Configurar envio de dados para o prestador SST - Integrador SST

1. Acesse: Gestão de Pessoas | HCM > Integração com prestadores SST > Configurações.
2. Para configurar uma nova empresa clique em Adicionar e informe o código e o nome dessa empresa conforme constam no sistema de folha.
3. Clique em Adicionar prestador SST para começar a incluir os prestadores com os quais a empresa trabalha.
4. Para cada prestador adicionado, informe o nome e qual o sistema utilizado. O campo Sistema do prestador exibe somente os prestadores homologados com o Integrador SST.
   

   Observações

   • A opção "Customizado (Sistema em homologação)" não deve ser usada em ambiente produção. Esta opção é destinada exclusivamente para configurar a integração enquanto o sistema de um novo prestador ainda estiver em processo de homologação.
   • O recurso do botão Testar conexão está disponível somente para empresas que integram com o sistema SOC e estão usando a integração no ambiente de produção.

O preenchimento do código de identificação da empresa depende de como você está configurando a integração:

• Se a integração for por empresa: preencha o código de identificação da empresa como consta no sistema do prestador.
  
  
  Como encontrar o código de identificação da empresa no sistema do prestador

  O local para obter este código é diferente para o sistema de cada prestador SST.

  Por exemplo, a tabela abaixo mostra como encontrar o código no sistema do fornecedor SOC:

  Sistema do prestador	Como encontrar o código da empresa no sistema
  SOC	No sistema SOC, acesse: Cadastros > Estruturas > Empresa/Cliente (campo Código)

  Caso não consiga encontrar o local no sistema do seu fornecedor, procure a documentação oficial do produto ou entre em contato com seu canal de suporte.

• Se a integração for por filial: deixe o campo do código de identificação em branco (sem preenchimento).

5. Na guia Filiais inclua as filiais da empresa que usam o prestador que está sendo configurado:
   • Se todas as filiais usam o mesmo prestador SST, inclua todas as filiais nesta configuração.
   • Se a empresa utiliza mais de um prestador, inclua cada filial na tela de configuração do seu respectivo prestador.

   Observações

   • Os códigos das filiais não podem conter zeros à esquerda, mesmo que no sistema de folha estejam dessa maneira.
     Exemplo: se a filial está cadastrada com o código 001 no sistema de folha, essa filial deve ser cadastrada com o código 1 no Integrador SST.
   • Se você configurou a integração por filial, o status da conexão com o prestador SST aparecerá como Indefinido para as filiais. Esse é o comportamento esperado e não indica problemas na conexão.
   • Se você cadastrou uma nova filial no Administração de Pessoal (HCM XT) após já ter configurado uma integração, essa filial não aparecerá automaticamente no Integrador SST. Para que ela apareça nas configurações, você tem duas alternativas:
     • clicar em Adicionar filial e cadastrar a nova filial manualmente; ou
     • clicar em Ações > Atualizar informações das filiais.

     Depois, basta fazer o saneamento da base do sistema do prestador e ativar a filial em questão.

6. Ative a integração para cada filial. Filiais que não tiverem sua integração ativada serão ignoradas.
7. Depois de ativar a integração das filiais, ative também a integração do prestador e clique em Salvar.

Após as configurações, o resultado será semelhante ao da imagem abaixo:

Alteração de nome do prestador e dos códigos identificadores

Se você alterar um dos campos abaixo, essa informação será atualizada automaticamente nas pendências de integração, inclusive naquelas que já foram integradas:

• Nome;
• Código de identificação da empresa no prestador SST;
• Código de identificação no prestador SST nas filiais integradas.

Essa atualização serve para prevenir erros de integração que possam ocorrer por conta de divergências entre o dado alterado e o dado que consta nas pendências que já foram geradas.

Esse comportamento se aplica somente às pendências que estiverem nas situações listadas abaixo.

Se desejar, você pode selecionar quais informações serão enviadas pelo sistema da Senior para o prestador SST. Esse recurso é apresentado ao incluir um prestador SST na tela de configurações por empresa (Gestão de Pessoas | HCM > Integração com prestadores SST > Configurações).

Na tela de inclusão do prestador, as opções disponíveis aparecem na guia Informações enviadas. Nessa guia, você pode selecionar os históricos do colaborador e as categorias do eSocial que quer considerar na integração.

Selecionar históricos do colaborador:

São os históricos de movimentações que o colaborador teve na empresa. Ative somente os históricos que devem ser monitorados pelo Integrador SST e enviados para o sistema do prestador SST.

Deficiências Informações adicionais Ambiente de trabalho Posto de trabalho Centro de custo Setor Cargo Escala Afastamento Exclusão de admissão Exclusão de demissão (Reintegração) Exclusão de histórico

Selecionar categorias do eSocial:

São as categorias que identificam o trabalhador no ambiente do Governo. Os códigos e descrições das categorias são definidos pela Tabela 01 do eSocial.

O Integrador SST dá a liberdade para escolher quais categorias serão consideradas na integração com o sistema do prestador. O sistema já traz uma configuração predefinida de categorias ativadas e desativadas ao cadastrar um novo prestador, mas você pode alterá-las.

Ao ativar e desativar categorias, atente-se às regras de envio de eventos para cada categoria, conforme determina o eSocial. Para algumas categorias, o envio de eventos pode ser obrigatório; para outras, pode haver um prazo de validade. Você pode acompanhar todas as regras pela documentação oficial no Portal do eSocial e configurar o envio conforme a legislação e a realidade do seu negócio.

O que acontece ao ativar ou desativar uma categoria:

Quando o Integrador SST recebe uma pendência de integração, ele verifica duas condições:

1. se a categoria associada ao colaborador está ativa ou inativa na integração;
2. se o colaborador já teve alguma pendência integrada anteriormente com o sistema do prestador (mesmo CPF e mesma configuração do prestador).

Com base na combinação desses fatores, a pendência de integração terá o comportamento descrito na tabela a seguir:

Situação da categoria do eSocial nas configurações do Integrador SST	O colaborador tem pendências anteriores integradas com o sistema do prestador?	Comportamento da pendência de integração
Ativa	-	A pendência de integração sempre é criada e segue o fluxo normal de envio para o sistema do prestador.
Inativa	Sim	A pendência de integração é criada e sinalizada com um alerta. O alerta indica que o colaborador teve sua categoria alterada para uma categoria que foi desativada na integração.
	Não	A pendência de integração será considerada irrelevante e descartada, ou seja, não será enviada para o sistema do prestador.

Quando estiver implantando o Integrador SST, nas configurações da empresa é possível fazer a carga inicial dos dados para o prestador SST. A carga inicial faz com que os dados sejam enviados para o sistema do prestador.

Para fazer a carga inicial:

1. Acesse: Gestão de Pessoas | HCM > Integração com prestadores SST > Configurações.
2. Na lista de empresas disponíveis (ou depois de ter cadastrado uma nova empresa), clique em Ações ao lado do registro da empresa para onde quer fazer a carga dos dados e selecione Editar.
   
   
3. Na lista de prestadores disponíveis (ou depois de ter adicionado um novo prestador), clique em Ações e selecione Editar mais uma vez:
   
   
4. Finalmente, clique em Ações ao lado da filial para onde quer fazer a carga e selecione a opção Carga inicial:
   
   

Ao selecionar essa opção, sistema vai pedir uma confirmação. Caso decida seguir com a operação, serão criadas as pendências de integração necessárias, identificadas como carga inicial.

Depois, essas e outras pendências podem ser acompanhadas pelo dashboard de integração.

O Integrador SST permite definir a data a partir de quando as pendências de integração que são recebidas do sistema de folha devem ser consideradas.

Essa definição pode ser feita pelo parâmetro Considerar registros dos colaboradores a partir de. Estes parâmetros estão disponíveis para cada empresa, na tela de configurações da integração (Gestão de Pessoas | HCM > Integração com prestadores SST > Configurações).

Por padrão o parâmetro Considerar registros dos colaboradores a partir de fica em branco. Ou seja, o comportamento padrão é que o sistema considere as pendências de integração da admissão ou movimentação independentemente da data em que foram geradas.