Crachá Titular de Colaboradores

Através desta tela efetuamos o cadastro do crachá titular para os colaboradores. Vale lembrar que o crachá é tido como titular pelo fato de que o colaborador será reconhecido como portador único do crachá. Ainda nesta tela devem ser observados os seguintes aspectos:

• A rotina de histórico de crachás tem a possibilidade de integração com a leitora do crachá. A tela efetuará a captura do número do crachá se houver uma leitora configurada na máquina em uso;
• Uma vez cadastrado um registro de histórico de crachá, não é possível mais alterar o número do mesmo. As únicas alterações possíveis de serem realizadas nesta tela são nos campos Data e Hora de Validade;
• Não é permitida sobreposição de períodos de uso do crachá. Durante um intervalo não pode haver mais de um histórico para aquele crachá, assim como um colaborador não pode ter mais de um histórico no mesmo período;
• Existe a possibilidade de impressão pelo botão Imprimir Crachá através de um modelo padrão. O modelo utilizado deve ser selecionado na tela Acesso > Crachás > Definições do Crachá, guia Modelos, no campo Modelo p/ Colaboradores.

Data e Hora Inicial
Ao realizar o cadastro do Histórico de Crachá com data e hora atual ou passada, o mesmo será atualizado na tabela Controle da Telemática de forma instantânea. Caso a data informada seja uma data futura, a atualização da tabela Controle deverá ser realizada através do tipo de processo automático 1 ou 22.

Via do Crachá
Existe a possibilidade para permitir a utilização de via de crachá superior ao número 9, ou seja, será permitido informar uma via de crachá até o valor 99. Para a visualização da via no próprio número do crachá, é necessário informar uma máscara de crachá para utilização da via com 2 dígitos. Essa alteração é realizada pela tela de definições do crachá (Acesso > Crachás > Definições do Crachá) na guia gerais, campo Máscara do crachá, utilizando a letra "V".

Crachá
Para o número de crachá do colaborador deve-se observar as seguintes situações:

• Nas situações em que o uso do crachá de Colaborador (Empregado, Terceiro e Parceiro) utiliza pré-cadastro em (definições de crachá, guia pré cadastro de crachás), é permitido que seja informado apenas os crachás previamente cadastrados em (Acesso > Crachás > Pré Cadastro de Crachas).
• A máscara do campo crachá é formulada de acordo como a máscara definida nas definições de crachá (Acesso > Crachás > Definições do Crachá).

Regras

• Ao sugerir um crachá de Terceiro provisório, o sistema utiliza para o identificador de empresa ('E'): utilizar o campo R032OEM.EMPPRO; caso esse esteja zerado utilizar o campo R030FIL.EMPPRO; e caso este também esteja zerado, utilizar o campo R030FIL.NUMEMP;
• Ao sugerir um crachá de Terceiro titular, o sistema utiliza para o identificador de empresa ('E'): utilizar o campo R032OEM.EMPCRA; caso esse esteja zerado utilizar o R030FIL.EMPCRA; e caso este também esteja zerado utilizar o campo R030FIL.NUMEMP;
• Ao sugerir um crachá de Empregado provisório, o sistema utiliza para o identificador de empresa ('E'): utilizar o campo R030FIL.EMPPRO; caso esteja zerado utilizar o campo R030FIL.NUMEMP;
• Ao sugerir um crachá de Empregado titular, o sistema utiliza para o identificador de empresa ('E'): utilizar o campo R030FIL.EMPCRA; caso esteja zerado utilizar o campo R030FIL.NUMEMP;
• Caso os campos R032OEM.EMPPRO, R032OEM.EMPCRA, R030FIL.EMPPRO e R030FIL.EMPCRA estejam definidos como '9999', a sugestão de empresa na máscara do crachá será "0 (zero)" para os casos acima; e caso estejam definidos como "0000", a sugestão será a empresa da filial.

Data e Hora Final
Para a data e hora final deve-se observar os seguintes detalhes:

• Ao modificar um registro que tenha a data e hora final zerada, o sistema sugere a data e hora atual para fechamento do histórico de crachá.
• A data final do histórico não pode ser menor que a data inicial. Para representar um histórico em aberto, pode ser informada uma data zerada para o fechamento do período.

Botão Foto
O tipo de armazenamento da foto será definido através das definições gerais de acesso, pela guia Colaboradores, campo Tipo de armazenamento da foto.

Para Inclusão/Alteração/Exclusão de histórico de crachá deve-se inicialmente escolher o tipo de colaborador utilizado as guias Empregado, Terceiros e Parceiros.

Botão Gravar Smart

Este botão executa a gravação das informações da pessoa no crachá da tecnologia Smart Card. Para seu funcionamento é necessário ter uma leitora Smart Card ativa. Esta funcionalidade está disponível para todos os tipos de pessoas.

As informações de pessoas e veículos, gravadas no Smart Card, podem ser visualizadas pelas telas do Espelho do Acesso e do Prontuário do Veículo, respectivamente.