HCM senior X – O que há de novo no Gestão de Departamento Pessoal

Disponibilizamos o campo CID-11 na tela de afastamentos do Gestão de Departamento Pessoal. O CID-11 é a versão atualizada do CID-10 - a classificação de doenças, definida pela Organização Mundial da Saúde (OMS).

Com a liberação do campo CID-11, deixamos o cadastro de afastamentos preparado para o futuro, quando essa versão entrar em vigor pela legislação brasileira.

O campo que antes se chamava Raça/Cor passa a chamar-se Raça/Etnia, no formulário de admissão de colaboradores.

O novo campo Raça/Etnia obtém as opções a partir do cadastro de raça e etnia em outros módulos, como o Administração de Pessoal (HCM XT). (Confira a documentação da tela de raça/etnia no manual do HCM XT para obter mais detalhes sobre o cadastro.)

Mantivemos a compatibilidade entre as opções do antigo campo Raça/Cor e o novo campo Raça/Etnia, portanto, não há impacto no cadastro de colaboradores que já tinham essa informação preenchida.

Essas mudanças são decorrentes da publicação da Nota de Documentação Evolutiva (NDE) 01/2023 que apresenta os leiautes da versão S-1.2 do eSocial. Entre outras alterações, a NDE 01/2023 determinou a inclusão de campos para informar a etnia e raça do trabalhador, em conformidade com a Portaria nº 1.945, de 30/05/2023.

Alteramos o campo do número de inscrição do colaborador no Programa de Integração Social (PIS) para que seja opcional no processo de admissão. Antes, essa informação era obrigatória.

Com essa atualização, tornamos a admissão mais flexível para o RH nos casos em que o colaborador não tem um número de PIS, como acontece com menores aprendizes, por exemplo.

Adicionamos a possibilidade de lançar o valor zero (0) nos eventos fixos e variáveis, tornando o lançamento de eventos da folha mais flexível para sua empresa,

Confira alguns exemplos de situações em que o lançamento de eventos zerados podem ser úteis na rotina do RH:

• Lançar um evento variável com valor zero no mesmo mês de um evento fixo. (Nesse caso o evento variável sobrepõe o fixo, fazendo com que o evento fixo em questão não seja calculado na folha de um mês específico.)
• Lançar um evento com valor zero quando quiser indicar que um colaborador teve aquele evento lançado no mês, mas o valor total desse evento era zero (diferente de simplesmente não ter o evento lançado e nem demonstrado na folha).

Atualizamos o Gestão de Departamento Pessoal para compatibilizá-lo com o HCM XT, onde agora é possível ter estruturas de cargos e estruturas de organogramas com códigos de até quatro dígitos (9999).

Para saber mais sobre as mudanças que ocorreram nas estruturas de cargos e de organogramas, acesse o Notas da Versão do HCM XT liberado em 23/06/2023:

• Versão 6.10.3.32
• Versão 6.10.1.100

Criamos um novo ícone () para identificar colaboradores que estão duplicados no Gestão de Departamento Pessoal.

O novo ícone serve para identificar facilmente quais registros podem ser excluídos, visto que a única condição para fazer isso é que o registro esteja duplicado.

A exibição do novo ícone depende da liberação de recursos de permissão para usuários com papel de RH na senior X Platform. A lista completa e atualizada de recursos de permissão está disponível na documentação de Papéis e Permissões do Gestão de Departamento Pessoal.

Liberamos a opção de excluir cadastros de colaboradores duplicados no Gestão de Departamento Pessoal. A opção de exclusão fica no botão de Opções, da tela de dados contratuais dos colaboradores.

O sistema permite excluir apenas os registros de colaboradores que estiverem duplicados. Ao clicar em Excluir em qualquer outra condição, o sistema retornará um aviso e impedirá a operação.

Com essa melhoria, oferecemos uma maneira prática para o RH manter os registros organizados e consistentes, caso ocorra algum problema que cause a duplicação de cadastros.

Além disso, criamos recursos de permissão adicionais que são necessários para esta funcionalidade. Esses recursos precisam ser liberados para usuários com papel de RH na senior X Platform. A lista completa e atualizada de recursos de permissão está disponível na documentação de Papéis e Permissões do Gestão de Departamento Pessoal.

Atualizamos o Gestão de Departamento Pessoal (GDP) para verificar a reincidência de afastamentos dentro do prazo de 60 (sessenta) dias, motivados pelo mesmo acidente ou doença.

O GDP verifica a reincidência de afastamentos com base no assinalamento Consistir Afastamentos INSS, localizado na tela Definições da Previdência Social (FR026DEF) do Administração de Pessoal (HCM XT). Se optar pelas opções Sim (Independente da CID ou Somente mesma CID) e houver reincidência do afastamento, ao cadastrar esse afastamento o GDP apresentará um aviso alertando sobre a situação.

A novidade traz diversos benefícios para o RH, tais como:

• ajudar o RH a identificar rapidamente a reincidência do afastamento
• contribuir para a tomada de ação para enviar o afastamento no evento S-2230 do eSocial
• facilitar o requerimento do benefício de auxílio-doença pelo INSS, quando aplicável

Habilitamos o recurso de multidomínios em todos os módulos do HCM senior X, permitindo a inclusão de domínios alternativos nos tenants.

Domínios alternativos são domínios secundários que uma empresa pode ter, além do seu domínio principal. Este é um recurso da senior X Platform que permite incluir todos os domínios alternativos da empresa e configurá-los para que usuários de diferentes domínios acessem o sistema sob um mesmo tenant.

Para saber mais sobre o recurso de multidomínios e como ativá-lo, acesse o conteúdo abaixo:

• Documentação de domínios alternativos — HCM senior X
• Documentação de Gestão dos Tenants — senior X Platform

O Gestão de Departamento Pessoal foi atualizado, e agora permite o cadastro de terceiros durante a admissão.

Informações de pagamento e recolhimento

Agora é possível fornecer dados específicos para esse tipo de contrato, tais como:

• Categoria de contribuinte terceiro junto ao INSS
• Percentuais de cálculo para INSS, IR e Sest/Senat de terceiros que atuam como motoristas autônomos
• Cálculo de Imposto Sobre Serviço (ISS)
• Fator do tempo de contribuição para a Previdência Social

Essas informações serão enviadas para o Administração de Pessoal, onde serão usadas para calcular os valores de pagamento, recolhimento e tributação.

Você controla os campos que serão mostrados e editados na admissão de terceiros

Liberamos também a tela de configurações do cadastro de terceiros. Com ela você pode escolher quais campos estarão disponíveis para os usuários na tela de admissão, quando tratar-se de um colaborador terceirizado.

Você ganha mais autonomia nesse tipo de admissão, podendo optar por uma das seguintes opções:

• Ocultar campos
• Exibir e bloquear a edição
• Exibir e permitir editar

Saiba mais:

Para saber como admitir um colaborador terceirizado no Gestão de Departamento Pessoal, consulte a documentação de dados contratuais da admissão.

Fizemos algumas melhorias nos campos da visão Lançamentos de eventos (v_entry). Veja o que muda:

• Campos adicionados:
  • Valor do evento (value_numeric): apresenta o valor do evento em forma numérica.
  • Último usuário a atualizar registro (username_update): mostra o nome do último usuário que atualizou o registro do lançamento.
• Campos alterados:
  • O nome do campo Valor do evento (value) foi alterado para Valor do evento em texto. Assim, não se confunde com o campo que apresenta o valor na sua forma numérica.

Com essas melhorias, tornamos a emissão do relatório de lançamentos ainda mais completa e precisa.

Adicionamos o campo Integração de lotes (v_lot_integration) na visão Lançamentos de eventos (v_entry). Assim, essa informação poderá ser listada no relatório usando as Visões Dinâmicas.

Adicionamos novos campos que podem ser listados pela visão Contrato de trabalho a título de experiência, usando as Visões Dinâmicas.

Os campos adicionados foram:

• Nome completo: traz o nome completo do colaborador. Antes da melhoria, só era possível listar o nome do colaborador usando campos separados (primeiro nome, nome do meio e sobrenome).
• Tipo salarial (enumeração): permite listar o valor que representa o tipo salarial do colaborador.

Com isso, viabilizamos a geração de um relatório mais completo dos contratos de trabalho de experiência, facilitando a gestão.

Adicionamos diversos campos na visão Lançamentos de eventos (v_entry), tais como:

• Descrição do evento
• Tipo do evento
• Nome do colaborador
• Data da competência
• Usuário que realizou o lançamento
• Data em que o lançamento foi realizado
• Hora em que o lançamento foi realizado

Com esta melhoria viabilizamos a geração de um relatório mais completo dos lançamentos de eventos, facilitando a gestão e a conferência dos valores usando as Visões Dinâmicas.

Agora o RH pode cancelar uma pré-admissão diretamente pelo Gestão de Departamento Pessoal!

Quando o módulo está integrado com a solução de Admissão Digital da Colabbe, as pré-admissões podem ser vistas na guia Pré-admissões, na tela de lista de colaboradores. Disponibilizamos a opção Cancelar no botão de Ações dessa guia.

Ao cancelar uma pré-admissão, ela é removida do GDP e a tem sua situação alterada para inativa na lista de pré-admissões do Admissão Digital.

Disponibilizamos o parâmetro URL da documentação para ser usada nas telas de importação na tela de configurações por tenant.

O novo parâmetro permite configurar um endereço (URL) direcionando para algum site que tenha orientações adicionais sobre o lançamento de eventos e suas características.

O site pode ser uma documentação personalizada ou página que a empresa criou para orientar os usuários sobre o lançamento dos eventos.

Se este campo for preenchido, o endereço configurado vai aparecer para os usuários do tenant em forma de um aviso, quando eles acessarem as telas abaixo:

• Gestão de departamento pessoal > Lançamentos > Eventos
• Gestão de departamento pessoal > Colaboradores > Botão Ações > Lançamentos do colaborador

Por padrão, o campo não estará preenchido e o aviso vai aparecer nas telas somente se um endereço for definido.

Agora é possível integrar o Gestão de Departamento Pessoal com o módulo Quadro de Vagas (versão 6).

Essa integração permite que o RH tenha mais controle sobre os processos:

Admissão

Durante a admissão de novos colaboradores, o sistema irá avisá-lo quando não houver vagas disponíveis no quadro.

Retorno do afastamento

Quando um colaborador voltar de um afastamento para o trabalho, o sistema irá verificar a disponibilidade de vagas.

Movimentação de posto

O sistema irá verificar a disponibilidade de vagas quando você movimentar um colaborador entre postos de trabalho.

Configure do seu jeito

Você pode parametrizar o sistema para impedir o processo quando não houver vagas disponíveis, ou então apenas emitir um alerta para permitir a continuidade.

Para conhecer todos os pré-requisitos dessa integração e saber como configurar os processos, acesse a documentação de integração com o Quadro de Vagas no Manual do Usuário.