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Integração de documentos
Essa tela tem por objetivo de iniciar e acompanhar o processo de integração das notas fiscais de entrada, notas fiscais de saída e saldos físicos mensais para o ERP XT.
Para iniciar um processo de integração:
- Vá em Gestão Empresarial | ERPX > Controladoria > Compliance Fiscal > Integrações;
- Clique no botão Adicionar;
- Informe os dados para iniciar o processamento;
- Na listagem, serão exibidos todos os processos de integração já iniciados com seu status atual com os seguintes campos:
- Empresa;
- Filial;
- Módulo integrado (Saldos de estoque, NF de saída e NF de entrada);
- Data inicial;
- Data final (do período de integração);
- Data processamento;
- Situação.
- Em Ações, consulte os erros na integração que estão com a Situação igual a Erro;
- Use o botão de Excluir somente para limpar o conteúdo da listagem. Ele não desfaz o processo de integração.
Integração das notas fiscais de saída
Esse processo de integração deve ser executado de preferência diariamente e a recomendação é que seja no formato dia -2, ou seja, efetuar a integração hoje dos documentos emitidos há dois dias atrás.
Documento elegíveis
Para a integração, todas as notas fiscais de saída da gestão de mercado devem se enquadrar nas situações abaixo:
- A série fiscal utilizada na nota deve ser de impostos;
- A situação da nota fiscal precisa ser igual a fechada, estornada, inutilizada ou cancelada;
- Todos os registros de integração da nota fiscal devem estar com situação igual a Sucesso;
- Em que:
- Dispositivo autorizado da série da nota fiscal seja diferente de nota fiscal eletrônica, conhecimento de transporte eletrônico, nota fiscal eletrônica de serviço, nota fiscal consumidor eletrônica e cupom fiscal eletrônico OU;
- Dispositivo autorizado da série da nota fiscal seja igual a nota fiscal eletrônica, conhecimento de transporte eletrônico, nota fiscal consumidor eletrônica e cupom fiscal eletrônico e a situação do documento eletrônico seja igual a autorizada, denegada, inutilizada ou cancelada OU;
- Dispositivo autorizado da série da nota fiscal seja igual a nota fiscal eletrônica de serviço e o número do documento fiscal de serviço seja maior que zero.
Detalhamento técnico das tags no web service do ERP XT: documentação - nota de saida.xml.
Reintegração
Se necessário realizar a reintegração das notas fiscais de algum dia/período específico, não será preciso excluir as notas fiscais no ERP XT, pois o processo de exclusão ocorre automaticamente no momento da reintegração.
Pontos importantes
- Caso o usuário tenha feito qualquer ajuste manualmente nas notas fiscais na gestão de tributos no ERP XT e efetue a reintegração, essas alterações serão perdidas;
- Caso algum outro processo esteja bloqueando a nota fiscal na gestão de tributos no ERP XT, o processo de reintegração não será executado, cabendo assim ao usuário, analisar qual deles está bloqueando o lançamento no ERP XT e efetuar o desbloqueio manualmente se necessário.
Integração das notas fiscais de entrada
Esse processo de integração deve ser executado de preferência diariamente e a recomendação é que seja no formato dia -2, ou seja, efetuar a integração hoje dos documentos emitidos há dois dias atrás.
Documento elegíveis
Para a integração, todas as notas fiscais de entrada da gestão de suprimentos devem se enquadrar nas situações abaixo:
- A série fiscal utilizada na nota deve ser de impostos;
- A situação da nota fiscal deve ser igual a fechada ou estornada OU;
- A situação da nota fiscal precisa estar igual a cancelada ou inutilizada e de emissão própria.
Detalhamento técnico das tags no webservice do ERP XT: payload entrada.xml.
Reintegração
Se necessário realizar a reintegração das notas fiscais de algum dia/período específico, não será preciso excluir as notas fiscais no ERP XT, pois o processo de exclusão ocorre automaticamente no momento da reintegração.
Pontos importantes
- Caso o usuário tenha feito qualquer ajuste manualmente nas notas fiscais na gestão de tributos no ERP XT, e efetue a reintegração, essas alterações serão ser perdidas;
- Caso algum outro processo esteja bloqueando a nota fiscal na gestão de tributos no ERP XT, o processo de reintegração não será executado, cabendo assim ao usuário, analisar qual deles está bloqueando o lançamento no ERP XT e efetuar o desbloqueio manualmente se necessário.
Acompanhe o processo da integração de cada documento na tela de Monitoramento de compliance fiscal.
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