Cadastro de Veículos

Os veículos da frota, de colaboradores, usuários, terceiros, carga e descarga, cooperativas de táxis, enfim, todos os veículos gerenciados pelo sistema devem ser cadastrados nesta tela, pois é cadastro básico dos veículos que serão controlados pelo sistema.

Para realizar o cadastro de veículos será necessário primeiramente realizar o cadastro de marcas e modelos, que são as únicas informações obrigatórias dentro do cadastro de veículos gerais.

Guia Cadastro

São informações técnicas vinculadas ao veículo, como ano fabricação, ano modelo, tipo do veículo, marca e modelo, número do motor e chassi, além de outras informações que dizem respeito as particularidades do veículo.

Tipo Veículo

O preenchimento desse campo é obrigatório, pois com base nessa informação o sistema verificará se a CNH utilizada pelo motorista é adequada com o seu veículo.

Mês Vencimento da Licença (IPVA)
O período do vencimento da licença do veículo é importante, pois, segundo o artigo 130 do código de trânsito brasileiro “todo veículo automotor, elétrico, articulado, reboque ou semi-reboque, para transitar na via, deverá ser licenciado anualmente pelo órgão executivo de trânsito do estado, ou do Distrito Federal, onde estiver registrado o veículo”, ou seja, sem o licenciamento o veículo não poderá trafegar.

Sendo que são isentos de pagamento do IPVA os veículos com data de fabricação anterior a 1985.

Mês Vencimento do Seguro (Dpvat)
É o mês do vencimento do seguro obrigatório Dpvat - Danos Pessoais Causados por Veículos Automotores de Via Terrestre. O Dpvat é um seguro que indeniza vítimas de acidentes causados por veículos que têm motor próprio (automotores) e circulam por vias terrestres.

O Dpvat é obrigatório para todos os veículos automotores de via terrestre. A obrigatoriedade do pagamento garante às vítimas de acidentes com veículos, o recebimento de indenizações, ainda que os responsáveis pelos acidentes não arquem com essa responsabilidade.

Código de identificação Visual
Esse campo permite informar um código alfanumérico do veículo, diferente dos dados do próprio motor, utilizado para uma rápida identificação visual do veiculo, pode ser usada por exemplo por testemunhas quando denunciam uma determinada ocorrência de trânsito.

Esse código é apresentado na tela de Prontuário do Veículo.

Ativo Fixo Imobilizado
Informar um código/número de patrimônio ou de identificação própria do veículo dentro da empresa.

Cidade Origem
Informar o domicílio onde o veículo permanece quando não está em uso. Serve para o cálculo de despesa de comodatário.

Código Renavam
O código Renavam é o número de identificação dos veículos registrados nos DETRANS interligados em sistema nacional, segundo uma codificação e sequência concedida pelo DENATRAN aos DETRANS de cada Unidade da Federação. Os requisitos para o registro dos veículos em todo o Brasil são padronizados e o número do CÓDIGO RENAVAM significa que, ao obtê-lo, o proprietário do veículo cumpriu todas as exigências legais. O CÓDIGO RENAVAM é permanente para um dado veículo, não podendo, em hipótese alguma, ser alterado, mesmo que o veículo seja transferido para outra Unidade da Federação.

Previsão Troca
Nesse campo pode-se informar a data estimada para troca do veículo.

Combustível
Neste campo pode-se informar o tipo de combustível que o veículo usa, de acordo com os tipos cadastrados no sistema.

Veículo de Uso Geral (Pool)
Os veículos que estiverem definidos como "S - Sim", são os veículos da própria empresa e são de uso geral. Estes veículos não possuem um usuário específico para o seu uso. Portanto, poderá ser utilizado por qualquer pessoa da empresa, desde que seja condutor de veículos da frota (ver cadastro de condutores).

Veículo Usa Controle de Manutenção
Caso o cadastro do veículo possua esta informação definida como "S - Sim", poderemos controlar todas as manutenções realizadas para este veículo. Para obter maiores informações verifique a rotina de manutenções de veículos.

Situação do Veículo
A situação do veículo corresponde a disponibilidade deste para utilização. Dependendo do seu histórico ele pode estar liberado para uso ou bloqueado.

Quantidade de Passageiros
Informação auxiliar referente a limitação do veículo quanto a quantidade de passageiros possíveis. Este dado é cadastrado no modelo do veículo.

Observação
Campo para cadastrar informações gerais. Os 120 primeiros caracteres desse campo serão apresentados no campo Observação da tela de Prontuário de Veículos.

Botão Foto
Através deste é possível relacionar uma foto ao veículo cadastrado. As fotos serão gravadas no banco de dados.

Campo Máscara da Placa
Neste campo deve ser inserida a máscara que as placas de veículos cadastradas no sistema deve seguir. Para o padrão de placas de veículos brasileiros deve-se informar "UUU-9999". Padrões de placas de veículos de outros países deve-se informar "UUU-UUUU", assim aceita placas brasileiras e estrangeiras, onde pode-se informar letras no lugar de números.

Guia Licenciamento

Nesta guia, o usuário poderá cadastrar todo o controle de pagamentos dos seguros e tributos dos veículos, além de informar se as faturas estão pagas ou em aberto e qual a data de vencimento destas.

Guia (Dados) Complementares

São informações referentes aos dados de compra ou de venda do veículo. Caso seja inserido algum dado na parte de Venda deste cadastro, a situação do veículo muda automaticamente para “Vendido”.

Comprador
CPF ou CNPJ de quem comprou o veículo (considerado como o atual proprietário do veículo);

Vendedor
CPF ou CNPJ de quem vendeu o veículo.

Guia Acessórios

Nesta guia poderão ser cadastrados os acessórios do veículo. Estes itens podem caracterizar a especificação de um modelo. Exemplo: ar condicionado, direção hidráulica, teto solar, etc. Os acessórios são cadastrados em Veículos > Gerais > Acessórios.

Guia Usuários

Consiste no cadastro de usuários de veículos da frota. Para este tipo de cadastro, o veículo atribuído a determinado usuário será de uso exclusivo deste, ou seja, não é possível cadastrar mais de um usuário para cada veículo.

Esse controle de veículos de usuários recebe um tratamento diferenciado dos veículos de frota, no qual é possível cadastrar mais de um condutor para cada veículo. Normalmente os usuários de veículos da frota são os diretores, executivos e gerentes da empresa.

Esses dados também podem ser cadastrados em Veículos > Frota > Uso Colaboradores > Usuários.

Guia Imagens

Através da guia imagens podemos relacionar diversas fotos relacionadas com o veículo. Como por exemplo fotos de documentos do veículo ou sinistros. O funcionamento desta guia é semelhante a captura de imagens do cadastro do colaborador. Maiores informações verifique captura de imagens.

Botão Controle Alfandegado
Este botão traz a tela de Cadastro de Vínculo de Veículos, preenchendo a informação de código Renavam.