Entrada de Visitantes - Acompanhantes

Tipo e Número do Documento
Informar o Tipo e o Número do Documento do acompanhante. Pode-se informar o número do documento de um visitante já cadastrado no sistema, sendo que neste caso o sistema preencherá automaticamente os campos que seguem, buscando estas informações do seu respectivo cadastro.

Este campo oferece o recurso de consulta por nomes de visitantes, ou da empresa. A pesquisa consiste em trazer todos os registros de visitantes, independentemente dos tipos de documentos. No campo Documento pressione o botão de pesquisa ou chame-o com a tecla F3, informe um nome para pesquisa, selecione o nome desejado.

Ao realizar uma entrada de visitantes (Acompanhante) que já possui sua biometria cadastrada no sistema, é apresentada uma imagem da template de biometria, junto com a foto da pessoa.

Ainda no campo de documento do acompanhante de visitante, através do botão de pesquisa, será possível consultar o visitante pelo nome ou empresa, sem a necessidade de digitar o tipo de documento. Quando utilizado o botão de pesquisa será aberta uma tela para que seja informado o nome e a empresa do visitante a pesquisar.

Ao confirmar é apresentada uma segunda mensagem (Crachás de Visitantes) que possibilitará ao usuário se deseja dar baixa na entrada pendente, ou continuar com o registro anterior em aberto. Se não for dado baixa, então não poderá continuar na inserção com o mesmo acompanhante de visitante. Agora se for confirmado a baixa o usuário poderá continuar com o cadastro da entrada.

Nome

Caso seja informado um nome com menos de 5 letras, uma mensagem é apresentada: "O nome da pessoa ou empresa deve conter no mínimo cinco caracteres".

Nome no Documento

Quando habilitada a opção "Utiliza Nome Social", este campo é exibido para o preenchimento com o nome que consta no documento do visitante.

Segundo Documento
Somente será apresentado este campo quando estabelecido nas Definições de Acesso - guia Gerais que será solicitado um segundo documento para Visitantes. Não é obrigatório informar este campo.

É apresentada uma lista com os tipos de documentos permitidos para serem escolhidos como Segundo Documento, esta seleção é feita nas Definições de Acesso - guia Documentos. O sistema valida que um documento selecionado no campo Tipo de Documento não seja repetido neste campo Segundo Documento.

Quando informado um documento pertencente a um visitante já cadastrado, o sistema apresenta uma mensagem solicitando a confirmação para usar as informações de um visitante já cadastrado no sistema, se escolhido "Sim" o sistema preencherá automaticamente os campos, buscando estas informações do seu respectivo cadastro; se escolhido "Não" é preciso registrar outro número de documento.

Número do Crachá
Neste campo deve ser informado o número do crachá do acompanhante. Este número pode ser sugerido pelo sistema, de modo "Progressivo" ou "Retrocedente", ou ainda digitando o crachá a ser utilizado.

Ainda quando utilizado o controle de numeração automática de crachás de visitantes, o sistema irá sugerir a numeração automática do crachá de visitantes (Acesso > Crachás > Definições) sendo sempre a do primeiro crachá ainda não utilizado.

Logo ao informar o crachá do visitante, o mesmo pode ser impresso. Para isto se faz necessária a identificação do modelo de impressão correto. Para definição do modelo, pode ser acessada a tela em Acesso > Crachás > Definição de Crachás na pasta modelo, campo Modelo p/ Acompanhantes.

Código e Nome Outra Empresa
Informar o código da Outra Empresa. Para consultar, poderá ser utilizada a tecla de pesquisa [F3] que trará os registros que estão cadastrados em Tabelas > Empresas > Outras Empresas > Cadastro. Ao informar o código da outra empresa, não será possível alterar o campo nome da outra empresa.