Lançamentos x Movimentos de Origem
A funcionalidade de Lançamentos x Movimentos de Origem permite visualizar e conferir o relacionamento entre os lançamentos contábeis e os movimentos de origem que os geraram.
Desta forma é possível:
- Identificar quais movimentos geraram cada lançamento contábil;
- Realizar conciliações e auditorias manuais;
- Conferir a integridade das informações contábeis.
Como utilizar?
- Acesse Controladoria > Gestão de Contabilidade > Conciliação > Lançamentos x Movimentos de Origem;
- Ao abrir a tela de Conciliação Contábil, são disponibilizados filtros para refinar a consulta;
- Preencha os filtros desejados conforme sua necessidade de análise. Os filtros Empresa, Filial, Data Inicial e Data Final são de preenchimento obrigatório;
- Após aplicar os filtros, clique no botão Filtrar para visualizar os lançamentos contábeis que atendem aos critérios selecionados;
- Clique no botão + ao lado esquerdo de cada lançamento para visualizar os movimentos de origem relacionados.
| Filtro | Descrição |
|---|---|
| Empresa | Selecione a empresa desejada |
| Filial | Selecione a filial desejada |
| Lançamento Contábil | Informe o número do lançamento específico |
| Conta Contábil | Consulte por conta contábil específica |
| Situação | Filtre por situação: À Contabilizar, Contabilizado, Excluído |
| Data Inicial | Data inicial do período de consulta |
| Data Final | Data final do período de consulta |
| Origem | Selecione o módulo de origem: Estoque, NF de Entrada, NF de Saída, Contas a Pagar, Contas a Receber, Tesouraria |
| Complemento | Busca aproximada no histórico do lançamento (não precisa ser exato, por exemplo, digitando pagamento ele encontrará Pagamento de fornecedor, Pagamento de salário, etc.) |
| Lote Contábil | Filtre por lote contábil específico |
| Valor Mínimo | Valor mínimo do lançamento |
| Valor Máximo | Valor máximo do lançamento |
A tela permite realizar conciliações manuais dos valores. Como as conciliações efetuadas não são gravadas no sistema, sempre que necessário o usuário poderá realizar uma nova conciliação.
Lançamentos Contábeis
A grade de Lançamentos Contábeis apresenta as seguintes informações:
- Empresa: Código e nome da empresa;
- Filial: Código e nome da filial;
- Lote: Número do lote contábil;
- Nº Lançamento: Número do lançamento contábil;
- Data: Data do lançamento contábil;
- Conta Débito: Código e descrição da conta de débito;
- Conta Crédito: Código e descrição da conta de crédito;
- Valor: Valor total do lançamento contábil;
- Módulo Origem: Módulo de origem (ex: NF de Saída, NF de Entrada);
- Histórico: Descrição do histórico com complemento;
- Situação: Situação atual do lançamento.
Detalhamento do movimento de origem
Ao clicar no botão + ao lado de cada lançamento, você verá os movimentos de origem que geraram aquele lançamento contábil.
Um lançamento contábil pode ter sido gerado por mais de um movimento de origem. Quando você expande um lançamento, a segunda grade mostrará os movimentos de origem. As colunas variam conforme o tipo de origem:
- Remetente: Cliente ou fornecedor;
- Série: Série da nota fiscal;
- Número da NF: Número da nota fiscal;
- Seq. Item: Sequência do item do documento;
- Transação: Transação do movimento;
- Item: Código e descrição do item;
- Vlr Líquido Item: Valor líquido do item da nota;
- Valor: Valor contábil correspondente ao movimento;
- Forma Contabilização: Forma de contabilização utilizada;
- Seq. Forma: Sequência da forma.
- Tipo de Título: Tipo do título;
- Título: Número do título;
- Pessoa: Cliente ou fornecedor;
- Transação: Transação do movimento;
- Vlr Movimento: Valor do movimento;
- Valor: Valor contábil correspondente ao movimento;
- Forma Contabilização: Forma de contabilização utilizada;
- Seq. Forma: Sequência da forma.
- Conta Interna: Conta interna utilizada;
- Transação: Transação do movimento;
- Origem: Tesouraria - Origem do movimento;
- Débito/Crédito: Indicativo se movimento é débito ou crédito;
- Vlr Movimento: Valor do movimento;
- Conta Financeira;
- Centro de custos;
- Vlr Rateio: Valor do movimento;
- Valor: Valor contábil correspondente ao movimento;
- Forma Contabilização: Forma de contabilização utilizada;
- Seq. Forma: Sequência da forma.
- Empresa: Código da empresa;
- Filial: Código da filial;
- Data Movimento: Data do movimento;
- Produto: Código do produto;
- Depósito: Depósito utilizado;
- Seq. Movimento: Sequência do movimento;
- Seq. Rat: Sequência do rateio;
- Valor: Valor do movimento;
- Número Lançamento: Número do lançamento gerado;
- Forma Contabilização: Forma de contabilização utilizada;
- Seq. Forma: Sequência da forma;
- Nível Movimento: Nível do movimento.
Ações disponíveis
- Como acessar: clique em Ações > Editar no lançamento desejado.
- O que faz: abre a tela de Lançamento Contábil completa.
- Quando usar: para visualizar mais detalhes, como rateios e composições auxiliares do lançamento.
- Como acessar: clique no botão Adicionar lançamento localizado no topo de Lançamentos Contábeis x Movimentos de Origem.
- O que faz: permite incluir um novo lançamento contábil.
- Quando usar: quando houver necessidade de registrar um lançamento manualmente.
- Como acessar: clique no botão Limpar em Filtros.
- O que faz: remove todos os filtros preenchidos na consulta.
- Quando usar: para iniciar uma nova pesquisa sem reaproveitar os filtros informados anteriormente.
- Como acessar: clique no botão Gerenciar Lotes localizado no topo de Lançamentos Contábeis x Movimentos de Origem.
- O que faz: abre a tela de Gestão de lotes contábeis.
- Quando usar: para consultar, organizar e administrar os lotes contábeis da empresa.
Exemplo prático
Os exemplos a seguir demonstram como os valores apresentados nos movimentos de origem compõem o valor final do lançamento contábil.
Conferência de um lançamento originado por Nota Fiscal
Neste exemplo, o lançamento contábil possui valor total de R$ 1.500,00 e foi gerado a partir de um único movimento de origem.
| Informação | Valor |
|---|---|
| Valor do lançamento contábil | R$ 1.500,00 |
| Valor do movimento de origem | R$ 1.500,00 |
Ao selecionar o movimento de origem, é possível visualizar a composição detalhada do valor:
| Componente | Valor |
|---|---|
| Valor líquido da NF | R$ 1.000,00 |
| IRRF | R$ 200,00 |
| PIS Retido | R$ 100,00 |
| COFINS Retido | R$ 200,00 |
| Total | R$ 1.500,00 |
Neste cenário, a soma dos componentes corresponde exatamente ao valor do movimento e ao valor do lançamento contábil, permitindo validar a origem do valor contabilizado.
Conferência de retenções que compõem o lançamento
Além de verificar o valor total do lançamento, a composição auxilia na identificação dos valores de retenções considerados durante a contabilização.
| Componente da contabilização | Valor | Participação no lançamento |
|---|---|---|
| Valor líquido da NF | R$ 1.000,00 | Valor principal da operação |
| IRRF | R$ 200,00 | Retenção tributária |
| PIS Retido | R$ 100,00 | Retenção tributária |
| COFINS Retido | R$ 200,00 | Retenção tributária |
| Total contabilizado | R$ 1.500,00 | Valor do lançamento |
A visualização detalhada dos componentes facilita a conferência dos valores contabilizados, apoiando atividades de auditoria, rastreabilidade e conciliação manual.
Perguntas Frequentes
A conciliação é manual. Você deve:
- Consultar o lançamento contábil;
- Expandir para ver os movimentos de origem;
- Verificar a composição dos valores;
- Conferir se os valores estão corretos;
- Se necessário, acessar o módulo de origem para correções.
Somente são apresentados lançamentos contábeis que possuem origem em movimentos de outros módulos, como NF de entrada, NF de saída, Movimento de estoque, Contas a pagar, Contas a receber e Tesouraria. Lançamentos com origem de importação ou manuais devem ser consultados na tela ERP Senior X > Controladoria > Gestão de contabilidade > Lançamentos contábeis.
O nível do movimento indica a hierarquia ou etapa dentro do processo de contabilização. Por exemplo, um movimento pode ter nível 1 (principal) e nível 2 (rateio).
Não. Esta tela é apenas para consulta e conciliação. Para editar movimentos, é necessário acessar o módulo de origem (NF, Contas a Pagar, etc.).
Sim. Os dados estão disponíveis em views no banco de dados, permitindo criar visões dinâmicas e relatórios personalizados através das ferramentas do sistema.
O filtro de origem permite selecionar apenas uma origem por vez. Para consultar múltiplas origens, é necessário realizar consultas separadas.
Todos os lançamentos contábeis e seus relacionamentos ficam disponíveis permanentemente, respeitando as políticas de retenção de dados da empresa.
Não. Esta funcionalidade é complementar e focada em conciliação. A tela tradicional de consulta de lançamentos continua disponível para outras finalidades.
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