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Políticas e Curvas de Estoque
Curvas de Estoque
Conceito
Um ponto crucial na Gestão de Estoques é definir de forma inteligente os produtos que devem sempre estar em estoque e o que podemos ter em menor número. O equilíbrio correto de compra x quantidades estocadas reflete em custo de armazenagem e em valor de estoque, que poderia ser direcionado a outras áreas da empresa.
Para definir esse ponto de equilíbrio, se utiliza como recurso a classificação dos produtos em determinadas categorias de estoques. As mais comuns são:
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Curva ABC A curva ABC é uma ferramenta simples, mas eficaz, para otimizar a gestão de estoque. Implementando essa metodologia, é possível obter diversos benefícios, como redução de custos, aumento da lucratividade e maior eficiência na gestão do seu negócio. |
Curva XYZ Com a curva XYZ, você estará pronto para lidar com as flutuações da demanda, garantindo a disponibilidade dos produtos certos no momento certo, otimizando seus recursos e maximizando o sucesso do seu negócio. |
Curva PQR A curva PQR é uma ferramenta crucial para a gestão de estoque, complementando as análises de valor e previsibilidade. Ao combiná-la com as curvas ABC e XYZ, você terá uma visão completa do seu estoque, permitindo que tome decisões mais estratégicas e eficientes, otimizandorecursos e maximizando os resultados do seu negócio. |
Curva 123 A curva 123 é uma ferramenta essencial para a gestão de estoque, complementando as análises de valor, previsibilidade e rotatividade. Ao combiná-la com as curvas ABC, XYZ e PQR, você terá uma visão completa do seu estoque, permitindo que tome decisões mais estratégicas e eficientes, otimizandorecursos e maximizando os resultados do seu negócio. |
Curva ABC
Curva ABC
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Também conhecida como Análise ABC, é uma ferramenta poderosa na gestão de estoques que ajuda a otimizar recursos e aumentar a eficiência. Ela se baseia no princípio de Pareto, que diz que 80% dos efeitos vêm de 20% das causas. No contexto de estoque, isso significa que uma pequena parcela dos itens (20%) representa a maior parte do valor total do estoque (80%). |
Benefícios
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Os itens são agrupados em três categorias:
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Classe A
Os 20% dos itens mais valiosos, que representam 80% do valor total do estoque. Esses itens exigem controle rigoroso, com foco em minimizar perdas e garantir alta disponibilidade. |
Classe B
Os 30% dos itens com valor intermediário, que representam 15% do valor total do estoque. Esses itens exigem um nível de controle moderado. |
Classe C
Os 50% dos itens com menor valor, que representam 5% do valor total do estoque. O controle sobre esses itens pode ser mais relaxado. |
Exemplos de aplicação da curva ABC:
Gerenciamento de compras: Priorizar as compras dos itens da Classe A, negociando preços e prazos especiais com os fornecedores.
Controle de estoque: Monitorar os níveis de estoque dos itens da Classe A com mais frequência, garantindo que não haja falta de material.
Gerenciamento de espaço: Alocar mais espaço para os itens da Classe A, garantindo condições adequadas de armazenamento.
Curva XYZ
Curva XYZ
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A curva XYZ, em conjunto com a curva ABC, é uma ferramenta poderosa na gestão de estoques que complementa a análise de valor com a análise da previsibilidade da demanda. Essa dupla dinâmica te permite otimizar recursos e garantir uma gestão mais eficiente do seu estoque. A curva XYZ classifica os itens do estoque de acordo com a constância e previsibilidade de sua demanda, utilizando dados históricos de vendas. |
Benefícios
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Os itens são agrupados em três categorias:
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Classe X
Itens com demanda estável e previsível. A demanda histórica é um bom indicador do futuro. |
Classe Y
Itens com demanda moderadamente estável. A demanda histórica é um bom indicador, mas pode haver alguma variação. |
Classe Z
Itens com demanda instável e imprevisível. A demanda histórica é um indicador pouco confiável, pois há grande variabilidade. |
Exemplos de aplicação da curva XYZ:
Gerenciamento de compras: Priorizar as compras dos itens da Classe X, negociando contratos de longo prazo e aproveitando descontos por volume.
Controle de estoque: Monitorar os níveis de estoque dos itens da Classe Z com mais frequência, ajustando as quantidades de acordo com as flutuações da demanda.
Gerenciamento de riscos: Identificar os itens da Classe Z que podem representar um risco de falta de estoque ou obsolescência, buscando alternativas para minimizar esses riscos.
Curva PQR
Curva PQR
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Se concentra na velocidade de movimentação dos itens, auxiliando na tomada de decisões estratégicas sobre o gerenciamento de estoque. Os itens do estoque são classificados de acordo com sua velocidade de venda, considerando a quantidade vendida em um determinado período (ex: mês, trimestre). |
Benefícios
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Os itens são agrupados em três categorias:
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Classe P
Itens de alta rotatividade, com demanda constante e venda rápida. |
Classe Q
Itens de rotatividade média, com demanda regular e tempo de venda intermediário. |
Classe R
Itens de baixa rotatividade, com demanda lenta e tempo de venda prolongado. |
Exemplos de aplicação da curva XYZ:
Gerenciamento de compras: Priorizar as compras dos itens da Classe P, negociando prazos de pagamento e entregas mais frequentes.
Controle de estoque: Priorizar as compras dos itens da Classe P, negociando prazos de pagamento e entregas mais frequentes.
Gerenciamento de espaço: Alocar mais espaço para os itens da Classe P, garantindo a agilidade na movimentação e reposição.
Curva 123
Curva 123
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Se baseia no nível de criticidade dos itens, ou seja, o impacto que a falta de um item teria nas operações da empresa. Os itens do estoque são classificados de acordo com seu nível de criticidade, considerando o impacto de sua falta para o funcionamento da empresa. |
Benefícios
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Os itens são agrupados em três categorias:
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Classe 1
Itens críticos, cuja falta causa parada total da produção ou do serviço, gerando grandes prejuízos. |
Classe 2
Itens importantes, cuja falta causa redução da produção ou do serviço, gerando prejuízos moderados. |
Classe 3
Itens não críticos, cuja falta causa pouco impacto, sem grande prejuízo para a operação. |
Exemplos de aplicação da curva XYZ:
Gerenciamento de compras: Priorizar as compras dos itens da Classe 1, negociando prazos de entrega mais curtos e garantindo a segurança do fornecimento.
Controle de estoque: Monitorar os níveis de estoque dos itens da Classe 1 com maior frequência, garantindo um estoque de segurança adequado.
Gerenciamento de riscos: Identificar os fornecedores dos itens da Classe 1, buscando alternativas para reduzir a dependência de um único fornecedor.
Combinações entre curvas de estoque
Combinando ABC e XYZ
A combinação da curva ABC com a curva XYZ cria uma visão completa do estoque, classificando os itens por valor e previsibilidade. Essa análise detalhada permite que você tome decisões estratégicas sobre:
- Gerenciamento de Riscos: Priorizar o controle de itens de alta importância (Classe A) com demanda imprevisível (Classe Z).
- Gerenciamento de Custos: Otimizar o controle de itens de baixo valor (Classe C) com demanda estável (Classe X).
- Gerenciamento de Compras: Priorizar negociações com fornecedores de itens de alta importância (Classe A), independentemente da previsibilidade da demanda.
Combinando PQR com ABC e XYZ
A combinação das três curvas: ABC, XYZ e PQR - oferece uma visão abrangente do estoque, permitindo uma gestão mais eficiente e estratégica. Essa análise completa permite:
- Gerenciamento de Riscos: Identificar itens de alta importância (Classe A) com demanda instável (Classe Z) e alta rotatividade (Classe P), necessitando de atenção especial para evitar falta de estoque.
- Controle de Custos: Otimizar o controle de itens de baixo valor (Classe C) com demanda estável (Classe X) e baixa rotatividade (Classe R), buscando minimizar os custos de armazenamento.
- Melhoria do Fluxo de Caixa: Priorizar a compra e venda de itens de alta rotatividade (Classe P), garantindo uma rápida recuperação do capital investido.
Combinando 123 com ABC, XYZ e PQR
A combinação das quatro curvas: ABC, XYZ, PQR e 123 - oferece uma análise completa do estoque, permitindo uma gestão estratégica e eficiente. Essa análise abrangente permite:
- Gerenciar Riscos: Priorizar o controle de itens de alta importância (Classe A), com demanda instável (Classe Z), alta rotatividade (Classe P) e criticidade alta (Classe 1), garantindo a sua disponibilidade e evitando paradas na produção.
- Controlar Custos: Otimizar o controle de itens de baixo valor (Classe C), com demanda estável (Classe X), baixa rotatividade (Classe R) e baixa criticidade (Classe 3), buscando minimizar os custos de armazenamento e desperdícios.
- Melhorar o Fluxo de Caixa: Priorizar a compra e venda de itens de alta rotatividade (Classe P) e alta criticidade (Classe 1), garantindo a rápida recuperação do capital investido e a fluidez das operações.
Políticas de Estoque
As curvas ABC, XYZ, PQR e 123, quando combinadas, formam um conjunto de ferramentas poderosas para a criação de políticas de estoque eficazes. Elas permitem uma visão abrangente do estoque, classificando os itens por valor, previsibilidade da demanda, velocidade de venda e criticidade, o que facilita a tomada de decisões estratégicas e a otimização de recursos.
Benefícios da aplicação das curvas
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A utilização das curvas ABC, XYZ, PQR e 123 permite uma gestão de estoque mais eficiente e estratégica. Com base nessas ferramentas, é possível definir políticas de estoque personalizadas para cada item, otimizando recursos, reduzindo custos e garantindo a disponibilidade dos produtos certos no momento certo. Essa abordagem integrada proporciona uma visão abrangente do estoque, auxiliando na tomada de decisões que impulsionam a performance do negócio. |
Benefícios
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Exemplo de aplicação das curvas
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Item Classe A, X, P, 1 Um componente essencial para a produção, com alta demanda previsível e venda rápida. A política de estoque deve garantir alta disponibilidade, com compras regulares e estoque de segurança. |
Item Classe B, Y, Q, 2 Um material de embalagem com demanda regular e tempo de venda intermediário. A política de estoque deve ter um controle moderado, com monitoramento regular e reposição conforme a demanda. |
Item Classe C, Z, R, 3 Um item de escritório com baixa demanda e tempo de venda prolongado. A política de estoque deve ter um controle mínimo, com reposição somente quando necessário e medidas para evitar a obsolescência. |
O que você pode fazer:
Cadastrar curvas e níveis de curvas de estoque
Para cadastrar as curvas de estoque no ERP XT, utilize a tela Cadastro de Curvas de Estoque (F204CUR), e, para inserir níveis a essas curvas de estoque, acesse a tela de Cadastro de Níveis de Curvas de Estoque (F204NIC).
O Gestão Empresarial já vem com as principais curvas e seus níveis cadastrados. Esses cadastros são padrões do sistema e não é possível alterá-los e/ou excluí-los. Os dados pré-cadastrados são, para cada empresa existente no sistema:
- Tipos de Curvas (F204CUR):
- Curva ABC;
- Curva XYZ;
- Curva PQR;
- Curva 123.
- Níveis de Curvas cadastrados (F204NIC):
- Para Curva ABC:
- Curva A;
- Curva B;
- Curva C.
- Para Curva XYZ:
- Curva X;
- Curva Y;
- Curva Z.
- Para curva PQR:
- Curva P;
- Curva Q;
- Curva R.
- Para curva 123:
- Curva 1;
- Curva 2;
- Curva 3.
- Para Curva ABC:
Classificar Produtos por curvas de estoque
Após finalizar os cadastros de curvas e níveis é possível classificar os produtos de acordo com esses cadastros. Uma validação importante em todos os cadastros de ligação é não permitir que uma origem, família ou produto seja classificado em mais de um nível da mesma curva de estoque, minimizando erros de cadastro. Para realizar as ligações temos as seguintes telas:
- Origem x Níveis de Curvas de Estoque (F204OXN): Permite ligar origens de produto (F083ORI) a níveis de curvas de estoque, classificando um agrupamento de produtos.
- Família x Níveis de Curvas de Estoque (F204FXN): Permite ligar Famílias (F012FAM) a níveis de curvas de estoque, classificando um agrupamento de produtos.
- Produto x Níveis de Curvas de Estoque (F204PXN): Permite ligar Produtos/Derivações (F075PRO) a níveis de curvas de estoque, classificando um produto ou uma derivação de produto.
A hierarquia utilizada para verificar a classificação de um produto utiliza a seguinte ordem:
- Produto/Derivação, cadastrado através da tela F204PXN;
- Produto, cadastrado através da tela F204PXN;
- Família, cadastrado através da tela F204FXN;
- Origem, cadastrado através da tela F204OXN.
Exemplo:
Abaixo, disponibilizamos um exemplo utilizando dois produtos, para que fique claro:
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Produto 1 Produto: Água mineral |
Produto 2 Produto: Refrigerante de Cola |
Utilizando os cadastros de curvas e níveis padrões, temos as seguintes ligações criadas:
F204OXN:
Origem Bebidas cadastrada com:
- Curva A;
- Curva Y;
- Curva P;
- Curva 2.
F204FXN:
Família Bebidas com açúcar cadastrada com:
- Curva B.
Família Bebidas sem açúcar cadastrada com:
- Curva C;
- Curva X.
F204PXN:
Produto Água Mineral cadastrado com:
- Curva Q.
Produto Água Mineral, Derivação Sem Gás cadastrado com:
- Curva R.
Produto Refrigerante de Cola cadastrado com:
- Curva 3.
A classificação dos produtos/derivação é a seguinte:
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Produto 1 Produto: Água mineral |
Produto 2 Produto: Refrigerante de Cola |
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Produto: Água mineral
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Produto: Água mineral
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Produto: Refrigerante de Cola
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Nesse exemplo foram utilizadas todas as curvas de estoque padrões do sistema. Mas isso não é uma obrigatoriedade.
Utilizar classificações por curvas de estoque no Gestão Empresarial
Atualmente, é possível utilizar a classificação por curvas de estoque através do campo Cód. Niv. Curva Est., das seguintes telas:
- Telas:
- Consulta Produto/Derivação (F075CPD);
- Análise de Reposição Agrupada (F211ARA);
- Geração Agrupada de Requisições de Produto (F207LOT);
- Consulta de Requisições de Produto (F207CEM);
- Atendimento de Requisições de Produto (F210AME);
- Atendimento de Requisições de Produto (Compacta) (F210ARC) - apenas nesta tela específica o campo se chama Cur. Est.;
- Análise de Reposição para Geração de Solicitação de Compras - Prazo Ressuprimento (F211ARP);
- Cálculo do Consumo Médio (F211CCM);
- Análise de Reposição sobre as Vendas do Dia (F211RAV);
- Análise de Reposição sobre as Vendas do Dia (s/visualização) (F211RSV);
- Estoques Mínimos para Reposição sobre as Vendas do Dia (F210MIN);
- Solicitação de Compra de Produtos Agrupada (F405GSA);
- Consulta de Solicitações de Compra de Produtos (F406SOL);
- Cotações de Produtos (F410CEA);
- Consulta de Cotações (F410CCO);
- Novo quadro comparativo (F410NQC);
- Consulta de Itens de Ordens de Compra (F422CIO);
- Consulta de Itens de Notas Fiscais de Entrada (F441CIO).
- Processos automáticos (Rotinas Sapiens):
- Web service:
- Com.senior.g5.co.mcm.est.analiserepestoqueagrupada, Porta AnáliseRep_2.
Observação
A utilização do filtro por níveis de curvas de estoque funciona de maneira diferente dos outros filtros de abrangência existentes no sistema. Para que um produto retorne no filtro é necessário que ele atenda a todos os níveis de curvas. Desta forma, se o filtro "CURVA A" for utilizado, todos os produtos que estão parametrizados como CURVA A, da curva ABC, serão mostrados. Já se utilizado o filtro "CURVA A","CURVA P", todos os produtos parametrizados como CURVA A, da curva ABC, e como CURVA P, da curva PQR, serão mostrados.
Um exemplo de utilização errada dos filtros é aplicar mais de uma curva de um nível, pois essa parametrização não é permitida. Então se for utilizado o filtro "CURVA A","CURVA B", da curva ABC, não serão trazidos produtos, pois não é possível parametrizar um produto em dois níveis da mesma curva.
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