Monitoramento de compliance fiscal

• Permite visualizar os registros de todas as notas fiscais de entrada que participaram do processo de integração anterior. Para cada nota fiscal, será possível visualizar a situação da integração, tanto para documentos integrados com sucesso quanto para aqueles que não foram integrados devido a erros ou divergências;
• Os registros são organizados em uma sequência temporal, utilizando a data de integração como critério principal. Isso significa que os registros são dispostos conforme a data em que foram integrados ou registrados no sistema, do mais recente para o mais antigo. A interface permitirá reordenar os registros conforme a direção cronológica especificada pelo usuário;
• Atualmente, para os registros que possuem erro no processamento, após a resolução do problema que causou o erro, é necessário realizar uma nova integração. Esse processo deve ser feito através do caminho no sistema: ERPX > Controladoria > Gestão de Tributos > Escrituração > Integrações;

• Permite visualizar os registros de todas as notas fiscais de saída que participaram do processo de integração anterior. Para cada nota fiscal, é possível verificar a situação da integração, seja ela bem-sucedida ou com falhas devido a erros ou divergências que impediram a integração;
• Os registros são organizados em uma sequência cronológica, usando a data de integração como critério principal. Em outras palavras, os registros são dispostos de acordo com a data em que foram integrados ou registrados no sistema, do mais recente para o mais antigo. É possível reordenar esses registros conforme a direção da ordenação cronológica especificada.
• Atualmente, para registros que apresentaram erro no processamento, após a resolução do problema que causou o erro, é necessário realizar uma nova integração através da tela ERPX > Controladoria > Gestão de Tributos > Escrituração > Integrações.

• Quando houver uma nota escriturada no XT, previamente enviada pelo integrador da controladoria do ERPX, a exclusão pode ser realizada diretamente na tela de monitoramento das notas fiscais de saída e de entrada. Essa exclusão pode ser feita de várias notas simultaneamente (em lotes) através do botão Ações no cabeçalho da guia, ou de forma específica, selecionando a nota desejada na opção Excluir escrituração na coluna Ações.

As notas só poderão ser excluídas se estiverem previamente integradas no XT, ou seja, quando a Situação da integração estiver como .

Nos movimentos de notas fiscais de entrada e saída, no menu Ações > Detalhes > Controladoria, há o campo Integrado Compliance Fiscal. Esse campo indica se o movimento de origem foi ou não escriturado no sistema de Compliance Fiscal, determinando se o movimento será bloqueado para alterações.

>> Movimento não bloqueado:

>> Movimento bloqueado:

>> Mensagem de movimento bloqueado:

O recurso Retomar Integração deve ser utilizado quando um registro de integração apresentar um erro e for necessário continuar a integração do ponto em que foi interrompida. Esse termo indica que a integração será reiniciada a partir do ponto de falha, sem reiniciar o processo desde o início. Apenas os registros pendentes ou com falhas serão reenviados, evitando a repetição de todo o processo.

>> Na tela de monitoramento de compliance fiscal, selecione os lançamentos e clique em Ações > Retomar integração:

>> Uma mensagem será exibida, informando que a nova integração seguirá os mesmos parâmetros da integração original:

O reprocessamento é destinado a integrações que permanecem com o status Em processamento:

Para registros individuais com erro que necessitam de uma nova integração, a ação Reprocessar estará disponível apenas no botão Ações (em lote). Essa funcionalidade permite selecionar apenas os registros com pendências para serem reprocessados. A opção reinicia a integração do registro individual, considerando a menor e maior data dos registros selecionados.

>> Mensagem exibida:

Ao reprocessar os registros com pendências, você está iniciando um processo que pode resultar na criação de novos registros conforme a integração original. Isso ocorre porque o sistema revisará novamente os dados pendentes e poderá identificar informações que não foram inicialmente processadas.

Na tela de integração de documentos, será criado um novo registro para os documentos selecionados para a re-integração. Se houver documentos com datas de integração diferentes, será gerada uma integração separada para cada data:

• Empresa/Filial (emitente da nota);
• Remetente para NF de Entrada e Destinatário para NF de saída;
• Série (código interno do ERP da série);
• Série legal;
• Número da nota;
• Data de emissão;
• Data de entrada (para NF de Entrada) e Data de saída (para NF de Saída);
• Valor líquido;
• Data da integração
• Situação da integração.

• Empresa/Filial (emitente da nota);
• Remetente para NF de entrada e Destinatário para NF de saída;
• Código da série (código interno do ERP da série);
• Série legal;
• Número da nota;
• Data de emissão;
• Data de entrada (para NF de Entrada) e Data de saída (para NF de Saída);
• Valor líquido;
• Data da integração;
• Chave da nota eletrônica;
• Situação da integração:
  1. Integrado;
  2. Integração com erro: esse erro pode ocorrer quando o ERP X realiza alguma validação antes de enviar o registro para integração. Nessa situação, o registro não é enviado para o Compliance Fiscal;
  3. Erro ao processar no ERPXT: esse erro pode ocorrer quando o Compliance Fiscal detecta algum problema, impedindo a integração do registro;
  4. Erro ao enviar: esse erro pode ocorrer quando o ambiente do Compliance Fiscal estiver fora do ar. Nesse caso, o usuário deve verificar a estabilidade do sistema. Assim que o problema for resolvido, a integração do registro poderá ser tentada novamente;
  5. Exclusão realizada;
  6. Exclusão com erro;
  7. Em andamento.

• Na listagem é exibida as informações do cadastro de pessoa, detalhado nos campos Pessoa (Código + Nome), Data da última integração e Situação da última integração;
• Para cada pessoa na listagem, há um detalhamento dos desdobramentos que essa integração gera na solução de Compliance Fiscal Senior. Assim, temos a integração do Cliente, Fornecedor e Transportadora, que são disparadas de acordo com a existência ou não das suas respectivas especializações no cadastro da pessoa;
• Dentro desse detalhamento da pessoa, é exibida a data em que foi realizada a alteração no cadastro da pessoa, o usuário que efetuou a alteração, o tipo de pessoa que essa alteração gerou, tipo de integração (no caso automática) e a situação da integração;
• Os detalhamentos podem possuir três tipos diferentes de situação:
  • Pendente: o item ainda está sendo processado e deve aguardar;
  • Sucesso: o item foi integrado com sucesso;
  • Erro: existe algum erro no processo de integração. O detalhamento poderá ser consultado por meio do botão Ações;
  • Erro ao enviar: existe algum problema de comunicação entre os dois sistemas. Neste caso, é preciso reprocessar a alteração;
  • Campos validados: validação de campos obrigatórios na solução de Compliance Fiscal Senior antes de realizar o envio.

• Na listagem é exibida as informações do cadastro de produto, detalhado nos campos Produto (Código + Descrição), Data da última integração e Situação da última integração;
• Para cada produto na listagem, há um detalhamento de todas as alterações efetuadas e suas respectivas situações;
• Dentro desse detalhamento do produto, é exibida a data em que foi realizada a alteração no cadastro do produto, o usuário que efetuou a alteração, tipo de integração (no caso automática) e a situação da integração;
• Os detalhamentos podem possuir três tipos diferentes de situação:
  • Pendente: o item ainda está sendo processado e deve aguardar;
  • Sucesso: o item foi integrado com sucesso;
  • Erro: existe algum erro no processo de integração. O detalhamento poderá ser consultado por meio do botão Ações;
  • Erro ao enviar: existe algum problema de comunicação entre os dois sistemas. Neste caso, é preciso reprocessar a alteração;
  • Campos validados: validação de campos obrigatórios na solução de Compliance Fiscal Senior antes de realizar o envio.