Créditos de Acesso
Esta funcionalidade determina a quantidade de vezes que um crachá terá acesso em um dispositivo, em uma determinada faixa horária e/ou local físico. O controle de crédito de acesso exige que a pessoa possua créditos para acessar um local por um determinado dispositivo/leitora.
Ao passar o crachá pela leitora, será verificado se a pessoa possui:
- Uma faixa de créditos;
- Crédito para a faixa horária em que está acessando;
- Crédito para aquele local físico.
- A pessoa possui uma faixa de crédito das 11h30 às 13h30, mas está tentando passar às 14h. Seu acesso será negado pelo controle de crédito de acesso.
- A pessoa possui crédito para acessar apenas o local físico 1 das 14h às 16h. Se ela passar no local físico 1 fora desse horário (às 12h, por exemplo), seu acesso será negado pela faixa horária. Se ela passar nesse horário, mas em um local diferente de 1, seu acesso será negado pelo local físico.
Para colaboradores que trabalham no terceiro turno, é possível informar o término de uma faixa de acesso em um horário menor que o horário de início. Com isso, será criada uma faixa que inicia em um dia e termina no dia seguinte. Desse modo, um colaborador, cuja jornada de trabalho inicia às 21h e termina às 6h, poderá ter acesso ao refeitório das 23h às 3h (será criada uma faixa horária que inicia às 23h do dia atual e finaliza às 3h do dia seguinte).
A forma como o controle de crédito é feita depende de como está a configuração da pessoa:
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Código
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Descrição
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Funcionamento do Controle
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|---|---|---|
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0
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Não controla Créditos de Acesso | Não verifica os créditos, liberando a passagem no dispositivo. |
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1
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Controla Créditos com Limite de Acesso por Faixa | O crachá poderá receber vários créditos de acesso, porém somente poderá utilizar um crédito por faixa de acesso. |
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2
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Controla Créditos sem Limites de Acessos | O crachá poderá receber vários créditos de acesso e utilizá-los até acabar sua quantidade. |
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3
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Crédito Indeterminado com Limite de Acesso por Faixa | Não possui quantidade definida e tem direito a um crédito por faixa de acesso. |
| 4 | Atualiza Créditos de Acordo com a Reserva | É possível efetuar a reserva de créditos de acesso através do cadastros da função "Reserva de Refeição" no dispositivo (somente disponível quando integrado com o Gestão de Pessoas | HCM). |
O controle de créditos globais pode ser definido para até seis faixas horárias de acesso. No exemplo de um horário de terceiro turno, este consumirá duas faixas das seis possíveis. Uma para a hora inicial até a meia-noite, e outra para o dia seguinte, de zero hora até a hora final definida.
Quando utilizada a definição de créditos de acesso 3, não é possível definir a quantidade de créditos distribuídos, pois esta limita-se apenas a 1 crédito por faixa de acesso.
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Código
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Descrição
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Funcionamento do Controle
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|---|---|---|
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0
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Não controla Créditos de Acesso | Não verifica os créditos, liberando a passagem no dispositivo. |
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1
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Controla Créditos com Limite de Acesso por Faixa | Pode ser configurado um valor diário de crédito de acesso e seu limite para ser utilizado naquele local. |
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2
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Controla Créditos sem Limites de Acessos | Pode ser configurado apenas o limite de crédito de acesso para o local e utilizá-lo até acabar. |
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3
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Crédito Indeterminado com Limite de Acesso por Faixa | Não pode ser definido valor limite diário, porém pode ser configurada a quantidade de créditos de acesso nessa faixa. |
| 4 | Atualiza Créditos de Acordo com a Reserva | Não se aplica ao Controle por Local Físico. |
A rotina de Créditos de Acesso realiza também o controle por local físico, on-line. Com esse controle, é possível definir até 50 faixas para a mesma pessoa em locais físicos diferentes, um limite diário de acesso na faixa e um de créditos, dependendo do controle utilizado conforme opções citadas anteriormente.
Para que o dispositivo faça o controle por local físico, devem ser marcadas as caixas de seleção Verifica Créditos de Acesso e Por local físico, situadas na guia Validações do Cadastro de Leitores.
Caso essas opções não sejam assinaladas, o controle de créditos será feito de modo global.
- Para que a pessoa utilize o controle de créditos de acesso por local físico, ela deve possuir faixas definidas para o mesmo local em que o dispositivo está, e o dispositivo, por sua vez, deve estar configurado. Porém, para que a pessoa utilize o controle de créditos de acesso global, ela deve possuir faixas definidas sem local físico em seu cadastro (local físico zerado), e o dispositivo deve estar configurado.
- O crédito de acesso para colaboradores pode ser preenchido automaticamente, conforme indicado na tela Definições de Créditos de Acesso, guia Automático. Caso seja selecionada a opção "Sim", no campo Gera Créditos de Acesso para Colaborador, da tela Definições de Acesso - Colaboradores, ao efetuar o cadastro de um novo colaborador, será gerado também um registro na tabela de créditos de acesso de forma automática.
- Na reserva de crédito de acesso através de dispositivo de acesso, o crédito é gerado considerando a seguinte definição: caso a hora da marcação de acesso da reserva do crédito seja maior que o início da sua faixa de consumo, o crédito é inserido considerando o dia seguinte. Para que seja considerado no mesmo dia, a marcação da reserva precisa acontecer em um período anterior ao início da faixa de consumo.
O contador da quantidade de créditos de acesso é atualizado na coleta de marcações. Portanto, a atualização dos créditos no sistema depende do tempo de intervalo para tratamento de acessos. Esse tempo é configurado na CSM Center Config e por padrão é de 60 segundos. É possível passar o crachá várias vezes seguidas sem bloquear pelo crédito, dependendo do tempo que está configurado na CSM Center Config.
Manutenção dos créditos de acesso
Quando utilizada a definição de créditos de acesso 1, 2 ou 3, a quantidade de créditos distribuídos é consumida, sendo subtraída a quantidade a cada passagem liberada.
Se necessário restabelecer a quantidade de créditos entregue, deve-se inicializar o controle através da atualização do Data Mart. Essa inicialização sobrepõe a quantidade de créditos de acesso em cada faixa com o valor total de créditos definidos para a pessoa, processo que pode ser realizado manual ou automaticamente.
Para realizá-lo manualmente, utilize a tela Espelho do Acesso, botão Controle/Data Mart. Utilizando essa opção, o Data Mart todo da pessoa selecionada é atualizado e, com isso, a quantidade de créditos também é restabelecida. Ou pode-se fazer, ainda, pela inicialização de tabelas, onde o mesmo processo é realizado através do menu Supervisão > On-line > Inicializar tabelas > Controle – Data Mart. Para essa opção, é necessário informar que o crédito será inicializado através da opção “Inicializar créditos de acesso”, em Seleção.
Para aplicar por processo automático, deve-se cadastrar o processo on-line do tipo 16. Nesse processo também deve ser selecionada a opção “Inicializar créditos de acesso” em Seleção.
A inicialização do crédito também precisa ser feita quando uma pessoa recebe os créditos com um histórico futuro. Ou seja, se for programada a ativação do crédito posterior à data atual do cadastramento, quando esse histórico chegar no momento presente em que precise ser aplicado, o Data Mart deve ser atualizado. Para essa atualização, é preciso cadastrar o processo automático on-line do tipo 15. Esse processo muda o histórico do crédito de futuro para presente, e com isso inicializa o Data Mart.
A seguir, a lista dos fabricante homologados que possuem rotina de créditos de acesso:
Créditos Globais:
- Digicon - Controle de Acesso;
- Telemática - Sicronização de Crédito e Nível;
- Fabricantes que utilizam a comunicação via SDK - Concentradora;
Créditos por Local Físico:
- Digicon.
Como configurar para que pessoa e dispositivo realizem essa validação
Para que sejam verificados os créditos de acesso, tanto a pessoa quanto a leitora devem ser configuradas, segundo cada fabricante, de acordo com as especificações a seguir:
A configuração da leitora é feita no Cadastro de Dispositivos > Leitores > Validações, podendo ser selecionadas as opções de consumo na entrada, na saída ou em ambos.
Para que a pessoa verifique créditos de acesso, a configuração deve ser feita em:
- Cadastro do Colaborador > Empregado, Terceiro ou Parceiro - guia Acesso, no campo Controla Créditos de Acesso;
- Pessoas > Visitante > Tipo de Visita, campos Gerar créditos de Acesso e Controla Créditos de Acesso;
- Definições de Crédito de Acesso > Colaborador Outra Unidade, campo Créditos de Acesso Outras Unidades;
- Definições de Crédito de Acesso > Aluno, campo Créditos de Acesso Alunos;
- Definições de Crédito de Acesso > Responsável Aluno, campo Créditos de Acesso Responsável Alunos.
Definições aplicadas nas tabelas da Telemática
Pode ser utilizado de forma on-line ou off-line: on-line utiliza a tabela
Controle para fazer o controle e off-line
faz o controle através de listas.
O controle de créditos é feito pelos seguintes campos da tabela Controle:
- Fx_1 ... Fx_6 - "faixa horária em que o crédito será validado";
- Cred_fx1 ... Cred_fx6 - "quantidade de créditos";
- Ver_cred - "definição do controle de créditos".
Processos automáticos
A atualização de créditos futuros ou a retirada de créditos passados
pode ser feita através do processo automático on-line 15. Esse processo
verifica o status do histórico de créditos e atualiza devidamente a tabela
Controle.
Todas as definições seguem a faixa horária definida, sendo que as definições 1 e 2 decrementam os créditos após a passagem no dispositivo. A inicialização da tabela Controle pode restabelecer os créditos se setada pelo usuário.
Configurações
Para que o dispositivo verifique créditos de acesso é necessário:
- Que o dispositivo seja do tipo refeitório. Informe no cadastro do dispositivo a localização = 2 refeitório. Essa informação é gravada na tabela DAT07 no campo TIP_TERM com valor 2;
- Que o aplicativo carregado esteja configurado para verificar créditos de acesso.
Para que a pessoa verifique créditos de acesso, a configuração deve ser feita em:
- Cadastro do Colaborador > Empregado, Terceiro ou Parceiro - guia Acesso, no campo Controla Créditos de Acesso;
- Acesso > Definições > Gerais > Guia Pacientes > Campo Créditos de Acesso Paciente;
- Pessoas > Visitante > Tipo de Visita, campos Gerar créditos de Acesso e Controla Créditos de Acesso;
- Definições de Crédito de Acesso > Colaborador Outra Unidade campo Créditos de Acesso Outras Unidades;
- Definições de Crédito de Acesso > Aluno campo Créditos de Acesso Alunos;
- Definições de Crédito de Acesso > Responsável Aluno campo Créditos de Acesso Responsável Alunos.
Nota
Para ambientes que utilizam controle de crédito integrados com a Telemática, para os tipos de pessoa que não controlam crédito de acesso e precisam ter acesso livre aos dispositivos, é necessário cadastrar uma faixa de crédito de acesso com quantidade de créditos zerada. É possível configurar o sistema para atribuir automaticamente essas faixas através da tela de Definições de Créditos de Acesso (FR070DCA).
Em ambientes que utilizam Telemática e outro fabricante, verifique também a documentação de Rotina de sincronização híbrida.
Observação
No cadastro da leitora, na guia Direção e Nível, é necessário informar o local físico exatamente como está definido no dispositivo, no campo Local Físico de Entrada.
Como configurar o consumo correto do crédito de acesso
Para que os créditos de acesso sejam consumidos corretamente, a configuração de linguagem do banco de dados ou do usuário precisa estar definida como English (Inglês). Caso esteja como "default" ou outra linguagem, o consumo pode não ocorrer.
Para definir a linguagem como English, siga os passos abaixo:
- Acesse o Microsoft SQL Server Management Studio;
- Localize Object Explorer ou Pesquisador de Objetos;
- Clique no servidor e logo em seguida no botão direito do mouse e vá em Properties ou Propriedades;
- Abra o Select a page ou Selecionar uma página;
- Clique em Advanced ou Avançado;
- Altere a opção Default Language ou Idioma Padrão para English;
- Clique no botão Ok.
Também é possível alterar o idioma padrão do usuário do SQL Server por meio do wwwroot. Para isso, siga os passos abaixo:
- Acesse o Microsoft SQL Server Management Studio;
- Localize Object Explorer ou Pesquisador de Objetos;
- Procure a opção Security ou Segurança e expanda a pasta;
- Localize a opção Logins ou Logons e expanda;
- Localize o usuário definido no wwwroot da aplicação Cbanet;
- Clique com o botão direito do mouse e vá em Properties ou Propriedades;
- Entre no Select a page ou Selecionar uma página;
- Clique em General ou Geral;
- Altere a opção Default Language ou Idioma Padrão para English;
- Clique no botão Ok.
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