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Visitantes - Agendamento
Guia Visitante
Nesse campo, pode-se informar um código para especificar a portaria pela
qual o visitante está autorizado a acessar a empresa. Se uma portaria
for informada com código "zero", o sistema assumirá que o visitante
pode acessar por qualquer portaria da empresa. Esse código é utilizado
para fazer a pesquisa, pelo botão Agendamento,
na tela de Entrada
de Visitantes, guia Visitado. Este valor é utilizado também pela Portaria Avançada.
Tipo de Documento
Informe o tipo de documento do visitante. Este tipo, juntamente com o número do documento, são os identificadores do
visitante nas demais telas do sistema. É apresentada uma lista com os
tipos de documentos permitidos para serem escolhidos como Primeiro Documento;
esta seleção é feita nas Definições
de Acesso - guia Documentos.
Número do Documento
Informe o número de documento do visitante. Este campo trabalha em conjunto
com o campo informado anteriormente (Tipo de Documento) obedecendo a quantidade
de caracteres estabelecido pelo tipo de documento.
Mesmo ao definir a opção "6 - Sem documento" no campo Tipo de Documento, este campo deve ser preenchido.
Segundo Documento
Somente será apresentado este campo quando estabelecido nas Definições
de Acesso - guia Gerais que será solicitado um segundo documento para
Visitantes. Não é obrigatório informar este campo.
É apresentada uma lista com os tipos de documentos permitidos para serem escolhidos como Segundo Documento; esta seleção é feita nas Definições de Acesso - guia Documentos.
Quando informado um documento pertencente a um visitante já cadastrado, o sistema apresenta uma mensagem solicitando a confirmação para usar as informações de um visitante já cadastrado no sistema. Se escolhido "Sim" o sistema preencherá automaticamente os campos, buscando estas informações do seu respectivo cadastro; se escolhido "Não" é preciso registrar outro número de documento.
Nome Social
Quando habilitada a opção "Utiliza Nome Social", este campo é exibido para o preenchimento com o nome que consta no documento do visitante.
Nacionalidade
A nacionalidade deve ser cadastrada em Tabelas > Nacionalidades. Será sugerida automaticamente uma nacionalidade brasileira quando for informado no tipo de documento ou segundo documento as opções 1 - Identidade, 2 - CPF, 3 - CNH.
Outra empresa
Esse campo está destinado a informar a empresa onde o visitante trabalha.
Tipo de Visita
Informe o Tipo de Visita para o Agendamento. Este tipo de visita pode
ser cadastrado previamente na Tela de Cadastro de Tipos de Visita em Pessoas > Visitante > Tipo
Visita.
Observação
Ao preencher este campo, se um tipo de visita que use terminal de autoatendimento for selecionado, será enviada uma notificação para o visitante com a forma de identificação que será utilizada no terminal - código localizador e/ou QR Code (este apenas no caso de e-mail) - além dos demais dados da visita. O envio desta notificação depende do serviço Notificador estar em execução.
Entradas de visitante efetuadas por terminais de autoatendimento não contemplam as seguintes funcionalidades:
- Controle de EPI (Equipamentos de Proteção Individual);
- Cadastramento de biometria;
- Integração com Controle Alfandegado (BDCC);
- Captura de foto e dados de identificação do visitante através de leitoras de documentos.
Permissão
Informe o código da permissão em que o visitante terá acesso. Mais informações referentes a permissões de acesso poderão ser encontradas
no cadastro de permissões em Projeto Físico > Permissões.
Data/Hora Validade
Informe a data e hora de término do agendamento do visitante.
Importante
Os agendamentos carregados na concentradora que são utilizados para a Portaria Avançada e Terminal de Autoatendimento consideram apenas a data de validade, sem a precisão de horas. Dessa forma, os agendamentos vencidos no dia ainda são considerados como válidos, sendo descartados apenas no dia seguinte.
Placa Veículo
Este campo será habilitado para preenchimento apenas quando for selecionado
"S - Sim" para o campo Autorizar Entrada com Veículo.
Caso a placa a ser informada não esteja cadastrada no sistema, será aberta
a tela de Cadastro de Veículos para que este veículo seja cadastrado.
Cadastro Autorizador
Apenas poderão ser selecionados os colaboradores que possuem na Ficha básica do colaborador - guia Acesso
o campo Autoriza Agendamento de Visita como "S - Sim".
Local Físico
Informe o local onde ocorrerá a visita, ou seja, para onde o visitante deve dirigir-se. Este campo tem o objetivo de auxiliar a empresa a direcionar o visitante ao local onde ocorrerá a visita no momento da sua entrada na portaria, além de servir como um histórico para conferência de qual local o visitante deveria comparecer.
Botão Consulta PF
Este botão serve para enviar o serviço CPF Síncrono ao BDCC com o número do documento informado.
Campos exibidos para módulo Auditoria de Registros
Caso o cliente possua Auditoria de Registros na Proprietária, o sistema exibirá os seguintes campos:
- Data de Nascimento e Sexo
- Data Validade (Passaporte) e País Emissão (Passaporte)
Para que esses campos fiquem habilitados, o primeiro ou o segundo documento deve ser um passaporte. - Função do Visitante
Neste campo, deve ser informada a função que o visitante exerce na empresa a qual ele representa. - Qualificação do Visitante
Informe a qualificação do visitante na empresa a qual ele representa, como Funcionário, Ajudante Despachante, Visitante, Prestador de Serviços, Autoridade Pública, entre outros.
Importante
Os dados informados nesses campos são obrigatórios para transmissão à Serpro em caso de Recinto Alfandegado.
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