Inventário

A precisão na carga de estoque é crucial para a eficiência operacional, por isto o primeiro passo é cadastrar um inventário. No WMS X em Inventário > Inventário, clique em Adicionar inventário e realize o cadastro do inventário, informando os campos em tela e atente-se aos obrigatórios sinalizados com , clique em Próximo.

Em tela serão apresentados então, todos os inventários já cadastrados.

O plano de contagem do inventário oferece a possibilidade de dividir o planejamento e a execução do inventário por áreas de locais de armazenagem, dando flexibilidade para aplicação de diferentes estratégias de inventário.

Selecione um inventário, clique em Editar, o sistema abrira então uma nova tela com a guia Plano de Contagem, então:

1. Clique em Adicionar Plano de Contagem
2. Informe o Tipo de Validação de Contagem, podendo ser:
   1. Validar com estoque: verificará os itens de estoque na conferência
   2. Validar com contagem: verificará as contagens realizadas
3. Informe a Quantidade máxima de usuário realizando contagem
4. Clique em Salvar
5. Agora, em Endereços, informe o Tipo de Local que pode ser Buffer, Picking, Pulmão blocado ou Pulmão Paletizado, e preencha os campos subsequentes que serão apresentados conforme tipo selecionado.
6.  Clique em Vincular.
   

Como premissa, o WMS X entende que:

• No mínimo duas contagens devem ter a mesma resposta, onde o sistema permite até quatro tentativas
• Não é possível que o mesmo usuário realize o mesmo plano mais de uma vez
• Não serão sugeridos locais que já tenham sido contados pelo usuário no mesmo Plano de Contagem. Além disso, se o endereço da contagem já tiver sido liberado também deixará de ser sugerido para o mesmo plano
• Se o local esta vinculado a outros inventario em andamento ou esta inativo, estes não são permitidos o vínculo ao plano
• Validamos o limite de usuário pelas contagens que estão em andamento

É possível visualizar o histórico das contagens realizadas em cada plano de contagem, atraves da aba de Histórico de contagem.

Ainda no Plano de contagem, você pode Finalizar o Endereço em Inventário > Inventário > Editar > Planos de Contagem > Contar manualmente > Finalizar Endereço. E, ao finalizar a contagem de um endereço ou ignorá-la, o sistema verificará automaticamente quais contagens são válidas. As contagens consideradas válidas serão posteriormente liberadas para atualização do estoque com base no inventário. As validações realizadas pelo WMS X, são:

• Validação com Estoque: O sistema verifica se as contagens manuais atingem a quantidade registrada na contagem automática, que é baseada no estoque. A embalagem informada pelo usuário é ignorada, pois a contagem automática considera sempre a embalagem com fator 1.
• Validação com Contagens: São comparadas duas contagens idênticas realizadas por usuários diferentes. Nesse caso, todos os parâmetros são considerados, incluindo a embalagem utilizada na contagem.

Caso haja pendências, acesse a guia de Pendências.

Antes de liberar a contagem do inventário, é essencial validar os locais envolvidos, garantindo que não haja transações pendentes. Para isso,a aba de Pendências, realiza a verificação de possíveis pendências nos locais adicionados aos planos de contagem, assegurando que todas as inconsistências sejam resolvidas antes da liberação da contagem.

Pode ser realizada a liberação da contagem, na aba Inventário, botão Ações > Liberar contagem.

Ao realizar uma Liberação de contagem, você precisa saber que:

• A contagem, tem de três Tipos de Coleta:
  1. COMMON: Coleta gerada pelo coletor de dados
  2. MANUAL: Coleta gerada pela plataforma e interface web
  3. AUTO: Contagem gerada automaticamente
• Em Inventários do Tipo Validar com Estoque, ao liberar este inventário para contagem, o sistema gera automaticamente uma contagem inicial. Essa contagem replica as quantidades e os produtos atualmente existentes em estoque, considerando cada local vinculado ao inventário.
• Quando retornado o inventário para o status inicial como Cancelando, todas as contagens automáticas geradas para esses planos serão excluídas. Ao liberar o inventário novamente, novas contagens automáticas serão geradas.
• As contagens automáticas do tipo AUTO não serão consideradas nas validações de limite máximo de usuários para contagem. Apenas contagens realizadas manualmente via tela ou coletor serão levadas em conta.
• A liberação somente ocorre se não houver planos de contagem vinculados ao inventário geral antes da liberação para contagem.

A contagem manual é uma funcionalidade de contingência utilizada quando a contagem física precisa ser realizada sem dispositivos móveis (coletores de dados). Esse recurso é útil em situações como falta de coletores, auditorias específicas ou quando a contagem ocorre por apontamento em papel, sendo necessário inserir os resultados manualmente no sistema.

Para operações com disponibilidade de coletores, recomenda-se o uso do apontamento em tempo real (link será disponibilizado quando a funcionalidade estiver pronta). Sendo assim, a contagem manual é uma alternativa operacional utilizada conforme a disponibilidade de equipamentos e o planejamento logístico.

Para abrir a tela, é necessário selecionar um Plano de Contagem e acionar o botão Contagem Manuale o plano selecionado deve obrigatoriamente estar com o status Em Contagem.

Além disso, o número de usuários simultaneamente realizando a contagem não pode exceder o limite máximo definido no cadastro do plano. Assim, ao iniciar a primeira contagem, o sistema registra o usuário responsável, garantindo o controle do processo. Da mesma forma, ao finalizar todas as contagens (ou seja, após contar todos os locais atribuídos), o sistema armazena a conclusão da atividade pelo usuário.

No quadro de Informações adicionais, estão todas as informações do inventário selecionado. Neste quadro informe a Embalagem e confirme esse endereço em tela. Assim será possível preencher o Produto e Quantidade e ai sim clicar em Adicionar item.

Todos os itens adicionado manualmente, são listados no quadro de Itens contados.

Veja manual completo clicando aqui.

O botão Bloquear para Atualização só aparecerá habilitado se o inventário estiver no status Em Contagem, permitindo uma análise da situação por parte do usuário, sendo possível por exemplo editar a contagem. Aqui todos os endereços já foram contados, agora então gera o bloqueio.

Com o bloqueio realizado, agora é possivelAtualizar Estoque, ao clicar sobre o botão e confirmar, algumas ações são tomadas pelo sistema, como:

• O processo de geração de críticas ocorre automaticamente conforme os endereços são contados, sem uma validação final que confirme se todas as críticas já foram geradas.
• O status do inventário será alterado para Contagens Validadas assim que todas as críticas de contagem forem processadas

Selecione um inventário com um status de inventário igual a Contagem. Vá em Ações e clique em Cancelar Contagem. Após a confirmação, o status do inventário é alterado para Criado, impedindo a criação de novos planos de contagem e a desvinculação de endereços já contados. O cancelamento assegura um maior controle sobre o processo de inventário, garantindo a integridade das informações.

No menu de ações temos as opção de:

• Gestão de Contagens: você pode realizar a gestão das referidas contagens, visualizando as informações referentes à embalagem de cada contagem, bem como a quantidade e situação, informando quais contagens foram liberadas e quais não foram. Essa visualização se dá de duas formas:
  • Quando houver contagens válidas para um plano, endereço e produto, as quatro primeiras contagens serão exibidas inicialmente. Tendo a opção de expandir a linha do grid para visualizar todas as contagens realizadas para aquele plano, endereço e produto.
  • Caso o endereço contado esteja vazio, a linha correspondente exibirá apenas as informações das colunas Plano e Endereço.
• Mostrar Detalhes: é aberto tela com informações que contém datas
• Editar
• Excluir