Visitantes - Cadastro

Nesta tela será efetuado o cadastrado do visitante que terá acesso à empresa. É importante salientar que ela possui relacionamento com as demais telas de visitantes tais como: Agendamento de Visitantes, Entrada de Visitantes, entre outras. Ao receber um visitante na corporação, o usuário poderá efetuar o cadastro no sistema através desta tela.

Nela também é definida a permissão de acesso, ou seja, são definidos a quais dispositivos o visitante terá acesso.

Cadastro

Nesta guia são informados os dados básicos para cadastro do visitante.

Nome do Visitante
Descreva o nome do visitante com até 40 caracteres. Este campo aceita caracteres maiúsculos e/ou minúsculos.

Ao informar os dados iniciais para o cadastro, poderá ser utilizado o botão Foto, para a captura de foto do visitante. É importante salientar que, para o funcionamento da captura de imagens, é necessária a instalação correta do hardware.

Nome Social
Quando habilitada a opção Utiliza Nome Social, este campo é exibido para o preenchimento com o nome que consta no documento do visitante.

Código da Outra Empresa
Informe o Código da Outra Empresa a qual o visitante pertence, sendo este campo de preenchimento facultativo.

Nacionalidade
A nacionalidade deve ser cadastrada em Tabelas > Nacionalidades. Será sugerida automaticamente a nacionalidade brasileira ao informar, no tipo de documento ou segundo documento, as opções 1 - Identidade, 2 - CPF ou 3 - CNH.

Habilitação

Guia de preenchimento opcional, entretanto, estas informações serão utilizadas caso a visita possua o procedimento de visita (1 - Verificar Habilitação (CNH)).

Categoria Habilitação
Informe a categoria da habilitação. Este campo é do tipo caractere, com a seguinte especificação:

• Data Habilitação
  Informe a data em que teve início a Habilitação. Para auxílio, poderá ser utilizado o botão de pesquisa ao lado do campo, onde será apresentado um calendário para a seleção da data.

O sistema faz a consistência entre os campos de data de habilitação e de vencimento desta. A data de vencimento da habilitação pode ser maior e/ou igual à data de habilitação, mas somente é possível ter uma data com valor zero se as duas estiverem com valor zero.

Vídeo Segurança

Ao realizar uma movimentação de visitante pela entrada da portaria em Portaria > Visitantes > Entrada Visitante, pode ser utilizado um determinado tipo de visita que realiza uma consistência sobre o número do site e a data em que foi assistido o vídeo de segurança. As configurações para esse tipo de controle deverão ser feitas no cadastro do tipo de visita, em Pessoas > Visitantes > Tipo Visita.

Nesta guia a informação do site e da data do vídeo de segurança são apenas informativas, contento o valor que foi informado na entrada do visitante com o Tipo de Visita que faz a consistência de Planta e Data do Vídeo de Segurança.

Identidade

Guia destinada às informações de Órgão Emissor/Estado e Data Expedição CI. Esses dados também poderão ser informados na entrada do visitante.

Campos exibidos para módulo Auditoria de Registros

Caso o cliente possua Auditoria de Registros na Proprietária, o sistema exibirá os seguintes campos:

• Data de Nascimento e Sexo
  Para que esses campos sejam mostrados, é preciso possuir o registro de auditoria na proprietária do sistema.
  
• Data Validade (Passaporte) e País Emissão (Passaporte)
  
  Para que esses campos fiquem habilitados, o primeiro ou o segundo documento deve ser um passaporte.
• Função do Visitante
  
  Neste campo, deve ser informada a função que o visitante exerce na empresa a qual ele representa.
• Qualificação do Visitante
  
  Informe a qualificação do visitante na empresa a qual ele representa, como Funcionário, Ajudante Despachante, Visitante, Prestador de Serviços, Autoridade Pública, entre outros.

Importante

Os dados informados nesses campos são obrigatórios para transmissão à Serpro em caso de Recinto Alfandegado.