Visitantes - Tipo Visita

Esta tela tem como objetivo definir os procedimentos que devem ser efetuados para que o visitante tenha acesso à empresa. O tipo de visita é um dado importante a ser informado tanto no agendamento de visitas como na entrada do visitante na portaria.

Código e descrição do Tipo de Visita
Neste campo, informe o código e a descrição do tipo de visita que será utilizado como referência no agendamento e na entrada do(s) visitante (s). Na descrição do tipo de visita poderão ser utilizados termos que fazem referência direta à finalidade da visita, como: "Fábrica", "Manutenção", "Cliente", "Fornecedor" etc.

Guia Cadastro

Nesta guia são definidas as configurações que serão atribuídas ao tipo de visita.

Permissão Padrão
Informe o código da permissão padrão para acesso. Para pesquisa das permissões existentes, pressione o botão de pesquisa ou a tecla de função F3. Mais informações referentes a permissões de acesso podem ser encontradas no cadastro de permissões em Projeto Físico > Permissões.

Qtde Horas da Visita
Informe a quantidade de horas que esse tipo de visita terá de duração. Observe que ao informar a quantidade de horas neste campo, quando for realizada uma entrada de visitante com esse tipo de visita, será adicionada a quantidade de horas informada à hora da entrada do visitante.

Exemplo

O visitante realiza entrada na portaria às 12:00 horas com tipo de visita 1. A definição de Qtde horas da Visita está igual a 03:00. A data/hora da validade da visita será sugerida como até as 15:00 horas.

Hora Limite para a Visita
Informe a hora limite para a validade da visita. O objetivo deste campo é determinar um horário do dia em que a entrada do visitante terá validade.

Exemplo

Se o campo Hora Limite para a Visita estiver preenchido com 16h, a validade da entrada de visitantes também será até as 16h.

Bloqueio Automático após Saída Visitante

Informe se o acesso será bloqueado após a saída do visitante. Ao selecionar Sim, depois de o visitante efetuar uma saída, o equipamento deve alterar a situação do crachá para bloqueado (apenas a situação é alterada, ou seja, a baixa do crachá não é realizada).

O campo não é utilizado pela Concentradora. Ele somente é carregado como uma pendência do Smart Card (pendência 209).

Baixa Automática na Saída do Visitante
Neste campo deve ser informado se o tipo de visita é de baixa automática na saída do visitante. A baixa automática do crachá na saída do visitante é realizada quando o reconhecimento do crachá for diferente de S - Sem Reconhecimento.

Tipo do Visitante
O objetivo deste campo é delimitar o tipo de visitante que entrará na empresa, que poderá ser 1 - Visitantes e 2 - Terceiro.

Para a pesquisa dos valores, poderá ser utilizado o botão de seleção que está localizado ao lado do campo, ou a tecla de função F3.

Gera Créditos de Acesso para Visitante
Informe neste campo se o tipo de visita gera créditos de acesso no refeitório de visitantes na entrada.

Controla Créditos de Acesso
Informe se este tipo de visita realizará o controle dos créditos de acesso.

Mais informações sobre a rotina de créditos de acesso podem ser obtidas na consulta do manual conceitual do sistema em Controle de Acesso > Créditos de Acesso.

Controla Anti-Dupla Visitantes
Informe neste campo se o tipo de visita possui controle anti-dupla para visitantes. Esse assinalamento não permite que se realizem duas marcações de entrada sem que haja uma marcação de saída.

Controle de Vídeo por Planta
Informe se existe o controle de vídeo de segurança por site. Se for optado por esse controle, quando o visitante for acessar a empresa dentro do período de validade do vídeo, não será solicitado que o vídeo seja assistido novamente. Se informado S - Sim para controlar por site, será habilitado o campo do código da regra a ser utilizada.

Regra (Vídeo de Segurança)
Informe a regra específica para controle do vídeo Segurança. Essa regra permite diferenciar a validade do vídeo, utilizando a variável de sistema ValVid. Se selecionado N - Não, a validade será a informada no procedimento.

Exemplo de Regra para Vídeo de Segurança:

Definir Cursor Cur_R058POR;
xCodPor = r090mvi.codpor;

Cur_R058POR.Sql "SELECT CODPLT FROM R058POR WHERE CODPOR = :xCodPor";
Cur_R058POR.AbrirCursor();

Se (Cur_R058POR.Achou) {
Se (Cur_R058POR.CodPlt = 1) {
ValVid = 3; }
Senao {
ValVid = 2; }}

Cur_R058POR.FecharCursor();

Neste caso, se for a site 1, o vídeo terá validade de 3 dias, caso contrário terá a validade para 2 dias.

Utiliza Controle Biométrico
Este campo deve ser preenchido se houver o controle biométrico para o colaborador.

Nível de Conferência Biométrica (%)
Indique um valor percentual (1 a 100) de precisão da conferência biométrica da digital no equipamento.

Participa de Revista Aleatória
Informe se a pessoa participará do procedimento de revista aleatória.

Utiliza Controle Alfandegado
Para incluir o controle de acesso alfandegado aos procedimentos de acesso de visitantes, informe S - Sim no campo Utiliza Controle Alfandegado. Dentre esses procedimentos, está incluso o de permissão de acesso. Na Entrada de Visitantes são verificados os crachás de visitante e os de acompanhante.

Controla Faixa Horária
Selecione o tipo de controle de faixa horária para o tipo de visita. As opções disponíveis são:

• 0 - Não Verifica Faixa
• 2 - Verificar Somente Faixa de Acesso

Utiliza Terminal de Autoatendimento
Informe se este tipo de visita utilizará terminais de autoatendimento. Se o campo estiver definido como S - Sim, visitas deste tipo poderão utilizar o terminal para autoatendimento.

Envio Notif. Confirmação do Agendamento
Informe se as visitas com este tipo devem enviar uma notificação para o visitante confirmando o seu agendamento. Essa notificação pode ser por e-mail, mensagem de SMS ou ambos, e depende que o serviço Notificador esteja em execução.

Envio Notif. Chegada do Visitante
Indique se as visitas com este tipo de visita devem enviar uma notificação para o visitado no momento da chegada do visitante. Essa notificação pode ser por e-mail, mensagem de SMS ou ambos, e depende que o serviço Notificador esteja em execução.

Utiliza Reconhecimento Facial
Indica que o visitante fará uso do controle de acesso através de reconhecimento facial, utilizando os dispositivos homologados para integração facial de acordo com a página Lista de integrações com dispositivos, na seção Integração facial, se esse tipo de visita for utilizado.

Consentimento
Esse campo deve ser preenchido caso deseje associar um consentimento a essa visita. Nesse caso, localize código do consentimento cadastrado previamente na tela Consentimentos.

Desse modo, na entrada do visitante, será solicitado o aceite do termo de consentimento para possibilitar o acesso à empresa/instituição.

Guia Procedimento

Nesta guia são definidos os procedimentos ao informar o tipo de visita.

Tipo e Descrição do Procedimento
Informe o tipo do Procedimento:

• Verificar Habilitação CNH: esse procedimento é utilizado quando é necessário informar os dados da CNH do condutor Visitante, sendo o número, categoria e data de validade, realizando a consistência sobre esses dados;
• Verificar Laudo de Transporte Carga Perigosa: esse procedimento armazena o número do laudo de segurança para transporte de carga perigosa;
• Verificar Registro do Condutor para Transporte Rodoviário de Cargas Perigosas: nesse procedimento será solicitado o número de registro do condutor para Transportes Rodoviários de cargas perigosas;
• Assistir Vídeo de Segurança: esse procedimento verifica se o visitante assistiu ao vídeo de segurança. Se o visitante não tiver assistido, não será permitida a sua entrada na portaria;
• Guia do Visitante: na movimentação de entrada de visitantes, esse procedimento verificará se o visitante ou acompanhante recebeu o guia. Caso tenha recebido, será gravada no cadastro do visitante a data do recebimento. Esse procedimento possui um período de validade (em dias) e somente será solicitado novamente o recebimento do guia após expirar este período;
• Contrato Prestação de Serviço: esse procedimento solicitará na entrada do visitante um código do contrato que esteja associado a Outra Empresa informada na movimentação. Caso não seja informada a Outra Empresa, o contrato não será solicitado. O contrato será gravado na tabela de movimentação de visitantes a título de histórico e para consulta e relatórios. Neste caso, o sistema fará uma consistência para não permitir informar um contrato que esteja com data final vencida na entrada de visitantes. Se no contrato estiver informada uma data final futura, esta será sugerida na validade da entrada do visitante;
• Validação por Autorizador: esse procedimento ocorre quando a pessoa depende da autorização de outro para ter acesso a um local. Para mais informações, veja a página de Validação por Autorizador.
• Informar andar: esse procedimento solicitará o andar para o qual uma pessoa deverá se dirigir após realizar um acesso, se o dispositivo que concedeu este acesso é utilizado com elevadores. O andar informado será mostrado no visor do dispositivo. Para mais informações, veja a página de Integração com elevadores.

Consistir
Neste campo será possível definir em que momento será realizado o procedimento.

Gera Incidente
Informe se o procedimento gera incidente para o visitante. Em caso positivo, é necessário informar o tipo de incidente gerado, especificado no campo abaixo.

Tipo Incidente
Informe o tipo de incidente de acordo com a definição. Para verificar quais os tipos de incidentes existentes, poderá ser utilizado o botão de pesquisa ou a tecla de função F3 que apresentará as informações da tela de Cadastro de Tipo de Incidentes em Acesso > Registro de Incidentes > Incidentes.

Validade Vídeo
Informe a validade do vídeo de segurança em dias. Esse campo apenas estará ativo se não for feito o controle de validade do vídeo de segurança por site.