F044DCG - Distribuição de Custos/Gastos
Esta tela é responsável pela alocação dos custos e transferência de cultura em formação.
Caso o operador tenha necessidade de distribuir por tipo de centro de custo o mesmo deve sempre distribuir o tipo Direto na última sequência de distribuição.
Observação
Sempre deve ser alocado centro de custo Indireto e afins, para centros de custo Direto.
Após isto, deverá ser feita a alocação dos centros de custo Direto.
Para a distribuição de centro de custo indireto, o campo matriz de transferência de cultura em formação não ficará ativo, pois só é permitida a transferência de culturas em formação quando a alocação do custo direto estiver devidamente processada.
De acordo com o que foi citado acima, devemos:
- Definir a distribuição de centro de custo Indireto ou outros, e em seguida clicar em Exc. Alocação;
- Definir a distribuição de centro de custo Direto, e em seguida clicar em Exc. Alocação;
- Contabilizar os lotes gerados pela rotina;
- Executar a transferência para cultura em formação através do botão Exe. Transf. Cult. Formação;
- Contabilizar os lotes gerados pela rotina.
Esta tela também permite visualizar as matrizes de distribuição, caso tenha necessidade de alteração da matriz.
Para isso, temos os botões Matriz de Distribuição que irá carregar a tela de Distribuição de Centro de Custo Simplificada e o botão Matriz de Cultura em Formação, que irá carregar a tela de Cadastro de Matriz de Distribuição de Cultura em Formação.
Já na aba Lotes, podem ser visualizados quais foram os lotes gerados pela rotina, e situação de cada lote em Contabilidade.
Dica de desempenho
Para melhorar a performance da rotina, recomendamos o uso do seguinte índice:
- CREATE INDEX E640RAT_IDX_002 ON e640rat (codemp,codccu,filrat,sitrat,datlct) INCLUDE (vlrrat,debcre)
Observação
O índice não é padrão do sistema, apenas sugerido. As informações CLUSTERED e INCLUDE funcionam apenas em SQL Server.
Empresa
Empresa que será utilizada na Distribuição de Custos/Gastos.
Filial
Filial que será utilizada na Distribuição de Custos/Gastos.
Seq. Dist.:
Sequência da Distribuição de Custos/Gastos.
Executar uma distribuição de custos com filiais de centros de custos de origem distintas
A rotina de distribuição de custos possibilita fazer a distribuição transferindo centros de custos de origem de filiais distintas. Com isso, a rotina de distribuição irá gerar quantos lotes forem necessários, um para cada distribuição de um determinado centro de custo de origem para um ou mais centros de custos de destino. Com isso, quando ocorrer a próxima rodada de distribuição, a rotina pode enxergar os rateios realizados daquele lote anterior, mesmo eles ainda não estando contabilizados.
A imagem de exemplo abaixo apresenta uma tabela de distribuição e como ela resulta na geração dos lotes:
Nessa distribuição, são executados os seguintes passos:
- 100% do saldo do centro de custo 7078 da Filial 1 é transferido para o centro de custo 7080 da Filial 2;
- 60% do saldo do centro de custo 7080 da Filial 2 é transferido para o centro de custo 7076 da Filial 2, e 40% é transferido para o centro de custo 3200 da Filial 1. Anteriormente, isso não era possível, pois era necessário que toda a rotina fosse executada e que o lote fosse contabilizado. Agora, a rotina consegue enxergar os rateios gerados durante a geração do primeiro lote, mesmo que esse lote ainda não tenha sido contabilizado;
- 100% do saldo do centro de custo 3200 da Filial 1 é transferido para o centro de custo 3020 da Filial 2;
- 100% do saldo do centro de custo 7076 da Filial 1 é transferido para o centro de custo 3020 da Filial 3.
Após a geração dos lotes, eles podem ser contabilizados normalmente, conforme a imagem de exemplo abaixo:
Atenção
Para que seja possível utilizar a rotina de executar uma distribuição de custos com filiais de centros de custos de origem distintas corretamente, o parâmetro global MatDisUni deve estar como S - Sim.
Num. Tab.
Busca informações previamente cadastradas na tela Matriz de Distribuição de Custos (F044MDC)
Validade da Tabela
Apresenta os campos de período pertinente à tabela informada no campo Num. Tab..
Cons. Tipo. CCU.
Permite considerar ou não, o tipo do centro de custo que será alocado/distribuído no processo de alocação. Caso sim, será obrigatório informar o centro de custos;
Tipo CC.
Tipo do centro de custo que será alocado/distribuído no processo de alocação.
Exe. Alocação
Executa o processo de distribuição/alocação de custos, usando como base a configuração da tabela selecionada;
Matriz de Distribuição
Abre a tela de F044MDC.
Processamento de Lotes
Abre a tela F650PLT
Num. Tab.
Busca informações previamente cadastradas na tela F044MGF;
Validade da Tabela
Apresenta os campos de período pertinente à tabela informada no campo Num. Tab..
Obs. da Matriz (Num. Tab.)
Apresenta a observação cadastrada na tela F044MFG;
Exe. Transferência de Gastos Filial
Executa o processo de transferência de gastos por filial, usando como base a configuração da tabela selecionada;
Matriz de Gastos por Filial
Abre a tela de F044MFG.
Processamento de Lotes
Abre a tela F650PLT
Num. Tab. Zer. Cont.
Busca informações previamente cadastradas na tela F044MCF.
Validade da Tabela
Apresenta os campos de período pertinente à tabela informada no campo Num. Tab. Zer. Cont..
Exe. Zeramento Contábil
Executa o processo de zeramento contábil, usando como base a matriz de configuração da tabela selecionada;
Matriz de Zeramento Contábil
Abre a tela de F044MCF.
Processamento de Lotes
Abre a tela F650PLT
Num. do Lote.
Apresenta o lotes gerados durante os processos de alocação;
Num. Tab.
Busca informações previamente cadastradas na tela Matriz de Distribuição de Custos (F044MDC)
Dt. Lote
Apresenta a data de alocação;
Sit. Lote
Apresenta a situação dos lotes gerados pelos processos de alocação;
Descrição (Sit. Lote)
Apresenta a descrição da situação dos lotes;
Tipo Lote Cont.
Apresenta qual o tipo de lote gerado, sendo transferência de saldo ou alocação de custo;
Descrição (Tipo Lote Cont.)
Descrição do tipo de lote gerado, sendo transferência de saldo ou alocação de custo;