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Emissão de Nota Fiscal Eletrônica ( NF-e) no Gestão Empresarial
Conheça o processo de integração das soluções Gestão Empresarial | ERP e Gestão Empresarial PME | GO UP com o eDocs no processo de emissão de uma de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e).
A NF-e é a mais conhecida dentre os documentos fiscais eletrônicos, pois é a nota emitida após qualquer transação comercial de pessoa jurídica. A nota deve ser emitida toda vez que houver a movimentação de produtos palpáveis, sendo utilizada para vendas ou devolução de mercadorias.
O sistema eDocs é responsável por gerenciar os processos de transmissão, que são o envio e o retorno, das NF-es emitidas à SEFAZ. Neste gerenciamento, o sistema garante a integridade e o padrão das informações solicitadas pela SEFAZ, evitando transtornos gerados por inconsistências das informações ou por formatos divergentes do solicitado pelo órgão.
Além deste gerenciamento, o eDocs garante as seguintes vantagens para os setores e rotinas que utilizam a NF-e:
- Agilidade no processo de faturamento, otimizando o tempo das operações realizando impressões automáticas da DANFE, o envio de arquivos PDF e XML para os clientes, etc;
- Centraliza no mesmo sistema a emissão, o cancelamento, o recebimento, cartas de correção, inutilização de números de notas fiscais e o pedido de prorrogação do ICMS;
- Apresenta as informações sobre os problemas ocorridos durante uma integração do sistema emissor da NF-e com o eDocs, permitindo realizar as tratativas de forma mais eficaz e direcionada ao problema apresentado.
Vale lembrar que Governo Federal está constante atualização do leiaute dos documentos eletrônicos com novas funcionalidades e melhorias na tecnologia.
O que você pode fazer:
Emitir NF-e
Consulte as informações das Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) integradas pelo eDocs em NF-e > Emissões. As notas fiscais são apresentadas automaticamente com a data de emissão correspondente a data atual do sistema operacional.
A situação dos documentos eletrônicos por unidade de empresa pode ser verificar através do campo Filial, que permite a consulta das filiais existentes através do CNPJ, nome ou código. Utilize a opção "Todas" para analisar todas as filiais cadastradas para a empresa ativa, além dos documentos integrados de uma filial que anteriormente possuía licença liberada e agora não mais.
Observação
Para a utilização de NF-e 4.0 (emissão ou recebimento) pode ser necessário ativar o protocolo de comunicação TLS 1.2. O campo Configuração SSL/TLS deverá ser acessado pelo sistema em Configurações > Gerais > aba Avançado > aba Conexão e este campo permite a configuração do TLS. Caso o parâmetro não seja configurado o eDocs não consegue estabelecer a comunicação com a SEFAZ.
As NF-e 4.00 podem ser autorizadas fora de ordem numérica, pois o processamento do sistema ocorre de forma assíncrona.
Emitir NF-e em contigência
O eDocs permite a integração com o Gestão Empresarial para NF-es emitidas em contingência. Esta integração possibilita a emissão do MDF-e informando documentos autorizados em contingência e que ainda não foram autorizados no ambiente normal.
As NF-e não são impressas em contingência FS, registrados no ambiente EPEC ou enviados para o SVC, caso haja problemas na conexão e os retornos de protocolos (utilizados para consulta do lote e marcar os documentos como "Enviados à SEFAZ") não sejam realizados, quando o parâmetro Parar envio em períodos de instabilidade estiver parametrizado como "Sim".
Imprimir e enviar boletos em e-mails
Para saber mais sobre a rotina de envio por e-mail ou impressão de boleto de emissão de NF-e, NFS-e e CT-e, consulte a respectiva documentação.
Consultar cartas de correção
Consulte na guia Cartas de Correção, em NF-e > Emissões, as informações referentes às Cartas de Correção Eletrônicas (CC-e) integradas pelo eDocs.
Na tela, visualize as CC-e com data de emissão correspondente a data atual do sistema operacional.
Consultar notas fiscais canceladas
Consulte na guia Notas fiscais canceladas, em NF-e > Emissões, as informações dos cancelamentos de NF-e integrados no eDocs.
Consultar notas fiscais inutilizadas
Consulte na guia Notas fiscais Inutilizadas, em NF-e > Emissões, as informações das inutilizações de NF-e integrados no eDocs.
Consultar críticas de integração
Consulte na guia Críticas de Integração, da tela Emissões, as críticas de integração geradas pelo eDocs. Estas críticas são geradas quando não for possível a integração do documento pelo sistema.
Ao receber uma nota fiscal avulsa, em que o emissor é um CPF, e ocorrer uma critica de recebimento, o sistema busca na chave do documento os dados: CNPJ, Série e Número. Nesse tipo de nota fiscal, o CNPJ que está na chave do documento é o CNPJ da SEFAZ, de onde o emissor gerou a nota. Dessa forma, a coluna CNPJ do emissor, na tela de críticas de recebimentos, não exibirá o CPF do emissor, mas sim o CNPJ da SEFAZ onde o documento foi gerado. Nessa situação, pode-se utilizar o botão de Visualizar para ver o conteúdo da mensagem e também o XML recebido, contendo detalhes do documento.
Observação
Quando o recebimento dos documentos é realizado via e-mail, o eDocs tenta processar os arquivos conforme o conteúdo baseado nos leiautes permitidos na integração. Caso o arquivo recebido não seja compatível com nenhum leiaute dos documentos conhecidos pelo eDocs, os arquivos são enviados para a integração com a Cloud Senior de processamento de recebimentos de NFS-e.
Se o arquivo também não for reconhecido pelo processamento de recebimentos de NFS-e, então será criada uma crítica de integração genérica em NFS-e .
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