Integração de documentos

Essa tela tem por objetivo de iniciar e acompanhar o processo de integração das notas fiscais de entrada, notas fiscais de saída e saldos físicos mensais para o ERP XT.

Para iniciar um processo de integração:

1. Vá em Gestão Empresarial | ERPX > Controladoria > Compliance Fiscal > Integrações;
2. Clique no botão Adicionar;
3. Informe os dados para iniciar o processamento;
4. Na listagem, serão exibidos todos os processos de integração já iniciados com seu status atual com os seguintes campos:
   • Empresa;
   • Filial;
   • Módulo integrado (NF de entrada, NF de saída e Saldos de estoque);
   • Data inicial;
   • Data final (do período de integração);
   • Data processamento;
   • Situação.
5. Em Ações, consulte os erros na integração que estão com a Situação igual a Erro;
6. Use o botão de Excluir somente para limpar o conteúdo da listagem. Ele não desfaz o processo de integração.

Notas fiscais de entrada

Esse processo de integração deve ser executado de preferência diariamente e a recomendação é que seja no formato dia -2, ou seja, efetuar a integração hoje dos documentos emitidos há dois dias atrás.

Para a integração, todas as notas fiscais de entrada da gestão de suprimentos devem se enquadrar nas situações abaixo:

• A série fiscal utilizada na nota deve ser de impostos;
• A situação da nota fiscal deve ser igual a fechada ou estornada OU;
• A situação da nota fiscal precisa estar igual a cancelada ou inutilizada e de emissão própria.

Detalhamento técnico das tags no webservice do ERP XT: payload entrada.xml.

Reintegração

Se necessário realizar a reintegração das notas fiscais de algum dia/período específico, não será preciso excluir as notas fiscais no ERP XT, pois o processo de exclusão ocorre automaticamente no momento da reintegração.

Pontos importantes

• Caso o usuário tenha feito qualquer ajuste manualmente nas notas fiscais na gestão de tributos no ERP XT, e efetue a reintegração, essas alterações serão ser perdidas;
• Caso algum outro processo esteja bloqueando a nota fiscal na gestão de tributos no ERP XT, o processo de reintegração não será executado, cabendo assim ao usuário, analisar qual deles está bloqueando o lançamento no ERP XT e efetuar o desbloqueio manualmente se necessário.

Notas fiscais de saída

Esse processo de integração deve ser executado de preferência diariamente e a recomendação é que seja no formato dia -2, ou seja, efetuar a integração hoje dos documentos emitidos há dois dias atrás.

Para a integração, todas as notas fiscais de saída da gestão de mercado devem se enquadrar nas situações abaixo:

• A série fiscal utilizada na nota deve ser de impostos;
• A situação da nota fiscal precisa ser igual a fechada, estornada, inutilizada ou cancelada;
• Todos os registros de integração da nota fiscal devem estar com situação igual a Sucesso;
• Em que:
  • Dispositivo autorizado da série da nota fiscal seja diferente de nota fiscal eletrônica, conhecimento de transporte eletrônico, nota fiscal eletrônica de serviço, nota fiscal consumidor eletrônica e cupom fiscal eletrônico OU;
  • Dispositivo autorizado da série da nota fiscal seja igual a nota fiscal eletrônica, conhecimento de transporte eletrônico, nota fiscal consumidor eletrônica e cupom fiscal eletrônico e a situação do documento eletrônico seja igual a autorizada, denegada, inutilizada ou cancelada OU;
  • Dispositivo autorizado da série da nota fiscal seja igual a nota fiscal eletrônica de serviço e o número do documento fiscal de serviço seja maior que zero.

Detalhamento técnico das tags no web service do ERP XT: documentação - nota de saida.xml.

Reintegração

Se necessário realizar a reintegração das notas fiscais de algum dia/período específico, não será preciso excluir as notas fiscais no ERP XT, pois o processo de exclusão ocorre automaticamente no momento da reintegração.

Pontos importantes

• Caso o usuário tenha feito qualquer ajuste manualmente nas notas fiscais na gestão de tributos no ERP XT e efetue a reintegração, essas alterações serão perdidas;
• Caso algum outro processo esteja bloqueando a nota fiscal na gestão de tributos no ERP XT, o processo de reintegração não será executado, cabendo assim ao usuário, analisar qual deles está bloqueando o lançamento no ERP XT e efetuar o desbloqueio manualmente se necessário.

Saldos físicos de estoque

Esse processo de integração deve ser executado mensalmente, sempre após o fechamento do estoque na Gestão de suprimentos.

• A integração pode ser iniciada através desta tela.
• Serão integrados os saldos de todos os produtos para o ERP XT, saldos de terceiros em posse da empresa e saldos da empresa em posse de terceiro. Os produtos com saldo zerados no período também serão integrados.
• Caso algum período de estoque já tenha sido integrado, o mesmo ficará com a flag Bloqueado por igual a Compliance fiscal.

Detalhamento técnico das tags no webservice do ERP XT: documentação.xml.

Reintegração

• Para efetuar novamente a integração, será necessário Excluir escrituração por meio do botão de Ações na guia Saldo de estoque da tela de Monitoramento.
• Após a execução bem-sucedida desse processo de exclusão, a competência do estoque ficará disponível para nova integração.

A reintegração dos saldos não depende da reabertura do estoque na Gestão de estoques.