Cadastro de Terceiros - Guia Acesso

A funcionalidade dessa guia é armazenar as configurações individuais de acesso. É importante que o usuário atente para o objetivo de cada campo, pois estas configurações refletirão no funcionamento correto das demais rotinas.

Nota

Não é possível enviar pessoas do tipo Terceiro para dispositivos REP.

Controla Nível e Anti-Dupla
Informe se o controle deverá ser realizado.

Observação 

Para um leitor Apollo validar os acessos na Concentradora, se desejar controlar anti-dupla e área controlada, o campo Verifica Anti-dupla da tela Projeto físico > Dispositivos > Cadastro > Leitores > guia Validações deve estar assinalado, sendo que a pessoa também deve estar marcada para verificar anti-dupla aqui no cadastro dela. Quando o leitor não valida acessos na Concentradora, ou seja, valida os acessos no próprio dispositivo, para controlar anti-dupla e área controlada, o campo Controla anti-dupla deve estar definido como "S - Sim" no cadastro da área controlada.

Controla Intervalo e Tempo Mínimo de Almoço
Informe se o tempo mínimo de almoço do colaborador deve ou não ser controlado. Caso a opção selecionada for "S - Sim", deve ainda ser informado o tempo mínimo (em minutos) que o colaborador deve permanecer em horário de almoço. Para mais informações sobre o funcionamento da rotina acessar Controle de Intervalo de Almoço.

Controla Tempo Mínimo de Reentrada
Indique se o tempo mínimo de reentrada deve ser controlado. Caso a opção selecionada for "S - Sim", informe no cadastro da leitora, na guia Pessoas Controladas o tempo mínimo (em minutos) que a pessoa deve aguardar até efetuar um novo acesso.

Controla Permanência de Acesso
Informe se a permanência da pessoa no local acessado será controlada. Este campo está vinculado ao tempo mínimo de permanência e ao tempo de tolerância do acesso.

Bloqueia por Falta
Informe se deseja efetuar o bloqueio do colaborador caso o mesmo falte X dias consecutivos. Este número de dias é definido em Acesso > Definições > Gerais, guia Gerais, no campo Dias de Falta p/ Bloquear Acesso. Para que o colaborador seja bloqueado, é necessário ainda ter um processo automático "18 - Limite de dias de Falta (Bloqueio do Acesso)" rodando.

Observação

Não são consideradas afastamento por limite de dias de falta as situações "7 - Demitido", "15 - Faltas", "17 - Situação Apuração Ronda" e "99 - Outros".

Controla Faixa Horária
Selecione o tipo de controle de faixa horária para o colaborador. As opções disponíveis são:

  1. Não Verifica Faixa
  2. Verificar Todas as Faixas de Acesso
  3. Verificar Somente Faixa de Acesso
  4. Verificar Somente Faixa de Ponto

Controla Créditos de Acesso
Selecione o tipo de controle de créditos de acesso para o colaborador. As opções disponíveis são:

Controle de Crédito Global:

  1. Não Controla Créditos de Acesso
  2. Controla Créditos com Limite de 1 Acesso por Faixa
  3. Controla Créditos sem Limite de Acessos
  4. Crédito Indeterminado com Limite de 1 Acesso por Faixa
  5. Atualiza créditos de acordo com a reserva

Controle de Crédito por local físico:

  1. Não controla Crédito de Acesso
  2. Controla Créditos com limite de acesso por faixa
  3. Controla Créditos sem limite de acesso
  4. Crédito indeterminado com limite de acesso por faixa
  5. Atualiza créditos de acordo com a reserva

Para conhecer mais acesse as definições de Créditos de Acesso.

Verifica Permissão
Informe se a permissão de acesso do colaborador deve ser controlada. Ainda para os usuários que utilizam a tecnologia Smart Card, se estiver definido para verificar permissão, serão geradas as pendências smart card nas seguintes rotinas:

Observação

Caso a opção selecionada for "N - Não", o colaborador terá acesso a todos os locais da empresa.

Autoriza Agendamento de Visita
Informe se o colaborador pode autorizar o agendamento de entrada de um visitante.

Observação

Este campo tem uma funcionalidade diferenciada para agendamentos efetuados via Web, em relação ao sistema Desktop. Quando o agendamento do visitante é feito via Web, e o assinalamento Utiliza WorkFlow Agendamento Web está definido como "S - Sim", o responsável pela área recebe um e-mail solicitando a autorização do mesmo.

Utiliza Veículo da Frota
Informe se o colaborador está autorizado a utilizar os veículos da frota da empresa. Se estiver definido para "N - Não", o sistema não permitirá que o condutor realize movimentações com veículos da frota independentemente do tipo de contrato do colaborador. Na movimentação de veículos da frota será realizada a consistência deste assinalamento. Caso o campo estiver definido para "S - Sim" e o condutor for um estagiário, o sistema mostrará a mensagem: "Tipo de Contrato do Colaborador consta como 'Estagiário'. Continuar Movimentação? [Sim/Não]". Se a opção "N - Não" for selecionada, o sistema cancelará a movimentação, caso contrário, permitirá que o usuário continue o cadastramento. Se estiver definido no sistema que não será feito controle de condutores de frota, automaticamente, não será feito as consistências relacionadas à estagiários.

Utiliza Controle Biométrico e Grau de Conferência Biométrica
Informe se haverá controle biométrico para o colaborador e qual será o grau de conferência.

Para dispositivos Digicon, é realizado um cálculo no grau configurado na pessoa (R034DAC.GRACON) com os graus mínimo e máximo configurados na tecnologia biométrica. O resultado deste cálculo é enviado para o dispositivo na resposta da validação do acesso.

Permissão do Visitante
Informe a permissão de acesso que será sugerida na entrada de visitantes deste colaborador. Caso nenhuma permissão for selecionada neste assinalamento, será sugerido o valor "000" na entrada de visitantes.

Permissão Dias Normais, Feriados, Sábados e Domingos
Informe as permissões de acesso do colaborador para os seus respectivos dias. É através destas informações que o sistema detecta se pode dar permissão de acesso ao colaborador para aquela data.

Autorizador de Desbloqueio
Informe se o colaborador é autorizador de desbloqueio de crachás e colaboradores. É importante salientar que existe na tela de Definições de Acesso o campo Obrigatório Autorizador de Desbloqueio. Quando ele estiver definido como "S - Sim" será necessário informar um autorizador.

Colaborador pode ser aprovador de solicitação Web
Informe se o colaborador é autorizador de procedimentos via Web.

Verifica Afastamento
Informe se o colaborador irá verificar históricos de afastamentos para efeito de controle de acesso. Se a opção selecionada for "N - Não", mesmo que o colaborador esteja bloqueado por afastamento, ele terá acesso liberado.

Observação

Ainda para usuários que utilizam a tecnologia Smart Card, se o campo estiver definido para verificar afastamentos, serão geradas pendências Smart Card nas seguintes rotinas:

Isso vale somente para afastamentos diferentes de demissão.

Controla Interjornada
Informe se será controlado o período de interjornada para a pessoa poder acessar novamente o local. Para mais informações desta funcionalidade ver Controle de Jornada de Trabalho.

Tolerância para Controle de Interjornada
Estabeleça um tempo de tolerância para o início do controle de interjornada, definido em minutos.

Participa da Revista Aleatória
Informe se a pessoa participará do procedimento de revista aleatória.

REP Online
Informe se o colaborador deve ou não ser enviado ao REP.

Utiliza Reconhecimento Facial
Indica que a pessoa fará uso do controle de acesso através de reconhecimento facial, utilizando os dispositivos homologados para integração facial de acordo com a página Lista de integrações com dispositivos, na seção Integração facial.

Grade - Definições por Site

Para que esta grade seja exibida é preciso que o campo Controle de Validade por Site esteja definido como "Sim".

A visualização desta grade depende do dispositivo utilizado. Prévio à configuração destas informações acesse  Controle de ASO  e Treinamento de Segurança.

Esta grade permite cadastrar datas de validade para ASO (Atestado de Saúde Ocupacional) e Treinamento de Segurança para cada Site da empresa. As informações servem para que o acesso do colaborador seja bloqueado se uma das datas informadas estiver expirada.

Data Validade ASO e Treinamento Segurança
Informe as datas de vencimento do ASO (Atestado de Saúde Ocupacional) e do Treinamento de Segurança no Trabalho. Estas informações permitem que o colaborador seja bloqueado quando uma das datas informadas expirar.

Bloqueada no Site
Ao marcar esta opção como "S - Sim", a pessoa é bloqueada neste site independente da Data de Validade ASO/TSE.

Para que este campo seja válido, é necessário que o campo Controla Data de Validade ASO/TSE da tela Cadastro de Sites esteja definido como "Sim".

Observação

Caso o colaborador estiver assinalado para ser bloqueado no site (independente da data de ASO e Treinamento), e no cadastro de site estiver assinalado para não controlar ASO e Treinamento, o colaborador deverá ser liberado, pois sempre prevalece a definição do site.

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