O que há de novo no Gestão de Departamento Pessoal
Alterações e novidades mais recentes:
NOVIDADE
Geração automática do histórico de apuração de ponto na admissão
A partir de agora, o sistema realiza automaticamente a geração do histórico de apuração de ponto no momento da conclusão do processo de admissão no módulo GDP. Essa funcionalidade assegura que os registros de ponto do colaborador estejam disponíveis desde a data de início do vínculo, sem necessidade de lançamentos manuais.
Essa melhoria visa garantir maior consistência nos dados de apuração e integração com os demais processos do módulo de ponto.
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NOVIDADE
Melhorias na Gestão de Ponto no processo de Admissão
Com o objetivo de tornar o processo de admissão mais claro e alinhado às rotinas de controle de jornada, esta atualização traz melhorias significativas na guia de Ponto do colaborador.
As mudanças foram pensadas para oferecer mais praticidade na configuração inicial e maior visibilidade das informações relacionadas à apuração de ponto. Sendo elas:
- Renomeação da guia Horário para Ponto no formulário de admissão, refletindo com mais precisão o conteúdo da seção.
- Criação da nova seção Apuração dentro da guia Ponto, permitindo configurar regras específicas de controle de ponto no momento da admissão.
- Movimentação dos campos de crachá para a guia Ponto, que agora concentra tanto os dados de crachá quanto as informações de apuração, facilitando o acesso e a gestão dos dados relacionados ao ponto.
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NOVIDADE
Novo fluxo de integração do histórico de apuração do Senior XT para o Senior X
Implementamos um novo fluxo de integração entre o Senior XT e o Senior X para o envio das informações do histórico de apuração. Essa melhoria permite que os dados sejam transferidos de forma mais eficiente e estruturada, garantindo maior confiabilidade e consistência entre as plataformas.
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NOVIDADE
Ajustes na rotina de admissão - Centralização das informações de ponto
Anteriormente, os dados de crachá eram informados na guia Complementares. Com esta atualização, esses dados passam a ser registrados exclusivamente na guia Ponto, que agora também inclui novos campos destinados à coleta de parâmetros de controle de ponto.
Essa reorganização visa consolidar, em um único local, todas as informações necessárias para o correto processamento da apuração de ponto, otimizando o preenchimento e garantindo maior consistência nos dados armazenados.
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NOVIDADE
Inclusão dos campos da guia Ponto no rascunho da admissão
A partir de agora, os campos da guia Ponto passam a ser contemplados na funcionalidade de rascunho da admissão.
Com essa melhoria, os dados preenchidos na seção Apuração - como tipo de apuração, participação no processo de acerto, autorização para ajuste ou aprovação do próprio ponto, entre outros - são armazenados automaticamente no rascunho e recuperados ao retomar o preenchimento da admissão.
Essa evolução garante maior continuidade e precisão no processo, evitando a necessidade de reentrada das informações de controle de ponto ao retomar um rascunho.
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NOVIDADE
Autocompletar no campo "Definição das situações" no rascunho de admissão
Foi adicionada funcionalidade de autocompletar no campo Definição das situações, localizado na guia Ponto da admissão. Agora, ao preencher esse campo durante o cadastro ou edição de um rascunho, o sistema sugere automaticamente as opções disponíveis com base no tipo de apuração selecionado.
Essa melhoria torna o preenchimento mais ágil e reduz erros manuais, garantindo consistência na seleção das situações aplicáveis ao controle de ponto do colaborador.
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NOVIDADE
Reorganização de campos relacionados ao crachá
Com o objetivo de manter a consistência entre o formulário de admissão e o cadastro de colaboradores, realizamos a seguinte alteração:
- Os campos Emitir cartão ponto e Contador controle de ponto e refeitório foram movidos da guia Complementares para a guia Ponto (antiga guia Horário).
Essa reorganização facilita o preenchimento e centraliza as informações de controle de acesso e ponto em um único local da interface.
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Histórico de novidades e melhorias:
NOVIDADE
Monitore quanto consumiu da licença contratada no sistema
Agora ficou ainda mais fácil acompanhar os serviços que você contratou e como está utilizando nossos produtos.
Com a nova funcionalidade de Monitoramento de Consumo, você tem mais controle, transparência e autonomia sobre o seu plano.
Benefícios:
- Controle total do seu consumo da licença de uso contratada por você
- Planejamento mais eficiente
- Informações atualizadas em tempo real
Como acessar:
No sistema, vá em: Tecnologia > License Server > Monitoramento de Consumo
Acesse agora e comece a explorar essa novidade!
Importante
Para produtos com cobrança baseada na quantidade de colaboradores ativos, recomendamos que você consulte sua base de colaboradores.
Confira as documentações de apoio sobre colaboradores ativos:
Local: Tecnologia > License Server > Monitoramento de Consumo
NOVIDADE
Novos controles de permissão nos rascunhos de admissão e pré-admissão
Adicionamos novos recursos de permissão para os campos Empresa, Nacionalidade do contrato e Tipo de contrato nos rascunhos de admissão e pré-admissão. Com essa atualização, é possível configurar quem pode visualizar e editar essas informações, oferecendo mais segurança e controle sobre os dados sensíveis do processo de contratação.
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NOVIDADE
Novos recursos de edição nos rascunhos de admissão e pré-admissão
Habilitamos novos recursos que permitem editar campos sensíveis nos rascunhos de admissão e pré-admissão, desde que ativados na plataforma. As mudanças incluem comportamentos automáticos e mensagens de confirmação para garantir a integridade dos dados. Confira os destaques:
- Nacionalidade do contrato
res://senior.com.br/hcm/payroll/admissionDraftContractNationality
Ao alterar a nacionalidade, o sistema exibe uma mensagem informando que os campos e validações serão ajustados. Se mudar para "Nacional", será solicitado o CPF do colaborador antes de recarregar a tela.
- Empresa no rascunho de admissão
res://senior.com.br/hcm/payroll/admissionDraftCompany
A alteração da empresa exige que os dados de atuação (Posto, Filial, Centro de Custo, etc.) sejam informados novamente. Esses campos são limpos e a tela é recarregada com base na nova empresa.
- Empresa no rascunho de pré-admissão
res://senior.com.br/hcm/payroll/onboardingDraftCompany
Comportamento semelhante à admissão: ao trocar a empresa, os dados de atuação são apagados e a página é recarregada para refletir as regras da nova estrutura.
- Tipo de contrato no rascunho de admissão
res://senior.com.br/hcm/payroll/admissionDraftContractType
Ao alterar o tipo de contrato, o sistema exibe uma mensagem de confirmação e ajusta automaticamente os campos obrigatórios e visíveis de acordo com o novo vínculo selecionado.
- Nacionalidade do contrato no rascunho de pré-admissão
res://senior.com.br/hcm/payroll/onboardingDraftContractNationality
Comportamento semelhante à admissão: ao alterar a nacionalidade para Nacional e o CPF ainda não estiver preenchido, o sistema solicita o dado antes de aplicar as novas regras. A página é recarregada automaticamente para refletir as validações e campos exigidos pelo novo tipo de contrato.
- Tipo de contrato no rascunho de pré-admissão
res://senior.com.br/hcm/payroll/onboardingDraftContractType
Ao trocar o tipo de contrato, o sistema exibe uma mensagem de confirmação e, após a aprovação, recarrega a página e atualiza os campos obrigatórios e visíveis conforme as regras do novo vínculo.
Locais:
- Local: Gestão de Pessoas | HCM > Gestão de departamento pessoal > Dados contratuais > Colaboradores > guia Rascunhos
- Local: Gestão de Pessoas | HCM > Gestão de departamento pessoal > Dados contratuais > Colaboradores > guia Pré-Admissão
NOVIDADE
Novos campos na Admissão: "Consta na Rais" e "Local de trabalho da Rais"
Implementamos dois novos recursos no Payroll para facilitar o preenchimento e a gestão das informações exigidas pela RAIS:
- Consta na Rais
- Local de trabalho da Rais
Agora, esses campos estão disponíveis na tela de admissão e contam com controle de permissão de visualização. Assim, é possível restringir o acesso conforme a necessidade da empresa, garantindo mais segurança e conformidade no tratamento dos dados.
Essa melhoria tem como objetivo apoiar o correto envio das informações obrigatórias para a RAIS, reforçando a integridade e a qualidade das informações declaradas.
Local: Gestão de Pessoas | HCM > Gestão de departamento pessoal > Dados contratuais > Colaboradores > Admissão
NOVIDADE
Nova regra de exibição de relatórios aplica filtro de permissão para reforçar controle de acesso
Foi implementada uma nova lógica de exibição dos relatórios do colaborador no módulo Gestão de Departamento Pessoal, com aplicação de filtros de abrangência e permissões de acesso.
Ao ativar a nova configuração, o sistema verifica se o usuário possui a permissão Visualizar no recurso:
res://senior.com.br/hcm/general_register/view_reports_unfiltered
- Se tiver a permissão, o usuário continuará visualizando todos os relatórios normalmente.
- Se não tiver a permissão, o sistema exibirá apenas os relatórios para os quais o usuário tem acesso autorizado.
Essa mudança reforça a segurança das informações e garante que cada pessoa visualize apenas o que for relevante ao seu perfil.
Importante:
Incluímos uma mensagem de aviso no sistema, alertando os clientes sobre a nova lógica e o prazo para adequação. As documentações relacionadas estão correlacionadas para referência completa.
A partir de 01/07/2025, a página de relatórios passará a exibir somente os relatórios para os quais houver permissão de acesso configurada no papel do usuário.
Local: Gestão de Pessoas | HCM > Gestão de departamento pessoal > Dados contratuais > Colaboradores
NOVIDADE
Cadastro de chaves Pix como meio de pagamento
Disponibilizamos o Pix como opção de meio de pagamento dos colaboradores e de seus dependentes. Com isso, agora o RH pode cadastrar as chaves Pix para o colaborador que preferir esse meio de pagamento.
Confira as mudanças que fizemos no sistema para suportar essa novidade:
Cadastro de chaves Pix (Gestão de Departamento Pessoal)
Adicionamos campos para cadastrar as chaves Pix nos seguintes locais:
- tela de admissão de colaboradores (guia Financeiro);
- tela de históricos eventuais dos colaboradores (guia Financeiro);
- tela de dependentes dos colaboradores (opção Pensão Judicial).
Para saber como cadastrar as chaves Pix em cada um desses locais, confira a documentação:
- Salário e contas bancárias - Gestão de Departamento Pessoal
- Dependentes - Gestão de Departamento Pessoal
Fluxos de integração (Integrador HCM)
Atualizamos os fluxos de integração do Integrador HCM, usados para sincronizar dados entre o HCM X e o HCM XT. Confira as mudanças:
Criamos novos fluxos para sincronizar as informações de Pix dos colaboradores e de seus dependentes:
- Envio do XT para Senior X (HCM XT senior X):
- Histórico de chaves PIX do colaborador
- Histórico de Pix da Pensão Judicial do Dependente
- Envio do Senior X para XT (HCM XT senior X):
- Histórico de chaves Pix do colaborador (HistoricalEmployeePixRequestFlow)
- Histórico de contas Pix do dependente (HistoricalDependentJudicialPensionPix)
Atualizamos os seguintes fluxos, responsáveis por sincronizar as informações de pensões judiciais:
- JudicialPensionIntegration
- JudicialPensionRequestFlow
Com a atualização, agora esses fluxos sincronizam também os dados referentes ao tipo da chave Pix e a chave Pix dos dependentes dos colaboradores.
Importante
Para começar a usar o cadastro de chaves Pix de maneira integrada com o HCM XT, após esta atualização é necessário executar a carga dos fluxos de integração do Gestão de Departamento Pessoal no Integrador HCM.
Locais:
- Gestão de Pessoas | HCM > Gestão de departamento Pessoal > Dados contratuais > Colaboradores
- Gestão de Pessoas | HCM > Gestão de departamento Pessoal > Dados contratuais > Colaboradores > Históricos eventuais
- Integrador HCM
NOVIDADE
Mudanças no número de caracteres suportados pelo título do cargo
Fizemos algumas melhorias a fim de garantir a melhor experiência de integração entre os produtos HCM X e HCM XT. Confira as mudanças:
Mudanças para os produtos Gestão de Departamento Pessoal e Gestão de Remuneração
Reduzimos o número total de caracteres suportados pelos seguintes campos:
- Título do cargo: reduzido de 255 para 100 caracteres.
- Título reduzido do cargo: reduzido de 255 para 30 caracteres.
A redução foi feita para deixar esses campos compatíveis com o HCM XT, onde já eram aceitas as quantidades de caracteres mencionadas acima..
Mudanças para o Integrador HCM
Para garantir a compatibilidade do HCM X com o HCM XT, alteramos o limite de caracteres do campo Título do cargo nos fluxos de integração do Integrador HCM.
O novo limite dependerá do destino do fluxo de integração, conforme descrito a seguir:
- Fluxo do HCM XT para Senior X: limite de 255 caracteres para o campo Título do cargo.
- Fluxo do Senior X para o HCM XT: limite de 100 caracteres para o campo Título do cargo.
Mudanças para o Gestão de Departamento Pessoal
Melhoramos a exibição do campo Cargo, onde não era possível ver o valor completo do campo quando o título do cargo era muito longo. Agora, ao passar o mouse em cima do campo, uma dica será exibida para mostrar o texto completo com o código e o nome do cargo.
Locais:
- Gestão de pessoas | HCM > Gestão de departamento pessoal > Dados contratuais > Colaboradores
- Gestão de pessoas | HCM > Gestão de departamento pessoal > Dados contratuais > Colaboradores > Históricos contratuais
- Gestão de pessoas | HCM > Gestão de remuneração > Cargos > Cadastro de cargos
- Integrador HCM
Importante
As labels (etiquetas) estão disponíveis somente nas matérias publicadas a partir de 17/09/2024. Logo, as matérias anteriores a essa data encontram-se no padrão antigo.
NOVIDADE
Preenchimento opcional da data inicial de deficiência do colaborador
Mudamos a obrigatoriedade de preenchimento do campo Data nos dados de deficiência do colaborador, de obrigatório para opcional.
A mudança foi feita para permitir que uma deficiência seja informada na admissão sem exigir que a data de início seja preenchida. Isso também compatibiliza o Gestão de Departamento Pessoal com o HCM XT, onde a data de início é opcional.
Local: Gestão de departamento pessoal > Dados contratuais > Colaboradores > guia Pessoais
Validação de CPF do dependente e do colaborador titular
Adicionamos uma nova validação no CPF do dependente. Agora, o sistema emitirá um aviso se o CPF informado para o dependente for igual ao do colaborador titular.
O aviso servirá apenas como um alerta e não impedirá o processo. Assim, o RH poderá decidir entre:
- corrigir o CPF, caso tenha sido informado incorretamente; ou
- manter o CPF, caso tenha sido intencional (situação comum quando o dependente não tem um CPF próprio e opta-se por informar o documento do próprio titular, por exemplo).
Local: Gestão de departamento pessoal > Dados contratuais > Colaboradores
Admissão de menores aprendizes: adequação ao eSocial e integração com o HCM XT
Atualizamos o processo de admissão de colaboradores com tipo de contrato menor aprendiz. A atualização se fez necessária para:
- atender às informações exigidas na versão S-1.2 do eSocial para esse tipo de admissão, reforçando o compromisso da Senior com compliance e a legislação vigente;
- adequar a integração com o HCM XT, onde as novas informações passaram a ser exigidas nas versões 6.10.3.52 e 6.10.1.120, mantendo a integração nativa entre as soluções.
A aderência à legislação evita multas para sua empresa, enquanto a integração nativa facilita processos para o seu RH, economizando tempo e esforço na declaração dos dados para o eSocial.
Confira o que mudou no Gestão de Departamento Pessoal para viabilizar a atualização:
Mudanças na guia Detalhes do contrato
Ao admitir um novo colaborador como menor aprendiz, a guia Detalhes do contrato exibirá campos adicionais a serem preenchidos sobre a contratação.
Os novos campos servem para fornecer informações como:
- indicativo de contratação (direta ou indireta);
- dados da entidade empregadora, com campos que variam dependendo do indicativo de contratação,
Além disso, o campo Tipo de inscrição, o qual já existia em tela, foi alterado para servir exclusivamente as contratações indiretas.
Integrador HCM
Incluímos novos campos relacionados a menores aprendizes em alguns fluxos de integração, a fim de mantê-los integrados com o HCM XT. Os fluxos alterados foram:
- Colaboradores (
employee) - Informações empregador contratante de aprendiz (
employeeApprenticeContract)
- Indicativo contratação (
indicativeHiring) - Outra empresa entidade qualificadora (
anotherCompanyQualifyingEntity) - CNPJ entidade qualificadora (
cnpjQualifyingEntity) - Outra empresa atividades práticas (
anotherCompanyPracticalActivities) - CNPJ Atividade prática (
cnpjPracticalActivity)
Locais:
- Gestão de Pessoas | HCM > Gestão de departamento pessoal > Dados contratuais > Colaboradores
- Integrador HCM
Descontinuação da visão dinâmica Dados do colaborador na empresa (v_employee_company_data)
Texto adicionado em:
- 12/06/2024 - Incluímos esta matéria nas notas de versão para comunicar sobre a visão dinâmica que foi descontinuada.
Visando melhorias de desempenho no produto, descontinuamos a visão dinâmica Dados do colaborador na empresa (v_employee_company_data). Ela era responsável por listar informações do cadastro do colaborador em relação à empresa atual.
Como alternativa, é possível combinar os dados de outras visões dinâmicas para obter o mesmo resultado esperado, mas com melhor desempenho. Para saber mais, consulte a documentação de visões dinâmicas do Gestão de Departamento Pessoal.
Local: Tecnologia > Customização > Relatórios > Visões dinâmicas
Opção para informar o CID-11 nos afastamentos
Disponibilizamos o campo CID-11 na tela de afastamentos do Gestão de Departamento Pessoal. O CID-11 é a versão atualizada do CID-10 - a classificação de doenças, definida pela Organização Mundial da Saúde (OMS).
Com a liberação do campo CID-11, deixamos o cadastro de afastamentos preparado para o futuro, quando essa versão entrar em vigor pela legislação brasileira.
Nota
O CID-11 está previsto para entrar em vigor no Governo brasileiro a partir de 2025. Até lá, o CID-10 é a versão que será considerada para fins de relatórios e declarações legais. Por esse motivo, o sistema continua permitindo informar ambas as versões na tela (CID-10 e CID-11).
Local: Gestão de departamento pessoal > Dados contratuais > Colaboradores > botão Opções > Históricos eventuais
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