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F113EXM - Exportação receituário

Esta tela permite a geração de um arquivo .CVS contendo as informações das receitas agronômicas para importação no sistema SIGA RS.

Importante

As informações de cenários e exemplos descritos, bem como as alterações e demais ajustes no sistema, foram realizados amparados no último leiaute disponibilizado pelo SIGA até a data de 01/06/2017. Todas as informações podem ser consultadas através do endereço http://www.agricultura.rs.gov.br/sig-clique-aqui > item Instrução Normativa do SIG@ > subitem Instrução Normativa n° 06/2017 atualizada 27/02/2018 (.pdf ).

Todos os códigos que identificam ao SIGA a Cultura; Produto; Diagnóstico; Unidades de Dose, Área e Quantidade; Município; UF e Tipo de Logradouro; devem ser consultados através do endereço http://www.agricultura.rs.gov.br/sig-clique-aqui > item Especificações Técnicas para Compatibilização de Sistemas Eletrônicos com o SIG@ > subitem Consulta tabela de códigos.

É extremamente importante a compreensão dos cenários que são esperados pela exportação dos arquivos em relação à unidade de medida e embalagem de compra e venda dos produtos que são controlados por receita.

Exemplos de cenários:

Os cenários acima descrevem produtos em litros como unidade de medida natural dele, mas poderia ser qualquer uma das esperadas pelo SIGA nesse momento: G, KG, L, ML ou Unidades Evaporadoras.

Abaixo, é descrito mais um cenário para um entendimento mais profundo.

Nos cenários acima, é possível perceber que são descritas duas formas de controlar o estoque: uma delas é controlando por unidade de comercialização/embalagem, e a outra é por unidade de medida do produto. Considerando ainda que o SIGA espera as duas informações entre seus dois arquivos: receitas e movimentação de estoque, a unidade de medida do produto, a capacidade da embalagem e quantas embalagens que foram entregues ao produtor.

Atenção: o que não pode ocorrer

Utilizar alguns produtos que emitem receita controlando por unidades/embalagens (Cenário 2) e outros por unidade de medida (Cenário 1). É preciso seguir, neste momento, um padrão em relação aos cadastros de todos esses produtos que emitem receita, do contrário, no momento de exportar as informações, serão gerados equívocos em relação à capacidade de embalagem e quantidade vendida.

Condições

No manual, são previstos dois leiautes/modelos para exportar o arquivo de receitas, que são eles:

ANEXO I - Especificação Técnica - Upload Receituário - Representante Estabelecimento, e
ANEXO II - Especificação Técnica - Upload Receituário - Responsável Técnico.

Em função dos parâmetros obrigatórios informados para filtro das receitas, data inicial e final, além da filial a ser exportada e do parâmetro facultativo de produto, o sistema buscará as receitas emitidas na tela Emissão da receita agronômica (F113REM).

Observações de cadastros importantes para serem observados antes de gerar o arquivo:

Na rotina da tela F113CTR, são cadastradas as características utilizadas posteriormente nos cadastros de aplicações dos produtos (F113APL). Dentre os cadastros de características que tenha, deve-se observar que só pode haver uma característica ativa de cada tipo (MEA, OBS, MOD e MIP), os demais tipos podem ter duas características ativas ao mesmo tempo sem interferir, nesse momento, na exportação do arquivo de receita, pois não são informações esperadas pelo SIGA. Dos tipos citados, caso haja duas de um mesmo tipo ativa ao mesmo tempo, corre-se o risco de duplicar as receitas exportadas no arquivo.

Observação em relação à rotina:

Apenas em relação aos itens da receita, no momento de exportar e quando não encontrar uma informação obrigatória parametrizada, irá registrar na seção de avisos uma mensagem iniciando com: "Alerta de informação obrigatória", informando o local e parâmetros onde não foi encontrada a informação esperada, além de onde parametrizar. Com esse mecanismo, é possível registrar todas as falhas para serem vistas. A geração do arquivo não é impedida ao não encontrar uma informação, apenas irá vazio o campo caso seja ele seja gerado.

Processo

Para a geração:

Informe os campos de filtro do cabeçalho da tela:
- Data Inicial e Final: de acordo com o leiaute a data inicial e final deve ser de Segunda a Domingo;
- Emissor: existem duas opções de emissor, Representante que é qualquer outro funcionário da empresa em nome do agrônomo ou Responsável quando é o próprio agrônomo ou responsável técnico.

Clique em Mostrar para exibir os registro da grade, de acordo com os filtros informados; e
Clique em Exportar para gerar o arquivo com as informações;
Será exibida uma tela para o usuário selecionar o diretório de geração do arquivo;
Acesse o site do SIGA e importe o arquivo gerado.

Leiaute do arquivo de exportação

Campo	Tipo	Tamanho máximo esperado pelo SIGA	Descrição
CNPJ	Numérico	14	Se o emissor for igual Responsável, busca CPF do responsável técnico do lançamento, senão busca CNPJ da filial.
Período inicial movimentação	Data (dd/mm/aaaa)	10	Data inicial que foi informada na tela de filtros.
Período final movimentação	Data (dd/mm/aaaa)	10	Data final que foi informada na tela de filtros.
Total de receitas no arquivo	Numérico	10	Quantidade de registros exportados. Ao fazer a busca o sistema, deve retornar as receitas que atendem aos filtros e a quantidade de receitas encontradas irá para esse campo.
Movimentação - Receita
CPF do Responsável Técnico	Numérico	11	CPF do Responsável Técnico. Caso não seja responsável técnico esse campo não é exportado. Cada receita emitida teve seu engenheiro agrônomo informado, o sistema irá procurar o CPF dele que deve estar em seu cadastro na tela F113RTC. Além disso, o sistema preencherá com valor zero (0) à esquerda, caso a quantidade de caracteres seja menor que 11.
Número da receita	Alfanumérico	16	Corresponde ao número da receita que está sendo exportada no registro corrente (F113REM). Essa informação possui duas origens: Número da Receita gerado e cuja informação é gravada no campo E113REM.NumRec; Número do Receita emitido pelo técnico agrícola, cuja informação é gravada no campo E113REM.NumRet. Ou seja, se houver um Número de Receita gerado, considera-se a informação disponível no campo E113REM.NumRec, senão, será considerado o Número da Receita emitido pelo técnico agrícola E113REM.NumRet. O Número da Receita poderá ter duas máscaras distintas: Se for Agrônomo (E113RTC.TipRtr = 'AGR'), conterá 7 posições com zeros à esquerda, senão, será gerada numeração da receita conforme comunicado da Secretaria da Agricultura de fevereiro de 2020, conforme abaixo: A receita agronômica vinculada ao TRT terá a seguinte estrutura: Letras "BR" - correspondendo a Nacional. Quatro algarismos - correspondendo ao ano em que o TRT de receituário agronômico foi preenchido. (ex. 2020). Essa data é informada na tela F113RTC. Dois algarismos - correspondendo ao mês em que o TRT foi preenchido. (ex. 02). Essa data é informada na tela F113RTC. As letras "RA" - correspondendo à Receituário Agrícola. (ex. RA). Seis algarismos - correspondendo ao número sequencial dos TRT's. (ex. 000001). Caso o Receituário Agronômico seja emitido por um Técnico Agrícola, na geração do arquivo será considerado o campo N°. rec. téc. agricola, e não mais o campo Número Receita.
Número ART	Numérico	10	Número da ART que foi utilizada na receita do registro corrente que está sendo exportado.
Indicação Pessoa Física ou Jurídica	Alfanumérico	2	Será exportado PF ou PJ a depender de como esteja o cadastro do cliente para quem foi emitida a receita do registro corrente que está sendo exportado (F085CAD). A informação, no entanto, virá do campo Tipo Cliente.
CPF	Numérico	11	Exportado se for pessoa física, no cadastro do cliente da receita que está sendo exportada (F085CAD). A informação virá do campo CNPJ/CPF.
CNPJ	Numérico	14	Exportado se for pessoa jurídica, no cadastro do cliente da receita que está sendo exportada (F085CAD). A informação virá do campo CNPJ/CPF.
Nome	Alfanumérico	50	Busca o nome do cliente no cadastro do cliente da receita que está sendo exportada (F085CAD). Campo Nome do Cliente que fica ao lado do código, essa informação virá dele. Caso este campo possua caracteres especiais, os mesmos serão substituídos por caracteres em branco. Além disso, caracteres com acentuação serão substituídos pelos mesmos caracteres, porém sem a acentuação.
Razão Social	Alfanumérico	50	Exportado se for pessoa jurídica, no cadastro do cliente da receita que está sendo exportada (F085CAD). Campo Nome do Cliente ao lado do código.
Município (código do IBGE)	Numérico	12	Código do IBGE no cadastro do cliente da receita que está sendo exportada (F085CAD) ou no endereço de entrega dele que foi informado na nota (F085ENT). É extraído o CEP e, em seguida, esse CEP é consultado no cadastro de cidades (F008CEP), procurando um município na faixa que ele se encontra e exportando o código IBGE deste encontrado.
Tipo Logradouro	Numérico	5	Essa informação é buscada no cadastro do cliente da receita que está sendo exportada (F085CAD) ou no endereço de entrega dele que foi informado na nota (F085ENT). A informação será verificada no campo Endereço. O sistema irá procurar nesse campo pela palavra "AVENIDA". Encontrando, ela irá atribuir o código "5" que corresponde a avenida no SIGA. Caso não encontre, o sistema procura pela palavra RUA e encontrando atribuí o código "34", que corresponde à RUA. Caso as duas anteriores não sejam encontradas o sistema exporta o código 1, que corresponde a OUTROS no SIGA.
Logradouro	Alfanumérico	50	Logradouro do cliente ou endereço de entrega. Essa informação será buscada no cadastro do cliente da receita que está sendo exportada (F085CAD) ou no endereço de entrega dele que foi informado na nota (F085ENT). A informação virá do campo Endereço. Caso este campo possua caracteres especiais, os mesmos serão substituídos por caracteres em branco. Além disso, caracteres com acentuação serão substituídos pelos mesmos caracteres, porém sem a acentuação.
Número	Numérico	5	Número do cliente ou endereço de entrega. A informação desse campo será buscada no cadastro do cliente da receita que está sendo exportada (F085CAD) ou no endereço de entrega dele que foi informado na nota (F085ENT). A informação virá do campo Número Endereço.
Complemento	Alfanumérico	50	Complemento do cliente ou endereço de entrega. Informação que virá do cadastro do cliente da receita que está sendo exportada (F085CAD) ou do endereço de entrega dele que foi informado na nota (F085ENT). A informação virá do campo Complemento. Caso este campo possua caracteres especiais, os mesmos serão substituídos por caracteres em branco. Além disso, caracteres com acentuação serão substituídos pelos mesmos caracteres, porém sem a acentuação.
Localidade/Bairro	Alfanumérico	50	Localidade/Bairro do cliente ou endereço de entrega. Informação que vira a partir do cadastro do cliente da receita que está sendo exportada (F085CAD) ou do endereço de entrega dele que foi informado na nota (F085ENT). A informação virá do campo Bairro.
CEP	Numérico	8	CEP do cliente ou endereço de entrega. Através do cadastro do cliente da receita que está sendo exportada (F085CAD) ou do endereço de entrega dele que foi informado na nota (F085ENT) a informação será buscada. O sistema pegará a informação do campo CEP.
Data de emissão	Data	10	Data de emissão da receita que está sendo exportada.
Número de Recomendações Técnicas da Receita	Numérico	5	Número de recomendações técnicas, que é a quantidade de itens que a receita tem.
Movimentação – Recomendações Técnicas
Cultura	Numérico	7	Informação buscada no cadastro da ligação Cultura x Estado que foi informada na receita que está sendo exportada (F113EPE). Será procurado um registro dela para UF do RS. A informação virá do campo Código por Estado. Nele, deve ser informada o código da cultura correspondente no SIGA. Caso este campo possua caracteres especiais, os mesmos serão substituídos por caracteres em branco. Além disso, caracteres com acentuação serão substituídos pelos mesmos caracteres, porém sem a acentuação.
Produto (Número de Registro no do Mapa)	Alfanumérico	20	A informação para preenchimento desse campos bem do cadastro da Bula (F113BUL). A informação virá do campo Registro Mapa. Caso este campo possua caracteres especiais, os mesmos serão substituídos por caracteres em branco. Além disso, caracteres com acentuação serão substituídos pelos mesmos caracteres, porém sem a acentuação.
Diagnóstico	Numérico	5	Informação buscada através do cadastro da aplicação (F113APL) do Produto, Derivação, Praga e Diagnóstico do produto da receita que está sendo exportada, será buscada essa informação na guia Código por Estado, procurando um registro para a UF do RS e que seu tipo seja PRA-Praga. O código do diagnóstico no SIGA será pego desse registro no campo Código por Estado.
Dose	Numérico	5.4	Dose que está informada no produto da receita que está sendo exportado (F113REM). A informação virá do campo Qtd. Dose.
Unidade da dose	Alfanumérico	7	Informação buscada no cadastro da Unidade de medida da dose (F113UMD), da Unidade de Dose que foi informada no produto da receita que está sendo exportado. O sistema irá procurar na grade pela UF do RS e a informação virá do campo Código por Estado. Nele, deve ser informada o código da Unidade da Dose correspondente no SIGA. Caso este campo possua caracteres especiais, os mesmos serão substituídos por caracteres em branco. Além disso, caracteres com acentuação serão substituídos pelos mesmos caracteres, porém sem a acentuação.
Época de aplicação	Alfanumérico	3000	Informação do cadastro de aplicação (F113APL) da Cultura, Praga, Diagnóstico, Produto e Derivação, do produto da receita que está sendo exportada. O sistema irá buscar na guia Característica Receita Agronômica uma característica que em seu cadastro (F113CTR) seja do tipo MEA - Modalidade e Época de Aplicação. Encontrando essa característica informada no cadastro da aplicação, o sistema buscará a informação para exportar que esteja no campo Texto Característica Receita. Caso este campo possua caracteres especiais, os mesmos serão substituídos por caracteres em branco. Além disso, caracteres com acentuação serão substituídos pelos mesmos caracteres, porém sem a acentuação. Se houver ponto final, o mesmo será removido.
Área a tratar	Numérico	10,4	Área a tratar que foi informada no produto da receita que está sendo exportada (F113REM). A informação virá do campo Valor Área.
Unidade da área a tratar	Numérico	7	O sistema não possui, atualmente, um local onde é possível definir/parametrizar o código SIGA da unidade da área a tratar. Essa informação vem, atualmente, através do identificador de regras VEN-113EXMRS01, através das variáveis de entrada do identificador é possível definir e retornar qual o código da área de aplicação no SIGA aquela aplicação se destinou.
Quantidade a ser adquirida	Numérico	10,4	Quantidade que está informada no produto da receita que está sendo exportado (F113REM). Essa informação virá do campo Quantidade. No leiaute do SIGA, no campo Quantidade a ser adquirida, ele deseja saber a quantidade em G, Kg, L, ML ou Unidades Evaporadoras do produto que está na receita. Para exportar corretamente aos clientes que utilizam o Cenário 2 de controle de estoque de produto, deve-se habilitar o identificador de regras VEN-113EXMME01. Desta forma, o sistema irá pegar a quantidade de unidades que consta na receita e multiplicar pela conversão a fim de chegar na quantidade correspondente na unidade de medida esperada pelo SIGA. Como o sistema encontrará a conversão? Na tela F113PEU, o sistema irá procurar para o Produto e Derivação da receita que está sendo exportado um registro que converta a Embalagem que foi informada na receita para a unidade de medida de controle de estoque do Produto. Utilizando o Cenário 2 como exemplo, deve haver uma conversão da Unidade galões de 2 litros para UM-Unidades. Nesse caso, seria 2 a capacidade da embalagem. Aos clientes que utilizam o Cenário 1 de controle de estoque, como o produto já deve estar sendo controlado seu estoque na unidade de medida esperada pelo SIGA, o sistema não fará nenhuma conversão, exportará a quantidade que consta na receita.
Unidade da quantidade a ser adquirida	Numérico	7	Código do SIGA da unidade de medida do produto. Nesse momento, são esperados pelo siga: G, Kg, L, ML ou Unidades Evaporadoras. Para encontrar o código da unidade de medida do produto, o sistema irá consultar os registros na tela F113PEU, procurando para o Produto e Derivação da receita que está sendo exportado um registro que converta a Embalagem que foi informada na receita para a unidade de medida de controle de estoque do produto.
Intervalo de Segurança	Alfanumérico	50	No cadastro de aplicação (F113APL) da Cultura, Praga, Diagnóstico, Produto e Derivação, do produto da receita que está sendo exportado, o sistema irá buscar do campo Intervalo de Segurança essa informação. Caso este campo possua caracteres especiais, os mesmos serão substituídos por caracteres em branco. Além disso, caracteres com acentuação serão substituídos pelos mesmos caracteres, porém sem a acentuação. Se houver ponto final, o mesmo será removido.
Modalidade de Aplicação	Alfanumérico	3000	Informação trazida do cadastro de aplicação (F113APL) da Cultura, Praga, Diagnóstico, Produto e Derivação, do produto da receita que está sendo exportado. O sistema irá buscar na guia Característica Receita Agronômica uma característica que em seu cadastro (F113CTR) seja do tipo MOD – Modo de aplicação. Encontrando essa característica informada no cadastro da aplicação, o sistema buscará a informação para exportar que esteja no campo Texto. Caso este campo possua caracteres especiais, os mesmos serão substituídos por caracteres em branco. Além disso, caracteres com acentuação serão substituídos pelos mesmos caracteres, porém sem a acentuação. Se houver ponto final, o mesmo será removido.
MIP/MEP	Alfanumérico	3000	A informação para essa campo será buscada do cadastro de aplicação (F113APL) da Cultura, Praga, Diagnóstico, Produto e Derivação, do produto da receita que está sendo exportado. O sistema irá buscar na guia Característica Receita Agronômica uma característica que em seu cadastro (F113CTR) seja do tipo MIP – Manejo Integrado de Pragas. Encontrando essa característica informada no cadastro da aplicação, o sistema buscará a informação para exportar que esteja no campo Texto. Caso este campo possua caracteres especiais, os mesmos serão substituídos por caracteres em branco. Além disso, caracteres com acentuação serão substituídos pelos mesmos caracteres, porém sem a acentuação. Se houver ponto final, o mesmo será removido.
Observações	Alfanumérico	3000	Informação trazida do cadastro de aplicação (F113APL) da Cultura, Praga, Diagnóstico, Produto e Derivação, do produto da receita que está sendo exportado. O sistema irá buscar na guia Característica Receita Agronômica uma característica que em seu cadastro (F113CTR) seja do tipo OBS – Observação. Encontrando essa característica informada no cadastro da aplicação, o sistema buscará a informação para exportar que esteja no campo Texto.

Identificadores de Regras

VEN	113EXMME01
VEN	113EXMSA01

PORTAL DE DOCUMENTAÇÃO
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