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EspañolEmissão de Conhecimento de Transporte Eletrônico( CT-e) no Gestão Empresarial
Conheça o processo de integração das soluções Gestão Empresarial | ERP e Gestão Empresarial PME | GO UP com o eDocs no processo de emissão de uma Conhecimento de Transporte Eletrônico(CT-e).
O Conhecimento de Transporte Eletrônico é um documento de existência apenas digital, emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar para fins fiscais uma prestação de serviço de transporte de cargas realizada por qualquer modal (rodoviário, aéreo, ferroviário, aquaviário e dutoviário). Sua validade jurídica é garantida pela assinatura digital do emitente (garantia de autoria e de integridade) e pela recepção e autorização de uso, pelo Fisco.
A integração entre Gestão Empresarial e eDocs para emissão do CT-e atende empresas que se utilizarão de transporte de mercadorias e necessitam de um documento com validade jurídica para essa transação.
Essa integração permite a emissão do CT-e pelo Gestão Empresarial da Senior, integrando-o ao software eDocs que valida o documento e envia à SEFAZ (Secretaria de Fazenda Estadual) para autorização. A integração também contempla a atualização do status do CT-e no Gestão Empresarial, de maneira rápida e transparente. Para que a mercadoria possa circular, é impressa uma representação simplificada da nota chamada de DACTE (Documento Auxiliar de Conhecimento de Frete Eletrônico).
O CT-e auxilia no acompanhamento do serviço de transporte de uma mercadoria. Esse documento fornece uma garantia ao contratante de que o produto vendido chegará em segurança ao destinatário, pois estabelece critérios necessários para uma viagem segura e dentro da lei.
O CT-e OS (Conhecimento de Transporte Eletrônico para Outros Serviços), instituído pelo Ajuste SINIEF 10/201, foi criado para substituir, em todos os casos, a emissão da Nota Fiscal de Serviço de Transporte, modelo 7, para facilitar o controle e a fiscalização do fisco sobre as empresas transportadoras. Além disso, a automação permite elevado nível de controle para as empresas prestadoras de serviço de transporte possibilitando uma melhor gestão do seu negócio. Ele deve ser emitido nas seguintes hipóteses:
- Por agência de viagem ou por transportador, sempre que executar, em veículo próprio ou afretado, serviço de transporte intermunicipal, interestadual ou internacional, de pessoas
- Por transportador de valores para englobar, em relação a cada tomador de serviço, as prestações realizadas, desde que dentro do período de apuração do imposto
- Por transportador de passageiro para englobar, no final do período de apuração do imposto, os documentos de excesso de bagagem emitidos durante o mês
O Governo Federal está em constante atualização do leiaute dos documentos eletrônicos com novas funcionalidades e melhorias na tecnologia.
O que você pode fazer:
Emitir CT-e
Consulte as informações do Conhecimento de Transporte Eletrônicos (CT-e) integradas pelo eDocs em CT-e > Emissões.
Os conhecimentos de transportes são apresentadas automaticamente com a data de emissão correspondente a data atual do sistema operacional e demais informações básicas necessárias para a identificação dos CT-e, tal como seu emissor, destinatário, entre outras informações.
Desde a recepção do CT-e do Gestão Empresarial até sua autorização pela Secretaria da Fazenda Estadual (SEFAZ), o CT-e pode passar por diversas situações.
A situação dos documentos eletrônicos por unidade de empresa pode ser verificada através do campo Filial, que permite a consulta das filiais existentes através do CNPJ, nome ou código. Utilize a opção "Todas" para analisar todas as filiais cadastradas para a empresa ativa, além dos documentos integrados de uma filial que anteriormente possuía licença liberada e agora não mais.
O final do ciclo de um CT-e deverá representar um dos seguintes status:
| Símbolo | Status |
|---|---|
|
Autorizado |
|
Denegado |
|
Cancelado |
| Inutilizado |
Qualquer status que não seja um desses, indica que o CT-e está em uma situação transitória para chegar posteriormente a um desses.
Na geração do arquivo XML de CT-e pelo eDocs, pode ocorrer que sejam geradas tags de remetente ou destinatário não oriundas do Gestão Empresarial. Isso acontece, pois, o sistema gera o arquivo XML com as informações, do remetente ou destinatário, que estão salvas na base de dados, mesmo que não informadas no Gestão Empresarial.
Emitir CT-e em contigência
O eDocs permite a integração com o Gestão Empresarial para CT-e emitidos em contingência. Esta integração possibilita a emissão do MDF-e informando documentos autorizados em contingência e que ainda não foram autorizados no ambiente normal.
Nota
Para mais informações sobre a geração do MDF-e, consulte a documentação da tela Manifesto Eletrônico (F145CME), do sistema Gestão Empresarial.
Consultar cartas de correção
Consulte na guia Cartas de Correção, em CT-e > Emissões, as informações referentes às Cartas de Correção Eletrônicas (CC-e) integradas pelo eDocs.
Na tela, visualize as CC-e com data de emissão correspondente a data atual do sistema operacional.
Consultar CT-e cancelados
Consulte na guia Cancelamentos, em CT-e > Emissões, as informações dos cancelamentos de CT-e integrados no eDocs.
Consultar comprovantes de entrega
Consulte na guia Comprovantes de entrega, em CT-e > Emissões, as informações referentes à efetivação da entrega da carga pelo transportador integrados no eDocs.
Consultar CT-e inutilizados
Consulte na guia Inutilizações, em CT-e > Emissões, as informações das inutilizações de CT-e integrados no eDocs.
Consultar críticas de integração
Consulte na guia Críticas de Integração, da tela Emissões, as críticas de integração geradas pelo eDocs. Estas críticas são geradas quando não for possível a integração do documento pelo sistema.
Ao receber uma nota fiscal avulsa, em que o emissor é um CPF, e ocorrer uma critica de recebimento, o sistema busca na chave do documento os dados: CNPJ, Série e Número. Nesse tipo de nota fiscal, o CNPJ que está na chave do documento é o CNPJ da SEFAZ, de onde o emissor gerou a nota. Dessa forma, a coluna CNPJ do emissor, na tela de críticas de recebimentos, não exibirá o CPF do emissor, mas sim o CNPJ da SEFAZ onde o documento foi gerado. Nessa situação, pode-se utilizar o botão de Visualizar para ver o conteúdo da mensagem e também o XML recebido, contendo detalhes do documento.
Observação
Quando o recebimento dos documentos é realizado via e-mail, o eDocs tenta processar os arquivos conforme o conteúdo baseado nos leiautes permitidos na integração. Caso o arquivo recebido não seja compatível com nenhum leiaute dos documentos conhecidos pelo eDocs, os arquivos são enviados para a integração com a Cloud Senior de processamento de recebimentos de NFS-e.
Se o arquivo também não for reconhecido pelo processamento de recebimentos de NFS-e, então será criada uma crítica de integração genérica em NFS-e .
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