La Comisión Interna de Prevención de Accidentes de los Trabajadores Urbanos (CIPA) y Trabajadores Rurales (CIPATR) tiene como principal objetivo prevenir las enfermedades y accidentes de trabajo, mediante el control de los riesgos presentes en el medio ambiente, en las condiciones y en la organización del trabajo. , a fin de obtener la compatibilidad permanente del trabajo con la preservación de la vida y la promoción de la salud de los trabajadores.
La norma que regula la CIPA está prevista en el Decreto 3214/78 - Norma Reglamentaria 5, con nueva redacción dada por los Decretos 5 (del 18/04/1994) y 8 (del 23/02/1999). CIPATR, para trabajadores rurales, está reglamentada por la NR-31.
Las principales características y atribuciones de la comisión son:
- Está integrado por representantes del empleador y de los trabajadores en igual número.
- Los representantes de los trabajadores son elegidos por votación secreta.
- Para cada titular hay un suplente designado.
- El mandato de CIPA será de un año y el de CIPATR de dos años, permitiéndose una reelección.
- El presidente de CIPA o coordinador de CIPATR es designado por el empleador. El vicepresidente es elegido de entre los funcionarios elegidos por los empleados.
- La estabilidad comienza con el plazo y continúa hasta un año después de su finalización.
- Todas las reuniones deben registrarse en actas.
- Es el presidente quien convoca a los cipeiros a las reuniones.
- El CIPA debe identificar los riesgos del proceso de trabajo y elaborar el mapa de riesgos, con la participación del mayor número de trabajadores, con la asistencia delServicio Especializado en Ingeniería de Seguridad y Medicina del Trabajo(SESMT), en su caso.
- Desarrolla planes de trabajo para la acción preventiva frente a los problemas de seguridad y salud en el trabajo.
- Colabora en el desarrollo e implementación deProgramas de Control Médico de Salud Ocupacional (PCMSO) y Prevención de Riesgos Ambientales (PPRA), así como otros programas de seguridad y salud en el trabajo.
El CIPA está organizado por establecimiento (sucursal), y está integrado por representantes del empleador y de los trabajadores, en un número preestablecido de acuerdo al número total de empleados y al grado de riesgo de la empresa siendo clasificada por su Código Nacional de Actividad Económica (CNAE) del IBGE. Además, deberá estar de acuerdo con el dimensionamiento previsto en la Tabla I de la NR-5, salvo las modificaciones disciplinadas en actos normativos para sectores económicos específicos. Los representantes de los trabajadores, titulares y suplentes, serán designados por éstos mediante proceso de elección.
De acuerdo con la regla, antes de asumir el cargo, los miembros electos deben estar debidamente capacitados para tratar, como mínimo, las siguientes materias:
- Estudio del medio ambiente, de las condiciones de trabajo, así como de los riesgos derivados del proceso productivo;
- Metodología de investigación y análisis de accidentes y enfermedades profesionales;
- Nociones sobre accidentes y enfermedades profesionales resultantes de la exposición a los riesgos existentes en la empresa;
- Nociones sobre el Síndrome de Inmunodeficiencia Adquirida (SIDA), y medidas de prevención;
- Nociones sobre legislación laboral y previsional relacionada con la seguridad y salud en el trabajo;
- Principios generales de higiene del trabajo y medidas de control de riesgos;
- Organización de la CIPA y demás asuntos necesarios para el ejercicio de las atribuciones de la Comisión.
El módulo de Seguridad permite el seguimiento completo del proceso de gestión de CIPA, desde el registro de candidatos hasta la conducción del mandato, integrantes, reuniones, consultas y emisión de informes. De acuerdo con las NR 5 y 31, los miembros electos tienen garantizada la estabilidad desde la fecha de la candidatura hasta un año después del final de su mandato. El sistema también gestiona la estabilidad, en base a la información registrada.
Para las empresas que no están obligadas a establecer un CIPA tradicional (según el dimensionamiento de la Tabla I de la Norma Reglamentaria 5 - NR-5), el módulo cuenta con un recurso específico para el registro de los empleados designados como responsables del cumplimiento de los objetivos de esta norma.
Flujo del Proceso
Lo que usted puede hacer:
Empresas con CIPA tradicional
Antes de iniciar el proceso, se deben tomar notas para definir cómo se administrará el CIPA por empresa y sucursal, lo que cambia el uso de algunas pantallas del sistema. Estos cambios involucran la participación y definición de suplentes, restricción de las funciones que desempeñarán los participantes y qué informes se utilizarán para listar las actas de elección, toma de posesión, reunión
Se registran los periodos de gestión de cada mandato,
También es posible informar una fecha de terminación, utilizada cuando las sucursales son obras temporales y tienen su terminación antes del término del mandato del CIPA.
Corresponde al empleador convocar elecciones para elegir a los representantes de los trabajadores en la CIPA, por lo menos 60 días antes de la finalización del mandato en curso. La empresa establece los mecanismos para comunicar el inicio del proceso electoral al sindicato de la categoría profesional.
En el proceso electoral, la empresa deberá proceder a la publicación y difusión del aviso, en lugares de fácil acceso y visualización, por lo menos 45 días antes de que finalice el período en curso y la celebración de la elección por lo menos 30 días antes de que finalice. de la elección del mandato.
| Plazos para el proceso electoral | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Concepto | 60 días | 55 días | 45 días | 30 días | 0 días |
| Convocatoria a elección (por parte del empleador) | x | ||||
| Constitución de la Comisión Electoral (CE) | x | ||||
| Publicación y difusión del aviso | x | ||||
| Inscripción de candidatos (período mínimo) | x | x | |||
| elecciones | x | ||||
| Fin de mandato e inauguración del nuevo CIPA | x | ||||
Los candidatos a elección para un período determinado deben estar registrados en el sistema, pudiendo informar la fecha de su candidatura, el número de votos recibidos y el registro del curso CIPA, si el candidato ya ha realizado dicho curso.
La información sobre el ramo a que se refiere el mandato, el mandato que participa en la elección y la fecha de la candidatura se informan en el registro del candidato, y esta fecha debe ser anterior o igual a la fecha de la elección. También es posible informar la situación del empleado con su solicitud.
A partir de la inscripción del candidato se generará el historial de estabilidad para el módulo deAdministración de personal, con fecha a partir de la fecha de solicitud aquí informada y terminando en la fecha
Se incluye información relativa a la toma de posesión, siendo participantes las personas que estuvieron presentes en el acto, es decir, los integrantes juramentados de la nueva dirección, los representantes de la empresa y los integrantes de la mesa organizadora y que forman parte de la dirección de el CIPA vigente, excepto cuando se trate de la primera elección de CIPA en la empresa.
El registro de los miembros electos de CIPA es necesario para gestionar sus funciones, las fechas de ingreso y egreso y sus suplentes (si son titulares), o los titulares (si son suplentes). El registro también muestra el número de votos obtenidos de los miembros y su respectivo estado. A diferencia de los miembros elegidos por los empleados, los designados por la empresa no tendrán inamovilidad.
Al ser electo y dependiendo del tipo de su rol como funcionario cívico, se generará un historial de estabilidad para el módulo deAdministración de personal, con fecha de inicio desde la fecha de inicio del mandato, hasta un año después de su terminación.
si unterminación de empleado con estabilidad, se mostrará un mensaje de alerta.
CIPA celebra reuniones de diversa índole, ya sean ordinarias, extraordinarias o de otro tipo, durante el horario normal de trabajo de la sociedad y de acuerdo con el calendario preestablecido. Todas las reuniones tienen actas firmadas por los presentes con copias enviadas a todos los miembros.
registro de la historia
Las actas de las reuniones de CIPA quedan registradas en el sistema, identificadas por un número, tipo y situación. También se deben registrar los asuntos tratados, los empleados presentes y las horas en que ocurrieron.
En el sistema se controla el historial de estas reuniones a través de los temas tratados, integrantes presentes, horarios, entre otras informaciones. Todas las reuniones de CIPA deben constar en actas, debidamente registradas para cada tipo de reunión, incluyendo elección e inauguración. Las actas registradas aquí pueden ser impresas y firmado por los participantes de la reunión para ser anexado al libro oficial de CIPA, el cual deberá ser presentado a la DRT cuando sea necesario.
Registro de actas y planificación
Es a través de las reuniones que se establecen los objetivos, que se elabora, implementa y monitorea la planificación. Para registrar la reunión, puede ingresar el número de reunión. Esta información se generará automáticamente, pero se permitirán cambios. También es posible informar el tipo de reunión, la situación de la reunión, la ubicación de la CIPA.
Registrar participantes de la reunión
A través de este proceso, los miembros de CIPA también pueden controlar su asistencia a las reuniones. Si algún miembro excede el límite de ausencias permitidas en las reuniones, automáticamente perderá su titularidad, siendo desconectado de CIPA.
Los miembros que no tengan presencia o ausencia justificada serán considerados como ausentes y, con más de cuatro ausencias, la pérdida del período de estabilidad se generará automáticamente por la rutina.
Empresas con designados de CIPA
Las empresas que no están obligadas a constituir un CIPA tradicional (según el dimensionamiento de la Tabla I de la Norma Reglamentaria 5 - NR-5), no necesitan seguir el modelo convencional de la comisión, con miembros electos y designados. En este caso, conforme descrito en el ítem 5.6.4 de la NR-5, el establecimiento deberá designar a los responsables por el cumplimiento de los objetivos de esta norma.
Para ello, el sistema cuenta con el recurso Asignatario, que permite el registro de estos colaboradores. Quienes se registren luego de haber comenzado a utilizar eSocial serán enviados al gobierno a través de los pliegos de condiciones laborales diferenciadas (S-2360 y S-2365).
El sistema también permite la importación de nominados CIPA de dos maneras:
- Plantilla de importación CIPA designada (SMIM00084.SCF);
- Servicio web SM - Seguridad - CIPA - Designados (com.senior.g5.rh.sm.designado).
Las empresas que integran el CIPA tradicional deberán registrar candidatos, miembros, asambleas y mandatos en las pantallas del sistema respectivo, en la forma descrita en los ítems anteriores. Si la organización trabaja solo con personas designadas, no es necesario controlar las reuniones a través del sistema, pero esto también se puede hacer si lo desea.
- Minutas de elecciones de CIPA
- Seguridad > CIPA > Lista > Modelo 07.
- Minutas de Posesión de CIPA
- Seguridad > CIPA > Lista > Modelo 08.
- Actas de la reunión de CIPA
- Seguridad > CIPA > Lista > Modelo 04.
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