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Fechamento de estoque
O processo de fechamento de estoque consiste em encerrar as movimentações de produto do estoques de uma determinada competência, valorizando os produtos da filial. Com isso, mantém-se a integridade do saldo do estoque, impedindo a entrada de itens retroativos, e assim possuir uma situação assertiva acerca do estoque e suas quantidades.
O fechamento de estoque ganhou mais relevância a partir da obrigatoriedade do inventário no SPED.
O processo de fechamento do estoque pode ser realizado também através do agendamento de tarefa.
Premissas
- Para o fechamento do estoque de uma competência, os movimentos do período não podem ser negativos e devem ter sido integrados com o módulo de rateio.
O que você pode fazer:
Realizar fechamento
Para o processo de fechamento de um período:
- Acesse Suprimentos > Gestão de Estoques > Fechar estoque;
- Utilize o painel de Filtros para listar as competências que já foram cadastradas;
- Na Lista de processos de fechamento de estoque, clique no botão Adicionar competência para inserir um novo período;
- Informe a Empresa, Filial e qual o período de fechamento por meio do campo Competência;
Observações
- É possível realizar somente fechamentos mensais, ou seja, não é permitido fechar parcialmente um mês. Exemplo:
- Realizar o fechamento do dia 01 ao 15 do mês de março. Nessa caso deve-se fechar o mês de março.
- Não é permitido também, fechar o mês corrente;
- Se a transação estiver configurada para não valorizar o preço médio, tanto as quantidades quanto os valores não computam o cálculo do preço médio para o mês.
- Agora, realizando um filtro pela Empresa e Filial, nota-se que foi inserido um registro para a competência informada.
- Nesse momento o período ainda não foi fechado porque está na situação Aberto. Porém, são liberadas algumas Ações:
Itens do processo
Esta tela apresenta os itens que foram adicionados ao processo de fechamento e a situação de processamento. A consulta pode ser filtrada por Família, Produto, Apenas itens com divergência e Exibir produtos sem saldo e movimentação.
Na Lista de Itens do Fechamento, a coluna Valor estoque apresenta a quantidade final multiplicada pelo preço médio calculado.
Apenas itens com divergência
A opção Apenas itens com divergência é importante porque o fechamento do período não é realizado se houver itens nessa situação. Ao marcar essa opção a grade mostra somente os períodos com Situação igual a Erro, que são os que possuem alguma divergência para ajuste.
Um período é validado em três situações para determinar se possuem inconsistências: se existe movimento sem valor, movimento sem integração com rateio ou o saldo está negativo. Em todos os casos a situação do período será Há divergência.
Quando a inconsistência for devido ao saldo negativo, além do registro negativado na coluna Quantidade final, em Detalhes das divergências apresentará a mensagem: Saldo em estoque negativo ao final do cálculo do item.
Quando a divergência for referente ao movimento, ao clicar em Ações, e em seguida em Divergências, é possível verificar qual o motivo da inconsistência do movimento.
Consultar movimentos do item do fechamento
Ao clicar no botão Ações, e em seguida em Movimentos, uma tela lateral é exibida apresentando os movimentos de estoque do item do fechamento.
É possível filtrar por movimentos dentro da competência do fechamento, por movimentos que foram considerados no processo de valorização ou por todos os movimentos.
Fechar período
A ação de fechamento do período recalcula o valor do estoque, descartando simulações anteriores realizadas na valorização do produto e atualizando o valor do estoque. Ela atualiza o período de movimentação, calcula e aplica a valorização do produto.
Alternativamente a valorização pode ser aplicada quando é feito um cálculo parcial, como no caso de calcular o valor do estoque para o período atual, onde não pode fechar o período.
Uma competência fechada não recebe mais movimentações, porém pode ser reaberta.
Quando o período já está com a situação Fechado e opta-se por reabri-lo, todas as competência posteriores ao período são removidas. Ou seja, tendo o seguinte cenário:
- Competência 01/2019 - Fechado;
- Competência 02/2019 - Fechado;
- Competência 03/2019 - Fechado;
- Competência 04/2019 - Fechado.
Ao reabrir a competência 01 sua situação e todas as posteriores 02, 03 e 04 são alteradas para Aberto.
No caso de um processo de fechamento na situação Em processamento, ele pode ser interrompido através da opção Ações > Interromper.
| Dia | Ação | Quantidade | Valor unitário | Saldo |
|---|---|---|---|---|
| 01 | Saldo inicial | 100 | 10,00 | 100 |
| 02 | Nota fiscal de entrada | 20 | 11,00 | 120 |
| 10 | Nota fiscal de entrada | 30 | 10,80 | 150 |
Reabrir período
Tem o objetivo de permitir o ajuste de algum movimento (valor, rateio, retorno de movimentação) ou lançamento de movimento retroativo para acerto do valor de estoque durante o período, como uma nota fiscal que não tenha sido lançada.
Após os ajustes da movimentação é necessário fechar o período novamente.
Importante
Se for aberto o período de janeiro, considerando que o mês vigente é março, o período de fevereiro será reaberto automaticamente.
Por fim, só é possível reabrir o período quando o fechamento está com status processo fechado.
Exportar registros
- Vá até a Lista de processos de fechamento de estoque;
- Clique no botão Ações;
- Em seguida selecione Itens do processo, onde abrirá a tela de Itens de fechamento de estoque;
- Na grade de Lista de itens do fechamento, clique em Exportar para CSV;
- Escolha entre Exportar página atual ou Exportar todas as páginas.
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