Emissão de Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e) no Gestão Empresarial

Consulte as informações dos Manifestos Eletrônicos de Documentos Fiscais(MDF-e) integradas pelo eDocs em MDF-e > Emissões.

Os manifestos eletrônicos são apresentadas automaticamente com a data de emissão correspondente à data atual do sistema operacional.

A situação dos documentos por unidade de empresa pode ser verificada através do campo Filial, que permite a consulta das filiais existentes através do CNPJ, nome ou código. Utilize a opção "Todas" para analisar todas as filiais cadastradas para a empresa ativa, além dos documentos integrados de uma filial que anteriormente possuía licença liberada e agora não mais.

Desde a recepção do MDF-e do Gestão Empresarial até sua autorização pela Secretaria da Fazenda Estadual (SEFAZ), o documento pode passar por diversas situações. O final do ciclo de um MDF-e deverá representar um dos seguintes status:

Símbolo	Status
	Autorizado
	Encerrado
	Cancelado

Qualquer status que não seja um desses, indica que o MDF-e está em uma situação transitória para chegar posteriormente a um desses.

Para identificar o status operacional do Ambiente Autorizador, é utilizado o web service mdfeStatusServico. Para tempo de resposta, informado pela SEFAZ no retorno da consulta de status, superior a três minutos ou ausência de retorno, caberá à empresa decidir pela utilização do processo de contingência ou aguardar pelo retorno do serviço. Também através deste método, a empresa deverá identificar a saída do estado de contingência.

Antes de entrar em contingência, a empresa também deverá verificar o status operacional de sua rede interna.

Quando em decorrência de problemas técnicos não for possível realizar a emissão do MDF-e, o emitente deste documento deve imprimir o DAMDFe em papel comum, observando que o documento foi emitido em contingência, sendo que nesse documento obrigatoriamente conterá a chave de acesso dos documentos eletrônicos que o manifesto agrega ou informações pertinentes aos documentos em papel.

A transmissão para o Ambiente Autorizador deverá ser feita logo que esteja cessada a contingência.

Consulte na guia Cancelamentos, em MDF-e > Emissões, as informações dos cancelamentos de MDF-e integrados no eDocs.

Consulte na guia Inclusão de condutores, em MDF-e > Emissões, as informações sobre a inclusão de condutores de MDF-e integrados no eDocs.

Este não é um evento obrigatório e deve ser feito somente quando houver alterações necessárias no condutor do veículo. E ainda deve seguir as seguintes regras:

• O documento MDF-e já deve estar emitido e autorizado;
• Ainda não estar encerrado ou cancelado;
• Ser exclusivamente para transporte via modal Rodoviário.

Consulte na guia Inclusão de DF-e, em MDF-e > Emissões, as informações sobre a inclusão do evento Documento Fiscal Eletrônico (DF-e).

Esse tem como função permitir a inclusão de documentos fiscais indicados como carregamento posterior, tag indCarregaPosterior=1, referente a cargas coletadas ao longo do percurso do transporte definido no MDF-e.

O autor desse evento é o próprio emitente do MDF-e. A mensagem XML do evento será assinada com o certificado digital que tenha o CNPJ ou CPF do emissor do MDF-e.

Consulte na guia Críticas de Integração, da tela Emissões, as críticas de integração geradas pelo eDocs. Estas críticas são geradas quando não for possível a integração do documento pelo sistema.

Ao receber uma nota fiscal avulsa, em que o emissor é um CPF, e ocorrer uma critica de recebimento, o sistema busca na chave do documento os dados: CNPJ, Série e Número. Nesse tipo de nota fiscal, o CNPJ que está na chave do documento é o CNPJ da SEFAZ, de onde o emissor gerou a nota. Dessa forma, a coluna CNPJ do emissor, na tela de críticas de recebimentos, não exibirá o CPF do emissor, mas sim o CNPJ da SEFAZ onde o documento foi gerado. Nessa situação, pode-se utilizar o botão de Visualizar para ver o conteúdo da mensagem e também o XML recebido, contendo detalhes do documento.

Consulte na guia Não encerrados, em MDF-e > Emissões, as informações sobre os MDF-e não encerrados integrados no eDocs

Verifique os manifestos não encerrados nas situações "Não encerrado", "Rejeitado" e "Encerramento Solicitado". Para que os manifestos sejam exibidos nesta guia, o campo Ativar consulta de manifestos não encerrados, localizado em Configurações > Filiais > MDF-e > Geral, deve estar habilitado.

Consulte na guia Encerrados, em MDF-e > Emissões, as informações sobre os MDF-e encerrados integrados no eDocs

O encerramento do MDF-e é o ato de informar ao fisco, através de web service de registro de eventos, o fim de sua vigência, que poderá ocorrer pelo término do trajeto acobertado ou pela alteração das informações do MDF-e através da emissão de um novo.

O emitente deverá encerrar o MDF-e no final do percurso. Enquanto houver MDF-e pendente de encerramento, diferentes de regras de validação poderão impedir a emissão de novos MDF-e. Se no decorrer do transporte houver qualquer alteração nas informações do MDF-e (veículos, carga, documentação, ente outros), este deverá ser encerrado e ser emitido um novo MDF-e com a nova configuração.

Consulte na guia Inclusão de Pagamento, em MDF-e > Emissões, as informações sobre a inclusão de pagamento de MDF-e integrados no eDocs

É permitido que seja informado no MDF-e o pagamento do TAC agregado ou equiparado, que deverá ser inserido por meio de evento, voltado ao pagamento de frete.

Nesse evento, o emitente deverá preencher o grupo de informações referentes ao pagamento de frete, pois é ele quem contratou o TAC para o transporte da mercadoria. Ele poderá informar:

• Nº do Protocolo de Autorização do MDF-e;
• Informações do total de viagens acobertadas pelo evento “pagamento do frete”;
• Quantidade total de viagens realizadas com o pagamento do frete;
• Número de referência da viagem do MDF-e referenciado;
• Nome do contratante;
• Número do CPF ou CNPJ do contratante do serviço, ou identificador do contratante em caso de contratante estrangeiro;
• Vale pedágio;
• impostos, taxas e contribuições;
• Despesas (bancárias, meios de pagamento e outras);
• Valor total do contrato;
• Indicador da forma de pagamento;
• Informações bancárias: número do banco, agência e CNPJ da Instituição de Pagamento Eletrônico do Frete (IPEF).