F501COT - Encaminhar Aprovação de Títulos
Esta tela tem a funcionalidade de buscar os títulos a pagar para a rotina de aprovação multinível (títulos do legado ou quando utilizado o parâmetro Utiliza Encaminhamento Aprovação, da tela Rotinas de Aprovação (F068RNA)).
Processos
Ao ativar uma das rotinas "24 - Aprovação Entrada" ou "27 - Aprovação Baixas" de aprovação multinível e houver títulos a pagar cadastrados e em aberto na base, sem o encaminhamento para aprovação dos títulos do legado, estes não podem ser baixados e nem aparecem para aprovação.
Com o encaminhamento , todos os títulos do legado em aberto recebem um número de aprovação (E501TCP.NUMAPR) para a rotina ativa, assim como ocorre com os novos títulos que entram após ativar uma das rotinas. Isso faz com que os títulos "antigos" sigam o fluxo de aprovação e baixa conforme a rotina usada. Caso não haja uma das rotinas 24 e 27 ativa, esta tela não poderá ser acessada.
Ao encaminhar o título para aprovação e estando utilizando a aprovação multinível, o campo SITAPR (Situação do controle de aprovação) é gravado como ANA (em análise), para que o título possa ser analisado para aprovação ou não
Rotinas
24 - (Contas a Pagar - Entradas)
Apenas serão exibidos títulos que não tiveram baixa, que não estão nas situações "AE - Aberto Encpntro de Contas", "PE - pagamento Eletrônico" e "CE - Cobrança Escritural", e com o campo número de aprovação (E501TCP.NUMAPR) igual a zero.
Ao ser utilizado o encaminhamento de aprovação, a situação dos títulos é alterada para "AS - Aberto Suspenso" e eles só podem ser baixados, após a aprovação realizada através da tela F501APE.
- Títulos a pagar gerados e incluídos do Gestão de Pessoas (Situação dos títulos AV - Aberto Gestão de Pessoas) não devem ser alterados para "AS - Aberto Suspenso" com o encaminhamento de aprovação;
- Quando utilizado o encaminhamento para aprovação nestes títulos, a situação deles permanece como "AV - Aberto Gestão de Pessoas". Ao serem aprovados, a situação continua como "AV - Aberto Gestão de Pessoas", e ao serem baixados, a situação muda para "LV - Liquidado Gestão de Pessoas".
Apenas são exibidos títulos que não tiveram baixa, que não estão nas situações "AE - Aberto Encpntro de Contas", "PE - pagamento Eletrônico" e "CE - Cobrança Escritural", e com o campo número de aprovação (E501TCP.NUMAPR) igual a zero.
Ao ser utilizado o encaminhamento da aprovação, os títulos aparecem nas telas de baixa, após a aprovação realizada através da tela F501APB.
Caso exista uma baixa já realizada antes do encaminhamento e ela for excluída após o processamento, é necessário utilizá-lo novamente para o título em que houve o estorno da baixa.
Campos
Tipo Aprovação
Campo de leitura, preenchido
automaticamente com a rotina ativa na tela F068FNA.