Definições de Crachá - Guia Gerais

Reconhecer Crachá
Determina se o crachá será agrupado pelas faixas de numeração, por identificadores presentes na numeração dos crachás ou se não será agrupado. Caso seja informada a letra "F", a guia "Faixas" poderá ser acessada, ou então, se for informada a letra "I", a guia "Identificadores" poderá ser acessada. Caso a empresa não faça a separação dos crachás de Colaboradores, Visitantes, etc., deve-se informar "S".

Note que somente uma das três opções poderá ser escolhida. Para a escolha verifique qual a numeração do crachá que a empresa pretende utilizar:

• Pelas Faixas: com este tipo de reconhecimento será possível definir uma numeração para cada tipo de pessoa, através da pasta Faixa. Quando selecionado este tipo de reconhecimento, não é possível fazer as seguintes validações: Bloqueia Filial, Bloqueia Identificador do Crachá e Controla Filial Estrangeira;
• Pelo Identificador: com este tipo de reconhecimento será possível estabelecer um número que identificará a pessoa a quem pertence o crachá, podendo ser definida através da pasta Identificadores;
• Sem Reconhecimento: quando definindo "sem reconhecimento", o número de crachá poderá ser informado sem obedecer a formatação ou máscara, porém sua utilização faz com que o sistema perca algumas funcionalidades e recursos.  Sempre que for utilizado um crachá sem reconhecimento sugere-se que seja efetuado o pré-cadastro dele, pois pode acontecer uma perda significativa na performance do sistema na pesquisa de tabelas, como por exemplo: no envio de informações para dispositivos REP.

Dentre as funcionalidades que se perdem com a utilização de crachás "Sem reconhecimento" estão as seguintes:

1. Separação especial de marcações: Não será possível configurar uma abrangência de colaborador (empresa, cadastro, vinculo, tipo salário) para separação especial de marcações, isto porque o coletor de marcações não terá como identificar o titular do crachá, e desta forma não poderá identificar o colaborador.
2. Monitor de Acessos: Apenas será possível mostrar os dados do titular, se o crachá for de um colaborador ou de um visitante. Crachás de outros usuários serão omitidos devido a performance, e aparecerá a tela em branco.
3. Reações de Acesso: Não será possível configurar uma reação de acesso para determinado colaborador ou visitante. Isto porque o coletor de marcações não terá como identificar o titular do crachá, e desta forma não poderá identificar o colaborador.

• Pesquisa por sobreposição de crachás com usos diferentes.
• Perda de performance na pesquisa de tabelas.

4. Baixa automática na saída do visitante: não será possível utilizar este recurso quando o selecionado "sem reconhecimento".

Máscara do Crachá

Digite o formato do crachá, representando as informações pelas letras abaixo, usando até 12 posições:

• E - Empresa
• F - Filial
• V - Via do crachá
• C - Número do crachá - Não sugerir número
• R - Número do crachá - Sugerir número
• I - Identificador

Formato da Máscara
Quando utilizado o "C" na máscara do crachá, não será sugerido o número de cadastro do colaborador diferentemente quando utilizado o "R" que irá sugerir o número de cadastro.

Se for utilizado o tipo "I" o sistema solicitará um identificador para cada tipo de crachá a ser cadastrado. Desta forma poderão existir vários identificadores dentro de cada tipo de crachá. Além disso, quaisquer números fixos poderão ser incluídos diretamente na máscara do crachá. A quantidade de letras "R" informadas neste campo irá determinar o tamanho do campo Número do Crachá no cadastramento do colaborador.

Edição
O objetivo da edição do campo do cadastro do colaborador é facilitar a compreensão e melhorar a apresentação do número do crachá na tela. A edição pode ser composta pelo número 9 , pela letra Z e pode ser separada pelo sinal ponto (.), conforme descrito abaixo:

Z - Substitui os zeros à esquerda por espaços

9 - Demonstra o cadastro completo

Exemplo:

Cadastro com 6 posições.

• Com edição 999999 o cadastro 120 ficaria 000120
• Com edição zz9999 o cadastro 120 ficaria 0120
• Com edição zz999.9 ficaria 012.0

Sugerir Empresa/Via/Filial/Idt
Quando setado para "S-Sim", ao ser cadastrado um crachá para colaborador utilizando o tipo de Reconhecimento "I - Identificador", será preenchido automaticamente o número do crachá com estas informações. Vale lembrar que somente será possível serem sugeridas estas informações quando a máscara do crachá estiver configurada para suportar isto.

Permite Alterar Emp/Via/Filial/Idt
O objetivo deste campo é que após sugerido o identificador no crachá, por exemplo, não seja possível alterar no próprio número de crachá. Este campo trabalha em conjunto com o tipo de reconhecimento, a máscara do crachá e se sugere ou não as informações de empresa/via/filial/idt.

Criptografar Crachá

Quando é necessário criptografar o número do crachá por questões de segurança, insira o valor "S - Sim" neste campo. Essa configuração visa aumentar a proteção do número físico do crachá.

Controla Via do Crachá
Quando definido o controle das vias do crachá para os colaboradores e outras unidades, é possível que seja informado a via do crachá automaticamente. Vale lembrar que no histórico de crachás o sistema sugere a via inicial com o valor 0. Se já houver um crachá, a via sugerida será incrementada.

Gerar Solicitação na Transferência Filial
Quando setado para "S-Sim", ao realizar uma transferência de Filial para o Colaborador, automaticamente é gerado registro para solicitação de crachás.

Gerar Solicitação na Admissão
Quando o reconhecimento de crachás for por Indicadores, será possível selecionar o valor "S". Esta definição faz com que quando for cadastrado um novo colaborador informando histórico de crachá com situação "Trabalhando", seja gerada automaticamente uma solicitação de emissão de crachá (Colaboradores > Históricos > Crachás > Solicitação de Crachá).

Caso seja com reconhecimento por Faixas ou Sem reconhecimento, este campo será desabilitado e o valor "N" será atribuído, não possibilitando emitir um crachá na tela Emissão de Crachá para o colaborador cadastrado.

Posição do Crachá
Neste campo pode-se alterar o posicionamento do cursor no campo Número de Crachá, em toda tela do sistema que tiver esse campo.
Esta funcionalidade sempre está habilitada para crachás definidos por Faixas. Para crachás definidos por identificadores, é necessário que no campo Sugerir Emp/Via/Filial/Idt/Cad seja informado "N - não" - e no campo Permitir Alterar Emp/Via/Filial/Idt seja informado "S - sim".

Sugerir outra empresa p/ Terceiros e Parceiros
Ao assinalar este campo como "Sim" com a sugestão de crachá ativa, o sistema irá verificar se o campo Empresa no crachá nas telas Outra Empresa e na Filial do Colaborador está definido, caso esteja zerado é sugerido o código da Outra Empresa na sugestão da empresa no crachá.