Visitantes - Gerais

Tipo de Armazenamento da Foto
Neste campo identificamos qual o tipo de armazenamento utilizado para as fotos de visitantes.

Para o tipo "1 - Arquivo em Disco (JPG)", a foto será gravada no diretório configurado no campo Local dos arquivos de imagens na Central de Configurações Senior. O nome do arquivo será gravado no formato "Tipo de documento" + "Número do documento" + ".jpg".

Com este tipo de armazenamento, não é possível efetuar a impressão de crachás com foto.

Para o tipo "5 - Arquivo em Disco Configurável", a foto é gravada no diretório configurado no campo Local dos arquivos de imagens na Central de Configurações Senior, em pastas por ano, mês e dia. O nome do arquivo é gravado no formato "Tipo de documento" + "Número do documento" + ".jpg".

Com este tipo de armazenamento, não é possível efetuar a impressão de crachás com foto.

Obrigatório captura de fotos
Este botão verifica a obrigatoriedade de foto para visitantes, acompanhantes e pacientes, podendo ser configurado de acordo com as seguintes opções:

0. Captura de foto opcional;
1. Obrigatório para Visitantes;
2. Obrigatório para Visitantes e Acompanhantes;
3. Obrigatório para Visitantes de Pacientes;
4. Obrigatório para visitantes, acompanhantes e visitantes de pacientes.

Permitir Visitante sem Documento
Ao selecionar este assinalamento como "N - Não", não será possível utilizar o Tipo de Documento "6 - SEM DOCUMENTO".

Permitir Visitante sem Agendamento
Ao selecionar este assinalamento como "N - Não", não será possível efetuar a entrada de visitantes na empresa, sem que antes seja efetuado o cadastro de um agendamento para o mesmo.

Critica se Documento de Visitante for de Colaborador
Este assinalamento faz com que seja apresentada uma mensagem avisando ao usuário que o documento utilizado pelo visitante é o mesmo documento de um colaborador da empresa.

A opção "3 - Critica documento e bloqueia crachá do colaborador" possui um comportamento semelhante ao do crachá provisório, ou seja, o crachá do colaborador fica bloqueado enquanto a visita estiver em aberto e é desbloqueado ao realizar a baixa da visita.

Motivo para Bloqueio do Colaborador
Informe aqui o motivo para o colaborador ser bloqueado. Este campo somente é habilitado se o campo Critica se Documento de Visitante for de Colaborador estiver definido com a opção "3 - Critica documento e bloqueia crachá do colaborador", sendo obrigatório nesta situação.

Permitir Saída do Acompanhante sem o Visitante
Ao selecionar este assinalamento como "N - Não", não será possível efetuar a saída de um acompanhante sem o visitante, sendo que ao tentar efetuar a saída do mesmo, será apresentada a mensagem abaixo:

Caso o assinalamento for setado com o valor "S - Sim", nenhuma verificação será realizada e o acompanhante efetuará a saída normalmente.

Permitir Saída Integrante Grupo Separadamente
Ao selecionar este assinalamento como "N - Não", não será possível efetuar a saída de um integrante de um grupo de visitantes, sendo que ao tentar efetuar a saída do mesmo, será apresentada a mensagem abaixo:

Quantidade Dias de Visita na Semana para Crítica
Ao informar uma quantidade de dias neste campo, será efetuada uma consistência para verificar se o visitante já expirou o seu limite de visitas da semana. Caso este valor tenha sido superado, será apresentada a mensagem abaixo:

Lembrando que esta mensagem é de caráter informativo, não impedindo que o profissional da portaria continue com a entrada do visitante.

Quantidade Mínima de Horas Visita
Ao informar um valor neste campo, o mesmo será utilizado na sugestão da validade da visita, na entrada de visitantes. Para efetuar a sugestão será acrescentado ao horário da entrada do visitante o valor informado neste assinalamento.

Solicitar Segundo Documento Visitante
Ao selecionar este assinalamento como "S-Sim", o campo Segundo Documento será exibido nas telas Agendamento de Visitante, Cadastro do Visitante e na Entrada de Visitantes, possibilitando informar um documento adicional para o visitante. Para personalizar os tipos de documentos que serão apresentados para escolha do usuário, deve-se usar a guia Documentos.

Critica Visitado Ausente
Ao selecionar este assinalamento como "S - Sim", será verificado se o colaborador está presente na empresa.

Caso a opção selecionada for "N - Não", nenhuma consistência será realizada.

Visitado Obrigatório na Entrada de Visitantes
Ao selecionar este assinalamento como "S - Sim", não será possível efetuar uma entrada de visitante sem informar para isto um colaborador visitado. Caso a opção for selecionada como "N - Não", não será efetuada nenhuma consistência, não obrigando a existir um colaborador visitado.

Formas de Digitação para Visitantes
É possível escolher dentre três opções para o tratamento do preenchimento dos campos Número do Documento, Segundo Documento  e Nome Visitante, sendo que o sistema aceitará os caracteres da forma como o usuário informar.

Mostrar Somente Agendamentos com Autorizador
Ao selecionar este assinalamento como "S - Sim", serão apresentados na entrada de visitantes apenas os agendamentos que possuírem um colaborador autorizador informado no cadastro do agendamento. Caso for selecionada a opção "N - Não", nenhuma consistência será realizada mediante autorizador.

Controle de EPI para Visitantes
Para este assinalamento pode-se escolher uma das seguintes opções:

0. Não Controla EPI: Não será efetuado nenhum controle referente a EPI's pelo sistema;
1. Controla pelo Local Visitado: Será efetuado o controle conforme o cadastro de Histórico de Local do Colaborador Visitado, onde este local deve ter seus respectivos EPIs cadastrados previamente, utilizando para isto a tela Pessoas > Visitantes > EPI > EPI por Local;
2. Controla pelo Tipo de Visita: Será efetuado o controle conforme o Tipo de Visita informado, onde este tipo de visita deve ter seus respectivos EPIs cadastrados previamente, utilizando para isto a tela Pessoas > Visitantes > EPI > EPI por Tipo de Visita;

Utiliza Órgão Emissor
Se definido como "S - Sim" serão exibidos os campos para informar o Órgão Emissor, UF e Data da Expedição da Carteira de identidade dos visitantes e acompanhantes. Estes campos aparecerão nas telas de Movimentação de Visitantes (Entrada e Saída), Agendamento de Visitantes e Cadastro de Visitantes.
Na movimentação estes campos serão obrigatórios para o documento do tipo "1 - Identidade". Para os demais Tipos de Documento os campos serão desabilitados, não permitindo o seu preenchimento. No cadastro de visitantes é apresentada uma nova pasta chamada Identidade. Nela estão os campos referentes ao Órgão Emissor, UF e Data da Expedição da Carteira de identidade. Na tela de agendamento foram incluídos os campos, não sendo obrigatório o seu preenchimento.
Caso o assinalamento for definido como "N - Não", estes campos não serão exibidos.

Utiliza WorkFlow Agendamento Web
Para habilitar este recurso, é necessário selecionar "S - Sim". Dessa forma, todos os agendamentos efetuados no Ambiente Web terão o seguinte comportamento: efetuado o agendamento, o sistema enviará um e-mail para o autorizador responsável pelo agendamento. Caso o autorizador clicar em Autorizar a Visita no e-mail recebido, estará liberado o acesso para o visitante na portaria; do contrário, o agendamento não será apresentado.

Visitado Afastado Recebe Visita
Neste campo deve ser informado se o colaborador que possuir afastamento poderá receber visita. Desta forma se estiver definido como "S - Sim" e o colaborador possuir afastamento diferente de "7 - demitido", poderá receber visita.

Modelo da Leitora de Documentos
Para a habilitar a utilização da leitora de documentos na Entrada de Visitantes, neste campo deve ser selecionada a opção "1 - 3M Reader AT9000" ou "2 - ICAR (AcertID)". Desta maneira, na tela de Entrada de Visitantes ficará habilitado o botão "Ler Documento" da guia Visitante.

Selecionar agendamento de visitante por portaria
Ao selecionar esse assinalamento oferece um filtro para informar a portaria específica pela qual o visitante terá acesso à empresa. Esse filtro é feito pela tela de pesquisa, no botão Agendamento de visitantes, da tela Entrada de Visitantes.