Definições

As definições de créditos de acesso têm a função de registrar créditos de acesso aos colaboradores recém-cadastrados, de forma automática, bem como aos visitantes que acabaram de entrar na empresa. Os critérios utilizados como definição passam a ser a forma automática em que será cadastrado cada novo colaborador e visitante.

Registre os créditos de acesso dos colaboradores recém-cadastrados em Ronda Senior > Acesso > Créditos de Acesso > Definições.

Guia Geral

Utiliza Compra de Crédito
Através desse campo, é possível configurar se o sistema utiliza ou não a rotina de compra de crédito. O valor padrão é "N".
Se for configurado "S", para utilizar compra de crédito, é apresentada uma mensagem do sistema que informa que essa alteração somente entrará em vigor após reiniciá-lo. Ao entrar novamente no sistema, é apresentada a tela de compras no seguinte menu: Acesso > Créditos de Acesso > Individual > Compra de crédito.
A rotina de Compra de Créditos está disponível somente para Colaboradores e Visitantes.

Guia Automático

É possível definir créditos de acesso automáticos globais e por local físico. Para locais físicos basta configurar o local desejado no campo Local físico, e para créditos globais basta deixar o campo zerado.

Empresa, Filial, Escala
Estes campos permitem que o crédito seja gerado diferenciando os colaboradores pela escala, além da diferenciação por empresa e filial. Se informada uma definição com código da escala zerado, esta definição será utilizada para todos os colaboradores da empresa e filial informados, e que tiverem escala diferente das demais definições.
O mesmo ocorre para colaboradores de outras unidades: não é utilizada filial, sendo somente considerada a empresa ativa e a escala. No caso de um visitantes, ele terá seus créditos de acesso preenchidos com os valores estabelecidos na definição de acordo com o seu visitado.
Este processo ocorre no momento do cadastro de colaborador, ou na troca de filial ou escala e na movimentação de visitantes. Se na troca de histórico de filial não for informada nenhuma escala, significa que o colaborador continua com a escala anterior, sendo esta levada em consideração para a geração dos créditos.

Descrição (Tipo Pessoa)
Nestes campos especificamos o colaborador que receberá os créditos de acesso:

Empregado, Terceiro e Parceiro
Para que o controle seja realizado para um colaborador é necessário efetuar o preenchimento do assinalamento Controla Créditos de Acesso, na guia Acesso do Cadastro do Colaborador. Neste campo pode ser informado um valor conforme o tipo de controle desejado para o colaborador. Os valores que podem ser informados são:

Créditos globais:

Por local físico:

Conforme o valor setado para o assinalamento, será criado um registro de crédito de acesso, possibilitando que o colaborador tenha acesso ao refeitório sem a necessidade de efetuar o cadastro dos créditos de acesso manualmente.

Visitantes
No caso de visitantes, os créditos de acesso são gerados de forma automática conforme o tipo de visita utilizado na entrada do Visitante. Esses créditos serão gerados automaticamente, de acordo com as informações do Visitado, na tela de Visitantes (Portaria > Visitantes> Entrada Visitante). Ou seja, se nas Definições de Créditos Automáticos existe uma faixa e crédito cadastrados para mesma Empresa, Filial e Escala do Visitado informado na Visita, o Visitante receberá os créditos automaticamente.

Ao efetuar o cadastro do tipo de visita, é necessário configurar o assinalamento Controla Créditos de Acesso, utilizando um dos valores especificados na tabela acima.

Outras Unidades
No caso de outras unidades, os créditos de acesso são gerados de forma automática segundo as informações cadastradas em Pessoas > Outras Unidades > Cadastro.

Local Físico
Informe o site para o qual os créditos de acesso serão concedidos.
Ao informar um local físico igual a zero, o sistema assume que é o controle padrão de créditos de acesso e terá o seguinte comportamento:

• Os dispositivos que entram neste controle são os que estão assinalados nas configurações com o controle de créditos geral (sem controle por local físico);
• O sistema desabilita o campo de quantidade de acessos por faixa, visto que o padrão é 1 acesso por faixa.

Se informado um local físico diferente de 0, o sistema assume o novo controle (com limite de 50 faixas em aberto):

• Os dispositivos que entram neste controle são os que estão assinalados como Controle de Créditos de Acesso por Local Físico;
• O sistema permite ao usuário informar a quantidade de acessos por faixa para os controles 1- Controla créditos com Limite de Acesso por Faixas ou 3- Crédito Indeterminado com Limite de Acesso por Faixa;
• A validação de crédito funciona somente com o sistema todo operando on-line. Quando o sistema operar off-line, a validação ocorre pela lista de liberação. O tratamento do crédito será feito pela CSM Center (Coletor de Marcações), que, ao receber a marcação de crédito off-line, fará o débito (de acordo com a configuração de compra de créditos ou consumo normal de créditos).

Data Inicial
A partir da data inicial informada, serão disponibilizados os créditos de acesso. Os créditos serão atualizados na tabela Controle da Telemática somente após esta data se tornar uma data atual.

Data Final
Podemos especificar neste campo uma data final para a distribuição dos créditos de acesso, sendo que a partir desta data os créditos não serão mais concedidos para esta pessoa.

Início e Fim Faixa
Delimitam a faixa de acesso em que o colaborador poderá utilizar os seus créditos de acesso. Caso ele tente entrar no local controlado por créditos de acesso fora de sua faixa, ele será bloqueado pela faixa de acesso.

Qtde Créditos
Indica a quantidade de créditos que tal pessoa deverá receber. Essa quantidade será utilizada de forma diferente para cada tipo de assinalamento.

Observação

Para colaboradores que trabalham no terceiro turno, é possível informar o término de uma faixa de acesso em um horário menor que o horário de início. Com isso será criada uma faixa que inicia em um dia e termina no dia seguinte.

Exemplo

Colaborador com jornada de trabalho inicial às 21h e término às 06h, com acesso ao refeitório liberado das 23h às 03h. Ao informar o início do acesso às 23h00 e o final sendo 03h00, será criada uma faixa horária que vai dar 23h do dia atual às 03h do dia seguinte.

Limite diário faixa
Indicar a quantidade limite que a pessoa terá disponível em cada faixa. Esta quantidade será utilizada de forma diferente para cada tipo de assinalamento e só estará disponível para controle por local físico.