Transferência de colaborador

A Transferência é o processo em que um Colaborador é movimentado de um local para outro dentro da empresa, e ela pode estar atrelada como uma grande aliada para a estratégia de retenção e engajamento, pois possibilita o aproveitamento do conhecimento e habilidades do colaborador. Isso proporciona o desenvolvimento de carreira, assim como, também, as necessidades organizacionais, como o crescimento ou fechamento de uma área.

Por envolverem movimentações de Colaboradores dentro da empresa, tanto a transferência de colaborador, quanto uma proposta de troca de cargo e/ou salário possuem muitas semelhanças em seus processos e permissões. No entanto, existem ações e permissões que se aplicam a uma e não à outra, como visto aqui.

Ativar a funcionalidade

Para ativar a funcionalidade, o usuário com perfil de administrador deve configurar os papéis pelo recurso Gestão de Papéis, ao acessar o menu Tecnologia > Administração > Autorização > Gestão de Papéis

Além disso, é necessário definir as permissões do papel que gerenciarão as transferências, buscando pelos papéis existentes no Gestão de Remuneração para Gestor e/ou RH, e habilitar as permissões disponíveis (Gerenciar, Solicitar e Visualizar) no recurso Transferência.

Cadastrar e gerenciar uma política salarial

Para poder efetuar uma transferência de colaborador, é necessário cadastrar um novo motivo de proposta na tela de Política salarial em Gestão de Remuneração > Política salarial > Detalhar política salarial e habilitar a opção Haverá mudança de cargo e/ou posto de trabalho?, sendo assim possível ligar a opção Utilizar como Motivo de Transferência:

O motivo cadastrado dará origem para uma proposta oriunda de uma transferência de colaborador.

Solicitar transferências

A transferência de colaborador pode ser feita a partir de três papéis diferentes dentro da Empresa: o Usuário RH, o Gestor atual do Colaborador a ser transferido ou o Gestor futuro do Colaborador em questão.

Para solicitar uma transferência, um dos usuários acima deve acessar Gestão de Remuneração > Transferências > Solicitar Transferência e buscar o Colaborador que será transferido, inserindo o nome na caixa de busca.

Ao definir o Colaborador, será necessário especificar os detalhes da solicitação de transferência para o novo posto de trabalho:

• Transferência sem alteração salarial: definido como desligado por padrão, esse botão determina se haverá ou não alteração salarial na remuneração do Colaborador a ser transferido. Ao ativar essa opção, o campo Nova remuneração ficará bloqueado para edição e não será mais obrigatório;

  Importante

  • Para os casos de transferência em que houver necessidade de alterar o tipo do salário do colaborador (mensal ou horista), deve-se utilizar da opção Transferência sem alteração salarial e executar a alteração do tipo salarial via tela de proposta após a aprovação do gestor atual do colaborador na tela de transferência;
  • Para realizar a transferência sem alteração salarial, é necessário ativar a opção Permitir propostas com alteração de cargo sem alteração do total de remuneração? na tela de configuração do módulo, acessando Propostas Salariais > Postos de Trabalho e Cargos.
• Cargo: aqui é necessário definir qual o cargo dentro da hierarquia da empresa que o Colaborador selecionado assumirá após a transferência;
• Posto: aqui é necessário definir qual o posto dentro da hierarquia da empresa que o Colaborador selecionado assumirá após a transferência. Além disso, clicando no botão da lupa ao lado direito, uma tela para Buscar Posto será apresentada, onde é possível filtrar o posto desejado a partir das opções Filial, Centro de custo, Local, Sindicato e Escala de trabalho;

  Importante

  • Todas as opções de filtros apresentadas na tela Buscar Posto, são informações das características do posto de trabalho apresentadas em tela para que o usuário (RH e/ou Gestor) possam identificar facilmente as alterações antes de seguir com a solicitação, aprovação e/ou efetivação da proposta.
  • Caso o posto alvo faça parte da mesma hierarquia de postos em que o Colaborador está inserido, não será possível selecioná-lo para transferência.

  Uma vez selecionado o posto desejado, é possível visualizar os detalhes dos postos atual e futuro antes de prosseguir com a transferência.

• Motivo: aqui é possível definir qual dos motivos de transferência cadastrados será utilizado na transferência do colaborador selecionado. É importante ressaltar que esses motivos só podem ser escolhidos na tela Solicitar Transferência e ficam bloqueados para alteração após serem convertidos em uma proposta;
• Nova remuneração: esse campo permite informar qual será a nova remuneração total do Colaborador em seu novo cargo/posto. Caso a opção Transferência sem alteração salarial esteja definida, esse campo ficará bloqueado para edição;

  Importante

  • Caso seja necessário ajustar uma nova remuneração para Colaboradores em regime mensal/horista, é necessário fazer a transferência sem alteração salarial e realizar o ajuste na tela na tela de Propostas pelo papel RH e/ou Gestor.
• Data da programação da transferência: aqui é definida a data em que a transferência será efetivada dentro da empresa;
• Justificativa para a solicitação: esse campo permite inserir qual a justificativa dada para o pedido de transferência. Caso necessário, é possível gerar uma sugestão de justificativa via inteligência artificial com o IAssist, clicando no botão ao lado do nome do campo Justificativa para a solicitação.

  Observação

  A opção de gerar uma justificativa via IAssist busca auxiliar gestores e usuários RH a criar uma descrição para a solicitação via inteligência artificial. Por isso, é importante revisar os dados, a fim de que estejam condizentes com o pedido de alteração proposto.

Uma vez inseridos os campos obrigatórios, ao clicar em Enviar solicitação, ela é direcionada para aprovação pelos papéis responsáveis — Gestor atual da pessoa ou Usuário RH.

Após a solicitação, o responsável pela próxima etapa do fluxo de aprovação é notificado com a informação da pendência e, assim que a solicitação for aprovada pelo último nível, o RH recebe uma notificação com a pendência para a efetivação.

Gerenciar transferências

Para que uma solicitação de transferência seja aprovada, o Gestor atual do Colaborador ou o Usuário RH devem acessar a lista de transferências pendentes, encontrada em Gestão de Remuneração > Transferências > Gerenciar Transferências.

Ao acessar a aba Pendente de aprovação, é possível verificar:

• o nome do Colaborador associado à solicitação;
• a data da solicitação de transferência;
• a data programada para a transferência;
• o novo cargo a ser preenchido pelo colaborador em questão;
• o solicitante do pedido de transferência;
• e as ações a serem tomadas, podendo ser Permitir ou Reprovar a transferência.

Uma vez que a solicitação de transferência é aprovada pelo Gestor atual ou pelo Usuário RH, a mesma gera uma proposta dentro do fluxo de propostas do Gestão de Remuneração.

Nas abas Aprovadas e Reprovadas, é possível verificar os seguintes detalhes das transferências em estado homônimo:

• o nome do Colaborador associado à solicitação;
• a data da solicitação de transferência;
• a data programada para a transferência;
• o novo cargo a ser preenchido pelo colaborador em questão;
• o solicitante do pedido de transferência;