Diversos
Os assinalamentos indicados abaixo são aplicados a todas as empresas administradas pelo sistema.
Cadastro
Edição do Cadastro
Informar o tamanho do campo cadastro nas telas do sistema. Vale lembrar
que essa definição afeta também a rotina de pré-cadastro
de crachás coletivo pelo botão coletivo.
Para definição da edição por 9 casas, poderá ser obedecida a seguinte definição: 999.999.999.
Tamanho do Cadastro
Informar o tamanho do campo cadastro. Vale lembrar que essa definição
anda em conjunto com a definição do campo edição do cadastro. De acordo
com o exemplo anterior, poderá ser delimitado como tamanho do cadastro
igual a 9.
Edição de Permissão
Estes assinalamentos servem para definir se o tamanho
- TBS 20 e 23 (utilizando Telemática): verifica na base Telemática o tamanho do campo permissão, e ajusta de acordo (3 ou 5);
- TBS 21 e 22 (sem utilizar Telemática): ajusta para 5 dígitos;
- TBS 0: ajusta para 3 dígitos.
Edição do Coletor
Ao cadastrar um novo dispositivo o sistema faz a verificação dos códigos
de dispositivos vagos. Para definir o tamanho do código que é visualizado
em várias telas do sistema - que fazem pesquisa deste código, como
por exemplo: cadastro de permissões e cadastro de grupos de dispositivos
- é necessário escolher a máscara respectiva segundo tipo de TBS:
- TBS 21 e 22 (sem Telemática): a máscara do campo de código de dispositivo é "99999";
- Para os demais TBSs: a máscara é "999".
Inclusão de Escalas Duplicadas
O sistema irá consistir a guia Horários da escala que está
sendo alterada/incluída, para evitar que sejam cadastradas várias escalas
contendo as mesmas informações.
Mostra Mensagem Novidades
Permite definir se a tela de novidades (que é apresentada ao entrar
no módulo a cada alteração de versão) será apresentada, de um modo geral,
ou seja, para todos os usuários.
Permite Cadastro Colaborador Acesso
Este assinalamento apenas é apresentado quando integrado com o sistema Gestão de Pessoas.
Este campo permite informar se é possível ou não alterar as informações da tela de Cadastro de Colaborador. Quando estiver assinalado "Não", não será possível alterar as informações do cadastro.
Dias Aviso Validade Cópia
Este campo permite definir um prazo para o sistema informar quando a data de validade da cópia (proprietária) irá expirar.
E-mail para Aviso
Este campo permite definir o e-mail ao que será enviada a notificação de aviso de validade da cópia. Para seu correto funcionamento deve-se verificar as informações configuráveis em Diversos > Configuração E-mail (ver Ferramentas de Apoio).
Retira dos Terceiros o Responsável Demitido
Permite informar qual deve ser o comportamento do sistema ao demitir um colaborador que foi indicado como sendo responsável por um ou mais terceiros, conforme abaixo:
- S - Sim: deverá ser desfeita automaticamente a associação do colaborador demitido com todos os terceiros pelos quais ele é responsável, sem perguntar ao usuário;
- N - Não: não deverá ser desfeita a associação;
- P - Perguntar: para cada terceiro pelo qual o colaborador demitido é responsável, o sistema deverá perguntar se o usuário deseja mesmo desfazer esta associação.
Recontratação
Controla a recontratação de diversas categorias de colaboradores.
Ex-Terceiro Recontratado como Empregado
Indicar se o sistema deverá consistir a recontratação de um ex-terceiro como empregado. Na inclusão de um empregado, depois de teclar enter sobre o campo CPF o sistema verificará se já existe algum terceiro cadastrado com o mesmo código de CPF ou mesmo nome, data de nascimento e sexo, e se o período entre a data final do ex-terceiro e a data de admissão do novo colaborador é menor que a carência mínima estabelecida. Sendo menor, será emitida uma mensagem de alerta que permitirá ao usuário escolher se deseja ou não continuar.
Consistir Colaboradores com Mesmo CPF/PIS
Indicar se o sistema deverá consistir a inclusão ou alteração de empregados e terceiros que possuem o mesmo número de CPF ou de PIS de um já cadastrado. Indicando "S" na inclusão ou alteração de um empregado ou terceiro, ao passar pelos campos CPF e PIS sistema verifica se já existe algum empregado ou terceiro cadastrado com o mesmo código de CPF ou de PIS. Caso o valor já esteja cadastrado, o sistema emite uma mensagem de alerta, e é possível escolher se deseja ou não continuar.
Internacional
Edição do CEP
Possibilita configurar a máscara do CEP de acordo com a necessidade do usuário. As telas do sistema que possuem o campo de CEP respeitarão esta definição.
Posto Trabalho
Utiliza posto de trabalho (Acesso)
Defina se deseja utilizar a rotina de posto de trabalho no Ronda Senior. Caso informe "S - Sim", a rotina é habilitada e serão apresentados os menus necessários para cadastro e manutenção dos postos.
Nota:
Os campos Tipo atuação padrão e Motivo alteração padrão são utilizados quando a rotina de posto de trabalho não está habilitada, nesta situação internamente o sistema inclui históricos de posto de trabalho para que todos os colaboradores tenham um histórico padrão.
Nesta aba é possível definir um papel de carta (através de código HTML) que será utilizado tanto na rotina de envio de e-mail do Ronda Senior quanto na do Gestão de Pessoas | HCM.
<html>
<body>
<font face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif" size="2" color="#000000">
<!--TEXTO_EMAIL--> </font>
<table width="100%" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0">
<tr>
<td height="75" valign="bottom">
<font face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif" size="2" color="#007319">
<strong>Exemplo de papel de carta</strong><br />
<strong>Telefone:(/strong> (47) 3221-3300<br />
Senior Sistemas: <a href="http://www.senior.com.br" target="_blank">www.senior.com.br
</a></font>
</td>
</tr>
</table>
</body>
</html>
Ronda senior X
Nesta guia é apresentado o campo Integra com o Ronda senior X. Quando ele está definido como S - Sim, as pendências são enviadas para o Ronda senior X, de acordo com os itens definidos como S - Sim no painel Integração.
Para mais informações, acesse a documentação do Integrador na ajuda do Ronda senior X.
Importante:
O campo Foto dessa guia se refere às fotos de todos os tipos de pessoas (colaborador, terceiro, visitante etc.) e ao gerar pendências, tem prioridade aos outros campos da guia, que são para tipos específicos de pessoas.
Por exemplo, se o campo Visitanteestiver desativado, as pendências geralmente não seriam enviadas para esse tipo de pessoa. Mas se o campo Foto estiver ativado, ao incluir/alterar/excluir a foto de uma pessoa, pendências de sincronismo serão geradas para ela mesmo se ela for do tipo Visitante (que está definido para não gerar pendências).
Além disso, o Integrador do Ronda senior X integra somente as fotos de pessoas que possuem vínculo. Nesse caso, por não haver sincronismo de visitantes para o Ronda senior X, o visitante não irá possuir vínculo, e a foto não será sincronizada.
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