Acompanhar execução

Verifique todas as instâncias do processo que tenham sido inicializadas ou tenham sido repassadas. Para facilitar, pesquise por informações disponíveis nas pendências, inclusive as dos históricos.

Opções de visão
Determine quais instâncias serão exibidas na tela:

• "As que iniciei": considerada quando o status for diferente de "Cancelada", "Concluída com erro" ou "Concluída". Não permite ordenar a coluna Descrição;
• "As que participei": considerada quando o status for diferente de "Cancelada", "Concluída com erro" ou "Concluída". Com o nome do responsável diferente que está com acesso ao sistema no momento e que este tenha aplicado uma ação à instância. Além disso é necessário esteja atribuído à coluna Responsável em alguma atividade do processo ou aplicou umas das ações: Alterou proprietário e Alterou data/prazo limite. São descartadas as tarefas que o usuário iniciou. Não permite ordenar a coluna Descrição;
• "Concluídas": considerada quando o status for "Concluída com erro" ou "Concluída". Não permite ordenar a coluna Descrição;
• "Canceladas": considerada quando o status for "Cancelada". Sendo usuário logado que iniciou ou participou. Pressione o botão ao lado da descrição do motivo de cancelamento para visualizar uma descrição completa do motivo de cancelamento. Ordenação disponível para todas as colunas;
• "Todas": considerada para qualquer status. Sendo usuário logado que iniciou ou participou. Não permite ordenar a coluna Descrição, Passo do Processo e Responsável.

As funcionalidades de Ações, que estão disponíveis ao administrador e de acordo com a permissão de acesso, para os usuários são:

• "As que iniciei" e "As que participei":
  • Alterar proprietário;
  • Alterar data/prazo limite;
  • Cancelar execução;
• "Concluídas" e "Canceladas": Exibir histórico;
• "Todas":
  • Com ou sem instância selecionada: Exibir histórico;
  • Instância com status diferente de "Cancelada", "Concluída com erro" ou "Concluída":
    • Exibir histórico;
    • Alterar proprietário;
    • Alterar data/prazo limite;
    • Cancelar execução;

Altere a visão padrão através do filtro Opções de visão. Por padrão o filtro selecionado é: "As que iniciei".

Filtrar as instâncias de
Filtre as instâncias pelo período composto por mês e ano.

Pesquisar em pendências
Pesquisa por informações que estão disponíveis nas pendências (inclusive por informações nos históricos).

Instância
Identificador único da instância do processo.

Passo do Processo
Nome do elemento que o processo está executando. Quando o Status estiver como "Aguardando", "Concluída", "Cancelada" ou "Recuperando erro", os campos desta coluna estarão vazios. Nos demais casos será sempre o último nó de fluxo executado.

Pressione Exibir histórico para verificar mais detalhes sobre o passo do processo.

Status
Situação em que a instância do processo se encontra:

• "Processando": status padrão para a execução da instância.
• "Aguardando": aguardando a execução de um evento intermediário do tipo Timer;
• "Cancelada": execução da instância foi cancelada;
• "Aguardando sistema": aguardando a execução do sistema;
• "Recuperando erro": execução da instância está tentando se recuperar de um erro de ambiente;
• "Aguardando usuário": aguardando uma ação do usuário;
• "Concluída": execução da instância foi concluída com sucesso;
• "Concluída com erro": execução da instância foi concluída com erro.
  
  

Cancelada por
Verifique o nome do usuário que cancelou a instância do processo. Informação disponível apenas quando a visão for "Canceladas".

Motivo
Verifique o motivo informado no momento do cancelamento. Informação disponível apenas quando a visão for "Canceladas".

Pré-visualização
A pré-visualização trata-se de um texto exibido em uma caixa de texto com informações, trazendo informações a respeito do passo do processo, que é o elemento em que a instância esta parada/executando. Ao posicionar o mouse sobre o elemento, a caixa surge com a descrição do mesmo.

• Para tarefas:
  • São exibidas as informações definidas no modelo do processo, no campo Descrição da tarefa;
  • A informação exibida poderá ser sobrescrita no momento da criação da instância do processo;
  • A informação exibida poderá ser sobrescrita no momento da criação da instância do processo.
  • Se concluída com erro será exibido somente a mensagem do erro ocorrido que ocasionou o término da execução;
  • Se cancelada será exibido o motivo do cancelamento registrado;
  • Se concluída nenhuma informação é exibida.
• Aos demais elementos é exibida a descrição.

Nota

Não é recomendada a utiliza de palavras no formato de tag (<texto>) dentro dessa funcionalidade. Isso pois, o navegador Internet Explorer, independente da versão, não consegue exibir as informações contidas após a tag.

Exemplo:

Passando o seguinte texto para exibição "Isso é um exemplo de <nome> para uma tarefa" apenas o seguinte texto será exibido "Isso é um exemplo de".