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Coletivos
Com esta rotina, os créditos de acesso são distribuídos aos colaboradores conforme a abrangência selecionada (utilizando para isto o botão Seleção). Este processo é utilizado quando um grande lote de novos colaboradores deve receber créditos de acesso para o mesmo período, facilitando assim o seu cadastro.
Encerrar Créd. Acesso Sobrepostos
Habilitado somente para o serviço de inclusão. Através deste campo, o usuário indicará ao sistema qual o tratamento a ser dado quando já existe, nos créditos de acesso do colaborador, uma data igual a que está sendo lançada.
Observação
A opção de encerrar créditos de acesso sobrepostos (cujo encerramento é realizado pela data) é útil, principalmente, nos casos onde se deseja atribuir uma nova quantidade de créditos a partir de uma determinada data.
Local Físico
Informar o site para o qual os créditos de acesso serão concedidos.
Ao informar um local físico igual a 0 o sistema assume que é o controle padrão de créditos de acesso e terá o seguinte comportamento:
- Os dispositivos que entram neste controle são os que estão assinalados nas configurações com o controle de créditos geral (sem controle por local físico);
- O sistema desabilita o campo Qtde Créditos, visto que o padrão é 1 acesso por faixa;
- Toda a rotina existente continua funcionando da mesma forma.
Se informado um local físico diferente de 0 o sistema assume o novo controle (com limite de 50 faixas em aberto):
- Os dispositivos que entram neste controle são os que estão com a caixa de seleção Por Local Físico marcada no Cadastro de Dispositivos;
- O sistema permite ao usuário informar a quantidade de acessos por faixa para os controles "1 - Controla créditos com Limite de Acesso por Faixa" ou "3 - Crédito Indeterminado com Limite de Acesso por Faixa";
- A validação de crédito funciona somente com o sistema todo operando online. Quando o sistema operar off-line, a validação ocorre pela lista de liberação. O tratamento do crédito será feito pela CSM Center (Coletor de Marcações), que ao receber a marcação de crédito off-line fará o débito (de acordo com a configuração de compra de créditos ou consumo normal de créditos).
Importante
- O dispositivo precisa estar vinculado exatamente ao local físico selecionado para controlar os créditos de acesso no local. Não serão considerados os dispositivos filhos do local físico selecionado;
- O sistema não permite sobreposição de faixas para um mesmo local físico. Porém, é possível ter uma faixa de créditos de acesso para um colaborador com o mesmo horário para local físico e global;
- Um dispositivo não pode possuir créditos híbridos (créditos globais e créditos por local físico em que ele está operando). Esta separação é feita de acordo com a configuração do dispositivo.
Data Inicial
A partir da data inicial informada serão disponibilizados os créditos de acesso. Os créditos serão atualizados na tabela Controle da Telemática somente após esta data se tornar uma data atual (campo de preenchimento obrigatório).
Data Final
Especifique neste campo uma data final para a distribuição dos créditos de acesso, sendo que a partir desta data os créditos não serão mais concedidos para esta pessoa.
Início Faixa e Fim Faixa
Delimitam a faixa de acesso em que o colaborador poderá utilizar os seus créditos de acesso. Caso o mesmo tente acessar o local controlado por créditos de acesso fora de sua faixa, ele será bloqueado pela faixa de acesso.
Observações
- Não é possível a sobreposição de créditos de acesso.
- Para colaboradores que trabalham no terceiro turno, é possível informar o término de uma faixa de acesso em um horário menor que o horário de início. Com isso será criada uma faixa que inicia em um dia e termina no dia seguinte.
Exemplo
Colaborador com jornada de trabalho inicial às 21h e término às 06h, com acesso ao refeitório liberado das 23h às 03h. Ao informar o início do acesso às 23h00 e o final sendo 03h00, será criada uma faixa horária que vai dar 23h do dia atual às 03h do dia seguinte.
Qtde Créditos
Indica a quantidade de créditos que tal pessoa deverá receber. Esta quantidade será utilizada de forma diferente para cada tipo de assinalamento, conforme descrito nas definições de crédito de acesso.
Nova Data Final
Quando zerado, será atualizada a faixa para "sem data final".
Novo Início Faixa
Quando zerado assumirá o valor padrão "meia noite".
Se inserido um valor diferente do que está gravado no banco de dados, será excluída a faixa já cadastrada no banco e incluído uma nova com os valores informados nos campos dos novos valores.
Observação
Os campos Nova Data Final, Novo Início Faixa, Novo Fim Faixa e Nova Qtde. Créditos estarão habilitados somente para o serviço de alteração.
Todos os valores informados nos campos dos novos valores serão alterados, portanto, o que não deve ser alterado deverá ser preenchido conforme gravado no banco de dados.
Novo Limite Diário
Indique a quantidade limite que a pessoa terá disponível em cada faixa. Esta quantidade será utilizada de forma diferente para cada tipo de assinalamento.
Este botão somente será habilitado quando informado um Local Físico.
Botão Seleção
Irá definir a abrangência a ser aplicada aos colaboradores ou aos alunos, dependendo da opção selecionada no campo Tipo de Pessoa.
Observações
- Ao processar um colaborador com a definição de crédito de acesso "3 - Crédito Indeterminado com Limite de Acesso por Faixa" ou "0 - Não Controla Créditos de Acesso", independente da quantidade de créditos de acesso informada na tela, sempre será inserida a quantidade = 0;
- Quando utilizada a rotina de compra de créditos de acesso, só serão processados colaboradores que tiverem a definição de crédito de acesso "3 - Crédito Indeterminado com Limite de Acesso por Faixa". Para os demais, é preciso utilizar a tela Acesso > Créditos de Acesso > Individual > Compra créditos;
- Para colaboradores e alunos com definição de créditos de acesso "0 - Não controla créditos de acesso", não será inserido registro na tabela R070CRC e também não será alterada faixa alguma de crédito de acesso nas tabelas R070CON e Controle.
- O dispositivo precisa estar vinculado exatamente ao local físico selecionado para créditos de acesso por local. Não serão considerados os dispositivos que estão vinculados ao local físico filho do local físico selecionado;
- O sistema não permite sobreposição de faixas para um mesmo local físico;
- Um dispositivo não pode possuir créditos híbridos (créditos do local zero e créditos do local em que ele está operando). Esta separação é feita de acordo com a configuração do dispositivo.
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