Definições Frota - Guia Frota

Utiliza Controle de Frota On-Line
Informar se será utilizado o controle de frota on-Line. Quando for realizado o controle de frota on-line, deve-se setar tanto este campo como o campo Utiliza Controle de Usuários On-Line para ”Sim”.

As configurações indicadas abaixo podem ser definidas:

• Definir o campo Permite Saída de Veículo sem Agendamento para ”Não”;
• Para o Campo Utiliza Controle de Condutores da Frota, deve ser definido para ”Não” *;
• Cadastre um Processo Automático (Recursos > Processos Automáticos > On-Line), utilizando o Tipo de Processo 28, com a periodicidade necessária para que todos os agendamentos estejam sempre atualizados no momento em que foram programados. Para casos onde o fluxo de saída de veículos da frota é grande, aconselha-se uma periodicidade de ”a cada 5 minutos”.

Existem também alguns pré-requisitos para o funcionamento do controle on-line:

• O veículo deve estar cadastrado como veículo da frota, e possuir um histórico de crachá válido;  
• O veículo deve possuir um usuário cadastrado, sendo que este, por sua vez, também deve possuir um histórico de crachá válido;
• A empresa deve utilizar controle de acesso on-line;
• A partir deste momento, o controle on-line dos veículos de usuários da frota estará ativado. O seu funcionamento dá-se da seguinte forma:

1. Primeiramente deve-se cadastrar um agendamento para o veículo da frota (Veículos/Frota/Uso da Empresa/Agendamento);
2. O processo automático cadastrado encarrega-se de atualizar a tabela(Contvei) responsável por controlar os usuários de veículos na hora em que o veículo foi agendado, possibilitando assim a saída do usuário com o veículo;
3. Ao retornar com o veículo, e registrar uma marcação no dispositivo, o sistema encarrega-se de devolver a posse do veículo para o seu Usuário padrão.

Liberar Saída do Veículo da Frota
Informar um determinado valor para este campo. Os possíveis tipos de liberação são:

1. Quando o assinalamento estiver com valor 1 - Pela autorização (Condutor, Placa ou Categoria), assim que o condutor receber uma autorização ele já é inserido nas tabelas de Controle de Veículos (R088CON e CONTVEI).

2. Quando o assinalamento estiver com valor 2 - Pelo Agendamento, o condutor pode sair apenas quando existir um agendamento vigente e uma autorização. Apenas com o agendamento vigente é liberado o acesso nas tabelas de Controle de Veículos (R088CON e CONTVEI).

Movimentação on-line
Quando um veículo realiza uma saída, o coletor de marcações insere uma movimentação de veículos da frota de forma automática (tabela R088MFR). Para isso, o sistema deve ser configurado da seguinte forma:

• Utiliza controle de frota on-line com valor "S - Sim";
• Liberar saída de veículo da frota com valor "1 - Pela autorização";

Movimentação off-line
Quando o sistemas estiver off-line, o controle será feito via lista. Não será realizado tipo algum de validação entre Condutor e Veículo, apenas será feita a verificação nas listas de liberação e bloqueio para o condutor.

Definições de Frota

Este campo define o valor que será gravado no campo ICARDV da tabela CONTVEI (Telemática) quando um visitante é cadastrado juntamente com um veículo:

• O valor de ICARDV será o crachá do veículo se marcado como "Sim";
• O valor de ICARDV será o crachá da pessoa (visitante) se marcado como "Não" (padrão).