English
Español
Detalhes da pessoa
Consulte as pessoas cadastradas no sistema e seus detalhes, crie visitas, entregue credenciais e regrave o mapa Smart.
Essa tela pode ser acessada também ao procurar uma pessoa pelo seu nome ou documento no campo de busca Global Search, no canto superior direito da tela de recepção.
Ao abrir a tela de Detalhes da pessoa, será exibida a aba de Dados Gerais, contendo as Informações do último acesso (com a data de Último acesso e o último Local registrado), além dos documentos, grupos e papéis.
Papéis
Para cada papel que a pessoa possuir, será mostrado o Nome do Papel, a Data Inicial, Data Final e os Locais que o papel pode acessar (caso o cadastro do papel tenha ativado o controle de permissão e tenha definido locais físicos).
Estrutura organizacional
Será exibido cada Tipo de Estrutura e Descrição da Estrutura Organizacional definida para a pessoa.
Crachá bloqueado
Caso a pessoa possua algum crachá bloqueado, será exibido um aviso no alto da tela, logo abaixo do Nome da pessoa, informando que ela possui um ou mais crachás bloqueados.
Pessoas sem papel
Caso a pessoa não possua um papel associado, ao acessar a tela de Detalhes da pessoa, as informações de contato (E-mail e Telefone) são exibidas parcialmente mascaradas, para preservar os dados sensíveis da pessoa.
Da mesma forma, pessoas sem papel só podem ser encontradas pela barra do Global Search utilizando um número de documento completo da pessoa.
O que você pode fazer:
Consultar o cadastro de uma pessoa
Ao localizar a pessoa desejada, clique no link sobre o seu nome para visualizar a tela de dados gerais do cadastro.
Criar uma nova visita
Para criar uma nova visita, é preciso que a pessoa possua algum papel no qual a opção "Receber visita" esteja ativa. Assim sendo:
- Na tela Detalhes da pessoa, guia Gerais, clique em Criar visita;
- Preencha os campos Tipo da visita, Data da saída, Hora da saída e Portaria;
- Na guia Visitados, o cadastro da pessoa já estará preenchido. Caso deseje, é possível adicionar mais pessoas;
- Na guia Visitantes, preencha os campos obrigatórios, clique em Adicionar e informe os dados do visitante;
- Com os dados preenchidos, clique novamente em Adicionar para encerrar o cadastro ou em Adicionar e cadastrar outro visitante para dar continuidade ao processo de cadastramento;
- Depois de cadastrado, a situação do visitante será atualizada para "Entregar credencial";
- Finalize o agendamento da visita clicando em Salvar.
As portarias que utilizam credencial dispõem dos seguintes recursos:
Entregar credencial
- Na tela Detalhes da pessoa, guia Gerais, clique em Entregar Credencial;
- Selecione entre Biometria ou Crachá;
- Caso a opção Crachá seja selecionada:
- Informe a tecnologia de crachá utilizada. Dependendo do tipo de portaria, essa tecnologia pode ser:
- Smart Card;
- Barras;
- Proximidade.
- Digite o Número ou clique sobre o botão ao lado do campo para que o sistema obtenha a informação através da leitora de cartões;
- Informe a Validade do crachá e a Hora;
- Clique em Gerar para finalizar o processo e liberar o crachá.
- Informe a tecnologia de crachá utilizada. Dependendo do tipo de portaria, essa tecnologia pode ser:
- Caso a opção Biometria seja selecionada, a interface para leitura da digital da pessoa é aberta.
Importante
Esta função só aparece para pessoas com papéis ativos.
Para entregar credenciais biométricas, a leitora de biometria precisa estar instalada e configurada.
Imprimir credencial
Se a Portaria selecionada na tela de Recepção tiver um Modelo de etiqueta associado no cadastro, a credencial poderá ser impressa no momento da entrega (item acima). No momento da geração da credencial, o botão Gerar e imprimir estará disponível.
A credencial também pode ser impressa depois de gerada, acessando a aba Credenciais nesta tela de Detalhes da pessoa, e clicando o botão Imprimir da linha da credencial.
Baixar credencial
A baixa de credencial deve ocorrer quando o colaborador, que recebeu uma credencial na entrada, devolve seu crachá na recepção no momento da saída.
Para dar baixa em uma credencial, na tela Detalhes da pessoa, guia Credenciais, coluna Ação, clique em Baixar;
Importante
Esta função só aparece para pessoas com crachá provisório ativo.
Observações
- As permissões devem ser configuradas na Senior X >Tecnologia > Administração > Autorização > Gestão dos Papéis;
English
Español
