Cockpit
Ferramenta de acesso aos processos de negócios com opções de gerenciamento e de visualização e edição dos processos dos demais usuários. Sendo que para estes depende das permissões que o perfil (usuário, administrador ou coordenador) possui no sistema. O Cockpit é um ambiente web, por isso para inicializá-lo é necessário primeiro efetuar o login no sistema para seja realizada uma verificação das permissões de acesso.
Funcionalidades:
- Administrar processos;
- Iniciar, acompanhar e cancelar as solicitações dos processos ;
- Tratar pendências.
Nota
O Cockpit pode ser facilmente customizado pelo administrador quando necessário.
A grade da área de visualização de dados pode ser alterada, adicionando ou removendo colunas, alterando o seu tamanho ou posição. Esta alteração é mantida mesmo que visualizado outro formulário, tela ou ainda aplicado outros filtros.
Acesso
O acesso ao Cockpit é realizado através da URL configurada no momento da instalação do Workflow, acrescida do sufixo "cockpit". Ao acessar, informe os dados de acesso, os mesmos utilizados no sistema Gestão de Pessoas | HCM.
Após informar os dados, uma autenticação é realizada antes do Cockpit estar disponível para utilização. As validações realizadas são:
- Usuário e senha informados são válidos;
- Conta do usuário está bloqueada;
- Senha do usuário expirou e precisa ser alterada;
- Arquivo de proprietária é válido.
O acesso também está disponível através de outro aplicativo web, utilizando o recurso de login Single Sign-On (SSO).
Sessão expirada
Por padrão, a sessão do usuário logado expira após 30 minutos de inatividade no sistema, este tempo não pode ser alterado. Ao expirar a sessão, o sistema apresenta uma mensagem informando que a sessão expirou e, em seguida, volta para a tela de login.
Notas
O servidor de aplicação determina se o timeout será respeitado ou não. Sendo que na tela Minhas pendências não ocorrerá timeout, pois possui atualização automática, não necessitando de interação do usuário para manter-se ativa.
Iniciar processo
Crie um novo processo. Ao pressionar este botão é exibida uma lista de todos os processos disponíveis para executar. Este ícone padrão do processo pode ser definido no momento da criação ou customização do processo.
Caso o modelo do processo esteja configurado para que uma tela seja aberta, preencha os dados solicitados e confirme para que o processo seja iniciado. Se não estiver configurado para abrir, o Cockpit iniciará a execução do processo.
Nota
Antes de iniciar são efetuadas as seguintes validações:
- A proprietária possui os produtos necessários para iniciar o processo, caso contrário não é iniciada;
- Verifica a quantidade de execuções de processos Workflow contratadas, se este número já tiver sido atingido, o processo não é iniciado.
Essas validações são realizadas tanto para processos com e sem tela inicial. Sendo que quando tem tela inicial, as validações são realizadas após o preenchimento e confirmação dos dados na tela, já quando não tem, é realizado ao iniciar o processo.
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