F215FES - Fechamento dos Estoques

Esta tela permite o fechamento e atualização dos estoques.

Processos

Uma verificação na rotina de fechamento de estoques será efetuada no final das seguintes formas de processamento: Atualizações dos Estoques e Atualização e fechamento do período. Esta verificação consiste em procurar algum movimento que foi ignorado pelo fechamento de estoques, sendo verificados todos os movimentos (que pertencem a filial informada no cabeçalho) que foram executados pelo fechamento de estoques, a fim de encontrar algum movimento, que por algum motivo, foi ignorado pelo fechamento.

Os critérios para rotular um movimento como ignorado são os campos: Preço Médio do estoque total que não poderá estar zerado, e o campo Observação do fechamento de estoques, que deverá ter em seu conteúdo o texto {Preço Médio = . Caso os critérios não sejam atendidos, a rotina adicionará o movimento ignorado pelo fechamento na estrutura de log do fechamento de estoques e ao final do processo será apresentada uma mensagem para o usuário, informando que o fechamento foi executado com sucesso, e que as informações podem ser consultadas no Painel de Fechamento de Estoques (F215PFE).

Ao realizar o fechamento ou uma atualização de estoque, quando houver mudança de preço médio, são geradas pendências de preço médio do produto para a exportação, através do web service com.senior.g5.co.int.varejo.produto, porta ExportarPrecoMedio.

Na rotina de Fechamento (feita por essa tela ou pelo web service com.senior.g5.co.mcm.est.estoques, porta Fechar), nos processamentos onde for gerado movimento de acerto que ajuste quantidade, será gerado também o Controle de Entrada e Saída de Produtos para controle de imposto. Será gerado um registro para cada movimento de acerto de estoque. Para consultar os registros de Controle de Entrada e Saída gerados, deve-se acessar a tela de Manutenção de Controle de Entrada de Produtos (F440RCI).

O Controle de Entrada e Saída de Produtos também será atualizado quando o fechamento de estoque estiver sendo regerado, ou seja, quando processado novamente um fechamento de estoque, serão excluídos os movimentos de acerto gerados anteriormente e serão gerados novos.

Campos

Filial
Código da filial a ser processada. O fechamento será executado por filial, calculando o preço médio a cada movimento, considerando as quantidades anteriores nos depósitos, quando o produto for movimentado em vários depósitos.

Período Inicial
Data inicial do período de fechamento dos estoques. É sugerida automaticamente a data inicial do período de estoques aberto na filial e não permite que a mesma seja alterada.
Quando a rotina do fechamento dos estoques for executada pela primeira vez, o período inicial do fechamento deve ser igual a data da primeira movimentação de estoques na filial.

Período final
Data final do período de fechamento dos estoques. É sugerido automaticamente o último dia do mês informado no período inicial, permitindo que o mesmo seja alterado, desde que não ultrapasse o período final de estoques informado na filial.

Essa data serve somente para atualização do período na filial, pois o fechamento atualiza todos os movimentos feitos no estoque até a data atual.
Caso o primeiro fechamento não seja executado desde o início das movimentações, as atualizações feitas pelo mesmo poderão não ser eficazes.
Só será permitido o fechamento dos estoques dentro do período contábil informado em Cadastros > Filiais > Contabilidade.

Período aberto na filial
Exibe o período aberto em Cadastros > Filiais > Estoques.

FECHAMENTO

Ao emitir notas fiscais de remessa e retorno para produtos controlados por série e que controlem individualmente o valor da série, o fechamento de estoques efetuará o acerto da valorização das séries, considerando o valor do movimento de cada série.

Correção do primeiro movimento
Quando esta opção for assinalada, ao mostrar serão relacionados na grade todos os produtos cuja primeira movimentação na filial foi feita dentro do período informado para o fechamento dos estoques.

Ao processar, serão validadas as alterações realizadas na grade da primeira movimentação do produto. As movimentações que surgirem na grade com quantidade anterior ou valor anterior diferentes de zero, serão automaticamente selecionadas (aparecerão marcadas) e ao processar serão gravadas com valor igual a zero. Serão processadas também as alterações feitas em valores e quantidades do primeiro movimento do produto.

Atualização dos estoques
Executa a rotina de atualização dos estoques, sem fechar o período da filial. Pode ser executada quantas vezes for necessária, dentro do mesmo período da filial.
A rotina de atualização será executada de acordo com os critérios definidos para cálculo do preço médio, que poderá ser Dinâmico ou pela Última Entrada.

Atualização e fechamento do período
Executa a rotina de atualização dos estoques e fecha o período aberto na filial. Ao fechar o período na filial, automaticamente será aberto o próximo. Após o fechamento de um período na filial, não serão permitidos movimentos de estoque naquele período.

A rotina de fechamento será executada de acordo com os critérios definidos para cálculo do preço médio, que poderá ser Dinâmico ou pela Última Entrada.
Caso sejam encontrados produtos com quantidades negativas, o período da filial não será fechado e as informações serão gravadas na estrutura de log do fechamento de estoques informando quais produtos que possuem estoque negativo para posterior consulta no Painel de Fechamento de Estoques (F215PFE).

Nota

Quando realizada a atualização de estoque ou fechamento de estoque no ERP, caso utilize módulo de Varejo Senior, a pendência de cadastro da filial que indica que o período de estoque foi atualizado (neste caso, fechado) só será enviada ao Gestão de Lojas quando o processo for concluído sem erros. Dessa forma, se ao longo do processamento a loja estiver realizando vendas, poderão ocorrer erros no Monitor que deverão ser tratados da seguinte forma:

• Em caso de atualização de estoque, como o período após o processamento será devidamente reaberto, é necessário apenas reenviar a pendência pelo Monitor;
• Em caso de ter sido realizado o Fechamento de estoques, será necessário a reabertura do período para que as vendas sejam devidamente integradas e, posteriormente, será necessário realizar um novo fechamento. Recomenda-se que o processo de Fechamento de Estoques não seja realizado em horário normal de funcionamento das lojas.

FORMA DE CORREÇÃO DO SALDO

Atualização do saldo pelos movimentos
Caso ocorra alguma diferença entre o saldo de estoque (tabela E210EST) e o somatório dos movimentos (tabela E210MVP), o saldo de estoque é automaticamente atualizado pelo valor do somatório dos movimentos. O fechamento dos estoques leva sempre em consideração a data inicial e atualiza todos aos movimentos até a data atual, independente da data final informada no fechamento.

Geração de movimento de acerto
Caso ocorra alguma diferença entre o saldo de estoque (tabela E210EST) e o somatório dos movimentos (tabela E210MVP), será gerado um movimento de acerto com a diferença entre o somatório dos movimentos e o saldo em estoque.

O movimento de acerto é gerado com a transação padrão informada em Cadastros > Filiais > Estoques. O fechamento dos estoques leva sempre em consideração a data inicial e atualiza todos aos movimentos até a data atual, independente da data final informada no fechamento. Os movimentos de acerto são gerados sem rateio.

CÁLCULO DO PREÇO MÉDIO

Nota:

Quando utilizado módulo de Varejo Senior, ao calcular o preço médio de um produto/derivação, será gerada uma pendência de exportação para aquele determinado produto/derivação.

Preço médio dinâmico para produtos comprados
Os movimentos cujo o parâmetro de valorização dos estoques da transação seja pelo fechamento, serão valorizados pelo preço médio, não recalculando o preço médio. Os movimentos cujo parâmetro de valorização dos estoques na transação seja movimento, terão seus valores originais mantidos e recalcularão o preço médio.

Preço médio para produtos produzidos
Para os produtos produzidos, os movimentos de entrada serão valorizados pelo preço de custo informado na tabela E075DER, e as saídas serão valorizadas pelo fechamento.

Exemplo

Movimentação de um produto comprado:

Depósito	Data Movimento	Transação	Entrada Saída	Atualiza Preço Médio	Quantidade Movimento	Valor Movimento	Quantidade Anterior	Valor Anterior	Preço Médio
1	01/10/1999	90.220	E	S	100,00	1.000,00	-	-	10,00
1	02/10/1999	90.220	E	S	10,00	55,00	100,00	1.000,00	9,59
1	03/10/1999	90.250	S	N	20,00	191,82	110,00	1.055,00	9,59
2	04/10/1999	90.220	E	S	15,00	200,00	-	-	10,13*
2	05/10/1999	90.250	S	N	5,00	50,63	15,00	151,88	10,13

Para calcular o preço médio em um novo depósito, são consideradas as quantidades em todos os depósitos, pois o preço médio é calculado por filial.

Movimentação de um produto produzido com preço de custo R$ 2,50 por unidade:

Depósito	Data Movimento	Transação	Entrada Saída	Atualiza Preço Médio	Quantidade Movimento	Valor Movimento	Quantidade Anterior	Valor Anterior	Preço Médio
1	01/10/1999	90.220	E	S	100,00	250,00	-	-	2,50
1	02/10/1999	90.220	E	S	10,00	25,00	100,00	250,00	2,50
1	03/10/1999	90.250	S	N	20,00	50,00	110,00	275,00	2,50
2	04/10/1999	90.220	E	S	15,00	37,50	-	-	2,50
2	05/10/1999	90.250	S	N	5,00	12,50	15,00	37,50	2,50

Última entrada:

Preço última entrada para produtos comprados
Parâmetros dos movimentos que atualizam o preço a última entrada:

Movimento de entrada valorizado pelo Movimento e cujo parâmetro da transação Atualiza Preço Última Entrada for igual a S-Sim).

Os demais movimentos serão valorizados pela Última Entrada.

Exemplo:

Depósito	Data Movimento	Transação	Entrada Saída	Atualiza Preço Últ. Entrada	Quantidade Movimento	Valor Movimento	Quantidade Anterior	Valor Anterior	Preço Médio
1	01/10/1999	90.220	E	S	100,00	500,00	-	-	5,00
1	02/10/1999	90.201	E	N	10,00	50,00	100,00	500,00	5,00
1	03/10/1999	90.250	S	N	20,00	100,00	110,00	550,00	5,00
2	04/10/1999	90.220	E	S	15,00	100,00	-	-	6,67
2	05/10/1999	90.250	S	N	5,00	33,33	15,00	100,00	6,67

Preço da última entrada para produtos produzidos:

No fechamento, o conceito de valorização de movimentos de produtos produzidos é único, ou seja, as entradas são valorizadas pelo preço de custo e as saídas são valorizadas pelo preço médio.

DIFERENÇAS DE SALDO (QUANTIDADE)

Avisa
Quando o usuário marcar esta opção o sistema carregará internamente a data e hora em que o fechamento foi iniciado, e caso seja detectada alguma diferença de quantidade em vez do sistema fazer o acerto ele guardará internamente quais os produtos que tiveram diferença Não fazendo nenhum tipo de Acerto. No final do fechamento, o sistema fará uma busca por todos os movimentos em que a data e a hora de digitação forem maiores que a data e a hora inicial do fechamento (data de hoje). E se a soma das quantidades que foram movimentadas durante o fechamento for diferente da diferença detectada pelo fechamento inicialmente, este produto em questão será gravado na estrutura de log do fechamento de estoques para posterior consulta no Painel de Fechamento de Estoques (F215PFE).

Corrige
Quando o usuário marcar esta opção o sistema sempre exigirá que a data final do fechamento seja maior ou igual a data de hoje. Pois o fechamento sempre realiza as comparações de quantidades em cima da data de hoje, e com isso, não haverá mais problemas para o fechamento(fins de contabilidade). Após esta verificação o sistema corrigirá todos os movimentos normalmente, conforme a definição do usuário (gerar acerto ou atualizar pelos movimentos).

TIPO DE FECHAMENTO - Normal ou Por Origem.
Para que o fechamento por origem, a tabela E070PFO (períodos de fechamento por origem), tem por objetivo, guardar um período de movimentações abertos para cada Origem, ou seja, quando for rodado um fechamento por origem, o sistema atualizará esta nova tabela, com um período fechado e apenas o fechamento poderá atualizar esta tabela.

Ignorar OtiAtuEst - Transferências
Para habilitar a opção, é necessário que o identificador de regras EST-215OTTRF01 esteja ativo. Por padrão, o parâmetro global OtiAtuEst será ignorado na execução da valorização das transferências. Para que o mesmo seja executado, a opção deve ser desmarcada.

Botões

Críticas
Este botão realiza verificações como: transações sem a informação de entrada ou saída, transações que não possuíam forma de valorização, produtos produzidos cuja derivação não possuem preço de custo, produtos sem uma derivação válida, depósitos pertencentes a filiais que não existem.

Transferências
Tem a função de executar a rotina de Valorização das Transferências referente aos movimentos de estoques oriundos da transferência entre filiais e transferência entre produtos ou depósitos.

Primeira movimentação do produto

Esta grade permite a alteração nos movimentos iniciais dos produtos, em relação à quantidade e valor do movimento.
Ao assinalar a opção Correção do Primeiro Movimento e mandar mostrar, serão relacionados na grade, todos os produtos cuja primeira movimentação na filial foi feita dentro do período informado para o fechamento dos estoques.

Sel
Este campo aparecerá marcado para os movimentos que possuírem quantidade anterior/valor anterior diferentes de zero, sendo que ao processar, serão gravados com valor zero.
Caso, seja necessário alterar a quantidade/valor do movimento, o campo Sel. deve ser marcado para que no processamento a alteração seja efetuada.

Produto
Serão mostrados todos os produtos que possuírem sua primeira movimentação na filial/depósito dentro do período informado para o fechamento.

Deriv.
Derivação do produto.

Depósito
Código do depósito, para o qual foi feita a primeira movimentação do produto. Pode existir mais que um depósito para o mesmo produto.

Data Mov.
Data do primeiro movimento do produto.

Seq.
Sequência do movimento. Normalmente o primeiro movimento do produto possui sequência 1.

E/S
Indica se o primeiro movimento é uma Entrada ou Saída.

Qtd. Mov.
Quantidade do primeiro movimento. Esta quantidade pode ser alterada pelo usuário, sendo que ao processar o fechamento todos os movimentos posteriores serão afetados pela alteração, pois o primeiro movimento calcula o preço médio inicial do produto.

Valor Mov.
Valor do primeiro movimento. Este valor pode ser alterado pelo usuário, sendo que ao processar o fechamento todos os movimentos posteriores para o produto, serão afetados pela alteração, pois o primeiro movimento calcula o preço médio inicial do produto.

Qtd.Ant.
Quantidade anterior ao primeiro movimento. Este campo deve aparecer zerado. Caso exista quantidade anterior ao primeiro movimento, a mesma será zerada no processamento.

Valor Ant.
Valor anterior ao primeiro movimento. Este campo deve aparecer zerado. Caso exista valor anterior ao primeiro movimento, o mesmo será zerado no processamento.

Parâmetros globais

Nome	Descrição
AtuPrjFes	se definido como S-Sim, executa a atualização on-line de projetos na rotina de fechamento de estoques.
AtuPrmVtr	Indicativo se o preço médio (E075DER e E210MED) deve ser atualizado ao executar a rotina de valorização das transferências.
CalPmSZer	Indica se a rotina de fechamento de estoques deve verificar/recalcular o preço médio do movimento que zerou o saldo em quantidade após entrada por transferência recalculada pelo identificador de regras EST-215IGUAL01.
CancFecEst	cancela o processo de fechamento dos estoques quando encontrar um movimento de estoque que gerar saldo negativo e o parâmetro do item para aceitar estoque negativo estiver definido como N.
FecTnfNfe	se definido como S-Sim, tem como objetivo definir para a rotina de valorização de estoques a priorização da nota de entrada no recálculo dos valores dos movimentos de transferência.
OtiAtuEst	Indica se a atualização de estoques (não o fechamento) será executada de forma otimizada, redefinindo a data inicial da filial processada (F215FES).
PenEstWms	Indicativo se deverá verificar a existência de registros pendentes de integração no WMS no processo de fechamento de estoque.
ProMovIgn	procurar movimentos de estoque que foram ignorados pelo fechamento de estoques após executar o fechamento de estoques e define se esta verificação será realizada ou não, sendo o seu padrão de preenchimento N - Não, indicando que a verificação não deverá ser efetuada.

Veja também:

• Fechamento dos Estoques - Detalhes
• Valorização de produtos controlados por série
• Painel de Fechamento de Estoques (F215PFE)