Guia do Suporte Senior - Mega
SEJA BEM-VINDO!
A Mega Sistemas Corporativos possui o que existe de mais avançado em soluções de gestão empresarial. Disso você já sabe. Agora você vai descobrir que também é possível contar com um canal aberto para ser prontamente atendido e sempre auxiliado em dúvidas e processos na utilização de nossas soluções, de forma que elas estejam sempre alinhadas com o seu negócio. Afinal, para nós, oferecer um atendimento de qualidade é essencial para mantermos um relacionamento sustentável, duradouro e cada vez mais próximo a você, que é a nossa razão de ser.
Foi pensando nisso que elaboramos o Guia do Suporte Senior - Mega, onde será possível encontrar todas as informações necessárias para se relacionar com nossas equipes de atendimento. Por meio deste guia você ficará por dentro de todos os nossos serviços, estimativas de prazos e procedimentos.
Confira a seguir todas as informações necessárias e esteja preparado para tomar as decisões mais importantes para o seu negócio a qualquer tempo e em qualquer lugar.
A área de Suporte tem como objetivo prover atendimento aos clientes de forma clara, objetiva e assertiva. E para assegurar que isso aconteça com sucesso, a Mega possui um Mega Time para desempenhar essa função.
QUEM SÃO ELES?
Nossos Desbravadores
O nome já diz tudo, eles são os desbravadores da nossa base de conhecimento. São responsáveis por encontrar soluções já conhecidas em nossos artigos, a fim de atendê-lo com agilidade e rapidez. Os desbravadores são analistas experientes que também fazem a classificação, a primeira análise e definem a prioridade do ticket. Caso seja necessária uma análise mais aprofundada, nossos Conhecedores entram em ação.
O Conhecedor
Os conhecedores são responsáveis pela investigação dos tickets. São profundos conhecedores dos segmentos em que atuamos e das regras de negócios das nossas soluções. Agora, se os Conhecedores não encontrarem rapidamente uma solução para seu ticket, nossa equipe com superpoderes é acionada.
Resolvedoria
Experiência é a palavra que melhor define a Resolvedoria. Os Resolvedores são responsáveis pela análise de tickets de alta complexidade que envolvam análise técnica e de negócio.
As atividades a seguir são realizadas pelas equipes de Serviço mediante aprovação de proposta:
- Manutenção em Fórmulas (RH, MI, Análise de Crédito, Comissão etc)
- Implementação de novas funcionalidades
- Manutenção de funcionalidades implementadas
- Implementação e/ou configuração de enquadramento em legislações, conforme previsão contratual
- Treinamento de usuários
- Customização
- Auditorias nas soluções implementadas
- Configuração de Código de Ação e Contabilização
- Conferência de Relatórios
- Atualização de Versão, Release, Service Pack ou Build
- Instalação e manutenção de servidores de aplicação/relatórios e demais exceções previstas em contrato
Atividades não realizadas pela Mega, além daquelas já destacadas em contrato ou no Mega Informação:
- Esclarecimentos sobre regras de negócio
- Instalação e Manutenção de Banco de Dados
- Instalação e Manutenção de Impressoras
- Instalação e Manutenção de Software de Terceiros (ex: SEFAZ)
- Instalação e Manutenção de Certificados Digitais
- Instalação e Manutenção de Sistema Operacional (Windows, Linux)
- Instalação e Manutenção de Redes e toda a infraestrutura de TI do Cliente
TASK CENTER
TELEFONES
- 0800 513-6700
- +55 (47) 3513-6700
Importante
Tenha em mãos o número do ticket ou o código do cliente.
► O código do cliente é composto por um # + o código: Ex: #123
Não sabe seu código do cliente? Basta acessar o TaskCenter / Minhas Atividades:
HORÁRIO DE ATENDIMENTO
Segunda à sexta*
8h às 18h (horário de Brasília-DF)
* Exceto em feriados nacionais
Mega Cloud
Segunda - Sexta | Finais de Semana e feriados |
---|---|
Horário: 07:00 às 19:00
Telefones:
Mesmo em casos de indisponibilidade do sistema, o telefone para ligar durante o horário comercial é o mencionado acima. Ligações efetuadas para o celular exclusivo para atendimento das 19h às 22h ou para o celular do plantão do final de semana, não serão atendidas durante o horário comercial. Horário: 19:00 às 22:00
Celular: (11) 98210-1413 (WhatsApp) |
Horário: 08:00 às 12:00 Celular: (11) 98210-1413 (WhatsApp) |
Importante
Lembrando que quando o ticket é respondido para você, ele fica com status Aguardando Resposta e permanece com este status por cinco dias úteis. Neste meio tempo você receberá alertas informando que o ticket está pendente de validação. Após esse período, seu status é alterado para Resolvido.
Após a alteração do status para Resolvido, você ainda pode responder o ticket caso não concorde com a solução proposta. Caso contrário, o status será alterado para Fechado após cinco dias úteis. Depois dessa alteração, você pode criar um ticket de acompanhamento caso ainda queira tratar do mesmo assunto.
Para maiores informações, consulte o artigo Encerramento automático do ticket.
O Compromisso Mega, é mais um diferencial do nosso Suporte. Nossas equipes estão engajadas em atendê-los nos tempos pré-estabelecidos (veja quadro abaixo), sem você pagar nada a mais por isso, ou seja, mesmo sem um contrato de acordo de nível de serviço (SLA), nós buscamos atendê-los com muita agilidade. A qualificação do Ticket é realizada pela equipe da Área de Suporte.
Essa transparência e respeito com você, nosso cliente, inclusive é mais um ponto chave de sucesso da nossa operação.
Severidade | Incidente / Pergunta | |
---|---|---|
URGENTE | Prioridade utilizada quando um processo da organização não pode ser executado e necessita de extrema urgência em sua resolução, pois causa um impacto crítico aos usuários. Não há solução de contorno disponível para o problema. | Compromisso Mega 4H* |
ALTA | Prioridade utilizada quando um processo da organização pode ser executado com grandes restrições. Soluções de contorno via processo ou via intervenção do Suporte podem ser utilizadas. | Compromisso Mega 8H* |
NORMAL | Prioridade utilizada quando um processo pode ser executado com restrições menores. Não é crítico para a execução de atividades cotidianas. | Compromisso Mega 16H* |
BAIXA | Prioridade utilizada para processos de pouco impacto para os usuários finais. | Compromisso Mega 32H* |
* Horas úteis conforme horários da Área de Suporte e previsão contratual.
Importante
- O Compromisso Mega é válido somente para os tickets do tipo Incidente e Pergunta, NÃO sendo válido para as incidências de eventuais bugs ou não conformidades devido à dependência do calendário de liberação de Versões, Releases ou Service Pack e tickets de serviços.
- O Compromisso Mega não constitui uma garantia de resolução nos prazos acima estimados, mas sim, a nossa busca pela excelência na qualidade da prestação de serviços. Alguns eventos dependem de fatos futuros e incertos, de forma que poderão demandar maior tempo para solução.
- Caso deseje saber mais sobre contratação de um Acordo de Nível de Serviço (SLA), procure o farmer responsável para mais informações.
Transparência é uma das chaves para o nosso sucesso. E para garantirmos isso, disponibilizamos o “Resumo do Cliente” que contém todas as informações e estatísticas de como foram seus atendimentos em um certo período, estreitando ainda mais o laço que temos com você.
Através deste relatório você tem uma visão geral de todos os tickets que foram abertos, quais módulos mais geraram chamados, qual foi o % de Compromisso Mega atingido, entre outras informações.
Para maiores informações, consulte o artigo Resumo do Cliente: Explicação do Relatório de Estatísticas. Para receber, solicite ao seu focal point o envio do Resumo do Cliente do período desejado.
Segmento Engenharia | ||||
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Saulo Oliveira | Focal Point | saulo.oliveira@senior.com.br | (11) 96829-0090 | |
Débora Marsola | Coordenadora | debora.marsola@senior.com.br | (11) 99342-5610 | |
Segmento Incorporação | ||||
Lilian Spezzotto | Focal Point | lilian.spezzotto@senior.com.br | (11) 91300-0806 | |
Débora Marsola | Coordenadora | debora.marsola@senior.com.br | (11) 99342-5610 | |
Segmento Indústria | ||||
Erick Chagas | Focal Point | erick.chagas@senior.com.br | (11) 98519-1407 | |
Tatiane Rodrigues | Coordenadora | tatiane.rodrigues@senior.com.br | (11) 98653-0259 | |
Segmento Serviços, Agro e Outros | ||||
Erick Chagas | Focal Point | erick.chagas@senior.com.br | (11) 98519-1407 | |
Tatiane Rodrigues | Coordenadora | tatiane.rodrigues@senior.com.br | (11) 98653-0259 | |
Farmer (CS/Gerente de Contas) | ||||
Caso não saiba quem é o gerente de sua conta, verifique o artigo: Como identificar o Farmer (CS) responsável pela sua organização | ||||
Corporativo | ||||
Daniella Toná | Gerente Geral de Atendimento | daniella.tona@senior.com.br | (11) 98777-0470 |
A Mega Sistemas é referência nacional quando o assunto é base de conhecimento e quem ganha com isso é você.
Na nossa Base de Conhecimento você vai encontrar milhares de artigos relacionados às nossas soluções, que vão te ajudar a solucionar de maneira rápida e assertiva muitos dos seus incidentes, além é claro de esclarecer suas dúvidas.
A Base de Conhecimento Mega é fruto de um trabalho desenvolvido nos últimos anos pelos nossos analistas de suporte. Os artigos são escritos pelos próprios analistas, com base em incidentes reais relatados por vocês, nossos clientes.
Para utilizá-la basta digitar sua dúvida ou incidente na barra de busca e alguns artigos serão listados instantaneamente.
Para saber mais, acesse o artigo: Como realizar uma pesquisa na Base de Conhecimento
Você também pode contar com a nossa assistente virtual: a Sara. Saiba mais sobre ela aqui.
O CX é a área que acompanha a jornada do cliente em toda empresa, nos dedicamos a promover ações para elevar a satisfação com a sua experiência durante toda a sua trajetória conosco.
Nossa equipe se propõe a assegurar que os nossos clientes alcancem os resultados desejados, trabalhando com as metodologias de sucesso do cliente e customer experience.
Nossos pilares:
- Customer Service: Metodologias de pesquisas (CSAT, NPS, CES)
- Ouvidoria: Responsável pela gestão das Pesquisas de Satisfação, desde a disponibilização até a conclusão, tem como objetivo identificar pontos de melhorias. As pesquisas são de suma importância, pois por meio delas é possível coletar dados e indicadores do nível de atendimento e serviços prestado.
- Jornada do Cliente: Acompanhamento em todas as etapas da jornada do cliente.
Estamos sempre olhando por você, trabalhamos em conjunto com todas as áreas da Mega, ajustando a sua jornada e sempre planejando o aperfeiçoamento de processos, buscando resultados positivos e otimização para você, cliente.
Contato: cx@senior.com.br
E se você quiser sugerir uma ideia para o produto? Agora ficou mais fácil…
É só você clicar no botão “Registre aqui sua Ideia?” e você será direcionado ao Ideômetro.
O Ideômetro é peça chave para a evolução dos nossos produtos e funciona como uma comunidade para os usuários do ERP Mega.
Além de registrar suas ideias e sugestões, você pode interagir com outros clientes e com nosso time de Produtos.
E sabe por que isso é muito bom?
- Aumenta a transparência do nosso processo de sugestões
- Permite que todos entendam como são feitas as priorizações
- Possibilita a troca de conhecimento e experiências entre os usuários
- Contribui com o desenvolvimento constante do nosso produto
- Evidencia necessidades e demandas específicas de cada segmento
Então você já sabe, pra participar é muito fácil, basta selecionar o seu segmento e começar a contribuir!
Caso a equipe de suporte identifique que uma situação reportada por você, se trate de uma sugestão de melhoria ou nova funcionalidade, seu ticket será respondido com orientações de como proceder com a sugestão.
Para maiores informações consulte o artigo: Como sugerir algo novo para o Mega ERP.
Para garantirmos a evolução do nosso produto e ao mesmo tempo facilitarmos o processo de atualização de versão para adequações legais e correções de bugs ou não conformidades, criamos o novo Ciclo de Versão.
Com o objetivo de dar velocidade e segurança nas correções de bugs, desenvolvemos um mecanismo de liberação de patches específicos para esse fim.
É um procedimento simples para download e instalação de todas as correções liberadas. A build não é utilizada para liberação de Nova Funcionalidade e toda documentação disponibilizada é específica aos sistemas afetados.
Para saber como você pode solicitar uma build, clique aqui!
Para atender principalmente a enquadramentos de legislação e liberar pacotes de correções, podemos ter, ao longo da vida de uma versão, a liberação de Service Packs.
Nos services packs não serão incluídas Novas Funcionalidades, salvo situações típicas de legislação. Todas as correções liberadas, serão incluídas no Service Pack e a documentação disponibilizada será completa.
Cada nova versão liberada traz uma série de modificações funcionais e tecnológicas para garantir a melhor experiência no uso do sistema.
IMPORTANTE:
Todas as correções e alterações referente a enquadramentos em legislação, serão liberadas na versão atual e anterior disponibilizadas.
Confira na íntegra a PCVV - Política de Ciclo de Vida das Versões.