Integração Plataforma de Fretes com TMS Embarcador | Senior GKO Frete

Pré-requisitos

• Empresas, CD, Embarcadores devem estar cadastrados na Plataforma: acesse o manual de cadastro de empresas na Plataforma.
• Transportadoras devem ser parceiras na Plataforma: acesso o manual para convidar transportadoras.

A Oferta Contrato permite formalizar cotações com preços pré-definidos, garantindo compliance e eficiência. Diferente do GKO Frete, onde o cliente precisava acionar transportadoras manualmente, a Plataforma de Fretes permite:

1. Visualizar o melhor transportador.
2. Disparar cotações diretamente.
3. Gerar a Ordem de Coleta após o aceite da transportadora.

Configuração

• As tabelas de frete devem estar cadastradas no GKO Frete.
• A configuração deve ser realizada na Plataforma de Fretes: acesse o manual de configuração da Oferta Contrato.

O envio de ofertas tem como objetivo agilizar e simplificar o dia a dia do usuário, permitindo o envio automático de ofertas finalizadas para o GKO Frete.

Funcionamento

• Ofertas com status Cotação escolhida Spot ou Contrato são enviadas automaticamente ao GKO Frete, onde serão registradas como Frete Combinado.
• O envio pode ser automático ou manual.

Dados enviados pela Plataforma para o GKO Frete:

• Documento de Negociação: número da oferta de frete.
• Data do Acordo: data de aceite do frete.
• Tipo de Transação: entrada ou saída.
• Tipo de Acordo: Spot ou Contrato.
• Valor do Acordo: valor fechado na oferta.
• CNPJ da Transportadora: CNPJ da transportadora cadastrado no TMS Embarcador | Senior GKO Frete.
• Imposto: sempre enviado como “1”.

Permite inclusão ou alteração de dados no TMS Embarcador | Senior GKO Frete – Integração de Carga

Pré-requisitos

1. Configuração da Integração para importação e consulta de CT-es na Plataforma de Fretes,
2. Acesso ao TMS Embarcador | Senior GKO Frete:
   • A transportadora deve possuir um usuário de acesso ao TMS Embarcador | Senior GKO Frete do tipo Transportador. Para isso, serão necessárias as seguintes informações:
     • Banco de dados do GKO Frete
     • Usuário no GKO do tipo Transportadora
     • Senha do usuário do tipo Transportadora

     Esses dados devem ser solicitado para o time de suporte.

3. Perfil de Usuário na Plataforma:
   • O usuário deve ser do tipo Transportadora na Plataforma de Fretes para acessar o portal.
   • As transportadoras precisam estar cadastradas como parceiras na Plataforma
     • Acesse o manual para saber como convidar transportadoras para serem parceiras.

Esta integração foi desenvolvida para substituir o antigo Portal do Transportador no , trazendo mais eficiência e acessibilidade para transportadoras.

Com essa mudança, pequenas e médias transportadoras — que muitas vezes não possuem equipes de infraestrutura dedicadas — poderão realizar as seguintes operações de forma simplificada:

• Importação de CT-es
• Importação de Faturas
• Importação de EDIs de Ocorrências

Funcionalidades

Atualmente, a plataforma permite a importação de CT-es normais diretamente pela Plataforma de Fretes.

Como criar um CT-e:

• Manual: inserindo os dados do CT-e diretamente na Plataforma.
• Automático: importando o arquivo XML do CT-e para a Plataforma, que será enviado automaticamente ao TMS Embarcador | Senior GKO Frete.

Transportadoras podem seguir os passos abaixo para realizar a importação de um CT-e:

1. Acesse o Portal do Transportador;
2. Escolha uma das opções de importação:
   • Inserção manual de dados do CT-e.
   • Upload do arquivo XML do CT-e.
3. Confirme os dados e envie para o TMS Embarcador | Senior GKO Frete.

Essa integração foi desenvolvida para proporcionar maior agilidade na criação de ofertas de frete, aproveitando os dados já existentes nos pedidos cadastrados.

Benefícios

• Otimização do Processo: permite que os clientes utilizem os dados dos pedidos diretamente para criar ofertas de frete, eliminando retrabalho.
• Ofertas com Múltiplos Pedidos: facilita a criação de ofertas contendo mais de um pedido vinculado, atendendo a cenários de operações complexas.
• Velocidade na Criação: com os dados dos pedidos disponíveis na Plataforma, a criação das ofertas torna-se mais rápida e eficiente.

Configuração

1. No TMS Embarcador | Senior GKO Frete:
   • A integração deve ser configurada quase que integralmente no TMS Embarcador | Senior GKO Frete. Para isso, acesso o manual de integração do TMS Embarcador | Senior GKO Frete com a Plataforma de Fretes
2. Na Plataforma de Fretes:
   • Empresas, CD, Embarcadores devem estar cadastrados na Plataforma: acesse o manual cadastro de empresas na Plataforma.
   • Criação de um usuário API.
     • Esse usuário será responsável pela comunicação entre a Plataforma de Fretes e o TMS Embarcador | Senior GKO Frete portanto fique atento a gestão do usuário. Para configurar basta seguir as instruções do manual Criação de usuário API.

Esta funcionalidade permite que as transportadoras visualizem as informações de suas faturas cadastradas no TMS Embarcador | Senior GKO Frete diretamente na Plataforma de Fretes.

Benefício para o Embarcador:

• Ao disponibilizar as informações de faturas para as transportadoras, elas poderão compreender melhor a situação de suas faturas, entrando em contato com o cliente apenas quando necessário.

Funcionamento

Para que o processo funcione corretamente, os status das faturas no TMS Embarcador | Senior GKO Frete devem ser padronizados de acordo com os status definidos na Plataforma de Fretes. Isso garante que o usuário final compreenda claramente a situação da fatura.

Padronização de Status

A seguir, estão os status padronizados entre o TMS Embarcador | Senior GKO Frete e a Plataforma de Fretes:

Código GKO	Descrição GKO	Descrição Plataforma
1	EM AUDITORIA	EM AUDITORIA
2	FATURA AGUARDANDO AUTORIZAÇÃO	EM AUDITORIA
3	OK - AUTORIZADO PAGAMENTO	AUTORIZADO PARA PAGAMENTO
10	GERANDO FATURA PRÓPRIA / RPA	EM AUDITORIA
20	FATURA PAGA	FATURA PAGA
30	FATURA COM CRÍTICAS	PENDÊNCIA COM TRANSPORTADOR

Observações Importantes:

1. Associação de códigos:
   1. O que importa para a integração é o código (COD) enviado para a Plataforma, não a descrição existente no TMS Embarcador | Senior GKO Frete.
   2. Se o cliente tiver códigos de status diferentes, será necessário associá-los aos códigos padronizados.
2. Exemplo de padronização:
   • Um cliente possui os seguintes status:
     • COD 3 = Fatura Liberada.
     • COD 4 = Fatura Autorizada.
   • Ambos se referem ao mesmo processo. Para a integração funcionar corretamente, o COD 4 deve ser ajustado para o COD 3, que é o padrão correspondente a Autorizado para Pagamento na Plataforma.
3. Consequências de não realizar a padronização:
   • A Plataforma continuará recebendo os dados, porém:
     • Não será possível calcular os valores de forma automática.
     • Status não padronizados serão classificados como Outros.

Essa padronização é fundamental para garantir uma comunicação clara e eficaz entre a Plataforma de Fretes e o GKO Frete, beneficiando todos os usuários envolvidos.