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Pré-cadastro de Crachás
O pré-cadastro de crachás é necessário quando não se utiliza uma forma definida para reconhecimento dos números do crachá, como Identificador ou Faixa. Neste caso, todos os crachás devem ser pré-cadastrados, indicando a sua utilização. Esta opção também é utilizada para evitar que crachás desconhecidos sejam usados, pois apenas os crachás pré-cadastrados no sistema podem ser usados. É possível ainda utilizar a pasta Impressão, para imprimir os crachás. Para que esta opção funcione é necessário configurar os tipos de crachás que devem utilizar o pré-cadastro na tela de Definições de Crachás.
Guia Cadastro
Nesta pasta é realizado o cadastro do número físico, para tanto é necessário seguir os passos indicados preenchendo os seguintes campos:
- Identificador
Informe o identificador do crachá a ser pré-cadastrado. Vale lembrar que os valores para este campo obedecem a sequência de acordo com os módulos do Sistema:
- Empregado
- Terceiro
- Parceiro
- Visitante
- Outra Unidade
- Provisório
- Grupo de Visitantes (Inutilizado)
- Veículos
- Autorização de Entrada Colaborador
- Crachá Mestre
- Candidato
- Aposentado
- Estagiário
- Aluno
- Responsável Aluno
- Paciente
- Número de Crachá
Após informado o identificador do crachá, poderá seguir-se com o cadastro do crachá que poderá ser feito de 3 maneiras:
- Informar diretamente o número de crachá;
- Informar crachás coletivamente através do botão Coletivo localizado abaixo da tela. Isto facilita em muito o processo se houver necessidade de seguir uma numeração sequencial de cadastros e números físicos. Ao pressionar o botão é apresentada a tela Pré Cadastro Coletivo, onde deve-se informar a faixa inicial e final de cadastro; logo pode-se definir a tecnologia utilizada, por exemplo, se for do tipo smart card deve-se informar o valor "3 - Smart". Por fim, deve-se definir também a numeração inicial e final para o número físico.
Abaixo um exemplo de pré-cadastro coletivo:
Número
Cadastro:
|
Número
Físico:
|
Observação
Note que os dois números de cadastro e físico, respectivamente, são dois números físicos de crachá. Ainda vale lembrar que o tamanho do campo cadastro é definido de acordo com o assinalamento Edição do Cadastro em Diversos > Assinalamentos > Diversos.
- Cadastrar através do botão Novo, é apresentada a tela Novo Crachá, onde deve-se informar o número que se deseja pré-cadastrar. Vale lembrar que o número de cadastro informado obedece ao tamanho definido na máscara de crachá para colaborador ("Letra R") nas Definições de Crachá.
Quando o crachá estiver associado a um colaborador, serão habilitados os seguintes botões:
- Mudar Via: permite que seja alterada a via do crachá;
- Titular: permite que seja visualizado o titular do crachá. Este botão chama automaticamente a tela de Consulta do Titular do Crachá, disponível em Acesso > Consulta > Titular.
Observação:
O sistema faz a consistência e não permite que sejam incluídos cadastros de crachás nem números físicos com valor zero. Ao indicar o crachá através do botão Novo, o número não pode ser igual a zero, pois causa impacto em outras rotinas do sistema.
Guia Número Físico
Nesta guia é definido o número físico e o tipo de tecnologia utilizados. Vale lembrar que para cada tipo o sistema faz um tratamento diferenciado. O conceito de multi-tecnologia permite utilizar mais de um tipo de tecnologia em um mesmo crachá, porém deve-se observar que no caso de um colaborador receber um crachá provisório, este deverá utilizar a mesma tecnologia que o seu crachá principal.
Observação:
Não é permitido utilizar o mesmo número físico em mais de uma tecnologia de crachá para a mesma pessoa.
Botão Associar Smart
Efetua a gravação do número do crachá no smart card. Esse botão não
efetua a gravação completa com todas as informações da pessoa no crachá,
apenas associa o número físico
e o tipo físico ao número de crachá,
e grava essa informação nele.
Requisitos para habilitação do botão:
Para que o botão esteja ativo na tela de Pré-Cadastro de Crachás (FRPRECAD), é necessário:
- Leitora de crachás cadastrada na tela Acesso > Crachás > Leitora de Crachá > Cadastro (FRO59LEI);
- Leitora cadastrada e ativa para o usuário logado na tela Acesso > Crachás > Leitora de Crachá > Ativação (FRVIEWLEI);
- A leitora precisa estar com o status "0 - Ativada - Somente Leitura" ou "1 - Ativada - Leitura e Gravação", configurável nas propriedades da leitora ou diretamente clicando com o botão direito sobre o ícone da leitora;
- Preenchimento dos campos Uso do Crachá e Número do Crachá na tela de pré-cadastro;
Observação:
- Não é necessário que a leitora esteja conectada diretamente à máquina. Também é possível utilizar uma leitora remota com o aplicativo SRVTCP, desde que o campo Localização da Leitora esteja preenchido na tela Acesso > Crachás > Leitora de Crachá > Cadastro (FR059LEI). O recurso funciona com as leitoras SmartCard suportadas pelo Ronda Senior XT.
- O cadastro das leitoras é compartilhado entre todos os usuários, mas a ativação deve ser feita individualmente por usuário ou por grupo de usuários. Mais detalhes disponíveis no artigo: Leitoras do Crachá de Ativação.
Botão Excluir
Para que este botão seja habilitado, é necessário que
o crachá em questão esteja com seu Histórico finalizado.
Guia Impressão
Se o crachá informado como pré-cadastro já estiver associado a um colaborador, poderá ser impresso o crachá através da guia impressão. Ainda nesta tela, poderão ser preenchidos os diversos campos para registro da impressão. O campo Motivo apresenta as razões pelas quais esse crachá será impresso.
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