De acuerdo con la Ley 4749/65 y el Decreto 57155/65 y sus respectivos artículos, todo trabajador tiene derecho a recibir el bono anual del 13° salario, pagado en un máximo de dos cuotas y respetando las fechas:
- Primera cuota: anticipo de hasta el 50% hasta el 30 de noviembre del año en curso, o pago total en una sola cuota hasta el 20 de diciembre.
- Segunda cuota: si hubo anticipo, este se descuenta del monto total y la diferencia se paga hasta el 20 de diciembre del año en curso.
Si es necesario, también es posible calcular un complemento o devolución de un complemento al salario 13. El complemento representa una diferencia que puede surgir en el cálculo del 13º salario completo, ya sea por reajuste salarial, o por el promedio que cambió a más o menos.
Flujo del Proceso
Definiciones esenciales para calcular el salario número 13
Es necesario hacer algunas definiciones para garantizar los cálculos correctos del salario 13 en Administración de personal. Estos son:
- Definiciones de promedios y complementarios en el registro mercantil
- definiciones sindicales en el registro sindical
- Identificación de qué empleados deberían (o no deberían) recibir el salario 13
- Lanzamiento dehistoriales de eliminació (FR038AFA): registra todas las ausencias de los empleados ocurridas durante el año, así como los eventos correspondientes a la ausencia registrada.
- información sobre elremuneración de los colaboradores
- Definiciones paracobros y generación de impuestos
- Definiciones de empleados contratados en el añ: para los empleados contratados en el año en curso, el salario 13 se pagará en proporción al número de meses en que haya quince (15) o más días trabajados.
- Registro de dependientes con pensión judicial y parametrización del cálculo de la pensión sobre el anticipo del 13° salario.
Con esto, el módulo queda preparado para calcular el salario 13 por adelantado, íntegro y complementario, previendo también su anticipo con las vacaciones. Así, el módulo atiende a las necesidades de las empresas ya las exigencias de la legislación brasileña, y corresponde al usuario realizar las definiciones acordadas en el Acuerdo de Negociación Colectiva (CCT) o Acuerdo de Negociación Colectiva (ACT).
Los siguientes elementos describen los pasos necesarios para realizar los 13 tipos de cálculo de salario.
Lo que usted puede hacer:
Para componer el anticipo del salario 13, el sistema simula el valor de los promedios, adicionales y cualquier otro evento predefinido que el trabajador tiene derecho a recibir en este cálculo.
Para el cálculo de promedios, por defecto la Gestión de Personas | HCM realiza dos cálculos separados y paga la cantidad que beneficia al empleado. Al simular un anticipo en el devengo de noviembre, por ejemplo, el sistema realiza los siguientes pasos:
- Identifica el promedio hasta un mes antes del pago (de enero a octubre), multiplicando/dividiendo por los meses trabajados (10 meses), y almacena el valor.
- Identifica el promedio hasta el mes de pago (de enero a noviembre), multiplicando/dividiendo por los meses trabajados (11 meses), y almacena el valor.
- Define el evento del procedimiento que resultó en el mayor valor entre los dos cálculos almacenados, considerando el mayor beneficio para el empleado.
El cálculo y pago del anticipo se puede realizar mediante el tipo de tramitación específico para este fin o junto con una hoja mensual. En ambas situaciones, el cálculo realizado es el mismo, mostrándose todos los eventos por separado. La diferencia está en obtener los valores en un sobre aparte o incluidos en una hoja mensual.
Para el 13º salario completo, el sistema calcula el valor de los promedios, adicionales y cualquier otro evento predefinido que el empleado tiene derecho a recibir en este cálculo. Luego, descuenta la cantidad ya pagada en el adelanto del día 13 o las cantidades adelantadas en el recibo de vacaciones. El resultado corresponde a la cantidad pagada al empleado.
Para el cálculo de promedios, por defecto la Gestión de Personas | HCM realiza dos cálculos separados y paga la cantidad que beneficia al empleado. Al simular un pago de acumulación de diciembre, por ejemplo, el sistema realiza los siguientes pasos:
- Identifica el promedio hasta un mes antes del pago (de enero a noviembre), multiplicando/dividiendo por los meses trabajados (11 meses), y almacena el valor.
- Identifica el promedio hasta el mes de pago (de enero a diciembre), multiplicando/dividiendo por los meses trabajados (12 meses), y almacena el valor.
- Define el evento del procedimiento que resultó en el mayor valor entre los dos cálculos almacenados, considerando el mayor beneficio para el empleado.
La Administración de Personal compone el suplemento 13 junto con la nómina de diciembre, determinando las posibles diferencias mediante el recálculo de todos los promedios con base en los valores y salarios fijos de este mes. Si la diferencia encontrada es positiva, resulta un valor de 13º salario a complementar. En caso contrario, resultará en la devolución de un importe del 13º complemento salarial, es decir, el trabajador deberá devolver el exceso percibido.
Las diferencias encontradas que dan como resultado el complemento del decimotercero pueden deberse a:
- cambio de salario después de calcular una hoja de salario 13 completa;
- cambio en el promedio de comisiones, premios, horas extras y adicionales;
- pérdida del abuelo en diciembre por ausencia desconocida hasta el pago del 13º salario completo.
Tanto la cantidad complementaria como la cantidad complementaria a devolver se calculan y muestran en la hoja mensual después del cómputo del día 13 completo. La cantidad suplementaria debe ser pagada o deducida del empleado antes del 10 de enero del año siguiente.
- Informe de nómina
- Cál
- Informe de relación de cálculo
- Cálculos > Informes > Operacional > Envolvente > Relación de Cálculo > Modelo 2.
- Informe de resumen de cálculo de hoja
- Cálculos > Informes > Operacional > Envolvente > Relación de Cálculo > Modelo 5.
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