F068CNA - Centros de Custo por Usuário e Nível de Aprovação

Tela destinada ao relacionamento dos centro de custos com os usuários de um determinado nível e rotina. Caso não seja selecionado nenhum centro de custo, esse usuário poderá aprovar a rotina independente o centro de custo que existir no rateio da rotina.

Processos

• Ao selecionar o usuário para relacionamento com o centro de custo, somente serão exibidos os usuários da rotina e nível informados no filtro. Caso o nível esteja zerado, serão mostrados todos os usuários desta rotina e ao selecionar um usuário serão exibidos automaticamente também o nível.
• Cada relacionamento pode ter alguma observação que será gravada para posterior consulta e para relacionar e/ou ativar um centro de custo ao usuário, basta assinalá-lo e clicar em processar.
• Os centros de custo envolvidos nos processos de aprovação multinível são extraídos do rateio que é gerado para o documento em questão. Este é um conceito em todas as rotinas contempladas pelo controle de aprovação multinível. A única rotina que possui uma característica diferenciada é a cotação, pois nela não existe a figura do rateio. Neste caso especificamente o sistema considera o rateio da solicitação de compras (documento anterior). Mas independente disso, as informações dos centros de custo participantes sempre são extraídas de algum rateio.
• A rotina de aprovação avalia todos os centros de custos do rateio do documento contra os centros de custos ligados ao usuário aprovador para identificar quais são os níveis permitidos. Ao encontrar uma coincidência, o nível do usuário e centro de custos coincidentes são assumidos para aprovação. Independente de existirem centros de custos nos rateios diferentes dos definidos em alguma ligação de usuário aprovador e nível de aprovação, se existir alguma coincidência, a aprovação para o nível daquela coincidência é permitido.
• As rotinas "3 - requisição", "6 - solicitação de compra", "9 - Cotação", "12 - ordem de compra", "15 - contrato de compra", "18 - nota fiscal de entrada", 24 - (Contas a Pagar - Entradas),  27- (Contas a Pagar - Baixas) e 54- Controle de Aprovação Multinível possuem o tratamento de controle por centro de custo, definido a partir da tela.
• O usuário será automaticamente inativado quando a sua conta for desabilitada no SGU.
• Quando o usuário for desativado na sua ligação aos níveis de aprovação, através do SGU ou pela rotina de substituição de usuário, ainda será possível realizar a manutenção nas suas ligações ao centro de custos.

Campos

Rotina
Código da rotina em que o nível de aprovação será aplicado.

Nível Aprovação
Indica qual nível de aprovação que será relacionado com o centro de custo.

Usuário
Código do usuário do nível de aprovação que será relacionado com o centro de custo.
O sistema permite que este campo seja informado somente depois que os campos Rotina e Nível Aprovação estiverem preenchidos.

Centro Custo
Código ou abrangência do cento de custo que será relacionado com o usuário.

Class. Centro Custo
Classificação do centro de custo a ser relacionado. Quando selecionado, habilita o campo Listar Centro Custos Subordinados.

Situação
Lista na grade apenas os centros de custos Ativos, Inativos ou Todos, do usuário selecionado.

Listar Centro Custos Subordinados
Lista na grade Centro de Custos todos os centros de custos subordinados à classificação informada.

Grade Centro de Custos
A grade é ordenada pela classificação dos centros de custos.

Sel.
Campo para selecionar as faixas de valores que serão processadas e/ou excluídas da grade.

Descrição
Descrição do centro de custo.

Critério
Indica se o relacionamento do usuário com o centro de custo selecionado será "1 - Só ele/ela" ou "2 - Todos subordinados a ela/ele".

Situação
Indica se o relacionamento do centro de custos com o usuário está ativo ("A") ou inativo ("I").

Classificação
Número da classificação do centro de custo.

Observação
Observação do Centro de Custos.

Observação Situação
Observação da origem situação do registro

Usuário Geração
Código do usuário que efetuou as modificações para o usuário selecionado.

Nome Usuário Geração
Nome do usuário que efetuou as modificações para o usuário selecionado.

Data Geração
Data da geração da configuração do usuário para o nível de aprovação da rotina.

Hora Geração
Hora da geração da configuração do usuário para o nível de aprovação da rotina.

Usuário  Atualiz.
Código do usuário do sistema que realizou a última atualização no usuário selecionado.

Nome Usuário Atualização
Nome do usuário do sistema que realizou a última atualização no usuário selecionado.

Data Atualiz.
Data da última atualização realizada para o usuário selecionado.

Hora Atualiz.
Hora da última atualização realizada para o usuário selecionado.

Campos de Rodapé

Observação (X)
Observação gravada para o usuário selecionado.

Quantidade Marcada
Indica a quantidade de usuários que estão selecionados na grade.

Quantidade Desmarcada
Indica a quantidade de usuários que estão desmarcados na grade.

Quantidade Total
Indica a quantidade total de usuários apresentados na grade.

Botões de Rodapé

Centro Custos
Exibe a tela de pesquisa de registro para o centro de custo focado da grade.

Identificadores de Regras

Veja também:

• Processo Controle Orçamentário de Projetos