Cálculo de Consumo

Para configurar o cálculo de consumo na Senior X, siga os passos abaixo:

1. Acesse o menu Gestão Empresarial | ERP > Suprimentos > Gestão de Estoques > Reposição > Cálculo consumo > Parâmetros para cálculo, abrindo a tela Configurações de cálculo de consumo.
2. É possível restringir as configurações que devem ser apresentadas por meio dos filtros: empresa, filial, família, produto e processo. Dessas informações, o campo Empresa é o único obrigatório.
3. Após filtrar os registros, serão listadas as configurações de cálculo de consumo que já foram cadastradas, sendo possível Adicionar novas, ou Editar e Excluir as existentes.

Adicionar configuração de cálculo de consumo

1. Clicando no botão Adicionar será aberto o painel Configuração de cálculo de consumo para parametrização do cálculo.
2. Selecione a Empresa e a Filial nas quais a configuração será realizada;
3. Caso desejado, é possível configurar o cálculo de consumo para uma Família. Desta forma, todos os produtos da família selecionada utilizarão a mesma configuração para calcular o consumo. Também é possível configurar o cálculo para um Produto específico.

Observações

• Os campos de Família e Produto não são obrigatórios. Caso não sejam informados, a configuração realizada será utilizada para todos os produtos da Filial selecionada.
• Quando existir a configuração de cálculo de consumo para um Produto e outra configuração para a Família à qual ele pertence, será considerada apenas a configuração mais específica, ou seja, a parametrização realizada para o produto.
• Se o produto selecionado for um substituto, e não tiver informações de venda e consumo, serão utilizadas as informações do produto substituído, caso seja selecionado o parâmetro Considerar no Cálculo de Consumo no cadastro do SKU. Da mesma forma, se o produto for novo e tiver cadastrado um produto equivalente, no cálculo de consumo serão consideradas as informações do produto equivalente.
4. Selecione o Processo em que a configuração de cálculo de consumo será utilizada. Atualmente, só é possível utilizar o cálculo de consumo na Análise de Reposição.
5. Indique o Tipo movimento que deve ser considerado no cálculo, se "Entrada" ou "Saída".
6. Defina qual será a Periodicidade do cálculo (Dia, Semana, Mês ou Ano), e a Quantidade de períodos que serão considerados.
7. Defina no campo Considerar períodos, como será considerado o período da análise de reposição:
   • Imediatamente anterior a data atual

   Quando for selecionada esta opção, os períodos serão definidos conforme abaixo:

   Data inicial: data de execução da análise - (periodicidade X quantidade de períodos)

   Data final: dia de execução da análise - 1 dia

   Exemplo

   Considerando as seguintes informações:

   Data de execução da análise de reposição	16/02/2019
   Periodicidade	Mensal
   Dias no período	30 dias
   Quantidade de períodos	3 períodos

   Cálculo da data inicial para análise do consumo médio

   Para calcular a data inicial para a análise, temos a seguinte fórmula:

   • Data inicial = Data da execução da análise de reposição - (Periodicidade X Quantidade de períodos)

   De acordo com as informações do exemplo da tabela, a data inicial será:

   • Data inicial = 16/02/2019 - (30 X 3)
   • Data inicial = 16/02/2019 - 90
   • Data inicial = 18/11/2018

   Cálculo da data final para análise do consumo médio

   Para calcular a data final para a análise, temos a seguinte fórmula:

   • Data final = Data de execução da análise de reposição - 1 dia

   De acordo com as informações do exemplo da tabela, a data final será:

   • Data final = 16/02/2019 - 1
   • Data final = 15/02/2019

   Resultado da divisão dos períodos

   Sendo assim, os três períodos serão divididos da seguinte forma:

   • Período 1: 18/11/2018 a 17/12/2018
   • Período 2: 18/12/2018 a 16/01/2019
   • Período 3: 17/01/2019 a 15/02/2019
   • Anterior a data atual no ano anterior

   Quando for selecionada esta opção, os períodos serão definidos conforme abaixo:

   Data inicial: data da execução da análise de reposição - (periodicidade X quantidade de períodos) - 1 ano

   Data final: dia de execução da análise - 1 dia - 1 ano

   Exemplo

   Considerando as seguintes informações:

   Data de execução da análise de reposição	16/01/2019
   Periodicidade	Mensal
   Dias no período	30 dias
   Quantidade de períodos	3 períodos

   Cálculo da data inicial para análise do consumo médio

   Para calcular a data inicial para a análise, temos a seguinte fórmula:

   • Data inicial = Data da execução da análise de reposição - (Periodicidade X Quantidade de períodos) - 1 ano

   De acordo com as informações do exemplo da tabela, a data inicial será:

   • Data inicial = 16/01/2019 - (30 X 3) - 365
   • Data inicial = 16/01/2019 - 90 - 365
   • Data inicial = 18/10/2017

   Cálculo da data final para análise do consumo médio

   Para calcular a data final para a análise, temos a seguinte fórmula:

   • Data final = Data de execução da análise de reposição - 1 dia - 1 ano

   De acordo com as informações do exemplo da tabela, a data final será:

   • Data final = 16/01/2019 - 1 - 365
   • Data final = 15/01/2018

   Resultado da divisão dos períodos

   Sendo assim, os três períodos serão divididos da seguinte forma:

   • Período 1: 18/10/2017 a 16/11/2017
   • Período 2: 17/11/2017 a 16/12/2017
   • Período 3: 17/12/2017 a 15/01/2018
   • Anterior a data atual + dias de estoque no ano anterior: o valor informado no campo Quantidade de dias para estoque será considerado no cálculo do consumo médio. Se o campo não for informado, será considerada a quantidade do Prazo de ressuprimento da tela de Configuração de produtos por depósito.

   Quando for selecionada esta opção, os períodos serão definidos conforme abaixo:

   Data inicial: data da execução da análise de reposição - (periodicidade X quantidade de períodos) - 1 ano + quantidade de dias para estoque

   Data final: data de execução da análise de reposição - 1 dia - 1 ano + quantidade de dias para estoque

   Exemplo

   Considerando as seguintes informações:

   Data de execução da análise de reposição	22/05/2019
   Periodicidade	Mensal
   Dias no período	30 dias
   Quantidade de períodos	1 período
   Quantidade de dias para estoque	40 dias

   Cálculo da data inicial para análise do consumo médio

   Para calcular a data inicial para a análise, temos a seguinte fórmula:

   • Data inicial = Data da execução da análise de reposição - (Periodicidade X Quantidade de períodos) - 1 ano + Quantidade de dias para estoque

   De acordo com as informações do exemplo da tabela, a data inicial será:

   • Data inicial = 22/05/2019 - (30 X 1) - 365 + 40
   • Data inicial = 22/05/2019 - 30 - 365 + 40
   • Data inicial = 01/06/2018

   Cálculo da data final para análise do consumo médio

   Para calcular a data final para a análise, temos a seguinte fórmula:

   • Data final = Data de execução da análise de reposição - 1 dia - 1 ano + (Quantidade de dias para estoque)

   De acordo com as informações do exemplo da tabela, a data final será:

   • Data final = 22/05/2019 - 1 - 365 + 40
   • Data final = 30/06/2018

   Resultado do período para cálculo

   Sendo assim, o período para cálculo do consumo médio será:

   • Período 1: 01/06/2018 a 30/06/2018
8. Selecione o campo Desconsiderar picos e vales no cálculo de consumo, caso as informações que não estão dentro da normalidade não devam ser consideradas, para que estas informações não sejam utilizadas ao obter o consumo médio, distorcendo o resultado.
9. Se o campo for selecionado, indique qual será o Limite Desvios Padrão. Essa informação define qual será o valor limite de corte dos picos e vales, ou seja, a partir de qual variável ele será considerado um pico ou vale, e, consequentemente, desconsiderado no cálculo de consumo. É utilizado o cálculo de Z Score para definir se o valor está dentro do limite de desvio ou não.
   Exemplo

   Considerando as movimentações de consumo registradas para o produto A, sendo elas entradas ou saídas, e as quantidades compradas (entradas), temos as informações abaixo:

   Registro 1 - Quantidade: 8 - z Score (valor do desvio): 0,68

   Registro 2 - Quantidade: 10 - z Score (valor do desvio): 0,62

   Registro 3 - Quantidade: 20 - z Score (valor do desvio): 0,35

   Registro 4 - Quantidade: 30 - z Score (valor do desvio): 0,072

   Registro 5 - Quantidade: 95 - z Score (valor do desvio): 1,73

   Após obter os consumos deste período, é encontrado o desvio para cada um dos registros. Se o desvio de cada movimentação for acima do valor parametrizado no campo Limite Desvio Padrão, elas não serão consideradas no consumo médio do produto.

   Desta forma, se o Limite Desvio Padrão for definido como 1, o registro 5 será desconsiderado no cálculo de consumo médio.

10. Clique em Salvar para efetivar a configuração realizada.
11. Automaticamente serão associadas às transações sugeridas, cadastradas anteriormente na tela Transação sugerida, sendo possível Adicionar ou Excluir transações.
    • Para Adicionar uma transação será aberta a tela Inclusão de transação, na lateral da página.
    • Informe a Transação que deseja adicionar. Ao lado é exibida a Origem movimento da transação selecionada.
    • Para concluir a inclusão, clique em Salvar, ou em Cancelar para desconsiderar a alteração.
    • O botão Excluir só é habilitado quando é selecionada uma transação listada nos Movimentos para considerar.

Editar configuração de cálculo de consumo

1. O botão Editar apenas é habilitado quando um dos registros carregados é selecionado.
2. Após clicar no botão é aberta a tela de Configuração de cálculo de consumo, sendo possível alterar todos os campos parametrizados na configuração inicial, conforme ocorre na inclusão de uma configuração.

Excluir configuração de cálculo de consumo

1. O botão Excluir apenas é habilitado quando um dos registros carregados é selecionado.
2. Após clicar no botão é apresentada uma mensagem de confirmação da exclusão. Caso seja selecionada a opção Sim, a configuração é excluída.

Para que as transações sejam associadas automaticamente à configuração do cálculo de consumo, no momento em que este estiver sendo adicionado, é necessário parametrizar a sugestão de transações. Para isso acesse a tela Gestão Empresarial | ERP > Suprimentos > Gestão de Estoques > Reposição > Cálculo consumo > Transação sugerida.

Adicionar sugestão de transação

1. Para configurar uma sugestão de transação, clique no botão Adicionar.
2. Selecione a Empresa em que a transação será sugerida.
3. É possível definir em qual Processo será utilizada a sugestão.
4. Informe a Transação que será sugerida.
5. Clique em Salvar para efetivar a configuração, ou em Cancelar para desconsiderar a inclusão.

Editar sugestão de transação

1. O botão Editar apenas é habilitado quando um dos registros carregados é selecionado.
2. Após clicar no botão é possível alterar as parametrizações de Empresa, Processo e Transação.

Excluir sugestão de transação

1. O botão Excluir apenas é habilitado quando um dos registros carregados é selecionado.
2. Após clicar no botão é apresentada uma mensagem de confirmação da exclusão. Caso seja selecionada a opção Sim, a transação parametrizada é excluída.

O período do ano em que a venda de determinados objetos aumenta devido a determinada data comemorativa ou situação econômica é chamado de sazonalidade. Como exemplo, temos o aumento na venda de televisores durante a copa do mundo, ou a venda de alguns eletrodomésticos (ferro de passar, forno, fogão), durante o dia das mães.

Para que esses períodos não distorçam o resultado da análise de reposição, é possível desconsiderá-los no cálculo. Para isso, siga as orientações abaixo:

1. Cadastre a sazonalidade na tela Gestão Empresarial | ERP > Suprimentos > Gestão de Estoques > Reposição > Cálculo consumo > Sazonalidade, informando empresa, nome e um ou mais períodos (inicial e final).
2. Vincule a sazonalidade a uma configuração de cálculo de consumo, na guia Sazonalidade, da tela Gestão Empresarial | ERP > Suprimentos > Gestão de Estoques > Reposição > Cálculo consumo > Parâmetros para cálculo.

3. Quando o período da sazonalidade, ou parte dele, coincidir com o período do cálculo de consumo, ele será desconsiderado no cálculo e acrescentado no início do período. Será adicionado um dia no início do período para cada dia do período de sazonalidade desconsiderado.
4. No gráfico de evolução do consumo será identificado que houve períodos sazonais desconsiderados.