HCM senior X – O que há de novo no Gestão de Carreira e Sucessão
Alterações e novidades mais recentes:
26/01/2024
Importação de requisitos dos cargos
Trazendo mais comodidade para o RH, implementamos a importação dos requisitos de cargo no módulo. Portanto, utilizando um arquivo .csv, é possível importar os requisitos abaixo:
- Grau de instrução;
- Formação;
- Experiência;
- Projeto;
- Treinamento.
Para mais informações, acesse a documentação sobre Importação de dados — Gestão de Desempenho e Carreira e Sucessão.
Local: Gestão de desempenho > Desempenho da organização > Cadastros do RH > Importar dados
Todas as alterações e novidades:
Cadastro de requisitos dos cargos
Buscando a constante evolução do módulo, implementamos diversas novidades relacionadas ao cadastro de requisitos dos cargos:
- Na tela de requisitos do cargo, é possível cadastrar os itens abaixo como necessários para ter aderência a um determinado cargo:
- Formações;
- Graus de instrução;
- Treinamentos.
- Consequentemente, nos PDIs dos colaboradores, agora as ações de desenvolvimento podem ser destacadas como treinamento.
- Novas visões dinâmicas para facilitar a análise de informações sobre:
- Requisitos de experiência do cargo;
- Requisitos de grau de instrução do cargo;
- Requisitos de projetos do cargo;
- Requisitos de cursos de formação do cargo;
- Requisitos de treinamento do cargo.
- Importação da descrição sumária do cargo, dando mais praticidade para o usuário RH no momento de realizar cadastros no Carreira e Sucessão.
Todas essas mudanças promovem a independência do Carreira e Sucessão, não mais necessitando do módulo on premise Cargos e Salários para cadastro e obtenção dessas informações. Para mais detalhes, confira as documentações relacionadas ao tema:
- Requisitos do cargo;
- Plano de Desenvolvimento Individual;
- Importação de dados;
- Visões dinâmicas - Carreira e Sucessão.
Locais:
- Carreira e sucessão > Cadastros > Requisitos do cargo;
- Tecnologia > Customização > Relatórios > Visões dinâmicas;
- Gestão de desempenho > Desempenho da organização > Cadastros do RH > Importar dados.
Novo recurso para as telas de hierarquia
Visando aprimorar o controle sobre a visualização das posições-chave, implementamos um recurso que afeta as telas de hierarquia da plataforma.
Agora, para que o usuário RH possa visualizar posições-chave nas telas referidas, um usuário Administrador do tenant da plataforma deve acessar a tela de Gestão de papéis, selecionar o papel para qual se deseja liberar o recurso RH - Menu - Painel de Gestão - Estrutura Organizacional - Hierarquia e habilitá-lo.
Locais:
- Painel de Gestão > Estrutura Organizacional > Hierarquia da organização;
- Painel de Gestão > Estrutura Organizacional > Hierarquia;
- Tecnologia > Administração > Autorização > Gestão dos papéis.
Novas visões dinâmicas - Questionário de carreira
Apresentamos mais três novas visões dinâmicas, com o objetivo de aprimorar a experiência de uso do Questionário de carreira. São elas:
- Perguntas do carreira (v_questions_career);
- Questionário do carreira (v_answers_career);
- Resposta descritiva (v_descriptive_answer).
Para mais informações e visualizar os campos disponíveis, acesse a documentação Visões dinâmicas - Carreira e Sucessão.
Local: Tecnologia > Customização > Relatórios > Visões dinâmicas
Novas visões dinâmicas - Avaliação de potencial
Buscando o contínuo crescimento de nossas soluções, o módulo Carreira e Sucessão agora conta com quatro novas visões dinâmicas, para extrair informações da avaliação de potencial. As novas views são:
- Avaliação de potencial (v_employeetalentappraisal);
- Competência da avaliação de potencial (v_employeetalentappraisalcompetency);
- Mensagem da competência da avaliação de potencial (v_employeetalentappraisalcompetencymessage);
- Mensagens da avaliação de potencial (v_employeetalentappraisalmessage).
Para conhecer seus campos e obter mais detalhes, acesse a documentação Visões dinâmicas - Carreira e Sucessão.
Local: Tecnologia > Customização > Relatórios > Visões dinâmicas
Exclusão de grupos de talentos
Com o objetivo de proporcionar maior autonomia para nossos usuários, agora é possível realizar a exclusão de grupos de talentos através do menu Grupo de pessoas da organização.
Local: Gestão de pessoas > Carreira e sucessão > Cadastros > Grupo de talentos da organização
Suporte a domínios alternativos (multidomínios) no HCM
Habilitamos o recurso de multidomínios em todos os módulos do HCM senior X, permitindo a inclusão de domínios alternativos nos tenants.
Domínios alternativos são domínios secundários que uma empresa pode ter, além do seu domínio principal. Este é um recurso da senior X Platform que permite incluir todos os domínios alternativos da empresa e configurá-los para que usuários de diferentes domínios acessem o sistema sob um mesmo tenant.
Uma empresa tem um domínio principal — dominio.com.br. Porém, ela tem também dois domínios alternativos — dominio1.com.br e dominio2.com.br — e ambos pertencem ao tenant desta mesma empresa.
Neste cenário, é possível cadastrar o tenant com um domínio principal (dominio.com.br) e incluir os domínios alternativos (dominio1.com.br e dominio2.com.br) nas configurações do tenant. Assim, usuários desta empresa podem ter o mesmo acesso aos sistemas da Senior usando qualquer um dos três domínios.
Para saber mais sobre o recurso de multidomínios e como ativá-lo, acesse o conteúdo abaixo:
- Documentação de domínios alternativos — HCM senior X
- Documentação de Gestão dos Tenants — senior X Platform
Novo recurso: botão Comparar
Adicionamos um novo recurso: o botão Comparar permite que gestores façam comparações entre colaboradores, tornando as escolhas para cargos da empresa mais assertivas com análises dinâmicas.
Para usufruir dessa novidade, ressaltamos a necessidade de habilitá-la. Para mais informações e telas abrangidas pelo recurso, consulte a documentação de Papéis e Permissões.
Local: Tecnologia > Administração > Autorização > Gestão de Papéis
Busca através do número de matrícula do colaborador
Visando maior assertividade no resultado das pesquisas, realizamos uma melhoria no sistema: agora é possível realizá-las utilizando, além do nome do colaborador, o número de matrícula.
Locais:
- Gestão de Pessoas | HCM > Carreira e Sucessão > Cadastros > Grupo de talentos da organização
- Gestão de Pessoas | HCM > Carreira e Sucessão > Cadastros > Grupo de talentos da equipe
Nova tela para o RH: Manutenção das avaliações de potencial
Liberamos a tela de manutenção das avaliações de potencial, facilitando ainda mais a gestão do RH sobre as avaliações da empresa.
Com a nova tela, o RH pode alterar algumas propriedades das avaliações de potencial depois que elas foram geradas. Estas são algumas das ações disponíveis:
- Alterar o avaliador de um colaborador ou indicar um avaliador para ele (caso não tenha).
- Definir uma situação para a avaliação.
- Excluir avaliações que já foram geradas.
Estas ações podem ser feitas para uma avaliação específica ou para múltiplas avaliações simultaneamente.
Recursos de permissão da plataforma
Alguns recursos de permissão da plataforma senior X foram criados ou alterados para viabilizar a tela de manutenção das avaliações de potencial.
Importante
Para que o RH tenha acesso a todas as funcionalidades da tela, certifique-se de que o papel tem acesso a todos os recursos da tabela abaixo.
Nome do recurso | Descrição |
---|---|
RH - Manutenção das avaliações da gestão de desempenho
|
Permissão para visualizar os registros das avaliações de potencial na tela de manutenção das avaliações. |
RH - Avaliação de potencial
(res://senior.com.br/hcm/career/entities/employeeTalentAppraisal) |
Permissão para visualizar os registros das avaliações de potencial na tela de manutenção das avaliações. |
RH - Ciclo
(res://senior.com.br/hcm/career/entities/employeeappraisalcycle) |
Permissão para usar o filtros de Ciclo, na tela de manutenção das avaliações. |
RH - Empresa
(res://senior.com.br/hcm/career/entities/company) |
Permissão para usar os filtros de Empresa e Estabelecimento (Filial), na tela de manutenção das avaliações. |
Para ver a lista completa de todos os recursos necessários para viabilizar a avaliação de potencial e outros processos, consulte a documentação de papéis e permissões do módulo Carreira e Sucessão.
Local: Carreira e sucessão > Manutenção de avaliação de potencial
Disponibilizado o assinalamento Situações dos cursos a considerar no cálculo da aderência
Disponibilizamos na tela de Configurações gerais, do módulo Carreira e Sucessão, o assinalamento Situações dos cursos a considerar no cálculo da aderência. Com esse novo assinalamento, é possível indicar quais as situações dos cursos serão consideradas para tornar um Colaborador (que tenha em seu histórico) aderente ao cargo. O assinalamento possui as seguintes opções:
- Todos: ao selecionar esta opção, o sistema considera no cálculo da aderência, todos os colaboradores. A opção Todos, por sua vez, é o valor padrão do assinalamento Situações dos cursos a considerar no cálculo da aderência;
- Somente concluídos: ao selecionar esta opção, o sistema considera no cálculo da aderência, apenas os colaboradores cuja situação do(s) seu(s) curso(s) esteja como Concluído;
- Concluídos e em andamento: ao selecionar esta opção, o sistema considera no cálculo da aderência, os colaboradores cuja situação do(s) seu(s) curso(s) esteja como Concluído e Em andamento.
Local: Painel de gestão > Configurações > Configurações gerais
Alterar ocupante de posição-chave após desligamento
Realizamos melhorias na tela de definição das posições que compõem o plano de sucessão da empresa.
Com essa atualização, quando um colaborador que ocupa uma posição-chave for desligado da empresa, o sistema identificará que essa pessoa foi desligada e permitirá que o gestor ou o RH designe alguém para substituí-la na posição-chave.
Antes, o sistema apenas indicava que a posição pertencia a um posto de trabalho não ocupado e não permitia alterá-la.
Locais:
- Carreira e Sucessão > Plano de sucessão da equipe
- Carreira e sucessão > Plano de sucessão da organização
Mudança no cadastro do ciclo das avaliações de potencial
Fizemos uma alteração no cadastro do ciclo para as avaliações de potencial.
Quando o RH cadastrar um novo ciclo de avaliações, por padrão, nenhuma escala de proficiência será definida para as avaliações de potencial. Antes dessa atualização, todo novo ciclo já atribuía uma escala padrão do sistema. Agora, o campo da escala ficará em branco no ciclo, até que o RH decida preenchê-lo.
Assim, permitimos que o RH decida como o sistema deve avaliar o potencial dos colaboradores:
- Se o RH definir uma escala de proficiência no cadastro do ciclo: o potencial dos colaboradores será avaliado usando as notas cadastradas na escala que foi selecionada.
- Se o RH não escolher nenhuma escala de proficiência no ciclo: o sistema usará percentuais de atingimento para avaliar o potencial dos colaboradores.
Esta alteração se aplica somente às avaliações de potencial. O comportamento não foi alterado para as avaliações de resultados e por competências.
Local: Gestão de desempenho > Cadastros > Ciclo de avaliação
Visões Dinâmicas: gere relatórios personalizados de plano de sucessão e nível de prontidão
Agora você pode consultar as informações do Carreira e Sucessão, usando as novas visões que disponibilizamos no recurso de Visões Dinâmicas.
Confira as novidades:
- Plano de sucessão, riscos e impactos de perda: relatório com informações do plano de sucessão dos colaboradores da empresa, incluindo dados sobre risco de perda, impactos de perda e pessoas com posição-chave.
- Candidatos que estão cadastrados no plano de sucessão e nível de prontidão: relatório com informações das pessoas que fazem parte do plano de sucessão da empresa e são candidatas a assumirem uma nova posição. É possível listar também o nível de prontidão dessas pessoas, além do risco e impactos da perda.
Sobre as Visões Dinâmicas
As visões dinâmicas são recursos da senior X Platform que permitem consultar e exportar dados em forma de relatórios.
Estes dados podem ser usados também para construir uma visão gerencial personalizada, usando o Analytics Studio.
Para saber como montar relatórios personalizadas usando as Visões Dinâmicas, veja a documentação do Carreira e Sucessão.
Local: Tecnologia > Customização > Relatórios > Visões dinâmicas