F410PCT - Processo de Cotação

Esta tela permite o agrupamento de solicitações de compras nos processos de cotação da empresa.

Processos

Após gravar um processo de cotação, ele pode ser utilizado nos seguintes processos:

• Avaliação de fornecedores (F410CAF);
• Informação de preços (F410IPR);
• Cotação de produtos (F410CEA) ou serviços (F410COS);
• Processo de licitação;
• Sugestão de fornecedor;
• Sugestão do Código ICMS ST;
• Quando o parâmetro global MosProFor estiver igual a "S - Sim" e o campo Sugerir fornecedores ligados ao Produto/Serviço estiver marcado, serão listados apenas os produtos ligados ao fornecedor informado.

Sugestão de fornecedor - Processo de Cotação

A sugestão do fornecedor para o processo de cotação é realizada da seguinte forma:

• Quando informado o campo Área Interesse, as opções Sugerir fornecedores ligados ao Produto/Serviço e Apresentar SOMENTE Produtos/Serviços NÃO ligados ao Fornecedor, relacionados com a sugestão de fornecedores, são desabilitadas e o sistema considera o fornecedor parametrizado na área de interesse. Os campos relacionados com a sugestão de fornecedores são habilitados quando a área de interesse informada não for válida;
• Caso ambas as opções em branco, o sistema mostra todas as solicitações. O campo Fornecedores da grade de Produtos/Serviços é exibido em branco. Ou seja, o sistema não faz a sugestão de fornecedor.
• Caso ambas as opções em branco, mas o campo Fornec. a considerar preenchido, o sistema exibe todas as Solicitações e sugere no campo Fornecedores da guia Produtos/Serviços, o preenchimento do campo Fornec. a considerar
Exemplo

Campo Fornec. a considerar = 1, 2, 3
Ao Mostrar as solicitações, o campo Fornecedores da guia Produtos/Serviços será preenchido com 1, 2, 3

• A opção Sugerir fornecedores ligados ao Produto/Serviço mostra tanto as solicitações de Produtos/Serviços que possuem ligação com Fornecedor quanto as que não possuem. Para as que possuem ligação, são sugeridos os códigos dos Fornecedores. Para as demais solicitações de Produto/Serviço que não possuem ligação, a coluna Fornecedores ficará vazia.
  Neste caso, a opção Apresentar SOMENTE Produtos/Serviços NÃO ligados ao Fornecedor é desabilitada.
  
• Com a opção Apresentar SOMENTE Produtos/Serviços NÃO ligados ao Fornecedor selecionada, a opção Sugerir fornecedores ligados ao Produto/Serviço e o campo Fornec. a considerar são desabilitados. Neste caso, consideram-se as solicitações de compra que contenham apenas produtos/serviços sem ligação com fornecedores;

Exemplo

Ligação Produto X Fornecedor
Fornecedor 1	Fornecedor 2	Fornecedor 3	Fornecedor 4	Sem fornecedor
Produto A, B e C	Produto A e C	Produto A e B	Sem produto	Produto D

Cenário 1:

• Sugerir fornecedores ligados a Produto/Serviço: Não
• Apresentar SOMENTE Produtos/Serviços Não ligados ao Fornecedor: Não
• Fornec.a Considerar: Nenhum

São exibidas todas as solicitações e a coluna Fornecedor em branco.

Produto	Fornecedor
Produto A
Produto B
Produto C
Produto D

Cenário 2:

• Sugerir fornecedores ligados a Produto/Serviço: Não
• Apresentar SOMENTE Produtos/Serviços Não ligados ao Fornecedor: Não
• Fornec.a Considerar: 1, 2 e 3

São exibidas todas as solicitações e sugerido os Fornecedores 1, 2, 3.

Produto	Fornecedor
Produto A	1, 2 e 3
Produto B	1, 2 e 3
Produto C	1, 2 e 3
Produto D	1, 2 e 3

Cenário 3:

• Sugerir fornecedores ligados a Produto/Serviço: Sim
• Apresentar SOMENTE Produtos/Serviços Não ligados ao Fornecedor: Não
• Fornec.a Considerar: 1 e 2

São exibidas todas as solicitações. Para aquelas que possuem produto com ligação ao Fornecedor 1 e 2, o sistema sugere os fornecedores. Para aquelas que possuem produtos sem ligação a fornecedor, a coluna Fornecedores fica vazia.

Produto	Fornecedor
Produto A	1 e 2
Produto B	1
Produto C	1 e 2
Produto D	Este produto não está ligado a nenhum fornecedor

Cenário 4:

• Sugerir fornecedores ligados a Produto/Serviço: Sim
• Apresentar SOMENTE Produtos/Serviços Não ligados ao Fornecedor: Não
• Fornec.a Considerar: Nenhum

São exibidas todas as solicitações. Para aquelas que possuem produto com ligação ao Fornecedor, o sistema sugere os fornecedores. Para aquelas que possuem produtos sem ligação a fornecedor, a coluna Fornecedores fica vazia.

Produto	Fornecedor
Produto A	1, 2 e 3
Produto B	1 e 3
Produto C	1 e 2
Produto D	Este produto não está ligado a nenhum fornecedor

Cenário 5:

• Sugerir fornecedores ligados a Produto/Serviço: Não
• Apresentar SOMENTE Produtos/Serviços Não ligados ao Fornecedor: Sim
• Fornec.a Considerar: Nenhum

São exibidas todas as solicitações que possuem Produto sem ligação com Fornecedores.

Produto	Fornecedor
Produto D	nenhum

Campos

Processo Cotação
Número do processo de cotação.

Selecionar
Define quais registros serão filtrados para exibição na tela. Podem ser:

• Produtos: filtra todos os produtos existentes, ignorando os serviços;
• Serviços: filtra todos os serviços existentes, ignorando os produtos;
• Todos: filtra todos os registros existentes, tanto de produto quanto de serviço.

Enviar Proc. Cotação
Selecione como a cotação será enviada:

• Anexo (HTML);
• Corpo do E-mail;
• Anexo (PDF);
• Anexo (XLS);
• Cotei. As licitações não podem ser enviadas via Cotei.

  Observação

  • Ao selecionar o Cotei, caso o sistema não esteja parametrizado será a feita a parametrização automática;
  • Esse processo será executado uma única vez para as empresas cadastradas. Para cadastros futuros, a ativação deve ser feita de forma manual;
  • Quando enviado ao Cotei, o sistema remove os anexos da cotação se o somatório dos arquivos for superior a 7MB, gerando uma notificação na tabela E405OBS.

Área Interesse
Quando informado o campo Área Interesse, as opções Sugerir fornecedores ligados ao Produto/Serviço e Apresentar SOMENTE Produtos/Serviços NÃO ligados ao Fornecedor relacionados com a sugestão de fornecedores, são desabilitadas e o sistema considera o fornecedor parametrizado na área de interesse. Com isso, todas as solicitações de compra são exibidas contendo os fornecedores parametrizados pela área de interesse.

Os campos relacionados com a sugestão de fornecedores são habilitados quando a área de interesse informada não for válida.

Agrupar itens iguais
Indicativo de agrupamento das solicitações de compra que tenham produto/derivação ou serviço iguais, que receberão então o mesmo número de cotação. As solicitações de compra que necessitam de aprovação do solicitante não serão agrupadas, independente desta opção.

Os filtros para esta tela estão presentes na tela F410SPC, associada ao botão Seleção.

Agrupar itens iguais com períodos de Vendas/produção diferentes
Indicativo de agrupamento das solicitações de compra que tenham produto/derivação ou serviço iguais porem irá agrupar os itens independente do período de vendas/produção,  receberão então o mesmo número de cotação. Esta opção necessita que a opção Agrupar itens iguais esteja setada conjuntamente. Neste caso durante o processo não será gravado o período de vendas/produção na tabela de cotação (E410COT.CodPvp)

Alterar quantidades para as cotações de produto ao processar considerando Qtd mínima, máxima e múltipla
Indicativo deverá considerar as quantidades mínima, máxima e múltipla para as cotações geradas. Inicialmente será considerada a parametrização da ligação Produto X Fornecedor e em seguida a parametrização do próprio cadastro do produto. Esta verificação está ainda subordinada ao parâmetro Bloquear compra de produto que não está ligado ao fornecedor da tela F070EMP.

Sugerir Componentes substitutos
Indicativos deverão ser sugeridos componentes substitutos. Este campo somente estará visível se o identificador de regras CPR-410CMPSU01 estiver cadastrado e ativo.

Para entender o uso das opções Sugerir fornecedores ligados ao Produto/Serviço, Apresentar SOMENTE Produtos/Serviços NÃO ligados ao Fornecedor e do campo Fornec. a considerar consulte a documentação no tópico Sugestão de fornecedor - Processo de Cotação desta página.

Gerar ligação Fornecedor x Produto
Indicativo se a ligação de Fornecedor x Produto será gerada de forma automática ao processar a cotação.

Guias

Processo de Cotação

Libera para WEB
Indicativo se o processo de cotação pode ser disponibilizado na WEB. Este campo indica se esse processo de cotação que está sendo gerado ficará disponível para ser utilizado/processado no SapiensWeb, caso esteja como N-Não, não irá permitir visualizar/utilizar no SapiensWeb. Da mesma forma o campo Data Limite Web.

Exige Contrato
Indicativo se a ordem de compra exige contrato. Se exigir, não será possível gerar nota fiscal pela tela Nota Fiscal de Entrada Agrupada (F440GNE)Suprimentos > Gestão de Recebimento > Notas Fiscais de Entrada > Agrupada através da OC, mas sim, deverá ser gerado um contrato via OC para que a nota fiscal seja gerada a partir do contrato.

Produtos e Serviços

Os registros são exibidos nas grades a partir do botão Mostrar, não permitindo a inclusão manual.

Sel.
Seleção dos itens para o processamento.

Fornecedores
Definição dos fornecedores do processo de cotação.

Novos
Adição de novos fornecedores em processos de cotação já gravados.

Nos dois campos acima, os fornecedores poderão ser informados manualmente ou através dos botões Fornecedores, For X Prod ou For X Ser, separados por vírgula.

Agrup.Compras
Código do agrupamento de compras do item, permitindo alterações.

Os demais campos são originados da solicitação de compra, não permitido edição.

% Diferimento
Percentual que será utilizado para o cálculo do valor do ICMS Diferido em cotações, contratos, ordens de compras e notas fiscais de entrada.

Botões

Seleção
Filtros auxiliares para exibição dos dados ao clicar no botão Mostrar.

Processar
Efetua o processamento da tela com base nas informações definidas pelo usuário.

Mostrar
Exibe nas grades os dados segundo os filtros aplicados.

Enviar
Envia a cotação para os fornecedores envolvidos, sendo possível manipular as informações do e-mail via identificador de regras CPR-410PCTDE01, cabe ao cliente a definição da URL ou outra informação via regra.

Liberar
Permite a liberação de todas as cotações de um determinado processo de cotação de uma única vez, mesmo que dentre as cotações do processo, algumas ou todas estejam sem preço informado. Somente estará habilitado após o processo de cotação ter sido processado.

Aplicar
Permite replicar as informações do campo Fornecedores da grade para as demais linhas da grade mediante mensagem de questionamento, onde o usuário pode escolher entre as opções:

• Todos: aplica os fornecedores para todas as linhas independente de seleção ou não e marca automaticamente a linha para processamento
• Selecionados: aplica os fornecedores para todas as linhas já selecionadas na grade. Se não houver nenhuma linha selecionada não haverá replicação de dados. Nesta opção não haverá marcação da linha para processamento.
• Não: aborta o procedimento.

Estoques
Exibe a tela F211CPR para produto posicionado na grade, sem no entanto qualquer retorno de informações para a tela do processo de cotação. Para itens na grade onde não há o código do produto(informado somente o complemento) o botão ficará desabilitado.

Anexos. Arquivo
Exibe a tela Controle de Anexos (F000ANX), permitindo anexar arquivos na cotação da solicitação.

Excluir Solic.
Este botão permite excluir solicitações de compra de produtos e serviços. Para que este botão esteja habilitado é necessário:

• Que o parâmetro Permite excluir Solicitação a partir da Cotação da tela de Parâmetros de Usuário (F099UCP), esteja preenchido com Sim.
• As solicitações estejam em processo de cotação ou licitação (não pode ter Número de Processo de Cotação já gerado/processado)

Ao utilização o botão, o sistema exclui todas as solicitações de compra selecionadas na grade. Há verificações para que não seja possível excluir Solicitações geradas via Manutenção, geradas via Produção ou originada de uma requisição de estoques