Definición del Plan de Vacantes

El análisis de impacto de la activación de las vacantes consiste en el alineamiento de las áreas de la organización que serán impactadas por su implementación en los puestos de trabajo.

Esta alineación es importante para garantizar un control y un estudio efectivos de los posibles ajustes necesarios en el proceso.

A continuación se detallan los procesos que se deben evaluar en la organización para realizar esta encuesta, y los módulos involucrados:

• Reclutamiento y selección

Cuando se utilizan las rutinas de requisición de personal del módulo de Reclutamiento y Selección, cuando se lanzan estas requisiciones, el módulo Tablero de Vacantes verifica la disponibilidad de la vacante en el tablero, permitiendo o no el ingreso.

Si el gerente necesita cambiar la junta, solicitando una vacante por ejemplo, será necesario crear lapropuestas de bolsas de trabajo, que es un proceso diferente en el módulo de la Junta de Vacantes.

• Admisión de empleados

Al admitir empleados, la tabla de vacantes puede constar o no, y el puesto debe estar disponible para la asignación del empleado. El módulo permite controlar específicamente las vacantes de aprendices menores y personas con discapacidad (PcD), presentando filtros y consultas en un reporte para este tipo de vacantes.

• movimiento de empleados

Al cambiar las historias de los empleados, a través del movimiento de su puesto de trabajo, el sistema puede o no verificar la disponibilidad en el tablero, bloqueando su ingreso en caso de que no exista vacante.

La inclusión, alteración o exclusión de ausencias se puede controlar en el tablero, a través de la parametrización específica en cada código desituación. Las bajas son consideradas como ausencias por el sistema, por lo que también se reflejan en el control de la junta.

• presupuesto de personal

El módulo de la Junta de Vacantes es un requisito previo para la implementación del módulo.Presupuesto de personal. Al crear y oficializar los escenarios presupuestarios, se pondrá a disposición la información y la actualización de la tabla.

• Posición

Con la implementación de la tabla de vacantes, la estructura de puestos deberá cumplir con la implementación del módulo y las demás funcionalidades del sistema.

Para el proceso de creación de propuestas (por ejemplo, aumentar el número de vacantes o crear un nuevo puesto), la estructura organizativa normalmente ya cubre esta demanda. Sin embargo, si esto no está estructurado en el sistema, es necesario definir unjerarquía de rango que está de acuerdo con este proceso.

La configuración del plan de vacantes determinará los parámetros para el control de la mesa de vacantes, orientando los permisos y bloqueos de la mesa de vacantes.

Esta definición se basa en la estructura de cargos y, si se establece el período de vigencia de la plantilla, ésta puede someterse o no a revisiones periódicas según la política de la empresa (bianuales o anuales, por ejemplo).

Luego de definido el plan de vacantes, el proceso pasa a la Gerencia de Mesa de Vacantes, donde se realiza la administración, mantenimiento y seguimiento del personal existente. Este paso se detalla endocumentación específica de este proceso.