F410NQC - Novo Quadro Comparativo de Propostas de Cotações
Esta tela apresenta um novo quadro comparativo de propostas, e apresenta ao usuário novas funcionalidades, mais informações e uma melhor experiência. Com a utilização desses novos recursos, as tomadas de decisões e a negociação de preços com os fornecedores são otimizadas, melhorando a jornada de compras no
Campos utilizados para filtro de cotações
Selecionar
Tipo de cotações a exibir: Todas, somente produtos ou somente serviços.
Status Aprovação
Status das cotações: Todas, Aprovadas ou Em aprovação.
Nº Cotação
Número da cotação.
Processo Cotação
Número do processo de cotação.
Solicitação
Número da solicitação.
Observações
- Enquanto não existe uma ordem de compra gerada para a cotação, ou seja, com o campo Quantidade Aprovada OC zerado na solicitação de compra, é possível realizar a consulta através do número da solicitação de compra, pois neste caso, existe apenas o vínculo entre solicitação de compra e cotação de preço;
- Quando a ordem de compra é gerada a partir da cotação de preço, o filtro através do número da solicitação de compra não é mais possível. Nesse caso, é preciso filtrar pelo número da cotação de preço.
Família
Código da família.
Produto
Código do produto.
Derivação
Código da derivação.
Serviço
Código do serviço.
Agr. Com.
Agrupamento comercial. Permite pesquisar apenas as cotações de compras que possuem produtos que fazem parte de um agrupamento comercial que está vinculado com o usuário autenticado (F099ALS). Quando este campo estiver preenchido, não serão apresentadas solicitações de compra de serviço, pois elas não possuem grupo comercial, não tornando possível a pesquisa por essa informação.
Cód. Niv. Curva Est.
Permite filtrar os produtos/derivações de acordo com as classificações de curvas de estoque. Para saber mais, acesse a documentação completa sobre Curvas de Estoque.
Crit. Cotação
Define o critério de cotação que sinalizará a melhor proposta ao usuário comprador.
- "Menor valor presente": Utiliza como critério de comparação o campo de valor presente(E410COT.VLRPRS) da cotação.
- "Menor Preço cotado": Utiliza como critério de comparação o campo de preço cotado(E410COT.PRECOT) da cotação.
- "Prazo de entrega": Utiliza como critério de comparação o campo prazo de entrega(E410COT.PRZENT) da cotação.
- "Personalizado": Utiliza o identificador de regras CPR-410CRICO01 para definir o fornecedor mais indicado.
Nota
Após a carga de dados, as cotações que tiverem a linha em verde são as indicadas como melhor cotação. A melhor cotação é a cotação indicada como mais favorável de acordo com o critério de cotação definido. Caso ocorra empate, serão respeitados os seguintes critérios de desempate:
- Quantidade de notas recebidas e fechadas do fornecedor no último ano para a empresa/filial logadas;
- Menor data prevista de entrega;
- Menor código de fornecedor.
Para que essas cotações sejam marcadas automaticamente, utilize o parâmetro global SelMelCot.
Lista de itens
Campos da grade Lista de Itens:
Processo de Cotação
Código do processo de cotação gerado através da tela F410PCT, quando não houver é exibido "0". Essa coluna pode ser mostrada/ocultada através da tela F410CFG.
Cotação
Número da Cotação. Essa coluna pode ser mostrada/ocultada através da tela F410CFG.
Produto
Código do produto.
Derivação
Código da derivação do produto. Essa coluna pode ser mostrada/ocultada através da tela F410CFG.
Serviço
Código do serviço.
Descrição do Item
Complemento do item na cotação. Essa coluna pode ser mostrada/ocultada da tela F410CFG.
Unidade de Medida
Unidade de medida do item da cotação. Essa coluna pode ser mostrada/ocultada através da tela F410CFG.
Preço Última Entrada
Exibe o preço da última entrada. Para produtos o preço da última entrada será sempre o campo E075DER.PREUEN (preço da última entrada do cadastro de derivações do produto). Para serviços não existe este tipo de histórico, deve-se cadastrar o identificador de regras CPR-410QCPTS01 que permitirá especificar via regra, as transações de serviço a considerar na busca. Caso o identificador não esteja ativo, ou a regra não retorne nenhuma transação, a busca será feita considerando todas as transações de notas fiscais de serviço e retornará o último preço unitário de entrada para o serviço em questão. Essa coluna pode ser mostrada/ocultada através da tela F410CFG.
Moeda
Exibe o código da moeda do preço de última compra.
Curva ABC
Curva ABC da derivação do produto. Essa coluna pode ser mostrada/ocultada através da tela F410CFG.
Qtd. Cotada
Quantidade cotada do item.
Grade de fornecedores
Cada fornecedor presente em alguma das cotações carregadas terá abaixo do seu nome fantasia os seguintes campos:
Sel
Marcação para fornecedores selecionados para atender a cotação.
Qtd. Aprov.
Quantidade aprovada para este fornecedor.
Preço Cotado
Preço cotado para este fornecedor.
Valor Presente
Valor presente da cotação para este fornecedor. Para saber como é realizado o calculo do valor presente, acesse a documentação sobre o assunto. Essa coluna pode ser mostrada/ocultada através da tela F410CFG.
Valor Presente Unitário
Valor presente unitário da cotação para este fornecedor. Essa coluna pode ser mostrada/ocultada através da tela F410CFG.
Total da Cotação
Valor total da cotação. Essa coluna pode ser mostrada/ocultada através da tela F410CFG.
Motivo
Código do motivo. Essa coluna pode ser obrigatória se o identificador de regras CPR-410OBRMO01 estiver ativo. Essa coluna pode ser mostrada/ocultada através da tela F410CFG.
Moeda
Código da moeda do preço cotado pelo fornecedor.
Nota
Após a carga de dados, as cotações que tiverem o Preço Cotado em verde, são as indicadas como melhor cotação. A melhor cotação é a cotação de menor valor presente. Caso o valor presente seja igual, serão respeitados os seguintes critérios de desempate:
- Quantidade de notas recebidas e fechadas do fornecedor no último ano para a empresa/filial logadas;
- Menor data prevista de entrega;
- Menor código de fornecedor.
Para que essas cotações sejam marcadas automaticamente, utilize o parâmetro global SelMelCot.
Guias
Nesta guia é possível realizar a comparação entre os totais das cotações mostradas. Cada fornecedor presente na comparação é uma coluna da grade. Algumas linhas possuem os sinais (+) ou (-), simbolizando se esse valor é somado ou reduzido do valor bruto da cotação para formar o valor líquido.
Campos
SubTotal
Apresenta a soma do valor bruto das cotações do fornecedor.
Quantidade de itens atendidos
Apresenta quantas cotações o fornecedor atende e quantas cotações são carregadas na tela. Quando esta informação está em vermelho o fornecedor não atende a todas as cotações mostradas, quando a informação está em azul o fornecedor atende a todas as cotações mostradas.
Valor de embalagens
Apresenta a soma de valores de embalagem das cotações do fornecedor.
Valor de outras despesas
Apresenta a soma de valores de outras despesas das cotações do fornecedor.
Valor de seguros
Apresenta a soma de valores de seguro das cotações do fornecedor.
Valor de encargos
Apresenta a soma de valores de encargos das cotações do fornecedor.
Valor de frete
Apresenta a soma de valores de frete das cotações do fornecedor.
Valor de impostos
Apresenta a soma de valores de impostos das cotações do fornecedor.
Valor de descontos
Apresenta a soma de valores de descontos das cotações do fornecedor.
Valor da cotação
Apresenta a soma do valor líquido das cotações do fornecedor.
Valor presente
Apresenta a soma do valor presente das cotações do fornecedor.
Melhor cotação
Apresenta a soma das melhores cotações do fornecedor.
Valor por fornecedor vencedor
Apresenta o somatório dos valores referentes às cotações selecionadas por fornecedor.
Nesta guia é possível realizar a comparação entre os fornecedores para a cotação da linha atual. Cada fornecedor presente na comparação é uma coluna da grade. É possível personalizar as linhas desta grade através da tela de configurações (F410CFG).
Campos
Nota Avaliação
Nota avaliação de fornecedor (F095FOR.NOTAFO). Para saber mais sobre a avaliação de fornecedores acesse a respectiva documentação.
Condição de Pagamento
Condição de pagamento informada na cotação.
Prazo
Prazo informado na cotação.
Data entrega
Data de entrega prevista da cotação.
Tipo de Frete
Tipo de frete informado da cotação.
Valor de Frete
Valor de frete informado da cotação
Marca
Marca informada na cotação.
% Desconto
Percentual de desconto informado na cotação.
Moeda
Moeda da cotação.
Data da Cotação
Data da cotação da moeda.
Valor da Cotação
Valor da cotação da moeda
Cotação Fechada
Informa se o valor da cotação da moeda é fechada.
% ICMS
Percentual de ICMS informado na cotação.
Recupera ICMS
Fornecedor Recupera ICMS (E095FOR.RECICM).
% IPI
Percentual de IPI informado na cotação.
Recupera IPI
Fornecedor Recupera IPI (E095FOR.RECIPI).
% ISS
Percentual de ISS informado na cotação.
Recupera PIS
Fornecedor Recupera PIS (E095FOR.RECPIS).
Recupera COFINS
Fornecedor Recupera COFINS(E095FOR.RECCOF).
Valor ICMS
Valor ICMS calculado na cotação.
Valor IPI
Valor IPI calculado na cotação.
Valor PIS
Valor PIS calculado na cotação.
Valor COFINS
Valor COFINS calculado na cotação.
Valor Funrural
Valor Funrural calculado na cotação.
Valor do Imposto de importação
Valor do Imposto de importação calculado na cotação.
Valor do ICMS Substituído
Valor do ICMS Substituído calculado na cotação.
Atenção
Estes valores podem ou não compor a somatória do campo Valor de impostos. A parametrização utilizada para constituir este campo encontra-se na documentação sobre Cálculo do Valor Presente.
Nesta guia é possível visualizar alguns dados relacionados ao fornecedor selecionado.
Nota
Alguns valores apresentados nessa guia podem ser alterados através do Identificador de regras CPR-410NQCFO01.
Campos
Dados do fornecedor
Fornecedor: Código (E095FOR.CODFOR) e Nome Fantasia (E095FOR.APEFOR) do fornecedor.
E-mail
E-mail (E095FOR.INTNET) do fornecedor.
Dados do contato
Contato: Código (E095CTO.SEQCTO) do contato e Nome (E095CTO.NOMCTO) do contato.
Telefone/Email
Telefone (E095CTO.FONCTO) e E-mail (E095CTO.INTNET) do contato.
Dados da transportadora
Transportadora: Código (E073TRA.CODTRA) e Nome fantasia (E073TRA.APETRA) da transportadora padrão do fornecedor.
Telefone/E-mail
Telefone (E073TRA.FONTRA) e E-mail (E073TRA.INTNET) da transportadora.
Mostra a observação da cotação selecionada. Este campo é carregado sempre que a cotação ou o fornecedor selecionado são alterados.
Botões
Ajuda
Abre a documentação da tela no Portal de Documentação Senior.
Sair
Sai da tela.
Imprimir
Permite a impressão do modelo associado F410NQC-1, cadastrado na tela F096MDR.
Mostrar
Carrega as cotações de acordo com os filtros selecionados.
Observações
Só serão carregadas as cotações com situação (E410COT.SITCOT) igual "2 - A Aprovar", "3 - Aprovada" e "4 - Finalizada". Quando houver controle de aprovação multinível, só serão exibidas cotações já aprovadas, "3 - Aprovada" e "4 - Finalizada".
O controle de abrangências do usuário, referente a filial, permite ao usuário apenas visualizar as cotações de compra pertencentes as filiais definidas para ele na tela F099UAB. Este controle será efetuado quando o identificador de regras EST-405FILSO01 estiver cadastrado e ativo;
Podem ser exibidas cotações geradas a partir da tela de cotação de produto/serviço, ou seja, não é necessário que as cotações sejam geradas via processo de cotação bastando para isso que a cotação esteja em uma das situações descritas acima;
Cancelar
Limpa todos os dados da tela.
Configurações
Abre a tela F410CFG, onde é possível realizar configurações de visualização de campos e outras configurações da tela.
Recalcular
Efetua o recálculo das cotações listadas na grade Cotações, atualizando os valores caso os campos Preço Cotado e Qtde. Aprovada tenham sido alterados nas grades de fornecedores.
Aprovar
Efetua a aprovação da cotação marcada na grade da linha selecionada na grade.
Aprovar Todas
Efetua a aprovação de todas as cotações marcadas na grade.
Gerar OC
Gera a ordem de compra das cotações marcada na grade e aprovadas.
Observação
É possível excluir cotação com preço zero e que não tem vínculo com ordem de compra quando:
- O parâmetro global ExiCotZer estiver definido como "S - Sim";
- For utilizado o filtro Processo Cotação no cabeçalho da tela;
- A mensagem "Deseja eliminar as cotações sem preço informado para o(s) processo(s) de cotação X?" é apresentada, e definida igual a "S - Sim";
Solicitação
Exibe a tela F406SOL, referente ao registro posicionado na grade de cotações.
Cot. Anteriores
Exibe a tela Histórico de Cotações de Produtos (F410HCO), quando é uma cotação de produto ou a tela Histórico de Cotações de Serviços (F410HCS), quando é uma cotação de serviço, referente ao registro posicionado na grade de cotações.
Últ. Compras
Exibe a tela Consulta de Itens de Notas Fiscais de Entrada (F441CIE), referente ao registro posicionado na grade de cotações filtrando pelo período das últimas dez compras.
Identificadores de Regras
Módulo | Código |
CPR | 410CRICO01 |
CPR | 410QCPTS01 |
CPR | 410NQCFO01 |
CPR | 410OBRMO01 |
CPR | 410ACOCP01 |
CPR | 410MOTAP01 |
EST | 405FILSO01 |
Parâmetros Globais
Nome | Descrição |
---|---|
CriMelCot | Indicativo do critério padrão de análise de cotações utilizado na tela. |
ExiCotZer | Indicativo se será exibida a mensagem "Deseja eliminar as cotações sem preço informado para o(s) processo(s) de cotação X?" ao clicar no botão Gerar OC da tela F410QCP. |
SelMelCot | Indicativo se o sistema deve trazer marcados os fornecedores com as melhores cotações na carga da grade da tela do Quadro comparativo de propostas (F410QCP). |