 mil e a cotação final foi de R$ 90 mil, o saving foi de 10%. Estes indicadores estão disponíveis na tela F410NQC.
• Através da tela F410NQC é possível monitorar o saving em suas cotações de compras. Isso ajuda a acompanhar o desempenho da equipe de compras e identificar oportunidades de melhorar a negociação, além de incentivar a equipe a negociar melhores preços com os fornecedores.
• O saving tem um impacto direto na lucratividade da empresa visto que, ao reduzir os custos de compras, a empresa pode aumentar seus lucros.

Obtendo os indicadores de saving através da renegociação de processos de cotação

Para utilizar esse recurso no ERP XT e visualizar os indicadores de valor e percentual ganhos em negociação, inicialmente é necessária a utilização de processos de cotação na coleta de preços, pois a renegociação é ligada diretamente a esses processos.

Após a coleta de algum preço em um processo de cotação, já é possível criar uma nova rodada de negociação.

Ganhos com a utilização da renegociação de cotações

O que você pode fazer:

Criar uma nova rodada de cotação de preços

1. Após gerar um processo de cotação e realizar a primeira coleta de preços, através das telas F410PCT ou F410NQC, clique no o botão Renegociar;
2. Na tela F410SAV, clique no botão Nova Rodada;
3. Escolha os fornecedores e itens que irão participar da nova rodada de coleta de preços e clique em Processar.

Desta forma as cotações estão prontas para serem cotadas novamente. Se o processo de cotação utiliza o COTEI, os fornecedores receberão uma nova cotação para enviarem as respostas.

Visualizar os indicadores de saving na tela F410NQC

Após finalizar as cotações de preço com os fornecedores, na guia Item cotado do Novo Quadro Comparativo (F410NQC) é possível visualizar tanto o percentual como o valor ganho, conforme exemplo abaixo:

Exemplo:

Neste exemplo temos um ganho de 1,00, representando 3,03% na negociação com um dos fornecedores e um ganho de 2,00, representando 6,06% com o segundo fornecedor. Mostrando o ganho real com a renegociação dos preços coletados.