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F621CIC - Cotação de Materiais e Serviços para Custos
O preço cotado de materiais e
serviços é uma tabela a qual contém todos os dados necessários para o estabelecimento
do preço padrão à vista.
São eles: preço nominal, prazo de pagamento, dia médio da
compra, percentuais de impostos (ICMS e IPI), percentuais de frete e a data da
cotação.
A atribuição destes valores
Ambas as telas (F621CIC e F621SIC) são processadas através da tela Tabelas de Custos (F621GTC) e elas podem ser abertas para visualização/alteração durante o processamento das tabelas, se for optado pelo Tipo de Processamento "Manual". Em outros momento, esta tela servirá apenas como consulta.
Não é possível criar novas tabelas de cotação nesta tela.
Observação
- O botão Seleção abre a tela F631SVM, que permite a seleção dos produtos/serviços para cotação de acordo com os parâmetros informados.
Processos
Veja o processo completo de Custos para o GO UP.
Grade Produtos/serviços selecionados para cotação
Colunas "% Reajuste" e "Preço (Original)"
O objetivo das mesmas, é proporcionar maior flexibilidade para aplicar os
reajustes nos preços dos produtos e serviços para cotação.
Na coluna "% Reajuste" é possível aplicar um reajuste sobre o "Preço" original
do produto ou serviço.
Exemplo:
Preço do produto R$5,00 e neste foi aplicado um reajuste de 10%,
resultando em R$5,50. Após este reajuste aplicado, a coluna "Preço" receberá
este novo valor.
Na coluna "Preço (Original)", sempre ficará gravado o preço original do produto,
ou seja, no exemplo acima, esta coluna sempre ficará com o valor R$5,00.
Caso desejar voltar ao valor original do produto(Preço), é necessário digitar o
valor "0"(zero) na coluna "% Reajuste".
Caso desejar aplicar um mesmo valor para a coluna "% Reajuste", exibirá a
mensagem: "Deseja reaplicar o mesmo % de reajuste para o item?", com as opções
"Sim" e "Não".
Percentual de ICMS Reduzido
É possível calcular o
ICMS reduzido de produtos que tem redutor ligado, nas cotações feitas na Gestão de
Custos. Na tela de Cotação e na grade inferior, ao digitar o fornecedor o sistema traz o
ICMS conforme parâmetros por estado, caso o produto tenha ICMS. Ao aplicar a cotação de
Custos, o percentual reduzido de ICMS aparecerá somente na grade superior.
Busca de valores em diversas moedas
É permitido informar preços para os Materiais/Serviços em várias moedas,
ou seja, não existe a necessidade de todos os itens estarem na mesma moeda. Na grade de
cotações (grid inferior), ao ser informada uma cotação e clicar em aplicar o preço
será atualizado no item selecionado na grade Produtos/Serviços, e a moeda ficará com o
conteúdo vazio, ou seja, na hora da conversão será considerada como moeda da empresa.
Imposto de Importação
As rotinas de
Seleção de Materiais/Serviços para cotação de Insumos, Cotação de Insumos e Preço
Padrão, possuem tratamento do imposto de importação, com exceção da tela de Geração do
Preço Padrão, na qual o imposto de importação é usado internamente para calcular o
preço à vista, nas outras duas rotinas o campo % Importação é exibido nas
respectivas grids.
Na tela de seleção para cotação
o imposto de importação é trazido quando for sugerido a busca de valores a partir de
Cotação ou Última compra. Na tela de cotação, o imposto de importação será
carregado na grade 'Produtos' quando o mesmo já tenha sido trazido anteriormente da rotina
de seleção, ou então através da grade Cotações na qual o usuário poderá buscar as
cotações ou cadastrar uma e informar o valor desejado para o imposto.
Observação: o fornecedor deve
estar cadastrado como tipo de Mercado: 'Externo - E', pois nesse caso é que vai existir a
aplicação do imposto de importação.
Na tela de Seleção de Materiais/Serviços para Cotação, quando sugerido a busca de valores a partir da Última Compra, há tratamento para os valores referente a Frete de importação, Seguro de Importação e outras despesas de importação. Para armazenar esses valores foram criados três novos campos na tabela E621PCI, que são FreImp, VlrSeg e VlrOdi. Para os serviços apenas utiliza-se o VlrOdi, outras despesas de importação. Na rotina de cálculo do preço Padrão a Vista, tela F621GPP, esses valores são utilizados na fórmula do cálculo do preço à vista.
Procedência de cotações
É possível buscar cotações e aplicar a(s) mesma(s) para o respectivo item, seja gravado na
procedência a informação "Última cotação", e na observação será gravado
o número da cotação, o fornecedor e a data da cotação. Para as cotações inseridas
manualmente na ,Gr id Cotações, a procedência será "Cotação de Preço -
Específica". Essa mesma procedência se aplicará quando forem utilizadas cotações
buscadas com as manualmente inseridas.
PIS e COFINS a recuperar nas cotações
Esses impostos não influenciam no valor da Cotação, apenas no
Valor Presente, ou seja, por se tratarem de impostos a recuperar, após calculados, são
subtraídos do Valor Presente.
Parâmetros necessários para o
funcionamento dos impostos citados estão na tela "Preço de
Materiais e Serviços > Seleção (botão Seleção)"
Quando há uma cotação na grade "Cotações" ligada a algum produto ou
serviço na grade "Produtos/Serviços Selecionados para Cotação", e na tela
"F621SIC" (Seleção de Materiais e Serviços para
Cotação) for realizada uma nova sugestão de valores, a cotação será
desvinculada.
Com isto, o valor na grade "Produtos/Serviços Selecionados para Cotação"
será atualizado conforme nova sugestão de valor realizada na tela "F621SIC"
e não será mais exibida a cotação na grade "Cotações".
Campos
"Produto" e "Serviço" da tela de "Seleção", quando utilizada a opção "Materiais/Serviços":
- ao informar apenas "Produtos", exibirá somente os produtos informados, mais(+) todos os serviços existentes na tabela;
- ao informar apenas "Serviços", exibirá somente os serviços informados, mais(+) todos os produtos existentes na tabela;
- ao informar "Produtos" e "Serviços", exibirá os produtos e serviços informados.
Procedência dos Valores da tela de "Seleção"
Campo para filtrar a procedência dos valores, exemplo: se selecionar "Preço
Médio", será exibido na tela principal, grid: "Produtos/Serviços Selecionados
para Cotação", apenas os produtos cuja procedência é "Preço Médio".
Botões
Aplicar à todos
Nos campos editáveis, através deste botão é possível aplicar os valores à todos os itens da grade "Produtos/Serviços Selecionados
para Cotação".
Exemplo:
Se estiver posicionado na coluna "Moeda" e informar o valor "2" (dois), ao clicar neste botão, o valor "2" será atribuído à todos os materiais e serviços desta coluna.
Sempre buscará o preço do material/serviço em que o cursor está posicionado.
Excluir
Caso desejar excluir algum produto que já esteja ligado a uma tabela do tipo "3"
(Preço Padrão de Insumos), a exclusão não será permitida, apresentando a
mensagem: "Alguns itens não foram excluídos pois estão sendo utilizados nas
tabelas de Preço Padrão relacionadas!".
Neste caso, o produto deverá ser excluído primeiro da tabela tipo "3", para
depois conseguir excluir o produto na tabela do tipo "2".
Aprovar / Desaprovar
Estes botões servem para aprovar ou não aprovar produtos e serviços para cotações.
Os materias e serviços com preço podem ser aprovados, os sem podem ter o seu valor informado manualmente e consequentemente aprovados, seguindo a apuração de custos.
Os botões não documentados nesta tela, não executam nenhum tipo de processo.
Grade Cotações
Botões
Aplicar (2)
Esse botão é habilitado quando o usuário informa 100 % no campo % Utilizado da grade Cotações, ou caso existir mais de um fornecedor na grade Cotações a soma de todos atingir 100%.
Importante
- Antes de clicar no botão Aplicar (2), é necessário deixar marcado apenas os fornecedores que se deseja gerar a cotação, os demais que não forem marcados serão removidos da cotação ao clicar nesse botão.
- Depois de clicar nesse botão, não é possível editar os campos relacionados aos valores da grade, como preço, % ICMS, % IPI, entre outros. Além disso, não será possível excluir as cotações geradas, pois, além de gerar uma cotação no módulo de Custos, também é criada uma cotação no módulo de Compras.
- Se houver a necessidade de adicionar novos fornecedores, é necessário posicionar-se no último registro da grade e, em seguida, usar a seta para baixo para habilitar a inserção de novos registros. Dessa forma, será possível incluir os novos fornecedores para a cotação.
- Se for necessário alterar os valores de um fornecedor que já gerou cotações, como preço, % ICMS, % IPI, etc., não será possível editar os valores após clicar em Aplicar (2). Nesse caso, é preciso inserir novamente o mesmo fornecedor na grade com os novos valores desejados e, antes de clicar em Aplicar (2), é necessário marcar somente o novo registro. Dessa forma, os dados anteriores serão removidos e os novos dados serão considerados para a cotação com o fornecedor.
- O valor da base de cálculo de PIS e Cofins é composto pelo valor base da aquisição descontando o valor do ICMS.
Buscar
Busca a última cotação dos fornecedores que está gravado na tabela de cotações E410COT.
Importante
Para a gravação de cotações inseridas, é necessário que sejam seguidos os seguintes passos:
- Crie e processe uma tabela através da tela de Seleção de Materiais e Serviços para Cotação (F621SIC);
- Nesta tela de Cotação de Materiais e Serviços para Custos, na grade de Cotações, insira o Fornecedor e o Preço, e defina o campo com 100% Utilizado;
- Clique em Aplicar para aplicar o preço na grade Produtos/Serviços Selecionados para Cotação;
- Ao cancelar e informar novamente a tabela, e clicar em Mostrar, é apresenta a informação na grade de cotação conforme os passos acima.
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