Nomear Substituto

Permite que o usuário ativo no sistema designe um usuário substituto para o período em que estiver ausente

O funcionamento desta rotina depende do assinalamento Permissões na Nomeação de Substituto da tela de Assinalamentos de Usuários, conforme segue:

• Se neste assinalamento for informado "S", no período estipulado o usuário substituto terá as suas permissões normais de acesso somadas às permissões de acesso do usuário substituído.
• Se for informado "I", o usuário substituto pode optar entre receber somente as permissões dele ou somente as permissões do substituído.
• Após o término do período, o usuário substituto volta a ter apenas as suas permissões de acesso.
• A substituição somente será possível se o usuário ativo tiver permissão para fazer a substituição. A permissão é dada no SGU, em Segurança/Permissões/Designar Substituto.
• A partir do momento em que o usuário recebeu uma nomeação, ele não poderá designar um substituto.

Usuário Substituído:
Somente poderá ser indicado se for informado "S - Sim" no campo Centraliza Nomeação de Usuários Substitutos em Diversos > Usuários > Assinalamentos. Corresponde ao nome do usuário que será substituído. Após selecionar o usuário serão exibidos somente os usuários que já tiverem sido associados a um colaborador em Diversos > Usuários > Associar Colaborador utilizando qualquer opção diferente de 0 ou 1 no campo "Criar Usuário" da grade. Isto porque se for utilizada uma dessas duas opções, o usuário não possuirá abrangência, não havendo o que delegar nem o que assumir.

Durante o período de designação tanto o substituto quanto o substituído podem acessar o sistema.

Usuário Substituto:
Corresponde ao nome do usuário que fará a substituição. Serão exibidos somente os usuários que já tiverem sido associados a um colaborador em Diversos > Usuários > Associar Colaborador utilizando qualquer opção diferente de 0 ou 1 no campo "Criar Usuário" da grade. Isto porque se for utilizada uma dessas duas opções, o usuário não possuirá abrangência, não havendo o que delegar nem o que assumir.

Somente poderão designar um substituto os usuários (Master ou não) que possuírem permissão para tanto. (SGU > Segurança > Permissões > Designar Substituto.)

Durante o período de designação tanto o substituto quanto o substituído podem acessar o sistema.

Motivo:
Ao efetuar uma substituição, o usuário titular poderá descrever o motivo.

Exemplo:

Viagem a serviço.

Permissões para Usuário Substituto:
Se for utilizada a opção de permissões Individuais na nomeação (Diversos > Usuários > Assinalamentos), esta grade será exibida conforme a figura abaixo. Nesta grade são exibidos os grupos dos quais o usuário substituído faz parte, para que sejam selecionados os grupos cujas permissões deverão ser atribuídas ao usuário substituto. Portanto, ao efetuar o login como substituto de um outro usuário, ele somente assumirá as permissões dos grupos selecionados no momento do cadastro da nomeação. As informações exibidas nesta grade são gravadas na tabela R701GDS. Somente é possível alterar permissões de designações cuja data final é igual ou maior do que a data atual, e nas quais o usuário ativo é o substituído, ou seja, as designações que foram cadastradas por ele mesmo.

Consulta Designações:
Nesta lista são exibidas todas as nomeações onde o usuário ativo é o substituto ou o substituído. Ao selecionar uma nomeação serão carregados na tela os dados dela.

O botão de exclusão tem um funcionamento diferenciado nesta tela. Ao clicar sobre ele, caso a nomeação possua uma data final maior do que a data atual, ela não será excluída do banco de dados. O sistema alterará apenas a data final da nomeação, substituindo-a pela data atual.

Exemplo:

Nomeação com os seguintes dados:

Início: 01/01/2005
Fim: 01/02/2005

Ao excluir esta nomeação no dia 15/01/2005, ela será alterada para:

Início: 01/01/2005
Fim: 15/01/2005